La mayoría de los contratistas en crecimiento necesitan ganar más licitaciones, pero ¿cómo puede usted aumentar su producción cuando su estimador ya está escaso de tiempo, agotado, y falta de confianza en la mayoría de sus ofertas no son elegidas? Hay una aplicación para eso.
Por qué no gana licitaciones: Una serie de desafortunados acontecimientos
¿Le resulta familiar? Su equipo de preconstrucción se afana por encontrar documentos, planos e información de las ITB. Pasan mucho tiempo midiendo planos y elaborando presupuestos, examinando listas de precios y haciendo cálculos. En el último momento, milagrosamente, presentan el paquete de ofertas justo por debajo (o por encima) del plazo y vuelven a hacerlo todo la semana siguiente. Y entonces, el trabajo (y el siguiente, y el siguiente) pasa a manos de otro. Todo ese tiempo empleado para nada.
Puede que así funcionara el proceso de licitación hace 30 años. Pero sin duda no es así como debe ser ahora, y es hora de que tu empresa se adelante a los acontecimientos.
Velocidad y estrategia
Para ganar más, sus estimadores necesitan dos cosas: herramientas para aprovechar mejor su tiempo y herramientas (y tiempo) para reducir y tomar buenas decisiones.
Puje más para ganar más
Sea cual sea su porcentaje de pujas acertadas, sabe que sus posibilidades de ganar aumentan con el número de pujas que presenta.u probabilidad de ganar aumenta con el número de ofertas que presenta. Sus estimadores no son sobrehumanos, pero el software de preconstrucción de STACKsí lo es. He aquí cómo más de la jornada laboral sin contratar a más personas y sin reduciendo la carga de sus estimadores.
medidas en minutos, no en horas
STACKy los métodos abreviados de teclado hacen que la medición de cualquier operación sea rápida y fácil. Establezca su escala y empiece a hacer clic para medir el área lineal, el área superficial, el volumen, los arcos, el área inclinada, las cuentass y mucho más..
Consejos, trucos y atajos para medidas
- Recuento automático: identifique el número de elementos, como aspersores o accesorios.
- Hiperenlaces: cambie fácilmente entre páginas de planes relacionados con enlaces creados automáticamente.
- Búsqueda: encuentre exactamente lo que necesita en cada página
- Recortar: eliminar elementos de las medidas, como ventanas y puertas.
- Deshacer: eliminar mediciones erróneas
- Copiar y pegar: duplique fácilmente las medidas en secciones idénticas de los planos
- Girar: duplicar mediciones de características idénticas con orientaciones diferentes
- Multiplicador: Cálculos duplicados para planos o unidades idénticos
- Superposición de planos: Compara visualmente los planos para identificar rápidamente los cambios
Deshágase de las matemáticas manuales
Cuando tu equipo tiene que calcular las cantidades de materiales y los precios en función de sus medidas, los momentos matemáticos se acumulan, incluso para la gente a la que se le dan bien los números. Con STACK es diferente. Puede adjuntar artículos y conjuntos (grupos de artículos) a cada medida antes o después de realizar las mediciones, de modo que las cantidades de material se calculen automáticamente.
Esta función por sí sola ahorra horas a nuestros clientes. Dependiendo de la complejidad de su empresa y de su oficio, puede utilizar elementos y conjuntos personalizados, cuya configuración inicial requiere cierto tiempo, o bien ofrecemos múltiples opciones estándar listas para usar para muchos oficios, en las que su estimador sólo tiene que responder a unas pocas preguntas y ya está listo.
Centralizar datos y precios
Los artículos y conjuntos no sólo ofrecen agrupaciones y recuentos de materiales, sino que también le dan acceso a los datos de precios regionales de 1build, que calcularán una media de lo que costarán los materiales en su zona geográfica. Por supuesto, también tiene la opción de marcar fácilmente sus precios por artículo o proyecto, y puede introducir su propia lista de precios de sus proveedores si lo prefiere.
La cuestión es que, al tener los precios conectados a las listas de materiales, todos los cálculos se hacen por usted. Lo que antes llevaba mucho tiempo, ahora se hace con unos pocos clics y con mucha más precisión.
