- Si la rapidité et la précision vous importent le plus → donnez la priorité à la performance des mesure , à l'estimation intégrée et à l'IA qui élimine les frappes au clavier.
- Si vous gérez une équipe → Ajoutez la collaboration, le contrôle des versions et l'efficacité de l'intégration en tête de votre liste.
- Si vous possédez la stack technologique → La sécurité des poids, la fiabilité, l'API ouverte et le coût total de possession ont un impact important. Le Cloudl'emporte ici.
Les délais sont plus courts, le nombre d'appels d'offres ne cesse d'augmenter et les attentes en matière de précision n'ont pas changé. Les entrepreneurs signalent trop de travail de mesure après les heures de travail, la frustration de trouver les bons (et actuels) plans, et l'anxiété de sur- ou sous-enchère. Vous êtes confronté à des doublons, à des délais non respectés en raison d'une mauvaise visibilité et à des flux de travail pénibles pour le calcul des coûts. Les outils Clouds'attaquent directement à ces problèmes en réduisant le travail manuel, en maintenant l'alignement des équipes et en facilitant la soumission d'un plus grand nombre d'offres pour les bons travaux.
Dans l'ensemble, les entrepreneurs apprécient le gain de temps, la précision, la facilité d'utilisation, la collaboration et l'intégration des flux de travail. Si vous dirigez un service de préconception, ajoutez à la liste la normalisation, l'efficacité de l'intégration et les informations/analyses, tandis que les DSI recherchent la simplification de la stack , le flux de données et la réduction de la dépendance à l'égard des serveurs locaux.
Ce que "Cloud" signifie vraiment pour les estimateurs
Cloud'est pas simplement un "logiciel dans un navigateur". C'est un accès permanent, toujours actuel, sans installation ni VPN, utilisable au bureau, à la maison ou sur le chantier. Il permet une collaboration en temps réel et un contrôle des versions afin qu'il n'y ait qu'une seule source de vérité au lieu d'un labyrinthe de fichiers corrompus ou dupliqués. Il offre des performances et une fiabilité élastiques (infrastructure géo-redondante, reprise après sinistre et surveillance transparente de l'état de santé sur une page d'état publique), de sorte que votre cadence d'estimation n'est pas à la merci d'un serveur local. Et elle reste ouverte de par sa conception : une plateforme dotée d'API qui s'intègre aux systèmes ERP, CRM et PM au lieu de verrouiller les données. Ajoutez à cela des flux de travail accélérés par l'IA qui automatisent les étapes répétitives, et vous obtiendrez rapidement des mesures et des propositions plus rapides, moins d'erreurs dues à des feuilles obsolètes et des transferts plus fluides vers la construire.
Liste de contrôle des capacités (avec pondération)
Utilisez cette grille d'évaluation pour noter les vendeurs et adaptez-la en fonction des besoins de votre équipe.
Vitesse des outils de mesure (capacités AI, auto nom/numéro/comptage, assemblages) - 15%.
Caractéristiques de précision (étalonnages, types de mesures, pistes d'audit) - 10 %.
Feuille d'Estimation + données sur les coûts + propositions - 10 %.
Support et modèles multi-négociations - 10
Multi-utilisateurs, autorisations basées sur les rôles, commentaires/marques - 10 %.
Contrôle des versions, comparaison/superposition des feuilles, suivi des modifications - 10%.
Intégrations natives (ERP/CRM/PM), API ouverte, options d'exportation - 10%
SOC 2 Type 2, sauvegardes cryptées, centres de données redondants, temps de disponibilité transparent. 10%
Time‑to‑value targets (<8 hours typical), training, ongoing enablement – 5%
Conseil de notation : Notez chaque critère de 1 à 5, multipliez par le poids, et faites la somme pour obtenir une opinion sur 100 points que vous pouvez présenter à l'équipe de direction.
