Les entrepreneurs généraux reçoivent une multitude d'offres pour un projet donné. Si vous voulez remporter le marché, il est donc important d'avoir un plan et de faire en sorte que votre proposition se démarque des autres. Voici huit bonnes pratiques à suivre pour vous assurer de présenter les meilleures offres possibles, ainsi que deux outils qui, ensemble, facilitent le processus pour votre équipe d'estimation.
1. Soyez sélectif dans vos offres.
Cela peut sembler évident, mais vous devez être stratégique et ne pas perdre votre temps à chercher tous les emplois possibles. Utilisez une plateforme qui vous permet de rechercher des projets adaptés à votre métier, au niveau de compétence de votre équipe et à votre disponibilité. Un outil qui vous permet d'affiner plus facilement les critères d'un projet sera extrêmement utile.(PlanHub est une salle de plans en ligne qui facilite la recherche des bons projets).
2. Faites en sorte que chaque minute compte.
S'il vous faut un jour ou plus pour faire un prise de mesure, vous ratez de nombreuses autres occasions de soumissionner, et vous devez être extrêmement compétitif au niveau des prix parce que vous avez absolument besoin de tous les travaux pour lesquels vous soumissionnez. L'utilisation d'un outil qui accélère le processus vous permet non seulement de soumissionner davantage, mais aussi de prendre des risques en matière de prix et d'augmenter vos marges, car les enjeux ne sont pas aussi élevés pour chaque projet. (STACKprises de mesures , une plateforme complète de préconstruction basée sur cloud, vous permet de réaliser jusqu'à 10 fois plus vite - et vous pouvez créer des estimations détaillées et des propositions prêtes à l'emploi en un seul endroit).
3. Soyez extrêmement clair et détaillé dans votre proposition.
Incluez toujours votre champ d'application général et une description précise du projet par son nom et sa localisation. Vous trouverez généralement ces informations dans l'appel d'offres. Le fait de les inclure montre que vous avez l'esprit d'initiative et que votre entreprise est organisée et préparée. Si vous ne trouvez pas le nom du maître d'œuvre qui reçoit les propositions, n'hésitez pas à l'appeler et à lui demander.
Indiquez clairement dans votre proposition les divisions pour lesquelles vous faites une offre et précisez la portée de chacune d'entre elles. Indiquez si votre proposition est "clé en main", c'est-à-dire si elle inclut le matériel, la main-d'œuvre, l'équipement, etc., ou si vos services sont limités (c'est-à-dire si vous ne fournissez que la main-d'œuvre, que le matériel, etc.)
4. Incluez une ventilation par division dans votre prix global.
Votre prix global fournit le minimum d'informations possibles à une entreprise générale. Veillez à ventiler les prix par division afin que les entreprises générales puissent voir ce que vous facturez pour chaque domaine d'activité. Même si votre prix est trop élevé dans un domaine, les autres domaines peuvent être compétitifs, ce qui augmente vos chances de remporter le marché. Incluez également le prix de toute variante demandée - et même si la variante n'a pas d'incidence sur la portée des travaux de votre entreprise, reconnaissez-la quand même et fixez son prix à 0 $ pour que l'entrepreneur sache que vous avez examiné les documents de construction de manière approfondie.
5. Communiquer la valeur ajoutée.
Faites ressortir votre proposition avec toute expertise que vous pouvez offrir. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un concours, alors si vous pouvez faire de l'ingénierie de la valeur, mentionnez-le. S'il existe des matériaux ou des processus alternatifs qui pourraient permettre au GC de réaliser des économies sans sacrifier la qualité de la construction, attirez l'attention sur ce point. Encore une fois, soyez précis quant aux changements de matériaux ou de processus que vous recommandez. Vos suggestions permettent à votre entreprise de se démarquer.
6. Accuser réception des documents de construction.
Dressez la liste des plans du projet avec les dates de publication et le nom de l'architecte ou de l'ingénieur, ainsi que tous les cahiers des charges. Même si tous les cahiers des charges ne se rapportent pas à l'étendue des travaux de votre entreprise, certaines sections contiennent des informations qui ont une incidence sur votre entreprise.
7. Préciser les clarifications et les exclusions.
Fournissez une liste de clarifications et d'exclusions relatives à votre devis : tout ce qui concerne les prix sensibles au facteur temps ou les informations sur le cautionnement. Les prix des matériaux augmentent régulièrement, n'oubliez donc pas de le mentionner dans votre proposition. Vous pouvez également inclure des coûts tels que les services publics, les conteneurs à ordures ou les travaux préparatoires effectués par d'autres. Soyez exhaustif et montrez au chef d'entreprise que vous êtes prêt.
8. Complétez votre proposition bien avant la date limite.
Si vous faites du prises de mesures et des estimations à la dernière minute avant la date limite, vous risquez davantage de faire des erreurs et de surestimer ou de sous-estimer le travail. Votre équipe d'estimation ne peut pas donner le meilleur d'elle-même sous une forte pression temporelle, alors planifiez à l'avance et soyez prêt à soumettre votre devis bien avant la date limite. Vous aurez ainsi plus de temps pour revérifier les choses, poser des questions au CG pour obtenir plus de clarté, et vous serez en mesure de soumissionner pour davantage de travaux, ce qui vous permettra d'être sélectif dans ceux que vous accepterez et même d'augmenter vos prix.
Comment prendre suffisamment d'avance pour soumettre des offres avant les dates limites ? C'est là qu'intervient le partenariat entre PlanHub et STACK. Regardez ce webinaire à la demande pour découvrir comment ces deux plateformes s'intègrent pour rendre votre processus d'appel d'offres transparent.
