En el sector de la construcción, la competencia por los trabajos es feroz y no se puede estar seguro de ganar todos los proyectos que se licitan. Por eso, la clave del éxito reside a menudo en ampliar su capacidad para licitar más trabajos potenciales con el fin de aumentar sus posibilidades de ganar. Estos son nuestros mejores consejos para aumentar la velocidad de producción de ofertas en un 50% o más.
El proceso estándar de licitación de obras
El proceso de licitación de trabajos de construcción evoluciona a medida que aparecen nuevas tecnologías, pero en esencia no cambia. Siempre tendrás que tomar medidas para encontrar nuevos trabajos posibles, decidir si licitarlos, crear un presupuesto y presentar una propuesta.
En el entorno actual, los contratistas encuentran información sobre nuevos proyectos de diversas formas, entre las que se incluyen, por supuesto, las conexiones personales y las referencias. Según los datos de la encuesta sectorial de 2020 deSTACK, aproximadamente la mitad de los contratistas utiliza un servicio de planificación o generación de contactos, y el 25% recurre al desarrollo de negocio y a las llamadas en frío.
Distribuir sus recursos a través de múltiples métodos para la búsqueda de proyectos es su mejor apuesta para encontrar los proyectos adecuados para licitar. Si está buscando por dónde empezar, pruebe Dodge Data & Analytics.
El flujo de trabajo para estimar y presentar propuestas también varía, desde papel y bolígrafo hasta sofisticadas herramientas de software, y todo lo que hay entre medias. Aquí es donde la mayoría de los contratistas pueden aumentar realmente la eficiencia de su proceso de licitación.
El impacto de duplicar la producción de ofertas
Sabes que no ganarás todos los proyectos que licites, pero así es como podría ser si aumentas tus posibilidades.
Cómo ser más eficaz en la elaboración de presupuestos para su licitación de construcción
El primer paso para mejorar la eficiencia es hacer un seguimiento de su proceso actual para comprender en qué aspectos tiene éxito y en cuáles podría mejorar.
Fija un periodo de tiempo concreto -puede ser una semana o un mes, en función del número de trabajos que sueles licitar- y controla cuánto tiempo dedicas a cada tarea, desde la identificación del trabajo hasta la presentación de la propuesta. Puede ser útil visualizar el proceso en una pizarra, etiquetando los pasos, el tiempo necesario para completarlo y cualquier vuelta a pasos anteriores en el flujo. Piensa en cosas como
- ¿Cuánta preparación se realiza antes de medidas? ¿Pasa tiempo imprimiendo y transportando planos en papel? Si utiliza software, ¿cuánto tiempo tarda en organizar los planos y documentos antes de empezar a medir? ¿Cuánto tiempo dedica a buscar elementos en los planos?
- ¿Podría racionalizarse su medidas ? ¿Cómo podría mejorar su proceso medida ? Si trabajas en papel, ¿qué impacto tendría cambiar a un proceso en pantalla? Si ya utilizas software, ¿qué partes de tu flujo de trabajo siguen retrasándote?
- ¿Existe una forma mejor de que su equipo colabore? Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a enviar archivos entre compañeros, a esperar respuestas a preguntas por correo electrónico e incluso si los proyectos se descarrilan si alguien está enfermo.
- ¿Cómo se elabora un presupuesto? Cuando tienes tu medida completo, ¿qué pasa después? Fíjate si dedicas tiempo a transferir datos entre distintas soluciones informáticas o a teclearlos en Excel u otra herramienta a partir de papel. ¿Necesitas buscar materiales en una guía de precios para cada proyecto? ¿Cómo determinas tu margen de beneficio para cada trabajo?
- ¿Qué debe ocurrir entre la elaboración de un presupuesto y la presentación de una propuesta? Una vez determinado el precio de venta, ¿cómo se transmite esa información al contratista general? ¿Reescribes la información del presupuesto en otra plataforma como Microsoft Word y copias el logotipo de tu empresa?
Cuando desgloses cada uno de estos pasos, y cualquier otro necesario en tu propia forma de trabajar, y asignes tiempo a cada uno por proyecto, podrás empezar a utilizar datos reales para detectar oportunidades clave para mejorar el flujo de trabajo. Identifica los dos o tres principales bloqueos y céntrate primero en perfeccionar esas fases.
¿Cuáles son algunas formas de reutilizar licitaciones de construcción anteriores?