Plantillas para todo
Reinventar la rueda cada vez que se presenta una oferta es ineficaz. En su lugar, cree un proceso que pueda repetir en la medida de lo posible. Estas son algunas de las funciones que se pueden planificar y estandarizar en la aplicación STACK .
- medida Librería - medidas pre-construida incluye artículos y ensamblajes y tiene el tipo de medición asignado de antemano para que pueda empezar de inmediato con la información correcta en lugar de añadirla cada vez que necesite medir.
- Incluya la mano de obra en los montajes: cuando sepa cuánto puede completar una cuadrilla en un plazo determinado, puede incluir la mano de obra en los montajes para no tener que añadirla después por separado al presupuesto.
- Guarde el alcance del trabajo y los términos y condiciones: si introduce su documentación legal en STACK , podrá adjuntarla a cualquier propuesta que exporte; se acabó copiar y pegar o volver a introducir documentos largos.
- Ofrezca diferentes desgloses de presupuesto: STACK le ofrece la posibilidad de personalizar las propuestas con un simple clic, de modo que puede incluir estructuras de precios detalladas, precios generales, desgloses por fase o elevación u otras opciones personalizadas.
Pujar mejor para ganar más
Ahora que ha acelerado sus procesos para poder presentar más ofertas, tiene una gran ventaja y es el momento de dar un paso atrás... antes de que antes de empezar a aumentar el volumen. Más ofertas no significa más proyectos ganadores a menos que se presenten con una estrategia.
Da a tus estimadores un respiro para que se tomen un descanso ahora que ya no están atrasados. Anímales a tomarse un tiempo libre y, cuando vuelvan renovados, reúnete con ellos para hablar de tácticas.
Recopilar y cotejar datos
Si sus estimadores están gestionando las ITB, rastreando información y enviando ofertas, probablemente haya llegado el momento de plantearse contratar a un coordinador de licitaciones que asuma parte de la carga administrativa. Esta persona se especializará en recopilar y cotejar datos de múltiples fuentes.
El simple hecho de llevar un registro de toda esta información liberará a sus estimadores para que se centren en las propuestas en lugar de buscar datos. Pero recuerda que cuanto más crezcas y más ITB recibas de distintos proveedores y plataformas, más difícil será que una sola persona haga el trabajo, y al final compensará adquirir una herramienta de gestión de ofertas.
Analizar las ITB
No aumente su volumen sin examinar detenidamente los éxitos y fracasos del pasado. Repase proyectos anteriores y encuentre puntos en común entre los que fueron rentables y los que fueron un desastre. Piense en ello:
- ¿Qué tipo de trabajo realiza mejor y más rápido su equipo?
- ¿Qué empresas pagan puntualmente y cuáles retrasan los pagos?
- ¿Cuáles son los límites de ubicación que hacen prohibitivo el coste de un proyecto?
Su equipo debe tener en cuenta estos factores y cualquier otro aspecto relevante de cada proyecto antes de realizar cualquier planificación inicial previa a la construcción. Si un trabajo presenta señales de alarma, no pierda el tiempo en licitaciones. No lo acepte y ahorre tiempo y energía para oportunidades mejores.
Mantener un calendario de licitaciones actualizado
Tener acceso instantáneo a los calendarios y la carga de trabajo del equipo, así como a los plazos de los proyectos, es imprescindible para tomar buenas decisiones sobre las ofertas. En un equipo que funcione bien, el coordinador de ofertas puede calibrar rápidamente a qué estimador asignar los proyectos en función de la disponibilidad, y cuando un miembro del equipo se ausenta inesperadamente, todos tienen fácil visibilidad del estado de los proyectos para retomar el trabajo sin incumplir los plazos.
Con una visión clara de lo que está por venir y en qué está trabajando todo el mundo, es mucho más fácil presentar ofertas más rápidamente y aceptar los proyectos que más le convienen.
Automatización y cognición: La combinación ganadora
La mejor forma de satisfacer las exigencias del proceso de licitación actual es aprovechar los puntos fuertes de su equipo en lugar de abrumarlo con tareas innecesarias. innecesarias. Ahí es donde entra STACK : déjenos hacer los cálculos para que su equipo pueda utilizar su cerebro en cosas más importantes. Empiece hoy mismo.
Oferte más rápido. Gane más. Construya con más inteligencia.
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