Los proyectos de construcción son complejos y requieren una coordinación perfecta entre equipos, documentación clara y flujos de trabajo eficientes. STACKsolución Build & Operate de STACK todos estos elementos, garantizando que oficina y de campo estén siempre en la misma página. We share consejos y trucos a ayudar a agilizar la gestión de proyectos, mejorar la comunicación y la documentación para el éxito del proyecto.
Seguimiento de incidencias: Contabilice todos los detalles
Identificar y resolver los problemas de forma eficaz puede suponer la diferencia entre cumplir los plazos y sufrir costosos retrasos. Con Construir & Operar, el seguimiento de incidencias es estructurado y transparente:
- Informes instantáneos desde el terreno: Los informes se generan en la nube y pueden solicitarse directamente desde la aplicación móvil. Una vez solicitados, se envía por correo electrónico un enlace descargable que permite compartirlos e imprimirlos fácilmente.
- Marcar las incidencias directamente en los dibujos: Utilice la herramienta de marcado de problemas para señalar los problemas directamente en los planos. Tanto si se trata de un problema mecánico como de una observación de seguridad, basta con seleccionar el tipo de problema de una lista predefinida (o personalizada).
- Asignar y seguir: Tras documentar el problema con fotos y notas, asígnalo al miembro del equipo adecuado. Establece un nivel de prioridad y una fecha de vencimiento, e incluso controla el impacto en los costes o el calendario.
- Transparencia del flujo de trabajo: Una vez asignado, el destinatario reconoce el problema, lo hace avanzar hasta el estado "En curso" y documenta su finalización con los comentarios necesarios y fotos del antes y el después.
- Verificación y cierre: El originador revisa y cierra el asunto o solicita más documentación, garantizando el control de calidad y la responsabilidad.
Con una documentación precisa, Construir & Operar ayuda a los contratistas a evitar disputas sobre pagos y garantiza que todo el trabajo se registra correctamente.
Capas: Organizar las marcas para una comunicación clara
Uno de los mayores retos en la construcción es asegurarse de que todo el mundo trabaja con la misma información. La función Capas de Construir & Operar permite a los equipos gestionar las marcas de forma eficaz:
- Acceso controlado: Defina qué usuarios pueden leer o escribir en capas específicas, asegurándose de que cada operación sólo interactúa con la información relevante.
- Márgenes comerciales específicos: Cree capas específicas para hormigón, tejados, electricidad, etc., limitando la visibilidad a los equipos adecuados y reduciendo el desorden en pantalla.
- Documentación normalizada: Aplique la configuración de capas a todos los dibujos de una carpeta, garantizando la coherencia en todo el proyecto.
- Exportación de As-Builts: Al exportar la documentación final, los usuarios pueden elegir qué marcas incluir, ya sean anotaciones públicas, capas específicas del oficio o marcas individuales.
Al aprovechar las capas, los equipos pueden eliminar la confusión, mantener registros organizados y generar documentos as-built precisos con facilidad.
Flujos de trabajo de planos de taller: Gestión centralizada de documentos
Las aprobaciones tradicionales de planos de taller suelen implicar largas cadenas de correos electrónicos, lo que genera retrasos y falta de comunicación. Construir & Operar agiliza este proceso con:
- Solicitudes centralizadas: Envíe solicitudes de planos de taller directamente desde la plataforma, incluyendo especificaciones clave y categorización por disciplinas para facilitar el filtrado.
- Responsabilidades asignadas: Designar a los subcontratistas o miembros del equipo para que presenten los planos, garantizando la responsabilidad.
- Archivos adjuntos y aprobaciones: Adjunte planos de taller directamente al flujo de trabajo, evitando la pérdida de hilos de correo electrónico y mejorando el control de los documentos. Se pueden añadir formularios y archivos de aprobación adicionales para mantener un registro completo.
- Seguimiento del estado en tiempo real: Supervise el progreso de las aprobaciones de planos de taller, garantizando que la documentación esté accesible para todo aquel que la necesite.
Con toda la documentación de los planos en un único lugar, Construir & Operar ayuda a los equipos a evitar cuellos de botella en la aprobación y hace que los proyectos avancen de forma eficiente.
Consejo adicional de los galardonados formadores de STACK
Un ritmo de incorporación, wler antes de correr. Las funciones descritas pueden parecer demasiadas para implantarlas todas a la vez.. Somencemos por organizar las marcas de revisión mediante capas, luego pasemos a documentar los problemas y las inspecciones, y terminemos por agilizar la comunicación entre el campo y la oficina con wflujos de trabajo. El proceso funciona muy bien y maximizará la adopción ustedr equipo sobre el terrenos.
STACK Construir & Operar no es sólo otra aplicación de visualización de planos, es una solución integral diseñada para agilizar el seguimiento de problemas, mejorar la colaboración a través de capas y simplificar los flujos de trabajo de planos de taller. Aprovechando estas funciones, los contratistas, propietarios y jefes de proyecto pueden reducir la falta de comunicación, garantizar una documentación adecuada y mejorar la eficiencia del proyecto.
