Combien de fois pensez-vous à votre processus de demande d'information ou de soumission ? Pour la plupart des entrepreneurs, les flux de travail sont ce qu'ils sont - accomplir les tâches à temps et passer à autre chose, même si le logiciel que vous utilisez est fastidieux. Et s'il existait une meilleure solution ? Imaginez à quel point la gestion de projet et le contrôle des documents se dérouleraient plus facilement pour votre équipe si votre logiciel de construction travaillait pour vous plutôt que contre vous.
Avec STACK, c'est la réalité, et non une chimère ! Laissez-nous vous montrer comment.
Pourquoi votre logiciel traditionnel n'est pas à la hauteur
Chaque métier est différent. Chaque projet est différent. Chaque flux de travail pour les demandes d'information, les soumissions, les listes de contrôle, les clôtures, etc. est différent - du moins il devrait l'être. Le problème auquel se heurtent de nombreux entrepreneurs est que leur logiciel de gestion de la construction les traite tous de la même manière.
Vous avez peut-être besoin de modifier le statut d'un document, mais votre logiciel rend la tâche trop complexe. Ou bien vous avez besoin de suivre les soumissions qui circulent entre les sous-traitants, les architectes et les consultants en ingénierie pour des spécifications très spécifiques en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation ou d'électricité, mais votre logiciel est trop limité.
Lorsqu'il n'existe qu'une seule façon de créer des flux de travail, qu'ils soient simples ou avancés, votre équipe se heurte à des difficultés et votre productivité en pâtit. Les informations peuvent se perdre sans moyen complexe de les suivre, ou ce qui aurait pu être une mise à jour rapide devient alambiqué si vous devez passer par plusieurs étapes inutiles.
Ce dont vous avez besoin, c'est de la flexibilité nécessaire pour réaliser chaque flux de travail à votre manière.
Des solutions de flux de travail flexibles et personnalisées pour votre équipe
Ce qui rend les solutions de construction de STACKuniques, c'est votre La capacité de créer des flux de travail simples ou avancés, dans les quantités nécessaires en fonction des types de flux de travail et du travail que vous effectuez. Lorsque vous n'êtes pas obligé de suivre l'idée rigide que quelqu'un d'autre se fait de ce à quoi vos flux de travail doivent ressembler, vous pouvez être plus créatif et suivre les processus. vous pouvez faire preuve d'une plus grande créativité et suivre les processus qui conviennent le mieux à la façon dont votre équipe travaille dans des situations particulières.
Flux de travail simples ou avancés
A flux de travail simple n'est rien d'autre qu'un changement d'état. Les flux de travail simples peuvent être visualisés sous forme de liste ou sur un tableau Kanban pour faciliter la visualisation et la gestion du projet. Vous pouvez créer un ensemble de statuts pour des aspects d'un projet tels que :
- Documents
- Demandes d'information
- Documents à soumettre
- Requêtes
- Equipement
- déficiences
Votre flux de travail simple vous permet de modifier l'état de chacun de ces éléments de manière fluide, y compris de contourner certains états ou de revenir à un état antérieur sans devoir passer par l'ordre chronologique. Ians un flux de travail simple, vous déterminez quel membre de l'équipe est responsable de l'étape suivante du flux de travail, ce qui rend les choses plus claires et plus faciles lorsque vous travaillez avec une petite équipe.
L'avantage du flux de travail simple est que pour un processus simple, votre équipe n'est pas obligée d'utiliser un flux de travail alambiqué juste pour changer un statut. Par exemple, si vous recevez un équipement, tout ce que vous avez à faire est de l'accepter et de l'installer - un flux de travail en deux étapes dans ce cas. Il n'est pas nécessaire d'avoir recours à un flux de travail avancé avec des étapes supplémentaires.
Un flux de travail flux de travail avancé enregistre chaque étape d'un processus, affecte les parties prenantes, suit les statuts et les délais, et attribue une importance pondérée aux tâches. Ce type de flux de travail logiciel peut imiter directement le processus de votre projet pour vous permettre de rester sur la bonne voie. Dans un flux de travail avancé, vous définirez :
- Type de flux de travail (RFI, soumission, etc.)
- Tâches et responsables de chacune d'entre elles
- la durée, c'est-à-dire le temps alloué à la tâche
- Poids, ou importance dans le projet global
- Actions disponibles pour les parties prenantes
- Dépendances basées sur les actions des parties prenantes
Ce processus détaillé vous permet de voir immédiatement où se situent les blocages et d'avoir une idée claire de l'avancement du flux de travail. Les parties prenantes doivent terminer les actions qui leur ont été assignées avant que le travail ne passe à la tâche suivante, de sorte que rien n'est laissé en suspens. Les responsables sont désignés à l'avance (par leur nom ou leur rôle), ce qui garantit que la personne suivante est automatiquement désignée et informée, facilitant ainsi le processus pour les grandes équipes composées de personnes issues de différentes entreprises .
Personnalisation du flux de travail
L'une des principales caractéristiques des flux de travail de STACKest qu'une fois que vous avez créé une version simple ou avancée, vous n'êtes pas obligé d'utiliser ce flux de travail pour chaque processus similaire à l'avenir. Selon le type de travail, vous pouvez utiliser deux ou plusieurs flux de travail pour les soumissions, ou vous pouvez utiliser une option simple ou avancée pour les demandes d'information.
Vous pouvez différencier par métier : peut-être avez-vous besoin d'un type de flux de travail pour les demandes d'information ou les soumissions concernant le béton et d'un autre pour les métiers de l'électricité. Les possibilités sont infinies, et c'est à vous et à votre équipe qu'il revient de décider ce qui fonctionne le mieux pour tous les types de travaux que vous effectuez.
Voir la différence avec STACK
Vous pouvez utiliser les flux de travail rigides disponibles dans les logiciels de construction traditionnels tout en accomplissant votre travail. Vous le faites probablement déjà ! Mais lorsque vous voyez ce qu'il est possible d'accomplir avec des flux de travail personnalisés, pourquoi voudriez-vous revenir en arrière ?
Une fois que vous avez configuré vos flux de travail STACK , vos chefs de chantier et contremaîtres peuvent lancer des processus pour déficiences en quelques secondes, ce qui leur permet de gagner un temps précieux et de rester sur le chantier, là où ils sont le plus utiles, et non coincés sur l'ordinateur.
Si vous avez un flux de travail - par exemple les soumissions - qui fonctionne bien pour une partie de votre organisation, mais que vous avez besoin d'autre chose pour un autre métier ou un autre type de travail, vous pouvez le créer. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser le même flux de travail qui n'est pas optimisé pour chaque processus.
Lorsque votre logiciel de gestion des processus de construction travaille pour vous et non contre vous, vous constaterez que votre équipe est plus compétente et mieux informée de l'état d'avancement des tâches importantes. L'efficacité accrue de vos flux de travail se traduit par des temps de réponse plus rapides de la part des parties prenantes et par une plus grande clarté dans tous les projets.
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