¿Qué significa visibilidad?
Visibilidad significa tener información sobre todos los aspectos de la empresa, desde el nivel de los proyectos hasta el rendimiento de los empleados, pasando por las tendencias sobre qué tipos de trabajo le resultan más rentables. ¿Se puede trabajar sin visibilidad? Claro que sí, pero prepárate para sentirte agobiado y retrasado en tus tareas, como si nunca tuvieras una visión completa de las situaciones y no pudieras confiar realmente en tu éxito y en lo que viene después.
Tener visibilidad de sus operaciones aporta claridad tanto a usted como a su equipo, permitiendo que todos entiendan lo que se espera de ellos y cómo están contribuyendo a la empresa y a los objetivos. Todos salen ganando.
Oferte más rápido. Gane más. Construya con más inteligencia.
Obtenga hoy mismo su cuenta GRATUITA para:
- Aumentar la eficacia del equipo
- Presupuestos más rápidos
- Generar más ingresos
La importancia de la visibilidad en la fase previa a la construcción
En la fase previa a la construcción, su equipo de estimación tiene la intimidante tarea no sólo de elaborar un paquete de ofertas ganador, sino también de descartar los proyectos inadecuados y tomar decisiones firmes sobre las ofertas. Para ello, hay que procesar mucha información en poco tiempo.
El proceso de gestión de licitaciones
Los coordinadores de ofertas necesitan un acceso rápido y exhaustivo a los documentos del proyecto para recopilarlos y transmitirlos a los estimadores, y necesitan conocer los calendarios del proyecto y del equipo para saber a qué estimadores enviar los posibles trabajos.
Sin embargo, la mayoría de los coordinadores de licitaciones tienen tan poco tiempo que apenas pueden controlar sus bandejas de entrada. A medida que les llegan las ITB, están tan ocupados clasificando correos electrónicos y buscando la documentación correcta que no tienen tiempo para ser estratégicos a la hora de elegir. Los equipos de estimación acaban recibiendo información desordenada, lo que les hace perder trabajos o incumplir los plazos de entrega de las ofertas.
La visibilidad en este caso puede representarse con un tablón de licitaciones organizado y unas ITB agregadas. Un proceso automatizado libera la energía cognitiva de los coordinadores de ofertas. Cuando no están persiguiendo planos y documentos, pueden realizar mejor su trabajo y mantenerse al día de los calendarios de los estimadores y los calendarios de los proyectos.
A su vez, la dirección de la empresa también puede acceder al tablón de ofertas para ver al instante el estado de los proyectos y la carga de trabajo de los estimadores.
Medidas & Estimaciones
A medida que su empresa crece, es esencial dividir el trabajo de forma equitativa para su equipo y ventajosa para el negocio. Todos hemos oído historias horribles de diferentes sucursales de la misma empresa que presentan ofertas para el mismo proyecto. No sólo es una pérdida de tiempo y esfuerzo por parte del equipo, sino que además da una mala imagen de la marca e indica a los clientes potenciales que no se tiene todo bajo control.
En cambio, si tienes visibilidad de lo que cada miembro del equipo tiene asignado y en lo que está trabajando, evitarás la duplicación de trabajo y mantendrás tu reputación. Por ejemplo, si todo tu equipo utiliza la plataforma en la nube de STACKpara medidas y las estimaciones, podrás ver de un vistazo quién está trabajando en cada proyecto. Los jefes pueden incluso ver en qué página del plan están sus subordinados directos, independientemente de que trabajen en diferentes ubicaciones físicas, para que les resulte más fácil asesorar y revisar los progresos.
En la plataforma de estimaciones, también puede analizar qué tipos de trabajo suele ganar más su empresa y con cuáles obtiene mejores resultados, ya sea trabajando con contratistas generales concretos, con un determinado alcance presupuestario o con un tipo específico de construcción. Esta información le ayudará a tomar decisiones más intencionadas sobre dónde centrar sus esfuerzos para maximizar los beneficios, así como en qué áreas puede necesitar ampliar su reserva de talento para cubrirlas.
Rendimiento de los empleados
Saber en qué trabaja cada estimador, cuántas ofertas presenta en un plazo determinado y cuántos proyectos suele ganar o perder puede ser una herramienta formidable para mejorar su equipo. Puede identificar fácilmente a los que más rinden y reconocer sus esfuerzos. Al mismo tiempo, puede profundizar en los problemas que experimentan los miembros de menor rendimiento del equipo y ayudarles a poner en práctica algunas de las tácticas que utilizan sus rockstars para trabajar mejor.
Cuando tu equipo puede ver su propio rendimiento y el de los demás, se sienten más cómodos sabiendo dónde están y cómo se comportan. Pueden hacer ajustes por su cuenta para superar cualquier aspecto negativo de su trabajo y aprovechar sus puntos fuertes.
Mejorar la eficiencia empresarial
La conclusión es que no puede tener visibilidad si su equipo está sobrecargado de trabajo y utiliza sistemas que no le ofrecen ninguna forma de acceder a los datos. Los métodos manuales y el software anticuado de una sola máquina no le dejan ninguna posibilidad de recopilar y analizar el rendimiento del equipo y de la empresa. El cambio a una plataforma basada en la nube le abrirá un sinfín de oportunidades.
Desde la agregación de ITB hasta la propuesta final, STACK tiene las soluciones que necesita para obtener una visibilidad clara de todos los aspectos de su proceso de preconstrucción. Hablemos hoy mismo de cómo podemos ayudarle.
