Los proyectos más grandes y lucrativos conllevan más factores de riesgo en la fase previa a la construcción. Sin duda, las mediciones inexactas, los documentos obsoletos y una mala gestión del tiempo en la fase de precontrucción pueden crear grandes problemas en el futuro. Pero otro factor importante que a menudo se pasa por alto, y que suele ser la causa de otros riesgos que surgen, es la escasa colaboración en equipo.
Los problemas y fallos de comunicación aumentan los riesgos en la construcción
Si no sienta las bases de unas prácticas de comunicación sólidas a medida que crece su equipo de preconstrucción, se expone a riesgos.
- La falta de claridad en los flujos de trabajo sobre quién es responsable de cada tarea puede hacer que se pasen por alto algunos pasos. Si no existe un proceso para asignar a un estimador la licitación de un trabajo, ese proyecto concreto puede pasar desapercibido cuando todo el equipo asuma que otra persona está trabajando en él.
- Una comunicación deficiente sobre las funciones puede hacer perder tiempo y duplicar el trabajo. Si no hay transparencia entre el equipo, los estimadores pueden realizar el mismo trabajo que otros, incluso enviar ofertas para el mismo proyecto, lo que hace que la empresa parezca desorganizada y poco profesional.
- Sin una forma clara de comunicar las actualizaciones o cambios en los proyectos, su equipo puede hacer medidas sobre planos obsoletos o crear presupuestos basados en especificaciones o precios antiguos. Esto no solo genera repeticiones en la fase de preconcepción, sino que puede trasladarse a la obra con retrasos, costes más elevados y pérdidas de beneficios.
No se trata sólo de hablar: Cómo es una buena colaboración en Precon
Aunque poder hablar abiertamente con los compañeros favorece un entorno de trabajo saludable y productivo, la comunicación previa a la construcción es mucho más que una simple charla de tertulia. Su equipo debe ser capaz de colaborar eficazmente desde distintos lugares y con varias máquinas. La tecnología de construcción adecuada les permitirá colaborar de forma que impulsen el éxito y reduzcan los riesgos.
- Control de versiones para documentos y planos de proyectos. Nada afecta tanto a la comunicación como no saber nunca si se está trabajando con la versión actual de un archivo. Con un sistema de gestión de documentos basado en la nube, tu equipo estará alineado y trabajará siempre con el mismo conjunto de planos.
- Acceso en tiempo real a los planos y documentos del proyecto. Un equipo de preconstrucción de éxito necesita acceso para colaborar entre sí desde dispositivos distintos, a menudo desde ubicaciones distintas y, en ocasiones, de forma simultánea. Puedes repartir la carga de trabajo compartiendo planos, sin límites de acceso para tu equipo.
- Comparta planes con partes interesadas externas. Para otras personas ajenas a su equipo, puede conceder acceso a los planes en modo de solo visualización, de modo que los socios o proveedores puedan ver el mismo conjunto de planes sin posibilidad de realizar cambios.
- Aborde los detalles clave mediante herramientas de anotación y marcado. Con una herramienta basada en la nube, los miembros veteranos del equipo pueden llamar la atención sobre detalles específicos para el personal subalterno, y los estimadores que trabajan en el mismo proyecto pueden dejar comentarios y otra información para los demás o hacer preguntas directamente dentro de los planos.
- Asigne proyectos y gestione la carga de trabajo de su equipo de un vistazo. Una sólida plataforma de colaboración en la nube te permitirá asignar proyectos a tu equipo, ver su estado en un calendario de ofertas e incluso controlar qué miembros del equipo están trabajando en qué proyectos en cada momento para tener una visibilidad total.
Cuando su equipo está totalmente conectado a través de la nube, el riesgo de perder licitaciones o beneficios debido a la ineficacia del equipo y a la falta de comunicación disminuye drásticamente. La colaboración es una parte vital para mantener un equipo de preconstrucción de primer nivel y conseguir trabajos más rentables. No espere más: cree hoy mismo una cuenta gratuita en STACK y compruebe por sí mismo el impacto en su negocio.
