El sector de la construcción es complejo y dinámico, con numerosas partes móviles que deben combinarse a la perfección para completar un proyecto con éxito. Uno de los aspectos críticos de la gestión de un proyecto de construcción es el seguimiento de problemas, defectos, listas de tareas pendientes y listas de problemas, incluso el problema más pequeño puede convertirse en un contratiempo costoso y lento.
La importancia del seguimiento en la construcción
Prevenir los sobrecostes
Uno de los retos más importantes de la construcción es la gestión de costes. Los problemas no resueltos pueden llevar rápidamente a sobrecostes, lo que puede ser perjudicial para la salud financiera de un proyecto. Resolver un problema durante la fase de construcción de un proyecto suele ser 10 veces más caro que si se hubiera resuelto durante la fase de diseño. Es más, resolver un problema durante la fase operativa posterior a la construcción puede ser 10 veces más caro que resolverlo durante la construcción. Nadie necesita estos costes añadidos en un proyecto.
Pero cuando se hace un seguimiento de los problemas y se abordan con prontitud, resulta más fácil controlar los costes y garantizar que el proyecto se mantiene dentro del presupuesto. Un seguimiento eficaz de los problemas permite a los gestores de proyectos asignar recursos de forma eficiente y tomar decisiones con conocimiento de causa para mitigar posibles riesgos financieros.
Mantenimiento del calendario del proyecto
Los proyectos de construcción suelen funcionar en Los proyectos de construcción suelen tener calendarios ajustados, con múltiples tareas que dependen unas de otras en una secuencia cuidadosamente orquestada. Cuando surgen problemas y no se abordan con prontitud, los retrasos pueden extenderse a todo el calendario del proyecto. El seguimiento de los problemas ayuda a identificar los cuellos de botella y las áreas en las que pueden hacerse ajustes para mantener el proyecto en marcha. La resolución oportuna de los problemas garantiza que el proyecto se complete a tiempo, lo que es esencial para la satisfacción del cliente y para mantener una buena reputación en el sector.
Garantía de calidad
Se espera que los proyectos de construcción cumplan normas estrictas para garantizar la seguridad y la longevidad del proyectos terminadoss. El seguimiento de los problemas permite a los equipos de construcción identificar problemas relacionados con la calidad en una fase temprana del proceso. Al abordar estos problemas con prontitud, las empresas de construcción pueden mantener su reputación de ofrecer un trabajo de calidad. Descuidar el control de calidad puede dar lugar a costosas repeticiones, daños a la reputación de la empresa, posibles problemas legales y desastres en el futuro.y desastres en el futuro..
Comunicación y colaboración mejoradas
Un seguimiento eficaz de los problemas fomenta una mejor comunicación y colaboración entre las partes interesadas del proyecto. Los proyectos de construcción modernos suelen implicar numerosos partes, por lo que es fundamental una comunicación fluida. El seguimiento de los problemas en tiempo real mediante software garantiza que todo el mundo esté en sintonía, lo que agiliza la resolución de problemas y aumenta la eficacia del flujo de trabajo.
Gestión de riesgos
Los proyectos de construcción son intrínsecamente arriesgados, con numerosas variables que pueden influir en en el resultado. Mediante el seguimiento con éxitolos gestores de proyectos pueden identificar riesgos potenciales y desarrollar estrategias para mitigarlos. Este enfoque proactivo minimiza las posibilidades de que problemas imprevistos hagan descarrilar el proyecto, garantizando que el proceso de construcción construcción siga siendo proceso de construcción sea fluido y predecible.
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Por qué STACK es la elección clara para el software de seguimiento de incidencias
Ahora que entendemos por qué es tan importante hacer un seguimiento de los problemas en la construcción, vamos a profundizar en por qué contar con el mejor software para este fin es imprescindible para el éxito de una empresa de construcción.
