La tecnología ha demostrado ser un factor de cambio para los contratistas, pero hacer una inversión equivocada puede salir caro. El sector de la construcción sufre importantes pérdidas debido a datos inexactos o de mala calidad. Según un informe de informe de FMIlos datos erróneos contribuyeron a 1,8 billones de dólares en pérdidas globales, aproximadamente 88.000 millones sólo en retrabajos. Utilizar la tecnología equivocada tiene un impacto directo en la higiene de sus datos y en su cuenta de resultados.
Por eso, las empresas de construcción con visión de futuro llevan a cabo programas piloto antes de comprometerse a implantar un software a gran escala. Un programa piloto bien ejecutado ayuda a identificar las herramientas adecuadas, minimizar los riesgos y garantizar la adopción por parte de los equipos que utilizarán la tecnología sobre el terreno y en la oficina.
A continuación le explicamos cómo sacar el máximo partido a su piloto ConTech: qué hacer, qué evitar, por qué es importante y cómo el programa piloto de STACKayuda a los contratistas a experimentar el valor de nuestra plataforma.
Hágalo: Definir objetivos y parámetros claros
Para que un proyecto piloto tenga éxito hay que saber qué se quiere conseguir. ¿Busca acelerar el proceso previo a la construcción, mejorar la colaboración en equipo o reducir los errores en las estimaciones (o las tres cosas a la vez)? Establezca indicadores de éxito claros para medir el impacto del software.
✅ Buenas prácticas: Establezca objetivos cuantificables y desarrolle un esquema claro de lo que está probando: entradas, salidas y flujos de trabajo. Por ejemplo: reducir el tiempo de medir en un 30% o reducir el desperdicio de material en un 10%.
❌ No: Adentrarse en el piloto sin un plan o puntos de referencia medibles. Un enfoque vago de "vamos a probar" dificulta la evaluación del éxito.
Hágalo: Implicar a los miembros adecuados del equipo
Un proyecto piloto de tecnología de la construcción no es sólo para el departamento de TI. En él deben participar estimadores, gestores de proyectos y equipos de campo, es decir, cualquier persona que utilice o se vea afectada por la tecnología. Los comentarios son fundamentales para entender cómo encaja el software en los flujos de trabajo diarios.
✅ Buena práctica: Asignar un equipo piloto que incluya a las principales partes interesadas y a los usuarios finales para obtener aportaciones de los responsables de la toma de decisiones y de los trabajadores de primera línea. Asegúrese de que existe un proceso para determinar quién da el visto bueno al proyecto piloto.
❌ No lo haga: Deje la decisión exclusivamente en manos de los directivos o de un único departamento, sin implicar a las personas que utilizarán el software a diario.
Hágalo: Empezar con un proyecto real
Probar software en el vacío no le dará una idea precisa de su valor. Los mejores pilotos utilizan proyectos reales con datos reales para ver cómo se comporta la tecnología en condiciones de trabajo reales.
✅ Práctica recomendada: Ejecute el piloto en un proyecto activo para evaluar el rendimiento bajo las limitaciones reales del trabajo.
❌ No: Confiar en casos de prueba de ejemplo que no reflejen la complejidad del trabajo real.
Hágalo: Establecer un calendario y un periodo de revisión
Los proyectos piloto no deben prolongarse indefinidamente. Defina una fecha clara de inicio y finalización, normalmente entre 30 y 90 días, y programe una revisión estructurada para evaluar los resultados.
✅ Buena práctica: Establece un calendario firme con puntos de control para evaluar el progreso y utiliza hitos claramente definidos que te ayuden a tomar una decisión final.
❌ No lo hagas: Dejar que el piloto funcione sin puntos de decisión claros.
Haga: Obtener el apoyo de los proveedores
Su proveedor de software debe ser un socio activo en el proceso piloto. Un proveedor solidario ofrece formación y recursos para ayudar a los usuarios a comprender rápidamente cómo aprovechar la tecnología de forma eficaz.
✅ Práctica recomendada: Póngase en contacto con su proveedor para recibir formación, solucionar problemas y conocer las mejores prácticas.
❌ No: Trate de resolver todo por su cuenta: aproveche la experiencia de su proveedor de software para no frustrarse, lo que llevaría a una infrautilización.
Ventajas de realizar un proyecto piloto ConTech
Un programa piloto es su red de seguridad antes de realizar una inversión tecnológica importante. Le ayuda:
-Evite errores costosos asegurándose de que el software se adapta a sus necesidades empresariales y a sus objetivos a largo plazo.
-Obtenga el apoyo de los empleados haciéndoles partícipes desde el principio del proceso.
-Medir el retorno de la inversión antes de comprometerse con un contrato a largo plazo.
-Minimizar las interrupciones resolviendo los problemas antes de la implantación total.
"STACK es el mejor software de presupuestos que he utilizado. La curva de aprendizaje es super corta - mis estimadores estaban usando STACK a los 10 minutos de haber iniciado sesión. STACK incluso tiene un montón de vídeos de formación y una línea de ayuda dedicada." - R3 Painting, Hampstead, NC
En STACK, trabajamos estrechamente con los contratistas en nuestro programa piloto para proporcionar un plan de implementación con formación, asistencia y recursos para garantizar una evaluación sin problemas. Nuestro programa piloto permite a los contratistas probar nuestra plataforma en condiciones reales, asegurándose de que es la adecuada antes de comprometerse.
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