Au fur et à mesure que les entreprises de construction et leurs projets grandissent en taille et leur portée, le volume le volume de données générées et le nombre de personnes impliquées. Cette complexité s'accompagne d'un risque accru de violation des données, de mauvaise communication et d'inefficacité qui peuvent avoir un impact significatif sur les activités de l'entreprise. significativement la réussite d'un projet.
Les défis de la gestion des données de construction
Le secteur de la construction a toujours été à la traîne dans l'adoption des technologies de pointe, mais ces dernières années ont été marquées par une évolution vers les solutions numériques. Cette transition, bien que bénéfique, a introduit de nouveaux défis dans la gestion des données. Les projets de construction sont souvent accompagnés de centaines de plans et de spécifications, ainsi que d'autres documents sensibles. En raison de la multiplicité des parties prenantes, qui vont de la direction à l'assistance administrative, en passant par les estimateurs juniors et les autres sous-traitants, le risque que des informations sensibles tombent entre de mauvaises mains n'a jamais été aussi grand.
L'un des principaux défis est la nature décentralisée des équipes de construction des entreprises. Contrairement aux petites entreprises où les employés peuvent être centralisés dans un seul bureau, les équipes de construction à grande échelle sont souvent réparties sur différents chantiers, travaillant à distance ou dans des succursales différentes. Cette dispersion physique fait qu'il est difficile de contrôler qui a accès à quelles données. En outre, l'utilisation d'appareils mobiles et de plateformes basées sur le site cloud, bien que pratique, complique encore la sécurité des données.
Importance de l'accès contrôlé
Pour atténuer ces risques, il est essentiel de mettre en œuvre des mesures de contrôle d'accès solides. Toutes les personnes impliquées dans un projet de construction n'ont pas besoin d'accéder à toutes les informations. Par exemple, un sous-traitant peut avoir besoin de plans détaillés pour une phase spécifique du projet, mais n'a pas besoin d'accéder aux dossiers financiers ou aux contrats. En limitant l'accès aux seules informations nécessaires, les équipes de construction peuvent réduire considérablement le risque de violation de données.
Le contrôle d'accès ne se limite pas à la mise en place de mots de passe ou d'un système de cryptage. Il nécessite une compréhension approfondie du paysage des données du projet et des rôles de chaque membre de l'équipe. Les responsables doivent définir des niveaux d'accès clairs pour les différents membres de l'équipe et veiller à ce qu'ils soient appliqués de manière cohérente tout au long du cycle de vie du projet. Cela peut impliquer l'utilisation de systèmes de contrôle d'accès basés sur les rôles (RBAC), où les permissions sont attribuées en fonction du rôle d'une personne dans le projet. Par exemple, un directeur de l'information peut avoir accès à toutes les données, tandis qu'un estimateur peut n'avoir accès qu'aux pages du plan relatives à un projet spécifique.
Le rôle de la technologie dans le renforcement de la sécurité
La technologie joue un rôle essentiel dans la sécurisation des informations sensibles dans le secteur de la construction. Cloud Les plateformes basées sur le Web, comme STACK, par exemple, offrent des fonctions de sécurité avancées telles que le cryptage des données, l'authentification multifactorielle et des pistes d'audit permettant de savoir qui a accédé à quelles informations et à quel moment. Ces outils peuvent aider les gestionnaires à exercer un contrôle plus strict sur les données et à s'assurer que seul le personnel autorisé y a accès.
Pour les grandes équipes, STACK a la solution pour garder l'accès à l'information là où il faut.
Rôles et autorisations
Les rôles et les permissions disponibles dansSTACKajoutent de la flexibilité pour les équipes qui veulent personnaliser ce qui est disponible pour certains utilisateurs dans la plateforme. Les rôles de STACK Takeoff & Estimating incluent :
Propriétaire du compte : Ce rôle donne un accès complet à TOUTES les informations et fonctionnalités du compte, sans aucune exclusion.
