Conseguir obras más rentables es, por supuesto, el objetivo de cualquier empresa de construcción, independientemente de su tamaño. Por muchas razones, sin embargo, este es un ámbito en el que los contratistas pueden tener verdaderos problemas.
Como la mayoría de los días parecen una carrera contrarreloj, suelen surgir una y otra vez 3 razones comunes para no ganar más trabajo: falta de datos históricos, estimaciones inexactas y falta de comunicación.
Cuando implanta un proceso de revisión de proyectos en su flujo de trabajo, empieza a ver cómo puede eliminar estos problemas de su negocio. Utilizando los datos para tomar decisiones informadas sobre las ofertas, podrá llenar su cartera de proyectos con trabajos más rentables que se adapten mejor a su empresa y, a su vez, a su cuenta de resultados.
La revisión posterior al proyecto comienza sobre el terreno
El éxito de la revisión de un proyecto depende de que se disponga de datos precisos. Para obtener estos datos, es necesario contar con las herramientas adecuadas desde el principio y utilizarlas correctamente.
Esto significa empezar realmente donde existen los datos: sobre el terreno. Si no se hace un seguimiento de lo que ocurre en el lugar donde se realiza el trabajo, dónde se utilizan los materiales y cómo emplean el tiempo las cuadrillas, no se puede obtener una imagen precisa.
Pero atascar a los equipos de campo con múltiples opciones de software que no son fáciles de usar en el móvil es una garantía de que su equipo no las adoptará, e incluso si lo hacen, podría paralizar el trabajo a medida que los equipos de construcción se inundan de papeleo.
En lugar de añadir pasos adicionales al proceso, elija una única herramienta que haga un seguimiento de lo que necesita y que esté diseñada para su uso sobre el terreno -como Raken, por ejemplo- y obtendrá resultados mucho mejores.
Qué seguir
Una vez que haya adoptado una tecnología que se adapte tanto a su equipo de precontratación como a su personal de campo, podrá empezar a crear esos datos históricos para aprovecharlos en futuras licitaciones. Las dos áreas más importantes en las que centrarse son la mano de obra y los materiales y equipos.
Tiempo y mano de obra
Para las nóminas y la contabilidad, hay que controlar el tiempo. Hacerlo con una aplicación de seguimiento sobre el terreno agiliza el proceso, ya que permite a las cuadrillas introducir su tiempo directamente en sus teléfonos a diario en lugar de tener que lidiar con informes en papel al final de la semana. Esto no sólo acelera el proceso de introducción de tiempos, sino que te proporciona un registro digital de esas horas, que puedes utilizar en la revisión de tu proyecto.
Materiales y equipos
Un registro preciso del uso de materiales y equipos también es crucial para la revisión de cualquier proyecto. Con una aplicación de seguimiento como Raken, las cuadrillas pueden introducir en sus teléfonos las cantidades de materiales instalados a lo largo del día y asignarlas a los códigos de coste adecuados.
También se puede hacer un seguimiento de los equipos propios y alquilados: pida a su personal que documente los días que los equipos están in situ, así como cuándo se utilizan realmente.
Análisis de los datos recopilados
Una vez finalizado el trabajo, puede dar un paso atrás y examinar la mano de obra y los materiales presupuestados frente a los reales. Compare lo que había previsto con lo que realmente ocurrió. Por ejemplo, si tu equipo fue más eficiente de lo previsto, tienes margen para pujar un poco más bajo en el futuro para ser más competitivo.
O, si hay áreas en las que ha sido menos productivo de lo esperado, puede que tenga que rellenar un poco los presupuestos futuros para cubrir ese coste de mano de obra adicional. También puedes analizar detenidamente qué ocurrió en este proyecto concreto para provocar la falta de productividad y determinar cómo podrías solucionar ese problema en el futuro.
Dedicar tiempo a repasar lo que ha ido bien y lo que podría haber ido mejor en un trabajo te permite aprender del pasado en lugar de dar palos de ciego en cada nuevo proyecto. Puede que recuerde que, con un determinado tipo de instalación de material, a la larga se ahorrará un miembro más de la cuadrilla ese día, o que no necesita traer el equipo alquilado hasta dos semanas más tarde de lo que pensaba inicialmente, ya que estará in situ sin usar.
Con datos como estos anotados y documentados, cualquiera que se una a su equipo podrá evaluar las necesidades de mano de obra, material y equipos con mayor precisión para cada trabajo que estimen.
Utilizar conjuntos de datos para elaborar una estrategia de licitación a largo plazo
Una vez que dispongas de conjuntos de datos completos de varios proyectos, podrás empezar a estudiar planes a gran escala. Identifica tendencias en proyectos en los que hayas destacado y hayan sido más rentables que otros. ¿Qué tienen en común?
- ¿Existen determinados tipos de edificios o proyectos en los que su equipo sea más productivo?
- ¿Hay determinados propietarios o contratistas generales con los que sea fácil trabajar?
- ¿Existen especialidades que le distingan para determinados tipos de proyectos?
Cuando tenga una idea más clara de qué tipos de trabajo son los más rentables para su empresa, podrá dedicar la mayor parte de su energía en el proceso de preconstrucción a buscar y licitar ese tipo de trabajo y dejar de licitar en trabajos que no merecen su tiempo.
Cómo encontrar tiempo para revisar los proyectos
Puede que todo esto suene a sueño imposible. Por supuesto, sería estupendo disponer de tiempo para analizar detenidamente cada proyecto finalizado, pero parece imposible: el trabajo ha terminado y hay que pasar inmediatamente al siguiente.
Pero hay una forma de añadir esas horas a su día: reducir a la mitad el tiempo que tarda en realizar medidas . ¿Cómo?
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