Se puede aprender mucho examinando detenidamente los datos del proyecto, tanto por obra como en su conjunto. Para los profesionales de la preconstrucción, muchos de esos datos pueden encontrarse directamente en el presupuesto.
Obtener claridad sobre información como los costes de material, los gastos generales, el margen de beneficio, los impuestos y el precio de venta frente a los beneficios tiene un efecto dominó en todas las personas de su empresa. A continuación se explica cómo unos datos precisos y matizados pueden influir en las distintas partes interesadas del equipo de preconstrucción.
Estimador de primera línea
Los estimadores son los que más cerca están de un proyecto en la fase previa a la construcción y conocen todos los detalles de los planos y especificaciones de un trabajo. Los datos más importantes para un estimador incluyen:
- Conocimiento en tiempo real del rendimiento personal
- Información inmediata sobre el proyecto
- Información histórica sobre resultados para ayudar a tomar decisiones sobre proyectos licitados o no licitados.
- Información actualizada y precisa sobre precios
Los estimadores necesitan sentirse seguros de que tienen todo lo necesario para hacer su trabajo y saber de inmediato cuál es su rendimiento en comparación con su grupo de compañeros. El éxito significa salir de la oficina todos los días con un cuadro de mando que les indique si han ganado o perdido, y que les permita prepararse para mañana aprovechando los aspectos positivos y superando los negativos.
Tienen que ser capaces de ver cómo contribuye su trabajo al equipo y a la empresa. Si no están rindiendo al máximo, una visión rápida les permite hacer ajustes en su estrategia para avanzar hacia sus objetivos.
Directores de Estimación y Preconstrucción
Los responsables de la preconstrucción necesitan un análisis de datos de alto nivel para dirigir con eficacia a sus equipos hacia el éxito. Esto incluye información como:
- Información en tiempo real sobre el rendimiento del equipo en comparación con grupos similares, otras oficinas y otras regiones.
- Garantía de que su personal tiene todo lo que necesita para tomar las mejores decisiones posibles y hacer bien su trabajo.
- Capacidad para utilizar los datos de rendimiento para gestionar mejor a las personas, recompensando a las de alto rendimiento y ofreciendo oportunidades de formación a las que lo necesiten.
- Tendencias identificables entre los equipos, lo que facilita la realización de ajustes graduales a medida que se producen cambios en la empresa.
Los resultados para estos directivos se traducen en un profundo conocimiento del funcionamiento de cada miembro del equipo y de lo que se puede hacer para que mejore. La evaluación comparativa facilita la gestión de personas, ya que los líderes pueden ayudar a sus subordinados directos a aprender de los equipos de alto rendimiento, al tiempo que apoyan a los equipos que puedan necesitar ayuda.
En lugar de discutir sobre las métricas de rendimiento, los directivos pueden utilizar cifras reales para medir el rendimiento y dedicar más tiempo a encontrar formas de ayudar a sus equipos a mejorar. El aprovechamiento de los datos permite introducir cambios positivos graduales con una interrupción limitada de las operaciones empresariales cotidianas y hace posible que los equipos funcionen como una máquina bien engrasada.
Dirección de la empresa
Los directivos de las empresas utilizan los datos de los proyectos de una forma más holística y global para ver tendencias más amplias y planificar el futuro. Para ellos, los datos son así:
- Conocimiento en tiempo real del rendimiento de la empresa en todos los departamentos, equipos y regiones.
- Tomar decisiones de alto nivel con rapidez, sabiendo que sus acciones se basan en información real.
- Identificar fácilmente los equipos de mayor rendimiento y aprovechar sus conocimientos para impulsar el rendimiento en toda la empresa.
Con la confianza de que los detalles de rendimiento son visibles y precisos, los ejecutivos pueden centrar su tiempo y atención en liderar la organización y su gente. Dado que los mandos intermedios son más capaces de gestionarse a sí mismos y a sus equipos cuando la posición de la empresa se basa en datos reales y tangibles, los altos directivos pueden centrar su tiempo en hacia dónde ir como empresa y cómo ofrecer mejores resultados a los clientes.
Este enfoque externo en clientes y mercados se convierte en un diferenciador competitivo que distinguirá a la empresa de sus competidores.
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Cómo acceder a los datos vitales del proyecto
Su equipo captura la mayoría de los datos que usted necesita a diario cuando crea estimaciones de proyectos. En STACK, puede ver las métricas clave de cada proyecto en el Resumen de estimaciones. Esto proporciona información de un vistazo sobre la unidad clave, los márgenes, la rentabilidad y los impuestos.
También puedes obtener informes detallados para ver tus datos de la mejor manera posible. Encontrará información sobre los puntos de datos a los que puede acceder con los informes de STACK aquí.
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