Cloud vs. On-Premise : Coût total, risque et résilience
Le prix d'une licence sur site est rarement révélateur. L'infrastructure et la maintenance - serveurs, stockage, sauvegardes, correctifs et temps de travail du personnel pour s'en occuper - s'accumulent rapidement. Les temps d'arrêt frappent fort : les mises à jour, les pannes et les déficiences accès pour les utilisateurs distants entraînent des délais non respectés et des heures supplémentaires. Les fournisseurs d'Cloud absorbent cette complexité et fournissent un état en temps réel pour la reddition des comptes. Le chaos du contrôle des versions est une autre taxe cachée : les fichiers en double et les PDF corrompus font perdre des heures et créent des risques. Une plateforme cloud centralise la vérité, réduit les retouches et protège votre marque grâce à des estimations précises et ponctuelles. Et lorsque le volume des offres augmente ou que vous ouvrez un nouveau bureau, la capacité élastique et l'écosystème compatible avec les API s'adaptent sans nouveau matériel ni extension des outils.
Résultats auxquels vous pouvez vous attendre avec STACK (preuves à l'appui)
Les preuves apportées par les clients sont cohérentes : la plupart des équipes sont productives en moins de 8 heures ; 89% disent que STACK accélère la mesure et l'estimation ; 73% gagnent plus d'une heure et demie par semaine simplement en trouvant plus rapidement les bonnes données sur le projet. Nombreux sont ceux qui déclarent gagner quatre heures par projet rien que sur la mesure - ce qui permet de réinvestir dans des offres de meilleure qualité ou d'augmenter le nombre d'opportunités. Deux tiers d'entre eux déclarent être plus rentables et plus confiants dans leurs offres depuis l'adoption de la plateforme.
Les propriétaires/estimateurs de PME veulent cesser de travailler la nuit, réduire les coûts d'impression et améliorer la précision.
Les estimateurs en chef et les directeurs de la société Precon souhaitent rationaliser l'ensemble du processus d'appel d'offres, maintenir un calendrier d'appel d'offres commun et éliminer les doubles emplois.
Les DSI/responsables du changement veulent retirer les serveurs fragiles sur site, supprimer les silos de données et normaliser les systèmes pour les faire évoluer sans perturbation.
Le calcul du retour sur investissement
Utilisez les formules ci-dessous avec vos chiffres. Nous avons Nous avons inclus deux exemples pratiques utilisant les résultats rapportés par les clients de STACK . Les hypothèses sont données à titre indicatif ; adaptez-les à votre équipe.
Données à rassembler (par estimateur, sauf indication contraire) :
- Coût horaire chargé (salaires + taxes/avantages/frais généraux)
- Offres par mois
- Heures par projet pour la mesure(actuel)
- Taille de l'équipe (estimateurs)
- Marge brute moyenne par projet
Déltas de référence rapportés par les clients :
- Gain de temps par projet : ~4 heures (estimation prudente)
- Économies de recherche et d'organisation : 1,5+ heures/semaine → ~6 heures/mois par estimateur
- Ramp time: <8 hours for most teams (faster time‑to‑value)
Déltas de référence rapportés par les clients :
- Gain de temps par projet : ~4 heures (estimation prudente)
- Économies de recherche et d'organisation : 1,5+ heures/semaine → ~6 heures/mois par estimateur
- Ramp time: <8 hours for most teams (faster time‑to‑value)
(4 heures économisées/projet × offres/mois × coût horaire) + (6 heures/mois × coût horaire)
(résultat de la Formule 1) × 12
Exemple A - Estimateur solo (SMB)
Hypothèses : 8 offres/mois ; coût chargé de 65 $/h.
Gain de temps grâce à des mesures plus rapides : 4 × 8 × 65 $ = 2 080 $/mois
Économies sur la recherche et l'organisation : 6 × 65 $ = 390 $/mois
Valeur mensuelle totale du temps : 2 470 $→ 29 640 $/an (formule 2).
Si l'amélioration de la vitesse/précision vous aide à gagner 1 emploi supplémentaire de 50 000 $ par mois avec une marge de 15 %, c'est 7 500 $/mois de la marge brute90 000 $ par an-en plus du gain de temps.Exemple B - Équipe de 10 estimateurs
Hypothèses : 8 offres/estimateur/mois ; coût chargé de 85 $/heure.
Économies de temps de décollage : 4 × (8×10) × 85 $ = 4 × 80 × 85 $ = 27 200 $/mois
Économies de recherche/organisation : (6 × 10) × 85 $ = 5 100 $/mois
Valeur totale du temps mensuel : 32 300 $ → 387 600 $/an.
