Desde el interior de STACK: Desde el escritorio de Garrett Hume, consultor STACK del sector STACK
Cuando trabajaba como presupuestista —y más tarde como jefe de proyectos—, el mayor obstáculo no era la falta de información, sino la repetición. Estábamos constantemente volviendo a calcular las mismas medidas, revisando las estructuras de costes y reorganizando los presupuestos solo para poder presentar una oferta.
Ahora, al trabajar con contratistas de todo el sector en STACK, veo el mismo patrón una y otra vez. La mayoría de los equipos pierden velocidad porque no aprovechan al máximo los recursos de los que ya disponen.
STACK una serie de funciones de presupuestación integradas que pueden acelerar considerablemente tu flujo de trabajo, pero muchas de ellas no se aprovechan al máximo. Estas son las cinco que recomiendo siempre a los contratistas que desean trabajar más rápido sin sacrificar la precisión.
¿Qué son las funciones STACK ?
Las funcionesSTACK son herramientas integradas en la plataforma Takeoff & EstimateSTACK que ayudan a los contratistas a medir, presupuestar y organizar el alcance de los proyectos de forma más eficiente. Según mi experiencia, los equipos que sacan mayor partido a STACK aquellos que estandarizan sus flujos de trabajo utilizando estas funciones, en lugar de crear cada estimar cero.
Por qué la elaboración de presupuestos sigue llevando más tiempo del que debería
Tanto durante mi etapa en el sector de la gran obra civil como más tarde, al gestionar programas federales, pude comprobar de primera mano cuánto tiempo se pierde en la fase de elaboración de presupuestos. No porque el trabajo sea complejo, sino porque el proceso no está estandarizado.
Datos del sector proporcionados por la Asociación General de Contratistas de Estados Unidos siguen poniendo de relieve los retos de productividad en el sector de la construcción, y la elaboración de presupuestos es uno de los primeros ámbitos en los que se manifiestan esas ineficiencias.
En STACK, trabajo habitualmente con clientes que ya utilizan la plataforma, pero en cuanto empiezan a aprovechar las funciones que se indican a continuación, consiguen ahorrar un tiempo considerable en cada una de sus ofertas.
1. ¿Cómo puedes ahorrar entre 30 y 60 minutos en cada despegue?
Utiliza la biblioteca de mediciones con plantillas de proyecto
Una de las primeras cosas que les pregunto a los contratistas es: «¿Por qué reestructuran sus medidas vez?»
No hace falta. Con la Biblioteca de mediciones, puedes guardar medidascompletamente construidas —incluidos elementos y ensamblajes— y reutilizarlas en diferentes proyectos. Si a eso le sumas las plantillas de proyecto, básicamente estás empezando cada trabajo con tu configuración estándar ya preparada.
Te recomiendo que lo uses de la siguiente manera:
- Crear un medir claro y estandarizado medir un ámbito común
- Guárdalo en tu biblioteca de Takeoff
- Crear plantillas de proyectos por sector o tipo de proyecto
- Aplícalos al inicio de cada nuevo proyecto
En lugar de empezar desde cero, partes de un sistema repetible. Por lo quehe podido observar al trabajar con STACK , esto por sí solo puede suponer un ahorro de entre 30 y 60 minutos por proyecto, a veces incluso más, dependiendo del sector.
medir Biblioteca
Plantillas de proyectos
2. ¿Cómo se evita la falta de coherencia en los precios de las ofertas?
Utiliza las plantillas de costes en la hoja de cálculo «Presupuesto»
Al principio de mi carrera, vi cómo algunos equipos copiaban estimaciones antiguas solo para reutilizar las estructuras de costes. El problema es que ese enfoque conlleva un riesgo, ya que se pasan por alto pequeños cambios y se van introduciendo incoherencias.
Ahí es donde entran en juego entran en juego.
Te permiten estandarizar:
- Cargas laborales
- Margen de beneficio
- Costes de equipamiento
- Costes indirectos
Mi recomendación:
1. Defina su estructura de costes estándar una vez
2. Guárdalo como plantilla en STACK
3. Aplícalo a cada nuevo estimar
4. Actualízalo de forma centralizada cuando cambien tus costes
Esto te permite mantener la coherencia en todas las ofertas sin esfuerzo adicional, y reduce la probabilidad de cometer errores costosos.
3. ¿Cómo puedes dejar de luchar contra tu visión estimada?
Utiliza las vistas guardadas en la hoja de cálculo «Presupuesto»
Esta es una de las funciones que más se pasan por alto y con las que me encuentro. La mayoría de los usuarios se quedan con la estimar predeterminada estimar , incluso cuando no se ajusta a la forma en que realmente revisan un proyecto. Eso lleva a perder mucho tiempo filtrando y reorganizando datos una y otra vez.
Vistas guardadas resuelven eso.
Normalmente recomiendo configurar unas cuantas vistas principales:
- Una vista detallada del presupuesto (cantidades, mano de obra, desglose de costes)
- Una perspectiva de gestión de proyectos (fases y ejecución)
- Resumen dirigido a los propietarios
- Una perspectiva sobre el ajuste del día de la subasta
Este es el proceso:
1. Personaliza tus filtros, columnas y agrupaciones
2. Guarda el diseño
3. Repite este proceso para cada caso de uso
4. Cambia entre ellos al instante
Es sencillo, pero elimina una cantidad sorprendente de fricciones del proceso de estimación.
