Lorsque les entreprises se développent, elles connaissent souvent une expansion rapide qui ne laisse pas le temps de développer stratégiquement les processus au sein de l'organisation. Cela peut être vrai dans n'importe quel secteur, en particulier dans la construction où les employés initiaux sont souvent plus concentrés sur l'exercice de leur métier que sur la structuration des opérations de l'entreprise.
Les entrepreneurs, les fournisseurs et les fabricants se développent précisément grâce à leurs compétences sur le terrain et à leur maîtrise des matériaux.
Mais une fois que vous avez atteint une certaine taille, vous pouvez vous rendre compte que votre équipe de préconstruction est moins efficace qu'elle ne pourrait l'être. Bien que ce problème soit relativement courant, il peut avoir des conséquences importantes pour votre entreprise ( déficiences ) si vous ne prenez pas de mesures pour rationaliser ces processus essentiels.
C'est la mauvaise nouvelle. La bonne nouvelle, c'est qu'il est facile d'y remédier en intégrant le bon logiciel.
Votre processus d'appel d'offres dépend-il des individus ?
Si votre processus d'appel d'offres implique que des estimateurs individuels reçoivent directement des invitations à soumissionner, que se passe-t-il lorsque l'un d'entre eux est absent du bureau, qu'il est en retard sur son travail ou qu'il oublie tout simplement de consulter le site prise de mesure jusqu'à ce qu'il soit trop tard ?
Même si votre équipe se réunit régulièrement pour classer les appels d'offres par ordre de priorité, les appels d'offres peuvent passer entre les mailles du filet si un seul estimateur en a connaissance.
Lorsque d'autres personnes interviennent pour aider, l'équipe peut se retrouver dans l'embarras pour déterminer quel travail a déjà été effectué, le cas échéant, où se trouvent les documents et les plans nécessaires, et quelle communication a déjà eu lieu avec le contact client.
Si le flux de travail de votre entreprise ressemble un tant soit peu à cela, il existe une meilleure méthode, plus efficace, qui peut vous faire gagner un temps précieux et vous permettre d'accéder plus facilement aux données, comme l'automatisation des appels d'offres.
Gagnez en transparence et en fluidité grâce à l'intégration de STACK
S'il ne vous est jamais venu à l'esprit que votre processus pouvait être différent, vous n'êtes pas le seul. Beaucoup d'entreprises s'en tiennent au statu quo parce qu'il en a toujours été ainsi. Mais une fois que vous aurez intégré une solution telle que STACK dans votre flux de travail, vous serez étonné de voir à quel point les choses sont plus faciles - et à quel point vous êtes devenu meilleur que vos concurrents.
Fonctionnement de l'intégration
Avec votre équipe de développeurs, vous utiliserez l'API ouverte deSTACK pour connecter vos systèmes existants (CRM, logiciel de comptabilité) à STACK afin que les plateformes puissent envoyer des données de manière transparente entre elles. Ensuite, la magie opère.
Votre nouveau flux de travail amélioré
Maintenant que votre technologie stack est rationalisée, vous êtes prêt à attribuer facilement des offres.
1. Lorsqu'un travail arrive, toutes les parties prenantes et tous les départements peuvent en être informés au moyen d'une tâche automatisée - et les projets peuvent être facilement réaffectés en fonction des besoins.
2. Les estimateurs de n'importe quelle division peuvent évaluer les parties du projet qui les concernent ; ils peuvent effectuer prises de mesures, générer des devis et des contrats, le tout en même temps, sur STACK, sans avoir à attendre que d'autres départements aient terminé leur travail.
3. Des automatismes peuvent être déclenchés pour les chefs de service à n'importe quelle étape du processus, et toutes les données collectées dans STACK peuvent ensuite être utilisées pour une analyse financière ultérieure, pour des examens détaillés de projets.
C'en est fini des flux de travail qui dépendent d'une seule personne et dans lesquels les autres ne peuvent pas obtenir les informations dont ils ont besoin en temps voulu et sont bousculés à la fin du processus. Fini le manque de communication entre les équipes et les systèmes. Finies les pertes de données et les conjectures.
Votre équipe gagnera des heures - voire des jours - de travail en connectant les outils utilisés tout au long de votre flux de travail de préconstruction, et votre entreprise deviendra beaucoup plus efficace et précise lorsque vous récupérerez ce temps pour la réflexion critique et l'analyse des données historiques.
Vous imaginez ce que vous pourriez faire avec ce temps et cet espace supplémentaires pour la stratégie et la planification ? Planifiez dès aujourd'hui une démonstration avec STACK et renseignez-vous sur nos capacités d'intégration.
