Cúbrase las espaldas: cómo tomar sus propias decisiones tecnológicas puede minimizar los litigios

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Por todos es sabido que la construcción consta de tres fases: diseño, licitación y construcción. ¿La cuarta fase tácita en nuestro sector? Litigar. Según el Informe sobre litigios en la construcción mundial 2021 de Arcadisel coste medio de los litigios en 2020 en Norteamérica fue de 37,9 millones de dólares, más del doble que en 2019 (18,8 millones). Es una estadística aleccionadora para nuestra industria, y cuyo impacto en su negocio puede minimizarse. Al ser propietario de sus datos desde el inicio de un proyecto, independientemente de la plataforma que un GC le exija utilizar, está protegiendo su negocio, mitigando el riesgo y evitando posibles honorarios legales.

Aquí le guiaremos a través de los riesgos legales en la construcción, nos sumergiremos en los datos de la fuente de la verdad y le ofreceremos soluciones para proteger su negocio de los litigios con su propio sistema.

Litigios en la construcción: Los hechos

Según Arcadis, la principal causa de litigios en el sector de la construcción en 2020 fue el incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del propietario, el contratista general o el subcontratista. Otras causas comunes de litigios son la calidad de la construcción, los retrasos en los proyectos, la falta de pago y las lesiones en el lugar de trabajo.

La puntualidad, o la falta de ella, es uno de los temas principales de los litigios. La falta de acceso inmediato a los documentos alarga los procesos judiciales. En 2020, el plazo medio de resolución de litigios fue de 14,2 meses. Eso supone más de un año de tiempo, energía y dinero de su empresa invertido en un caso que podría haberse evitado.

¿Retrasando aún más la resolución? Los retrasos judiciales. La pandemia ha afectado a nuestro sistema judicial, cerrando instalaciones estatales y federales durante semanas o meses. Los casos no pueden avanzar a su debido tiempo, lo que paraliza los proyectos. El sistema judicial desbordado ha provocado que muchos se instalen rápidamente para resolver los asuntos, sean o no responsables del litigio.

¿De quién es la fuente de la verdad?

Cuando los contratistas generales esperan que usted utilice su software de gestión de proyectos, los contratistas generales se convierten en propietarios de la fuente de verdad de los datos. Los contratistas generales adquieren licencias para su software que conceden a su empresa acceso durante la duración del proyecto, pero ¿qué ocurre con sus datos al finalizar el trabajo? Cuando se revoca la licencia, esa información vital queda en manos del CG.

También está la cuestión de la ineficacia. Los distintos contratistas generales utilizan distintos programas de gestión de proyectos. Podrías estar usando Procore un mes y BuilderTrend al siguiente, no hay un estándar. Además, el GC no te va a dar acceso a gestionar tu propio equipo con su programa.

El mayor riesgo al que se enfrenta un subcontratista son los futuros litigios con el contratista general o el propietario. ¿Qué ocurre tres meses después de la finalización del proyecto si surge algún problema? No tienes acceso a ningún documento. Eso incluye planos, informes diarios, fotos, listas de comprobación, órdenes de cambio y cualquier rastro de comunicación. ¿Cómo combatir este grave problema de propiedad de los datos en un sector conocido por su litigiosidad? Disponiendo de un sistema propio basado en la nube, independiente del contratista general.

Cómo proteger su empresa de litigios con su propio software basado en la nube

No se puede dejar de documentar lo que se hace. Cuantos más datos acumule, mejor protegerá su empresa de los litigios. Con un software basado en la nube como SmartUse, podrá acceder a los documentos en cualquier momento y lugar, ayudando a a evitar disputas con datos a su alcance. Disponer de un sistema como éste reduce drásticamente el coste de la investigación y disminuye los honorarios legales asociados. Puede que la demanda no desaparezca, pero gastará mucho menos en prepararse contra ella. Los peores casos judiciales son los que podrían haberse evitado con la documentación adecuadaasí que minimice el riesgo rastreando su documentos en real-time desde la fase de del trabajo.

Recopilación de registros diarios

Los diarios deben estar muy organizados y ser fáciles de buscar. Registre registro de todoincluyendo el trabajo realizado, fotos, marcas de planos, las listas de comprobación, entregas realizadas (o retrasadas), equipos y materiales utilizadosy retrasos.

Fotos, Fotos, Fotos

Enstos herramienta visuals pueden ser decisivas en un litigio. Las fotos deben llevar una marca de tiempo e incluir datos de localización.. También deben captar correctamente la tarea o el problema en cuestión. Una foto mal foto mal encuadrada puede hacer que cualquier trabajo, mientras que una bien documentada foto capturaráe las pruebas que necesita pruebas que necesita. Todo cuestión de perspectiva.

Calendario detallado Retrasos

El tiempo y las condiciones de la obra son factores importantes a la hora de programar retrasos. Lleve un registro de todo aquello que esté fuera de su control y que cause interrupciones en el trabajo. interrupciones del trabajo. Tal vez su equipo pudo trabajar en un fuertes lluvias pero las inundaciones obligaron a cancelariverías se cancelaran, lo que retrasó trabajo fecha de finalización. Otro problema crítico de cuestión crítica a documentar es si una parte del trabajo obra no porque otro subcontratista no terminó su trabajo.

Peine fino sus contratos

¿Lo único previsible en un proyecto de construcción? Nada se desarrollará exactamente según lo previsto. Antes de aceptar cualquier proyecto, tómese su tiempo para revisar todos los detalles del contrato. Un acuerdo bien redactado abordará cómo gestionar los problemas y las disputas.

Reconozca pronto la importancia de la documentación. Si lo deja para después de la construcción para que lo resuelvan los abogados, se enfrentará a grandes pérdidas de tiempo y dinero. SmartUse puede ayudarle a ser proactivo sobre el seguimiento de sus datos ahora para mitigar el riesgo y los litigios en el futuro. Comience su prueba gratuita ahora.

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