A la hora de evaluar las herramientas de preconstrucción para su empresa, hay mucho que tener en cuenta. No sólo debe asegurarse de que la plataforma satisface sus necesidades actuales, sino que también debe tener en cuenta cómo espera que su empresa cambie y evolucione en el futuro. El software que puede ayudarle ahora mismo puede no ser el más adecuado a largo plazo.
He aquí algunos factores que deben examinarse al planificar la aceleración y el crecimiento.
1. ¿Cómo será su equipo de estimación?
Las herramientas que funcionan bien para un equipo de una o dos personas no siempre son escalables cuando el equipo crece. Si tu objetivo es convertirte en una gran empresa de contratación con un departamento de presupuestos completo, las necesidades de ese equipo diferirán de las de un equipo más pequeño.
Necesitará un software de preconstrucción que ofrezca almacenamiento y gestión de documentos para que no haya confusión sobre el control de versiones entre un personal más numeroso. También querrá tener en cuenta la funcionalidad de colaboración: si está trabajando en proyectos grandes, ¿necesitarán varios miembros del equipo hacer medidas en los mismos conjuntos de planos a la vez? ¿La herramienta es compatible? Los programas de escritorio anticuados sólo permiten que una persona acceda a los planos a la vez, así que tenlo en cuenta.
Por último, considere si los jefes de estimación formarán a los nuevos empleados: ¿pueden ver en tiempo real lo que hace el personal subalterno para controlar y corregir los errores de inmediato?
2. ¿Dónde se ubicará?
Por ahora puede que esté cómodo en su sede central, pero imagine qué ocurrirá cuando alcance el nivel de crecimiento que prevé. Puede que necesites ampliarte para abrir una oficina más, o si el negocio despega de verdad, ¿abrirías sucursales en otras ciudades de tu región?
Si esto es posible, será absolutamente esencial que su equipo pueda colaborar entre sí desde distintas ubicaciones. Para un equipo distribuido geográficamente, acercarse a la mesa de otro estimador para discutir un problema o una pregunta no será una opción, por lo que es imprescindible tener la capacidad de ver el trabajo de los demás dentro de la plataforma de preconstrucción en tiempo real.
3. ¿Qué grado de complejidad tendrán sus proyectos?
Cuanto mayor sea el nivel de complejidad de sus trabajos, más sencillas necesitará que sean sus herramientas. Si tus proyectos requieren materiales de muchos tipos, no querrás tener que añadir esos materiales a tu medidas por separado para cada proyecto. Disponer de una biblioteca en medida desde la que pueda añadir fácilmente los materiales que utiliza habitualmente, así como solicitar cualquier elemento relacionado que necesite para acompañarlos, es un ahorro de tiempo que no puede permitirse ignorar.
Piense también en el nivel de detalle de sus planos. Si trabaja en proyectos que incluyen cientos de páginas de planos, ¿cómo encontrará las páginas que corresponden a su oficio? Asegúrese de que su equipo dispone de una herramienta con sólidas funciones de búsqueda para no tener que hacerlo manualmente.
Una función de hipervínculo automático será una gran ventaja para encontrar y previsualizar las llamadas a las que se hace referencia en otras páginas.
4. ¿Cómo cambiarán sus procesos con el crecimiento?
Si actualmente tiene un único estimador que licita trabajos a voluntad, pero prevé una oleada de contrataciones a medida que crezca, tendrá que buscar una solución que facilite la asignación de proyectos a estimadores específicos para evitar solapamientos y duplicación de trabajo. También necesitará una herramienta que permita a sus responsables ver el progreso y el estado de los trabajos de un vistazo para realizar un seguimiento y medir el rendimiento.
Además, adoptar una plataforma que le permita integrarla con el resto del software existente facilitará los cambios en el flujo de trabajo. Por ejemplo, si en el futuro empiezas a utilizar software de gestión de proyectos o de contabilidad, querrás que tu solución medida y de presupuestos sea compatible con esas nuevas herramientas para poder enviar datos fácilmente tanto a la plataforma como desde ella.
5. ¿Qué otras herramientas podrías necesitar?
Elegir una herramienta con integraciones existentes con otras tecnologías de la construcción, así como una API abierta, deja sus opciones abiertas para aprovechar una variedad de otras plataformas a medida que esté preparado para ellas. Puede empezar con herramientas de contabilidad y gestión de proyectos y, más adelante, ampliarlas a un sistema de gestión de relaciones con los clientes o a una aplicación de seguimiento sobre el terreno.
Siempre que tenga acceso a los recursos de los desarrolladores, las oportunidades son infinitas con una API abierta, para que pueda profundizar en la planificación y la estrategia, el análisis de datos, el seguimiento del rendimiento y mucho más.
Elegir una solución de preconstrucción a largo plazo
Planificar con antelación puede parecer difícil -después de todo, nadie puede predecir el futuro-, pero todas estas son consideraciones vitales que debe tener en cuenta ahora. Lo último que quieres es elegir una plataforma de preconstrucción que se adapte solo a tus necesidades actuales, quedarte pequeño y tener que buscar un sustituto cuando las cosas se aceleren.
Solo hay una solución que puede escalar con usted, y esa es STACK : una plataforma de preconstrucción de servicio completo basada en la nube con un equipo detrás de usted, listo para asociarse con usted para ayudarle a crecer y alcanzar su máximo potencial. Programe una demostración hoy mismo o regístrese para obtener una cuenta gratuita y ver cómo STACK puede trabajar para usted.
