Si ha llegado al punto en el que está listo para empezar a ampliar su empresa de construcción, ¡enhorabuena! Es un momento emocionante, pero también puede estar cargado de frustración y miedo. La forma en que ha operado en el pasado simplemente no funcionará a medida que acepte proyectos más grandes y complicados, aumente la carga de trabajo de sus equipos y haga malabarismos con calendarios, planes y normativas más complejos.
Muchos, si no la mayoría, de los aspectos de su negocio tendrán que evolucionar a medida que avance en el mercado. Aquí tienes 5 aspectos importantes que debes tener en cuenta en la fase previa a la construcción.
1. La transición a planos digitales en lugar de planos impresos.
Si en el pasado se dedicaba principalmente a la construcción residencial, es posible que no esté acostumbrado a trabajar con planos. O, si está acostumbrado a realizar sólo unos pocos proyectos comerciales al año, puede que haya enviado los planos a una imprenta. Pero, a medida que vaya creciendo, la impresión se convertirá en una carga para sus finanzas y sus procesos.
Tendrás que dar el paso a los planes digitales con un softwaremedida con el que puedas crecer. Evalúa tus opciones: te interesa una interfaz fácil de usar, sobre todo si no estás familiarizado con la tecnología, y busca algo basado en la nube para no tener que preocuparte por el almacenamiento de documentos.
2. Acelerar el proceso de medida .
Imprimir planos no sólo resulta prohibitivo, sino que, además, una vez que creces y necesitas licitar varios trabajos en poco tiempo, medir a mano deja de ser factible. Un buen software medida agilizará considerablemente el proceso y es más preciso que una regla. Puede ajustar su escala y luego realizar medidas enteras con unos pocos clics de su ratón.
Un medidas más rápido conduce a una cartera de proyectos más estable y a una mayor rentabilidad, ya que deja espacio para la estrategia y el análisis en lugar de jugar a ponerse al día.
3. Agilizar el proceso de estimación y propuesta formal.
A medida que crece, su proceso de estimación también debe evolucionar. Se acabaron las conjeturas: necesitas una herramienta que te permita almacenar tus listas de materiales como artículos y conjuntos para utilizarlos en varios proyectos; una herramienta que te permita desglosar tus datos de costes y tener en cuenta los residuos, la mano de obra y otros costes indirectos; y una herramienta que te ayude a calcular fácilmente tu margen de beneficios.
¿Qué aspecto tiene ahora mismo su proceso de propuestas? A medida que amplíe su negocio, imagínese poder generar una propuesta profesional y lista para la licitación directamente a partir de su presupuesto detallado, utilizando una plantilla que incluya el logotipo de su empresa y los términos y condiciones. Así es como los contratistas de éxito causan una gran impresión.
4. Desarrollar las capacidades de colaboración digital de su equipo.
Extender planos sobre una mesa para comprobar el trabajo de alguien o pedir aclaraciones puede haber funcionado en el pasado, pero si quiere un equipo que trabaje con éxito con los grandes del sector, tendrá que digitalizarse. Las herramientas basadas en la nube permiten trabajar a distancia y que varios usuarios accedan a la vez a planos, especificaciones y otros documentos, para que tu equipo no tenga que esperar para hacer su trabajo.
A medida que crece, su equipo puede especializarse en los que realizan medidas frente a los que construyen ensamblajes frente a los supervisores que pueden comprobar la precisión antes de firmar una oferta - todo dentro de una única plataforma a la que se puede acceder en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
5. Elegir socios tecnológicos que ayuden a fomentar un crecimiento continuado.
Cuando se empieza a crecer, es fácil sentirse abrumado por el software disponible. Decidir qué soluciones necesita y de cuáles puede prescindir es todo un reto. Evalúe las plataformas en función de lo mucho que pueden ofrecerle: en lugar de utilizar dos o tres soluciones para realizar tareas separadas, ¿existe una plataforma que las combine?
Una solución todo en uno para la preconstrucción, por ejemplo, le permitirá realizar medidas, convertir sin problemas las mediciones en presupuestos detallados y, a continuación, generar propuestas, todo ello sin salir del software. Compruebe también las integraciones, asociaciones y opciones de API abiertas con sus soluciones potenciales, para saber cómo encajarán en su flujo de trabajo actual. Asegúrese de que sus herramientas trabajan para usted, y no al revés.
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