Información importante que los jefes de proyecto y los directores generales deben conocer.
El inicio de un nuevo proyecto de construcción es un momento emocionante para todos. Desde el propietario del proyecto, que contrata la construcción, pasando por los contratistas y demás trabajadores, hasta la comunidad que se beneficia del nuevo edificio de oficinas, la urbanización o el monumento.
Aunque la mayor parte de la emoción proviene del proceso real de construcción y de la estructura final resultante, es importante dedicar tiempo durante la fase previa a la construcción para garantizar el éxito general de principio a fin.
¿Qué es la preconstrucción?
En todos los trabajos de construcción hay una fase inicial de planificación conocida como preconstrucción. El objetivo de esta fase es establecer expectativas, planificando el alcance y el calendario de todo el proyecto. La planificación implica anticiparse a las necesidades del cliente y alinearse con las partes interesadas clave en lo que respecta al diseño y los plazos. Cuanto más trabajo se realice durante la fase previa a la construcción, más probabilidades habrá de que el proyecto finalice a tiempo y dentro del presupuesto. El proceso de preconstrucción consta de varias fases que suelen desarrollarse secuencialmente:
Solicitud de propuesta (RFP)
Inicia el proceso de licitación para la fase de diseño. Normalmente, el propietario tiene en mente un presupuesto y un plazo de ejecución, pero suele estar abierto a las ideas creativas y estilísticas de los arquitectos.
Fase de diseño
Una vez seleccionado el estudio de arquitectura, comienza la fase de diseño. Esta fase consiste en consultar a otros miembros del equipo de construcción (como ingenieros de estructuras, arquitectos paisajistas, ingenieros mecánicos, etc.) para elaborar los planos preliminares. La colaboración es clave durante esta fase, ya que ofrece una oportunidad temprana para abandonar los procesos manuales y utilizar métodos digitales, lo que permite trabajar más estrechamente con el propietario y garantizar que se satisfacen sus necesidades.
Fase del documento de construcción (DC)
El trabajo que se realiza durante esta fase es de suma importancia para el Director de Proyecto o Contratista General que supervisa el proyecto. Una ejecución y coordinación eficientes reducirán las órdenes de cambio y ayudarán a mantener los presupuestos y calendarios del proyecto. La eficacia en la gestión de esta fase puede determinar el éxito global del proyecto. La finalización de esta fase requiere la presentación de documentos a la ciudad y la obtención de los permisos de trabajo adecuados.
Fase de licitación
Una vez aprobado el diseño estructural, es hora de empezar a contratar a los contratistas que ejecutarán el proyecto. Los permisos aprobados se reúnen con las especificaciones finales para empezar a preparar un paquete de licitación que se distribuirá a los contratistas especializados.
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Trabajar con contratistas y subcontratistas
Con la escasez de mano de obra cualificada, la fase de licitación suele presentar mucha incertidumbre para los directores de proyecto y los contratistas generales. Algunas de sus principales preocupaciones consisten en asegurarse de que sus equipos cuentan con el personal adecuado y de que todos coinciden en las expectativas, con líneas de comunicación claras y abiertas para la colaboración y la ejecución. Cuando todos los participantes clave (incluidos los subcontratistas) están alineados, es fácil centrarse en completar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. La fase previa a la construcción ofrece una gran oportunidad para que contratistas y subcontratistas se centren en cómo pueden planificar y trabajar juntos de forma eficaz para mitigar los riesgos y evitar contratiempos importantes.
Agilizar el proceso previo a la construcción
Todos sabemos que la fase previa a la construcción es compleja y conlleva muchas variables, pero cuanto más tiempo dedique a esta fase, menos obstáculos surgirán durante la fase de construcción propiamente dicha. Disponer de las herramientas adecuadas, sin abrumar al equipo con demasiados sistemas, es esencial para garantizar el éxito. Con tantas piezas móviles y partes interesadas con las que coordinarse, es fácil que las cosas se escapen de las manos. Aunque la necesidad es evidente, hay muy pocas herramientas que realmente mejoren la eficacia y potencien la colaboración en tiempo real. Aquí es donde STACK entra en juego. STACK facilita la navegación, organización y gestión de los planos de preconstrucción con funciones de software exclusiv as como la búsqueda de texto y palabras clave, la organización de planos mediante arrastrar y soltar, y la asignación automática de nombres a las páginas de los planos. Estas funciones pueden ayudar a aumentar la cobertura de las ofertas para los contratistas generales y facilitar a los subcontratistas la búsqueda y evaluación de los planos en función de su disciplina. Además, dado que STACK funciona a la perfección con las salas de planos, la transición directa de una plataforma ITB a una solución de presupuestos y medida aumenta la precisión general de las ofertas de los contratistas.
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