Sobre el terreno, registrar los problemas relacionados con el proyecto puede ser una tarea ardua en el mejor de los casos y casi imposible en el peor. Sin la herramienta adecuada, los capataces y superintendentes de un proyecto no tienen más remedio que cargar con rollos de documentos, papel, bolígrafos y cámaras (normalmente a través de sus teléfonos) para capturar todos los problemas que surgen in situ.
Existen numerosas herramientas digitales y aplicaciones capaces de ayudar a capturar datos sobre el terreno, pero muchas no funcionan a menos que se disponga de una conexión a Internet potente. La pérdida de tiempo que supone capturar inicialmente el problema y luego volver a introducirlo en una solución específica puede ser astronómica. Y lo que es peor, la información puede perderse o almacenarse en silos y no volver a verse nunca más. Además, la ubicación específica del problema se pierde con frecuencia durante la captura de la información, privando al equipo del proyecto de valiosos datos geográficos.
SmartUse, desarrollado por STACK
SmartUse ofrece una solución de campo capaz de registrar, detallar, localizary asignar problemas sin tener que abandonar el lugar. Disponible en las tiendas de aplicaciones de Apple, Android y Windows, la aplicación ha sido optimizada tanto para teléfonos como para tabletas. Además, la aplicación puede utilizarse en modo "sin conexión", lo que permite capturar incidencias incluso cuando no se dispone de una señal de Internet potente.. Más concretamente, la aplicación SmartUse es compatible:
- Creación de una variedad de temas sobre el terreno.
- Identificar la ubicación de un problema directamente en un plan de proyecto con el toque de un dedo.
- Selección, a partir de una colección de listas definidas por el usuario, de la categoría asociada, el tipo de incidencia, la ubicación espacial, la prioridad y la fecha de vencimiento de una incidencia.
- Describir detalladamente el problema y sus repercusiones en los costes y el calendario.
- Asociar una o varias fotos al problema, extraídas del carrete de la cámara o tomadas con la aplicación SmartUse.
- Revisar las incidencias existentes con un simple toque en el símbolo de la incidencia, coloreado por categorías, que aparece en el plano asociado.
- Revisar un registro de asuntos pendientes que se puede buscar, clasificar y agrupar.
- Aceptar la responsabilidad revisando y completando los asuntos asignados.
En Smartuse garantiza que los problemas se registran sobre el terreno de forma rápida, precisa y completa, lo que permite asignarlos fácilmente al proyecto adecuado. miembro del equipo del proyecto. SmartUse también permite una revisión contextual más rica del problema, vinculándolo con documentos y fotos relevantes del proyecto. Nunca más habrá que recoger el trabajo sobre el terreno y volver a introducirlo en el remolque de la oficina. Y nunca más los equipos se verán obstaculizados por la falta de conexión a Internet. Los equipos ya no tienen que los planos y las fotos para comprender comprender realmente el alcance completo de un problema.
Principales ventajas
- Cree temas y distribúyalos a las CG para iniciar una posible solicitud de información.
- Cree incidencias in situ con cualquier dispositivo que ya posea (iOS, Android, Windows)
- Procese los problemas internamente sin depender del software proporcionado por su CG
- Vincule los temas a los planos e incluya fotos para comprender claramente el alcance
Invertir en su éxito
En el sector de la construcción, el seguimiento de los problemas no es sólo una buena práctica, sino una necesidad fundamental para el éxito. La resolución oportuna de los problemas puede evitar sobrecostes, mantener los plazos del proyecto, garantizar la calidad del trabajo, mejorar la comunicación y gestionar eficazmente los riesgos. Para lograr estos objetivos, es imprescindible invertir en el mejor software de seguimiento de incidencias en la construcción.
El software adecuado no sólo mejora la eficiencia y la precisión, sino que también proporciona visibilidad en tiempo real, centraliza la gestión de datos, facilita la colaboración y se adapta a las exigencias de su empresa de construcción. En un sector competitivo en el que la reputación y la satisfacción del cliente son primordiales, el seguimiento de incidencias con SmartUse es una ventaja estratégica que puede encaminar su empresa de construcción hacia el éxito a largo plazo. Pruébelo gratis hoy mismo.
