¿Con qué frecuencia piensa en su proceso de solicitud de información o de presentación de ofertas? Para la mayoría de los contratistas, los flujos de trabajo son lo que son: hacer las tareas a tiempo y seguir adelante, aunque el software que utilicen sea tedioso. Pero, ¿y si hubiera una forma mejor? Imagínese cuánto más fluida sería la gestión de proyectos y el control de documentos para su equipo si el software de construcción trabajara para usted en lugar de en su contra.
Con STACK, eso es una realidad, no una quimera. Le mostraremos cómo.
Por qué su software tradicional se queda corto
Cada oficio es diferente. Cada proyecto es diferente. Cada flujo de trabajo para RFIs, presentaciones, listas de verificación, cierres, y más son todos diferentes - al menos deberían serlo. El problema con el que se encuentran muchos contratistas es que su software de gestión de la construcción lo trata todo igual.
Puede que necesite cambiar el estado de un documento, pero su software lo hace demasiado complejo. O tal vez necesite hacer un seguimiento de los envíos entre subcontratistas, arquitectos y consultores de ingeniería para especificaciones eléctricas o de calefacción, ventilación y aire acondicionado muy concretas, pero su software es demasiado limitado.
Cuando existe una única forma de crear flujos de trabajo, ya sean sencillos o avanzados, tu equipo tiene dificultades y la productividad se resiente. La información puede perderse sin una forma compleja de rastrearla, o lo que podría haber sido una actualización rápida se vuelve enrevesada si hay que pasar por múltiples pasos innecesarios.
Lo que necesitas es flexibilidad para hacer cada flujo de trabajo a tu manera.
Soluciones de flujo de trabajo flexibles y personalizadas para su equipo
Lo que hace únicas a las soluciones de construcción de STACKes su capacidad de crear flujos de trabajo sencillos o avanzados, en las cantidades necesarias en función de los tipos de flujos de trabajo y del trabajo que realice. Cuando no está obligado a seguir la idea rígida de otra persona sobre cómo deben ser sus flujos de trabajo puedes ser más creativo y seguir procesos que tengan más sentido para la forma de trabajar de tu equipo en situaciones individuales.
Flujos de trabajo sencillos y avanzados
A flujo de trabajo simple no es más que un cambio de estado. Los flujos de trabajo simples pueden verse como una lista o en un tablero Kanban para facilitar la visualización y la gestión del proyecto. Puede crear un conjunto de estados para los aspectos de un proyecto, tales como:
- Documentos
- Solicitudes de información
- Presentaciones
- Consultas
- Equipamiento
- Cuestiones
Su sencillo flujo de trabajo le permite cambiar con fluidez el estado de cualquiera de estos elementos, incluso omitir algunos estados o volver a un estado anterior sin necesidad de pasar por cada uno cronológicamente. In un flujo de trabajo sencillo, establecerá qué miembro del equipo es responsable del siguiente paso del flujo de trabajo, lo que resulta claro y sencillo cuando se trabaja con un equipo más pequeño.
Lo bueno del flujo de trabajo simple es que, para un proceso sencillo, su equipo no se ve obligado a utilizar un flujo de trabajo enrevesado sólo para cambiar un estado. Por ejemplo, si recibe un equipo, lo único que tiene que hacer es aceptarlo e instalarlo: un flujo de trabajo de dos pasos en este caso. No es necesario un flujo de trabajo avanzado con pasos adicionales.
Un flujo de trabajo avanzado registra cada paso de un proceso, asigna partes interesadas, realiza un seguimiento de estados y plazos, y designa una importancia ponderada a las tareas. Este tipo de flujo de trabajo de software puede imitar directamente el proceso real de su proyecto para mantener el rumbo. En un flujo de trabajo avanzado, definirá:
- Tipo de flujo de trabajo (solicitud de información, presentación, etc.)
- Tareas y responsables de cada una
- Duración, o cuánto tiempo se asigna a la tarea
- Peso o importancia en el conjunto del proyecto
- Medidas que pueden adoptar las partes interesadas
- Dependencias basadas en las acciones de las partes interesadas
Este proceso detallado le ayuda a ver inmediatamente dónde se encuentran los retrasos y a obtener claridad sobre el progreso del flujo de trabajo. Las partes interesadas deben completar las acciones que se les han asignado antes de que el trabajo pueda pasar a la siguiente tarea, de modo que nada se quede atrás. Los responsables se asignan con antelación (por nombre o función), lo que garantiza que se asigne y notifique automáticamente a la siguiente persona, facilitando el proceso a equipos grandes formados por personas de distintas empresas.
Personalización del flujo de trabajo
Una característica clave de los flujos de trabajo de STACKes que una vez creadas las versiones simples o avanzadas, no se está atado a utilizar ese flujo de trabajo para cada proceso similar en el futuro. Dependiendo del tipo de trabajo, puede que tenga dos o más flujos de trabajo de presentación, o que tenga una opción simple o avanzada para las solicitudes de información.
Puede diferenciar por oficios: tal vez necesite un tipo de flujo de trabajo para los RFI o las presentaciones de hormigón y otro para los oficios eléctricos. Las posibilidades son infinitas, y tú y tu equipo podéis decidir qué es lo mejor para cada tipo de trabajo.
Ver la diferencia con STACK
Puede utilizar los rígidos flujos de trabajo disponibles en las herramientas de software de construcción tradicionales y seguir haciendo el trabajo. Probablemente ya lo haga. Pero cuando vea lo que puede conseguir con los flujos de trabajo personalizados, ¿por qué querría volver atrás?
Una vez que haya configurado sus flujos de trabajo en STACK , sus superintendentes y capataces podrán iniciar procesos para solucionar problemas en cuestión de segundos, lo que les ahorrará un tiempo valioso y les permitirá estar en la obra, donde más se les necesita, y no pegados al ordenador.
Si tienes un flujo de trabajo -por ejemplo, el de presentaciones- que funciona bien para una parte de tu organización, pero necesitas algo distinto para otro oficio o tipo de trabajo, puedes crearlo. No estás obligado a utilizar el mismo que no está optimizado para cada proceso.
Cuando su software de flujo de trabajo de construcción trabaja para usted, no en su contra, descubrirá que su equipo es más hábil y está más informado sobre el estado de las tareas importantes. El aumento de la eficiencia en los flujos de trabajo agiliza los tiempos de respuesta de las partes interesadas y mejora la claridad en todos los proyectos.
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