Los contratistas generales reciben multitud de ofertas para un proyecto determinado, por lo que si quieres ganar el trabajo, es importante tener un plan y hacer que tu propuesta destaque sobre las demás. Aquí tienes 8 buenas prácticas que debes seguir para asegurarte de que estás presentando las mejores ofertas posibles, así como 2 herramientas que trabajan juntas para facilitar el proceso a tu equipo de estimación.
1. Sea selectivo con sus ofertas.
Esto puede parecer obvio, pero debes ser estratégico y no perder el tiempo buscando entre todos los trabajos posibles. Utiliza una plataforma que te permita buscar proyectos adecuados a tu oficio, nivel de cualificación del personal y disponibilidad. Una herramienta que facilite la selección de proyectos será muy beneficiosa.(PlanHub es una sala de planos en línea que facilita la búsqueda de los trabajos adecuados).
2. Haz que cada minuto cuente.
Si tardas un día o más en hacer un medida, estás perdiendo muchas otras oportunidades de licitación, y tienes que ser extremadamente competitivo con los precios porque necesitas absolutamente todos los trabajos que licitas. Utilizar una herramienta que acelere el proceso no sólo significa que puedes pujar más, sino que también puedes arriesgarte con los precios y aumentar tus márgenes, ya que no hay tanto en juego en cada proyecto. (STACK, una completa plataforma de preconstrucción basada en la nube, le permite realizar medidas hasta 10 veces más rápido, y puede crear presupuestos detallados y propuestas listas para licitar, todo en un mismo lugar).
3. Sea extremadamente claro y detallado en su propuesta.
Incluya siempre el alcance general del trabajo y una descripción precisa del proyecto por su nombre y ubicación. Suele figurar en la ITB, e incluirlo demuestra iniciativa y que su empresa está organizada y preparada. Si no encuentra el nombre del director de obra que recibe las propuestas, no está de más que llame y pregunte.
Deje claro en su propuesta para qué divisiones está cotizando y detalle el alcance de cada una. Indique si su propuesta es "llave en mano", es decir, si incluye material, mano de obra, equipos, etc., o si sus servicios están limitados (por ejemplo, si solo proporciona mano de obra, solo material, etc.).
4. Incluya un desglose por divisiones con su precio global.
Su precio global proporciona la mínima información posible a un contratista general. Asegúrate de desglosar los precios por divisiones para que los contratistas puedan ver lo que cobras por cada ámbito de trabajo. Incluso si el precio es demasiado alto en un área, los demás ámbitos pueden ser competitivos, lo que aumenta las posibilidades de ganar el contrato. Incluye también el precio de cualquier alternativa solicitada, e incluso si la alternativa no afecta al alcance del trabajo de tu empresa, reconócela de todos modos y ponle un precio de 0 $ para que el contratista sepa que has revisado a fondo los documentos de construcción.
5. Comunicar el valor añadido.
Haz que tu propuesta destaque con cualquier experiencia que puedas ofrecer. No olvide que se trata de una competición, así que si hay algún aspecto en el que pueda hacer algo de ingeniería de valor, inclúyalo. Si hay materiales o procesos alternativos que puedan suponer un ahorro de costes para el contratista general sin sacrificar la calidad de construcción, señálelo. De nuevo, sea específico sobre los cambios de materiales o procesos que recomienda. Destaque a su empresa con sus sugerencias.
6. Acuse recibo de los documentos de construcción.
Enumera los planos del proyecto con las fechas de publicación y el nombre del arquitecto o ingeniero, así como todas las especificaciones. Aunque no todas las especificaciones se refieran al ámbito de trabajo de su empresa, en algunas secciones específicas se facilita información que sí afecta a su empresa.
7. Especificar aclaraciones y exclusiones.
Proporcione una lista de aclaraciones y exclusiones relativas a su presupuesto: cualquier cosa como precios sensibles al tiempo o información sobre fianzas. Los precios de los materiales aumentan con regularidad, así que asegúrese de indicarlo en su propuesta. También puede incluir costes como servicios públicos, contenedores de basura o trabajos de preparación realizados por terceros. Sea minucioso y demuestre al contratista que está preparado.
8. Complete su propuesta con suficiente antelación a la fecha límite.
Si estás haciendo medidas y los presupuestos al límite antes de la fecha límite, es más probable que cometas errores y ofertes de más o de menos. El equipo de presupuesto no puede dar lo mejor de sí bajo una gran presión de tiempo, así que planifica con antelación y prepárate para presentar el presupuesto mucho antes de la fecha límite. Así dispondrás de más tiempo para volver a comprobar las cosas, hacer preguntas al GC para obtener más claridad y estar en condiciones de licitar más trabajos, de modo que puedas ser selectivo con los que aceptas e incluso subir los precios.
¿Cómo adelantarse lo suficiente como para presentar ofertas antes de que venzan los plazos? Aquí es donde entra en juego la colaboración entre PlanHub y STACK. Vea este webinar a la carta para ver cómo se integran estas dos plataformas para que su proceso de licitación sea fluido.
