Si su empresa de construcción se encuentra estancada en el mismo rango de ingresos año tras año pero se siente preparado para crecer, podría ser un flujo de trabajo de preconstrucción ineficaz lo que le está frenando.
Su equipo puede ser el mejor del sector, pero si no es capaz de pujar con la precisión o rapidez suficientes para conseguir los trabajos adecuados, no podrá demostrar sus habilidades y usted nunca alcanzará el nivel de éxito que desea.
Por qué "siempre lo hemos hecho así" no es suficiente
Que un flujo de trabajo siempre haya sido de una manera no significa que sea la mejor. He aquí tres grandes problemas de esta forma de pensar:
1. El mercado cambia constantemente. Trabajar con métodos estrictamente tradicionales puede suponer que se pierda la oportunidad de encontrar trabajos que ofertar o que sea incapaz de ofertar trabajos según los requisitos del cliente.
2. La competencia es cada día más feroz. Podrías estar en desventaja si tus competidores están más dispuestos que tú a innovar y adoptar nuevas tecnologías.
3. El crecimiento requiere escalabilidad. Si quieres que tu empresa crezca más allá de cierto punto, es imprescindible implantar procesos que permitan escalar; de lo contrario, te quedarás estancado donde estás ahora, o podrías asumir más de lo que puedes manejar y ponerte en una situación precaria.
Cómo identificar un proceso de preconstrucción ineficaz
No siempre es fácil detectar dónde hay problemas o margen de mejora en tu flujo de trabajo, ya que lo vives día a día. Pero dar un paso atrás para examinar el panorama general puede permitirte ver las cosas de forma más objetiva, y puede que empieces a identificar algunos de estos problemas comunes.
Procesos o herramientas obsoletos
Utilizar métodos manuales para cualquier cosa, desde medidas hasta la contabilidad, puede suponer un duro golpe para la eficiencia de su empresa. Hoy en día existen herramientas digitales para casi todos los aspectos de la gestión de una empresa, y las adecuadas reducirán exponencialmente el tiempo que dedicas al papeleo.
Dicho esto, es necesario evaluar periódicamente el software que se utiliza, sobre todo si se trata de una plataforma de escritorio, porque a menudo aparecen versiones nuevas y mejores. Es esencial elegir una tecnología basada en la nube stack en un mundo en el que el trabajo a distancia es cada vez más habitual.
Sin embargo, aunque disponga del mejor software para cada una de las tareas de preconstrucción, podría verse estancado por un proceso en el que sus herramientas no se comunican entre sí. Los sistemas más avanzados sólo llegan hasta cierto punto si están aislados del resto de sus operaciones.
Duplicar el trabajo
¿Su equipo pierde tiempo transfiriendo datos de una plataforma a otra? ¿Tienen que esperar unos a otros los estimadores para realizar medidas en los mismos conjuntos de planos? Si recibe órdenes de cambio o adendas en un proyecto, ¿tiene que estudiar los planos detenidamente para identificar los cambios y luego volver a realizar un medida en todo el conjunto de planos?
A medida que su equipo se amplía, si no dispone de procesos para evitarlo, podría incluso encontrarse con que los estimadores acaban duplicando trabajos enteros medidas. Si no hay un sistema de asignación de ofertas ni un seguimiento claro, es posible que tu equipo no tenga ni idea de lo que hacen los demás. Pujar por el mismo proyecto dentro de la misma organización no sólo es una pérdida de esfuerzo, sino que además resulta poco profesional para los clientes potenciales.
Todos estos problemas -o incluso algo tan sencillo pero que lleva tanto tiempo como hojear varias veces las páginas del plano para encontrar lo que se necesita- son cosas que pueden eliminarse con la tecnología adecuada.
Error humano
Piense en el tiempo que usted o alguien de su equipo dedica a comprobar dos veces los presupuestos y corregir errores antes de que las propuestas salgan a la calle. Desde el principio de una licitación, el proceso puede estar plagado de errores: alguien tiene que escalar los planos y puede equivocarse. Pueden omitirse medidas o contarse mal los elementos en medida. Los errores tipográficos pueden causar grandes problemas.
Cada fase tiene sus propias trampas potenciales y, sin las herramientas adecuadas, es probable que tenga que dedicar más tiempo a comprobar si hay errores y a corregirlos antes de enviar las ofertas. De este modo, te las verás con los plazos contados y no harás tu mejor trabajo.
