L'intégrité des données est essentielle pour que les entrepreneurs réussissent sur le marché actuel et progressent avec leur technologie stack. Plus vous disposez de données fiables et formatées, plus vous pouvez être en avance. Et cela inclut l'adoption de capacités d'IA pour automatiser les processus. Pourtant, 90 % des données de construction sont non structurées et non formatées, et 95,5 % des données produites ne sont pas analysées (Construction Dive).
Si vous ne mesurez pas ou ne suivez pas les données, vous ne pouvez pas vous améliorer. L'IA fait fureur dans le secteur de la construction, mais elle est jugée inutile si vous ne disposez pas des bonnes données pour l'exécuter. Les données normalisées sont moins sujettes aux erreurs et aux incohérences, elles sont plus fiables et donnent à vos équipes des informations plus précises sur le projet.
Nous examinerons les inconvénients liés à l'utilisation de mauvaises données, les types de données que vous devez collecter, les raisons pour lesquelles l'hygiène des données est cruciale pour votre entreprise et les étapes à suivre pour nettoyer le gâchis !
Les effets de mauvaises données sur votre entreprise
Des données inexactes ou incomplètes peuvent conduire à des erreurs coûteuses de budgétisation, de programmation et d'affectation des ressources. Elles nuisent à la prise de décision, entament la confiance des clients et peuvent entraîner la non-conformité aux réglementations. Vous et votre équipe ne comprenez peut-être pas la valeur des données, ce qui entraîne les conséquences suivantes
Silos de données à distance - Ils entravent la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe, ce qui entraîne des inefficacités et des retards dans l'exécution du projet.
Une mauvaise qualité des données - Elle entraîne des estimations inexactes, une prise de décision erronée et des risques accrus, risques accrus, ce qui compromet en fin de compte la rentabilité.
Risque élevé et mauvaise sécurité des données - Vous vous exposez à des violations potentielles de données, à des responsabilités juridiques et à la perte d'informations sensibles, ce qui nuit à votre réputation et à votre stabilité financière.
Retouches coûteuses - Des données inexactes ou incomplètes entraînent des retouches coûteuses, ce qui augmente les coûts et les délais des projets et érode les marges et la confiance des clients.
Obstacles au recrutement des meilleurs talents - Des Les systèmes et processus de gestion des données médiocres peuvent décourager les meilleurs talents qui donnent la priorité aux organisations dont les opérations sont efficaces, modernes et transparentes.
Pourquoi une bonne hygiène des données est cruciale pour votre entreprise
Il est temps d'être proactif en ce qui concerne vos données et de savoir où vous vous situez sur l'échelle des leaders et des retardataires. Les entreprises classées parmi les leaders en matière de données peuvent s'attendre à une augmentation de 50 % du taux de croissance moyen des bénéfices chaque année par rapport aux débutants (Deloitte). Lorsque vous commencez avec de bonnes données, vous gagnez :
- Des données précieuses en temps réel pour identifier les défauts et les déficiences inattendus dans vos flux de travail
- Réduction des coûts dans tous les domaines, des retouches aux frais généraux
- Utilisation de technologies numériques plus avancées et de capacités d'IA pour construire terme une stack technologique à long terme.
- Stratégie de données complète, holistique et orientée vers l'avenir
- Capacités de prévision des revenus et des marges
- Amélioration de l'impact environnemental
- Capacité à procéder à des ajustements stratégiques et à répondre à des défis urgents tels que des dépassements de temps ou de budget au cours d'un projet.
- Analyse solide des données, collecte de données à partir de sources multiples pour prendre régulièrement des décisions éclairées
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Types de données que vous devriez collecter dès maintenant
- Données financières: Contrôler les budgets, suivre les dépenses et assurer la rentabilité tout au long du cycle de vie du projet.
- mesures et estimation: Des mesures et des données d'estimation précises sont essentielles pour que les entrepreneurs puissent prévoir les coûts du projet et les ressources nécessaires, ce qui permet d'obtenir des estimations compétitives et précises.