Ce que l'on entend par "bon" lors de l'évaluation
Un bon fournisseur peut ouvrir un plan et réaliser une mesure avec des assemblages en moins de cinq minutes, en montrant des comparaisons/recouvrements de tôles et des changements de surface. L'Estimation et la création d'une proposition doivent se faire dans le même flux, avec une feuille de travail intégrée et des options d'exportation. La collaboration multi-utilisateurs doit être propre - autorisations basées sur les rôles, commentaires et piste d'audit claire - et non un partage de fichiers à volonté. L'IA doit supprimer de manière tangible les frappes au clavier grâce au comptage automatique, à la recherche OCR et aux mesures effectuées. La sécurité et la fiabilité doivent être prouvées (SOC 2 Type 2, sauvegardes cryptées, centres de données redondants, temps de fonctionnement/état visible). Les intégrations doivent être réelles, avec une API ouverte documentée permettant d'estimer les flux de données vers les systèmes ERP/CRM/PM et les tableaux de bord analytiques. Le délai d'obtention de la valeur doit être mesuré en heures, et non en mois.
Questions de l'acheteur à inclure dans votre appel d'offres
Performance et échelle :
Quelle est Quelle est la taille typique d'un jeu de plans que vous traitez sans décalage ? Y a-t-il des limites strictes en matière de feuilles ou de stockage ?
Collaboration :
Comment prévenir les conflits de versions ? Quelle est la la piste d'audit ? Plusieurs estimateurs peuvent-ils travailler simultanément sur un paquet ?
Préparation à l'IA :
Quelles sont les tâches automatisées aujourd'hui par rapport à la feuille de route ?
Sécurité et disponibilité :
Fournir un résumé du rapport SOC 2 de type 2, la cadence des sauvegardes, la posture DR et l'endroit où le temps de disponibilité est affiché publiquement.
Intégrations :
Quels sont les outils ERP/CRM/PM pris en charge de manière native ? Existe-t-il une API ouverte et comment l'authentification est-elle gérée ?
Onboarding & Support :
À quoi ressemble une première semaine réussie ? Proposez-vous des formations basées sur les rôles pour les équipes de PME ou d'entreprises ?
Portabilité des données :
Comment exporter les mesures, les catalogues d'articles et les propositions en cas de besoin ?
Mise en œuvre : Des jours, pas des mois
Une mise en œuvre réussie se mesure par le temps nécessaire à la première valeur et la rapidité avec laquelle les estimateurs réalisent un projet réel et produisent une proposition. De nombreuses équipes atteignent la productivité en moins de 8 heures grâce à une formation basée sur les rôles et à un projet pilote ciblé. Attendez-vous à ce que les fournisseurs vous guident sur les modèles et les assemblages afin que votre équipe ne soit pas obligée de faire des erreurs. afin que votre équipe ne parte pas de zéro.
Les dirigeants doivent s'appuyer sur des flux de travail standard, des tableaux de bord et une connectivité API ouverte pour obtenir une visibilité sur l'activité et les performances de l'équipe sans avoir à la guider. C'est ainsi que les directeurs de la préconstruction augmentent la production et l'intégration tout en améliorant la précision.
Ce que l'on entend par "excellent" après l'achat
Vous constaterez des gains de temps constants projet après projet (environ quatre heures de moins par offre), moins d'heures supplémentaires et moins d'interruptions du type "Quelqu'un peut-il m'envoyer le dernier plan par courriel ? Les estimations deviennent plus reproductibles, les propositions plus sûres et plus claires, et les maux de tête liés aux serveurs locaux s'estompent. Avec des données connectées à travers votre stack, la prévision et l'analyse font partie de la routine au lieu d'être une réflexion après coup.
Prochaines étapes avec STACK
STACK est une plateforme cloudconçue à cet effet, qui couvre les domaines suivants de l'appel d'offres à la construire et au-delà. avec des mesure et des estimations rapides comme l'éclair, la visualisation de plans prêts à l'emploi et des plans d'exécution numériques.. Notre plateforme est Notre plateforme est soutenue par une sécurité de niveau entreprise, des intégrations ouvertes et un retour sur investissement prouvé par nos clients. Réservez une démonstration dès aujourd'hui.
