Las herramientas de software adecuadas pueden tener un gran impacto en su empresa de construcción en términos de eficiencia e ingresos. De hecho, el 77% de los profesionales de la construcción afirman que el software supone una ventaja estratégica para ellos y su empresa (para más datos, consulte nuestro Informe sobre tecnología para la preconstrucción ). Pero seleccionar las mejores plataformas para su empresa no siempre es fácil.
Los obstáculos más comunes son:
- falta de tiempo o de recursos
- no hay presupuesto disponible
- resistencia de los empleados o de la dirección
Mientras se prepara para sumergirse en la evaluación de herramientas de software para su empresa, hay 4 factores importantes que debe tener en cuenta a la hora de comparar opciones y tomar una decisión.
Vea nuestro seminario web con Flashtract y Dane Pemberton, Director de Tecnología de la Construcción del Grupo de EE.UU. en BL Harbert, para una explicación de estos y otros grandes consejos.
1. Limitaciones temporales
El mejor software del mundo no puede ayudarte si no dedicas algo de tiempo a encontrarlo. Al iniciar su búsqueda, busque reseñas e información sobre la rapidez con la que la plataforma potencial permite a los usuarios ponerse en marcha. Busque herramientas con interfaces intuitivas y sencillas y que tengan soporte para su equipo, para que no tenga que dedicar tiempo a adivinar cómo utilizarlas.
Para no perder el tiempo, evalúe las soluciones en función no sólo de sus necesidades actuales, sino también de cómo espera que crezca y se amplíe su empresa. Elige una herramienta que satisfaga también tus necesidades futuras, para no tener que dedicar más tiempo dentro de unos años a trasladar datos y volver a aprender una nueva plataforma.
Cuando haya elegido una solución, elabore un plan detallado de implantación, dejando claro tanto al equipo del proveedor como a su personal interno cuáles serán los plazos y los puntos de referencia, y comunique claramente a las partes interesadas lo que se espera de ellas.
Por último, piense en términos de estacionalidad. Tal vez haya encontrado la plataforma perfecta para usted, pero sus empleados están todos trabajando horas extras ya en plena temporada alta. No dispondrán del espacio mental necesario para aprender una nueva herramienta en esas condiciones, así que piensa en la mejor época del año para empezar y aprovecha las temporadas más lentas.
2. Consideraciones presupuestarias
Sólo usted sabe cuánto puede gastar su empresa, pero hay algunos recursos y directrices que debe tener en cuenta. No olvide tener en cuenta los procesos obsoletos que realiza actualmente su personal si van a ser sustituidos por una nueva herramienta (reducción de costes de impresión al digitalizarse, aumento de la eficiencia al eliminar redundancias, etc.).
Luego, como guía, puedes utilizar este estudio, que indica que, en general, el sector de la construcción gasta una media del 1,51% de los ingresos en presupuesto de TI. Empiece por ahí y auméntelo o redúzcalo hasta donde le resulte cómodo. Mira más allá del precio de etiqueta del software para determinar qué puede no estar incluido, como formación, asistencia o actualizaciones periódicas.
3. Participación del personal
El 23% de los encuestados afirma que la resistencia de los equipos internos a las nuevas herramientas es un obstáculo, por lo que asegurarse de que una plataforma se adapta a su organización es esencial para la adopción, la utilización y, en última instancia, el éxito. Conozca qué tipos y tamaños de empresas utilizan las plataformas que está evaluando y analice cómo se comparan con la suya.
Asegúrese de que la plataforma encaja con los objetivos y valores de su empresa, para que sus empleados se sientan más predispuestos a utilizarla y para que el proveedor se convierta en un socio de su éxito en el futuro. Designe a un defensor interno de la herramienta que pueda ayudar a transmitir su valor al resto de la plantilla.
4. ROI
Es fundamental poder medir el retorno de la inversión con la nueva herramienta. Una buena forma de empezar a comprender el impacto que tendrá el software es realizar una prueba. De este modo, el responsable integrará la herramienta en su flujo de trabajo para ver cómo funcionará en su equipo. Compare su proceso anterior con el nuevo flujo de trabajo e identifique cualquier mejora.
Cuando contrate su nueva tecnología, establezca una línea de base y unos objetivos para medir el éxito, de modo que pueda ver claramente los resultados. Cíñete a tu plan de implantación, compruébalo con tu equipo y comunica cualquier comentario al proveedor.
La herramienta adecuada será un aliado
Las empresas de tecnología de la construcción de renombre quieren que te quedes con ellas a largo plazo, por lo que tienden a ofrecer una asociación en lugar de actuar como un proveedor transaccional. En STACK, nos comprometemos a apoyarle en su camino hacia el crecimiento. Cree una cuenta gratuita hoy mismo para ver STACK por sí mismo.