Cuando pasas tanto tiempo comprobando los presupuestos existentes en busca de errores, estás perdiendo tiempo que podrías haber dedicado a buscar proyectos nuevos y emocionantes.
Falta de comunicación
Algo tan sencillo como una mala comunicación en equipo puede crear graves problemas de eficiencia en su empresa. ¿Cómo incorporas a los nuevos estimadores y compruebas su trabajo? Si realizan un trabajo completo en medidas antes de que usted les dé el visto bueno, pero cometen un error, ¿cuánto tiempo se habría ahorrado si hubiera podido revisar su trabajo en tiempo real para darles su opinión? ¿Cómo se gestionan las asignaciones y qué ocurre si un estimador se pone enfermo inesperadamente? Sin unos canales de comunicación adecuados, puede resultar casi imposible que otro empleado se haga cargo del trabajo.
Además, está el intercambio de información en general. Descargar archivos en los ordenadores de sobremesa para enviarlos por correo electrónico es una pesadilla para el control de versiones de documentos, en la que nadie sabe qué versión de un archivo es la más actual y precisa. Esta falta de colaboración paraliza los engranajes de tu empresa y hace que el crecimiento sea una constante batalla cuesta arriba.
Su ventanilla única para la eficiencia previa a la construcción
Si reconoce alguna de estas ineficiencias en su empresa de construcción, en realidad hay buenas noticias porque son fácilmente solucionables con una única plataforma. Adoptar una plataforma de preconstrucción basada en la nube como STACK puede hacer que todos estos problemas sean cosa del pasado para que puedas centrarte en el futuro.
Agilice los flujos de trabajo
STACK es una solución completa de preconstrucción, por lo que podrá obtener planos de cualquier fuente digital. Podrá buscar en ellos lo que necesite, y medidas en pantalla puede llevarle menos de la mitad de tiempo que los métodos manuales. Una vez completado medidas , podrá crear presupuestos detallados con sus mediciones y generar propuestas profesionales y listas para la licitación, todo en la misma plataforma.
STACK también se integra con una gran variedad de herramientas, como el software de gestión de proyectos, y ofrece una API abierta para que puedas conectar otras plataformas que utilices en tu flujo de trabajo, de modo que puedas mover datos sin problemas dentro y fuera de STACK , eliminando el trabajo manual y mitigando el riesgo que conlleva.
Precisión de ganancia
Compruebe fácilmente la escala de sus planos, realice una medidas digital utilizando retículas a pantalla completa para obtener mediciones extremadamente precisas y evite los errores humanos manteniendo todas sus mediciones y datos en un solo lugar. Puede crear sus presupuestos directamente desde medida, donde podrá añadir los costes indirectos, los gastos generales, la mano de obra y otros costes para determinar el precio final.
Ya no hay que preocuparse de que un calculista vaya demasiado deprisa y se salte una partida, teclee mal una cifra u olvide contabilizar el impuesto sobre las ventas en la oferta final.
Mejorar la colaboración en equipo
Con STACK, su equipo puede almacenar y encontrar todos sus documentos y conjuntos de planos en la nube y estar seguro de que están trabajando con la última versión sin tener que esperar a que un colega envíe los archivos. Los estimadores senior pueden comprobar el trabajo de los estimadores junior en tiempo real, incluso si no están trabajando en la misma oficina, y es mucho más fácil responder a las preguntas cuando ambas partes están viendo la misma versión actual de un documento.
Gracias a la sólida funcionalidad del calendario de licitaciones, cada proyecto puede tener un propietario, de modo que los estimadores nunca se enfrentan al mismo proyecto sin saberlo, y es fácil reasignar una licitación a otro miembro del equipo según sea necesario. Cuando se reasigna una oferta, el nuevo estimador puede acceder fácilmente a todos los planos e información.
Aumentar la velocidad
En definitiva, una herramienta como STACK te devuelve horas al día para que puedas ser más estratégico con el tiempo de que dispones. Reducir el tiempo dedicado a realizar medidas y corregir errores te permite centrarte en los tipos de proyectos que te resultan más rentables y en los que tienes más probabilidades de ganar.
Una mayor capacidad de pensamiento crítico le sitúa por delante de los demás en su mercado, que siguen corriendo contrarreloj y haciendo medidas después de cenar. En lugar de eso, puedes tomar decisiones empresariales tácticas que te permitan licitar trabajos más rentables y hacer crecer tu empresa hasta su máximo potencial.
Si está listo para ver cómo STACK puede tener un impacto, programe una demostración hoy mismo.