4. ¿Cómo organizas el alcance del proyecto para agilizar la revisión de las ofertas?
Utiliza etiquetas y rótulos para estructurar tu estimar
En proyectos más complejos —especialmente en obras de ingeniería civil o en fases múltiples— la organización cobra una importancia fundamental. Aquí es donde las etiquetas y los rótulos realmente destacan.
Puedes estructurar tu estimar :
- Fase
- Área
- Expediente de licitación
- Ámbito alternativo
- Trabajo propio frente a trabajo subcontratado
Según mi experiencia, esto resulta especialmente útil durante la revisión de las ofertas y los ajustes de última hora.
Así es como lo enfoco:
- Define una estructura de etiquetado antes de empezar
- Aplica las etiquetas de forma coherente durante medir la estimación
- Utiliza filtros para delimitar el ámbito al instante
- Generar informes basados en esas etiquetas
He trabajado con equipos que han reducido considerablemente el tiempo de revisión simplemente implementando un sistema de etiquetado coherente.
Etiquetas y rótulos
5. ¿De verdad necesitas conjuntos para cada presupuesto?
Utiliza medir «solo artículos» medir mayor rapidez y sencillez
Esto es algo importante. Muchos estimadores dan por sentado que tienen que crear conjuntos para todo. En realidad, ese no siempre es el enfoque más eficiente.
Con medir de solo artículos, puedes adjuntar partidas de costes directamente a tus mediciones y generar un estimar con precios estimar instante.
Normalmente recomiendo este enfoque para:
- Ofertas más bajas
- Osciloscopios más sencillos
- Trabajos con plazos de entrega cortos
Aquí tienes cómo funciona:
- Crea tu medida
- Se montan directamente (sin necesidad de montaje necesario)
- Aplicar precios
- Sigue adelante
También puedes guardarlas como entradas reutilizables en tu biblioteca de mediciones, lo que las hace aún más útiles. Desde el punto de vista del flujo de trabajo, esto reduce el tiempo de configuración y te ayuda a centrarte en lo que realmente importa: obtener rápidamente una cifra fiable.
Lista de piezas frente a lista de materiales: ¿cuál es la mejor opción?
Enfoque | Mejor caso de uso | Velocidad | Complejidad |
|---|---|---|---|
Asambleas | Ámbitos complejos y repetibles | Moderado | Alto |
Cálculo de cantidades (solo artículos) | Ofertas sencillas o rápidas | Rápido | Bajo |
Híbrido | Requisitos de proyectos mixtos | Equilibrado | Medio |
Cómo STACK el cumplimiento normativo y la documentación
Por mi experiencia en contratos federales, puedo decirte que la documentación y la trazabilidad son fundamentales. Más allá del estimar , mantener los documentos de licitación y los materiales del proyecto organizados y accesibles es igual de importante, para que nada tenga que tener que buscarse semanas o meses después de que se haya adjudicado el trabajo.
STACK a ello ofreciendo:
- Un registro claro de estimar en estimar
- Estructuras de costes uniformes
- Documentación del proyecto organizada y vinculada a tu medir, con todo guardado en un único proyecto para que todos los usuarios puedan consultarla
Ese nivel de visibilidad cobra especial importancia para los equipos que trabajan en entornos regulados o en proyectos complejos.
Reflexiones finales: la rapidez se consigue gracias a la estandarización
Si hay algo que he aprendido de mi experiencia —tanto sobre el terreno como en mi trabajo actual con contratistas—, es lo siguiente: No se gana en rapidez apresurándose. Se gana en rapidez estandarizando.
Los contratistas que estimar rápidamente son aquellos que:
- Reutilizar sus mejores trabajos
- Aplicar estructuras de costes coherentes
- Organizar sus presupuestos de forma planificada
STACK te ofrece las herramientas necesarias para hacerlo. La clave está en utilizarlas.
Garrett Hume
Consultor STACK del sector en STACK
Garrett comenzó su carrera como calculista en una gran empresa de construcción civil pesada del norte de Virginia, y más tarde ascendió a gestor de proyectos. Posteriormente pasó a la administración federal, donde gestionó contratos y programas complejos. Garrett aporta una sólida experiencia en ejecución de proyectos, análisis de costes y eficiencia operativa tanto en el sector público como en el privado.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la forma más rápida de estimar STACK?
Según mi experiencia, combinar las bibliotecas de Takeoff, las plantillas de proyecto y medir de solo elementos medir obtener una mayor rapidez. Esto elimina el tiempo de configuración y te permite pasar directamente a la cotización.
¿Cómo mejoran la coherencia las plantillas de costes?
Garantizan que todos estimar los mismos supuestos en cuanto a mano de obra, margen de beneficio y gastos generales, lo que reduce la variabilidad y el riesgo en las ofertas.
¿Cuándo debo utilizar medir «ensamblajes» y cuándo medir «solo elementos»?
Utiliza conjuntos para proyectos complejos y repetitivos. Para trabajos más sencillos, medir de elementos sueltos suele medir más rápida y práctica.
¿Merece la pena configurar las vistas guardadas?
Sí. Evitan tener que reconfigurar constantemente estimar de tu estimar , lo que te ahorra tiempo y reduce la frustración.
¿Cómo ayudan las etiquetas el día de la subasta?
Las etiquetas te permiten filtrar y ajustar rápidamente partes concretas de tu estimar, lo cual resulta fundamental a la hora de realizar cambios de última hora.