- Données du fournisseur: Gérer efficacement les processus d'approvisionnement, suivre les livraisons de matériel et assurer l'avancement des projets dans les délais impartis.
- Données sur la sécurité et les incidents: Identifier les risques, mettre en œuvre des mesures préventives et se conformer aux réglementations en matière de santé et de sécurité.
- Ordres de modification et demandes de renseignements: Gérer les modifications de l'étendue du projet, assurer une documentation appropriée et maintenir une communication claire avec les clients.
- Informations sur le client: Comprendre les besoins des clients, entretenir des relations solides et veiller à la satisfaction des clients tout au long du projet.
- Données sur l'équipement: Optimisez l'utilisation des équipements, planifiez la maintenance et gérez efficacement le cycle de vie des actifs.
- Données de communication: Veiller à ce que toutes les parties prenantes au projet soient informées, faciliter la prise de décision transparente et soutenir une gestion efficace du projet.
Nettoyage des données
En mettant en œuvre des données normalisées, vous investissez dans la pérennité de la croissance de votre entreprise. Des données fiables favoriseront l'efficacité opérationnelle et la rationalisation des processus. Commencer par :
- Développer une stratégie à l'échelle de l'entreprise - évaluer les données essentielles par rapport aux données parasites. Réduisez les rapports non critiques ou la saisie de données et concentrez-vous sur les points de données riches dont votre entreprise tirera parti pour prospérer.
- Former les équipes à la maîtrise des données. Vous développerez des "talents en matière de données" qui seront cultivés par le biais d'une formation adaptée à leur rôle.
- Trouvez vos champions des données. Recherchez des employés qui encouragent l'utilisation d'outils numériques précieux et qui les utilisent au maximum de leur potentiel afin de montrer la voie aux débutants en matière de données.
- Construire des procédures. Votre code de données normalisera toutes les entrées dans l'ensemble de l'organisation.
- Favoriser une culture de l'innovation. Créer un environnement favorable qui stimule la pensée créative, permet de prendre des risques en étant guidé et inspire la collaboration.
- Centraliser vos données. Grâce à une source unique de vérité, chacun peut collaborer, partager et stocker des informations essentielles sur le projet, accessibles partout et à tout moment.
- Connectez vos données. Une technologie intégrée stack alimentera votre système de source unique de vérité, permettant de rationaliser et d'organiser toutes les données.
Un outil de pointe pour le succès des données
Certains entrepreneurs peuvent avoir besoin d'aide pour relever les défis liés aux données, et de nombreuses entreprises se tournent de plus en plus vers les tech pour améliorer leur stratégie en matière de données. Les outils Trunk offreune solution basée sur l'IA appelée trunk.text qui ingère toutes les données de votre projet et vous permet de les visualiser, d'y accéder et de leur poser des questions ! Vous pouvez demander "Combien de RFI sont en retard aujourd'hui ? "Quels sont les types de prises au premier étage ?"
Comment STACK peut aider à stimuler votre stratégie en matière de données
Lorsque l'on part de bonnes données dans STACK, vous improgresser votre capacité à soumissionner plus de projets, intreprendre rentabilité et renforcer les opérations commerciales. STACKLa plateforme complète d'Ipsos vous permet de:
- Enchères hyperprécises avec mesures précises et estimations personnalisables
- Automatisation puissante et IA avec STACK Assist pour automatiser les mesures et compléter votre collecte de données existante.
- Rapports d'estimation personnalisables avec une variété de points de données différents.
- Des tableaux de bord pour analyser les données actuelles et historiques afin de prendre des décisions.
- API robuste et ouverte.
- Organisation des documents, toutes les versions des projets étant accessibles pour comparaison à tout moment et en tout lieu.
- Des données en temps réel avec des rapports quotidiens, y compris des pièces jointes, des photos de projets et des rapports météorologiques quotidiens.
- Communication transparente sur le projet pour les demandes de renseignements, les ordres de modification, les listes de contrôle, les inspections, les tâches, etc.
