Nadie diría que la gestión de la construcción es un trabajo fácil. Incluso sin escasez de materiales, precios fluctuantes y retrasos por causas meteorológicas, hay tantas partes móviles que hay que controlar que puede ser difícil mantenerse al día y cuando se abandona la oficina o la obra por un día.
Pero no hay razón para complicar aún más un trabajo tan duro cuando existen herramientas que pueden ayudarle, y ahí es donde entra en juego la plataforma de gestión de la construcción de STACK. Permítanos aligerar su carga con un proceso mejor.
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1. Organización detallada y personalizada de las tareas
Nuestra biblioteca de documentos le garantiza que nunca volverá a perder de vista los planos importantes, las especificaciones y cualquier otro documento necesario. Organízalos en las estructuras de carpetas que mejor se adapten a tus necesidades y visualízalos en forma de lista, en miniaturas o en vista Kanban, que te permite ver los documentos agrupados por su estado actual y arrastrarlos y soltarlos para cambiarlos fácilmente.
La visualización rápida no es la única ventaja del sistema de gestión de documentos de STACK. Puedes abrir planos, crear anotaciones y recibir notificaciones de cualquier cambio en el documento, así como de los problemas relacionados. Esta funcionalidad proporciona un nivel adicional de contexto del proyecto para que pueda ver cómo se relacionan las piezas individuales de información directamente dentro de su documento. Vincule tareas y equipos a un documento, haga anotaciones y vea un registro histórico completo de los cambios realizados por su equipo.
Una estrategia de mitigación de riesgos útil para tener en el bolsillo trasero, tal registro de auditoría puede ahorrar incontables horas y dólares durante un litigio.
2. Flujos de trabajo sencillos y avanzados
Los flujos de trabajo deben funcionar como usted quiera, y con STACK, así es. Para procesos claros y rápidos, utilice sencillos flujos de trabajo Kanban para indicar la aprobación u otros flujos de trabajo que requieran pasos mínimos. No hay necesidad de pasar por el aro de un software con muchas funciones que es más de lo que necesita.
Pero para esos procesos complejos, puede utilizar flujos de trabajo avanzados para configurar los distintos tipos que necesite, como las presentaciones. Tiene la posibilidad de definir varias actividades que deben tener lugar dentro del flujo de trabajo, quién es responsable de qué, ponderar la tarea y establecer la duración. Defina transiciones, ciclos de aprobación/rechazo y añada requisitos a las tareas, como añadir una foto antes de aprobar o un comentario antes de rechazar. A continuación, puede confiar en que el sistema se encargará de las notificaciones y el seguimiento, en lugar de múltiples cadenas de correo electrónico.
Aquí encontrará información más detallada sobre flujos de trabajo sencillos y avanzados.
3. Informes diarios
Libere a sus capataces para que dediquen su atención a lo que sea necesario con informes diarios más rápidos. STACKLa función de informes diarios de la empresa guía a los usuarios a través del proceso y reduce el tiempo de elaboración de informes de una hora o más a menos de 5 minutos. Los informes rellenan automáticamente las temperaturas de las distintas horas del día y, con un solo clic, su equipo puede añadir mano de obra y maquinaria, visitantes, informes sanitarios y de incidencias, entregas y todas las actividades generales de la obra.
Utilice también el informe para crear incidencias y consultas, realizando un seguimiento de cada una de las creadas ese día, y añádalas automáticamente al informe junto con los archivos adjuntos y las fotos de progreso con fecha y hora de ese día concreto. Por último, genera instantáneamente un informe en PDF limpio para compartirlo con el equipo.
4. Planificador
Con el Planificador, no sólo sabrá lo que ocurre en un proyecto concreto, sino en todos sus trabajos. Programe su equipo y mano de obra en varios proyectos para saber dónde y cuándo se necesitan los artículos y el personal. Identifique la actividad, calcule el tiempo de inicio y finalización y defina los predecesores y sucesores. La creación de estas relaciones permite a su equipo saber exactamente a quién y qué están esperando para empezar una tarea, así como quién más les está esperando para realizar determinadas tareas.
Esto mantendrá a su equipo en el objetivo para el trabajo existente y también sirve como un indicador claro de cuándo hay disponibilidad para asumir nuevos proyectos frente a cuándo su equipo está ocupado.
5. Cuadro de mandos
El panel de control ofrece visibilidad instantánea a los equipos de proyecto. Puede ver cómo se incorpora toda la información para identificar en qué punto del proyecto global se encuentra con 4 niveles de datos: ver los estados de los documentos; dónde están los problemas en proceso de captura y resolución; situar cualquier consulta en proceso de espera de aprobaciones; anotar dónde se han instalado los equipos, cuándo se han entregado, utilizado y devuelto.
Con esta visión general de la marcha actual del proyecto, podrá tomar decisiones con mayor conocimiento de causa. Las vistas para navegador y móvil también resultan muy útiles para las actividades sobre el terreno, como los elementos de la lista de tareas pendientes y las fotos.
La plataforma STACK ofrece mucho más que le ayudará a seguir siendo competitivo: déjenos mostrarle cómo funciona. Reserve una demostración hoy mismo.
