En medio de la construcción ocurren tantas cosas que no es de extrañar que los as-builts se pasen por alto hasta el final del proyecto. Pero en lugar de una idea tardía, estos documentos son en realidad un componente clave en la construcción, ya que proporcionan detalles para el futuro de un proyecto. También pueden forjar o destruir su reputación como contratista. Con un plan de as-builts desde el principio de un proyecto, puede prepararse a sí mismo y a su cliente para el éxito. He aquí cómo.
Cómo los planos de construcción as-built ayudan a los planificadores a tomar decisiones de construcción clave
Aunque los planos as-built no le afecten directamente como contratista, pueden desempeñar un papel importante en el futuro del proyecto. Veamos el propósito y la función de los planos as-built.
¿Qué son los planos de construcción as-built?
Mientras que los planos iniciales son las instrucciones para la construcción, los as-builts permiten a los propietarios de proyectos y gestores de instalaciones comparar los planes originales con los resultados finales reales. Los planos as-builts son esencialmente una versión finalizada de los planos, que incorporan el diseño y las especificaciones de la forma en que se construyó realmente el proyecto, tras los cambios que se produjeron durante la fase de construcción.
Desde órdenes de cambio hasta cambios de material por falta de disponibilidad o actualizaciones de última hora, los planos de obra reflejan el edificio tal y como es, no como se diseñó originalmente. Tanto los subcontratistas como los contratistas generales deben hacer un seguimiento de todos estos cambios para presentarlos al arquitecto en los planos finales.
¿Por qué son importantes los As-Builts?
Los planos son excelentes recursos para los contratistas, pero no bastan para los gestores de instalaciones y otras personas que deben ocuparse del mantenimiento y la conservación una vez terminada la estructura.
- Los as-builts son cruciales para las renovaciones y posteriores cambios en la estructura. Los futuros contratistas deben saber exactamente a qué se enfrentan para elaborar presupuestos precisos y realizar un trabajo seguro, estructuralmente sólido y en armonía con los materiales existentes y el diseño del proyecto.
- Para las reparaciones menores y el mantenimiento de las instalaciones, las cuadrillas confían en los planos as-built para localizar las zonas que necesitan atención. Así pueden identificar los materiales necesarios para la tarea en cuestión y ahorrar tiempo.
- En caso de emergencia, los as-builts proporcionan información esencial para los primeros intervinientes, así como pistas para los investigadores. Con los as-builts disponibles, los contratistas que cumplieron correctamente las especificaciones pueden quedar exentos de responsabilidad tras una catástrofe.
Proporcionar a los propietarios planos detallados de la obra realizada por el arquitecto del proyecto contribuye en gran medida a presentar a su empresa como una entidad profesional que se anticipa a las necesidades de los clientes y ofrece resultados excepcionales.
Hay que tener en cuenta que, para ser útiles, los proyectos as-built deben contener toda la documentación de los cambios introducidos en los planos. Sin un etiquetado claro y datos detallados, un proyecto as-built es ineficaz, poco útil e incluso potencialmente peligroso.
En pleno proceso de construcción, puede resultar difícil anticiparse a la finalización y a la fase de as-built, pero con un poco de planificación previa, puede estar preparado para presentar as-builts completos que contengan todo lo que su cliente necesita.
Cómo agilizar el proceso As-Built
Si su plan actual de planos as-built consiste en anotar al final del proyecto todos los cambios que recuerde y pasárselos al arquitecto, su proceso podría beneficiarse de una revisión.
Aunque los "as-builts" se realizan al final del proyecto, el proceso debe comenzar al principio. Cuando se produzcan órdenes de cambio, documéntelas y asegúrese de que los subcontratistas están preparados para hacer lo mismo. Cada vez que alguna parte del proyecto se desvíe de los planes originales, el cambio debe anotarse con detalles y fotos para los as-builts.
Este proceso de documentación se realiza mejor con una plataforma de gestión de la construcción basada en la nube que le permitirá a usted y a su equipo capturar actualizaciones en tiempo real desde cualquier dispositivo y almacenar datos de una manera fácilmente organizable y recuperable para su uso posterior en el proceso.
Para asegurarte de que tus subcontratados están a bordo, puedes plantearte exigirles que utilicen la solución elegida y dedicar un tiempo a formarles sobre cómo esperas que se recopilen y mantengan los datos a lo largo del proyecto, para que todos estén de acuerdo.
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Ventajas de una gestión eficiente de la obra terminada
Una estrategia de gestión eficaz de sus as-builts no sólo presentará a su empresa como profesional y le proporcionará información clara para el futuro, sino que también le ayudará a mantener el proyecto dentro de los plazos y el presupuesto previstos durante la construcción.
- Mantente al tanto de los cambios y contratiempos a medida que se producen. Si todos los participantes en un proyecto de construcción documentan fielmente los as-builts, las órdenes de cambio no pasarán desapercibidas. Podrá hacer un seguimiento de inmediato y ajustar los plazos según sea necesario para los contratistas en fases posteriores de la construcción, en lugar de enterarse demasiado tarde y tener que hacer que los equipos aparezcan en la obra antes de que se necesiten.
- La transparencia entre todas las partes permite mejorar la colaboración. Cuando los trabajos de cimentación o estructura implican un cambio en la ubicación de una escalera, puerta, ventana u otro elemento previsto, este cambio puede afectar al trabajo de otros contratistas. Podrá avisar a los afectados para que puedan anticiparse a la hora de ajustar los pedidos de material.
- Se acabaron las confusiones al cierre del proyecto. Si todos los cambios se documentan con antelación, el proceso de cierre del proyecto será más fluido y menos tedioso. Dedica tiempo a crear documentos claros y exhaustivos en lugar de apresurarte a recopilar información al azar.
La gestión del proceso as-built desde el inicio del proyecto beneficia en última instancia a todas las partes, ya que ahorra tiempo, reduce costes y mejora la comunicación.
Mejor software de dibujo de construcción as-built
Existen varias opciones de software que pueden ayudarle a gestionar los planos as-built. Muchas grandes suites de gestión de la construcción pueden gestionar la documentación as-built, pero a menudo estas herramientas no están diseñadas para este caso de uso específico y pueden resultar complicadas de utilizar. Además, suelen ser caras.
Elegir el mejor software as-built implica tener en cuenta algunos aspectos clave:
- Tecnología móvil basada en la nube. Si su software no está basado en la nube, será prácticamente inútil para los equipos de campo, que necesitan acceso en tiempo real estén donde estén y utilicen el dispositivo que utilicen.
- Acceso sin conexión. El acceso a Internet puede ser irregular en las obras, por lo que una aplicación que permita a los equipos seguir trabajando sin conexión y sincronizarse más tarde, cuando el servicio esté disponible, es crucial para el éxito continuado.
- Rapidez y facilidad de uso. Esperar varios instantes a que los planos se amplíen o se desplacen cuesta tiempo a su tripulación; seleccione una herramienta que funcione instantáneamente.
- Sin límite de hojas. Los juegos de planos de los trabajos de construcción pueden ser enormes y, cuando se comparten con varios subcontratistas, los pliegos se acumulan rápidamente. Busca una solución sin recargos por superar el límite de hojas.
- Carga de fotos. Los planos o las notas escritas no siempre bastan para identificar claramente los problemas. Utiliza un sistema de gestión de as-built que te permita no solo incluir fotos, sino vincularlas a áreas específicas de los planos para obtener más detalles.
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