Dado que cada proyecto es diferente, no puede limitarse a copiar una oferta y cambiar el nombre de la empresa. Pero hay varias formas de repetir partes del proceso para eliminar pasos adicionales.
medida Bibliotecas de plantillas
Busque un software medida que le permita guardar plantillas de medidas que haga con más frecuencia. Si hace mucho medidas para asfaltar aparcamientos, por ejemplo, podrá guardar ese medida para utilizarlo en el futuro. Con esta función, incluso puedes adjuntar elementos y ensamblajes a esas plantillas, de modo que tendrás acceso instantáneo a los materiales que necesitarás para el trabajo.
Plantillas de presupuesto
Al igual que una biblioteca de medida , el software que permite guardar plantillas de costes no medidos en los presupuestos ofrece la posibilidad de aplicar los mismos costes a gastos indirectos como equipos, permisos o gastos de transporte, para no tener que volver a introducir los importes más habituales. Puede resultar sorprendente la cantidad de trabajo que una funcionalidad como ésta elimina a gran escala.
Artículos y conjuntos prefabricados y a medida
Si almacena los materiales y conjuntos de materiales que utiliza habitualmente en su software de preconstrucción, los tendrá a un solo clic. Busque un software que ofrezca elementos y conjuntos comunes ya incluidos en la plataforma, pero que también le permita personalizar los suyos propios. Una vez creada esta biblioteca, puede aplicar cada conjunto a cualquier proyecto aplicable rápidamente sin necesidad de consultar listas de precios y hacer cálculos para sus mediciones.
Generación automatizada de propuestas de licitación
Una oferta ganadora es una oferta profesional, y tu propuesta debe reflejar tu marca y tener ese aspecto. Puedes buscar un software de precontratación que te permita guardar el logotipo de tu empresa, tus condiciones generales y cualquier otro texto repetitivo que tengas. También querrá una herramienta con opciones para incluir subtotales y agrupar los precios, de modo que pueda presentar el desglose como desee. Generar propuestas listas para la licitación directamente a partir de tus presupuestos te ayudará a agilizar el flujo de trabajo.
3 consejos para acelerar el proceso de licitación de obras de construcción
Agilizar las tareas de medidas, los presupuestos y las propuestas te deja a ti y a tu equipo más tiempo y espacio para el pensamiento crítico, el cálculo de números y la creación de relaciones, en lugar de duplicar un trabajo que podría digitalizarse. He aquí 3 formas de agilizar esas tareas.
- Elija una plataforma integral de preconstrucción. El software es importante, pero es igualmente esencial elegir uno que le permita utilizar sus datos de todas las formas que necesite. El mejor software medida y el mejor software de estimación por separado siguen requiriendo trabajo manual para mover los datos. Encuentre una herramienta que conecte estas dos disciplinas y convierta su proceso en un flujo fluido sin pasos adicionales.
- Busque formas de conectar sus datos fuera de la plataforma. Una herramienta que se integre con muchas otras opciones de software, como contabilidad, gestión de ofertas y herramientas de comunicación sobre el terreno, y que ofrezca una API abierta para que puedas personalizar tus propias conexiones con cualquier plataforma propietaria que utilice tu empresa, te dará ventaja a la hora de analizar datos de proyectos anteriores, previsiones, facturación y mucho más.
- Busque un software fácil de usar, intuitivo y con un buen servicio de atención al cliente. Una herramienta con un montón de campanas y silbatos que no pueda descifrar no hará que su preconstrucción vaya más rápido. Una plataforma tecnológica que ofrezca muchos recursos y formación, y que escuche a sus clientes y acepte sugerencias sobre nuevas funciones es su mejor apuesta para seguir teniendo éxito a medida que crece.
Consejo extra: pocas o ninguna de estas mejoras son posibles en el entorno actual de la construcción sin acceso a herramientas basadas en la nube. Cuando evalúes nuevas opciones, asegúrate de tener en cuenta la accesibilidad de la plataforma en todos tus dispositivos y en cualquier ubicación en la que tu equipo necesite trabajar. Pasar del papel a un anticuado software de escritorio puede mejorar un poco sus procesos, pero no le permitirá duplicar su producción de ofertas como puede hacerlo la nube.
Para obtener más información sobre lo que debe buscar en su software de preconstrucción, descargue esta lista de comprobación que puede ayudarle a evaluar las herramientas.