Estimateur : Ce rôle permet de visualiser et de créer des projets, de gérer des plans et des documents, d'effectuer des mesures, d'ajouter des articles et des assemblages aux mesures et d'éditer des rapports et des estimations (avec des données sur les coûts).
Opérateur demesure : Cette fonction permet de visualiser et de créer des projets, de gérer des plans et des documents*, d'effectuer des mesures, d'ajouter des éléments et des assemblages aux mesures et d'éditer des rapports (sans les données relatives aux coûts).
Visualisateur de coûts : Ce rôle permet de visualiser et de rechercher tous les projets, les mesures, les majorations, les rapports de mesure et les instantanés (avec les données de coût), et de masquer/démasquer les mesures.
Administrateur IT : Ce rôle permet d'afficher et de rechercher des projets et des mesures, de masquer/démasquer des mesures, d'imprimer des rapports (sans les données relatives aux coûts) et d'accéder aux paramètres du compte ou de les modifier.
Créateur de projet : Ce rôle permet de visualiser et de créer des projets, de gérer des plans et des documents*, de visualiser/rechercher des mesures, de masquer/démasquer mesures et d'imprimer des rapports (sans les données relatives aux coûts).
Visualisateur : Ce rôle permet de visualiser/rechercher des projets et des mesures, de masquer/démasquer des mesures et d'imprimer des rapports (sans les données relatives aux coûts).
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Équipes de projet
Avec Project Teams, les utilisateurs de STACK peuvent organiser des projets avec une extrême flexibilité. Les équipes peuvent être constituées sans limite, de manière ponctuelle ou selon des configurations standard telles que le bureau, la région ou le lieu, avec la possibilité d'ajouter et de déplacer des membres de l'équipe en fonction des besoins.
La limitation de l'accès permet de protéger les informations sensibles et de limiter les interférences des membres de l'équipe qui ne devraient pas avoir accès à certains projets. Les équipes de projet offrent toute la flexibilité et la collaboration dont vos employés ont besoin, tout en offrant les contrôles et la sécurité requis par les équipes plus importantes. Chaque projet a la possibilité de faire appel à des membres de l'équipe en fonction des besoins.
Les cas d'utilisation pour les équipes de projet sont les suivants
- Segmenter les projets en fonction des membres de l'équipe de certains bureaux ou régions.
- Garder un projet privé afin que d'autres personnes ne puissent pas y apporter de modifications.
- Un projet sensible nécessite l'acceptation d'un accord de confidentialité et ne peut être communiqué qu'à certains membres de l'équipe.
STACK Bureaux
STACK Les bureaux vous permettent de segmenter les utilisateurs par bureau, de sorte que les membres de l'équipe peuvent être affectés à des bureaux spécifiques ou multiples. Cela permet de grandes entreprises avec plusieurs utilisateurs et différentes hiérarchies de travailler au sein d'un seul bureau. un seul STACK compteVous pouvez ainsi bénéficier de la meilleure expérience possible en limitant le nombre d'utilisateurs. la meilleure expérience possible en limitant vousprojets et catalogues à ceux qui sont les plus pertinents, tout en vous tout en offrant la possibilité d'accéder à des supplémentaires bureaux, projets, et des catalogues supplémentaires.
Améliorer la gestion d'équipe
La gestion efficace des données n'est pas seulement une question de sécurité ; elle joue également un rôle crucial dans la gestion des équipes. Lorsque les informations sensibles sont bien contrôlées, les équipes peuvent travailler plus efficacement, avec des canaux de communication clairs et un risque d'erreur réduit. En veillant à ce que les bonnes personnes aient accès aux bonnes informations au bon moment, les responsables peuvent améliorer la collaboration, réduire les retards et améliorer les performances globales du projet.
Prenez rendez-vous avec un expert pour discuter de la manière dont ces options d'accès contrôlé peuvent améliorer les performances de votre équipe et sécuriser les données de votre entreprise.
