3 domaines vitaux sur lesquels votre équipe de préconstruction doit se concentrer

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Nous savons tous que la phase de préconstruction peut faire ou défaire un projet. L'angoisse d'une surenchère ou d'une sous-enchère pèse sur les entrepreneurs, sans compter le casse-tête supplémentaire que représentent les pénuries de main-d'œuvre et la volatilité des prix. Nous avons 3 domaines particuliers de votre processus de préconstruction que vous pouvez réviser avec l'aide de STACKpour vous assurer que vous préparez vos équipes de construction à des constructions réussies.

Domaine 1 : Améliorer l'efficacité des entreprises

La soumission d'offres gagnantes est une question de stratégie, et vos estimateurs ont besoin de plus de temps. plus de temps pour pour réfléchir de manière critique à leur travail. Grâce à de meilleurs processus opérationnels, vous pouvez gagner un temps précieux dans le processus d'appel d'offres et également avoir une visibilité sur les opérations afin que vous puissiez continuer à affiner les méthodes de travail de votre équipe pour une réussite optimale.

Comment STACK peut aider

Gestion des plans et des documents

L'efficacité commence par la capacité à trouver ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. STACK vous permet de stocker vos plans, spécifications et autres documents dans l'application, dans une structure de dossiers adaptée à votre entreprise. Nos outils sophistiqués permettent à votre équipe d'accéder rapidement aux pages de plans et aux informations dont vous avez besoin grâce à la recherche, l'attribution automatique de noms et la numérotation automatique, ainsi que l'établissement d'hyperliens.

Plus rapide, plus précis prises de mesures

En quelques clics de souris, vous pouvez mesurer et compter avec une précision nettement supérieure à celle des plans sur papier. Des simples mesures linéaires et de surface aux toits en pente et aux arcs, prises de mesures est simple. STACK vous permet également d'attacher des articles et des assemblages (à partir d'ensembles fournis de matériaux courants dans votre métier ou de votre propre catalogue de matériaux personnalisés) à votre prises de mesures pour une claire pour obtenir une nomenclature claire.

Estimations détaillées avec données sur les coûts

Combien de temps votre équipe passe-t-elle à effectuer des tâches de saisie de données pour créer des devis à partir de votre site prises de mesures? Avec STACK, ce travail en double est éliminé. Vos données prise de mesure sont automatiquement intégrées dans un devis détaillé, et nous travaillons en partenariat avec le fournisseur de données sur les coûts 1buildAinsi, non seulement vos décomptes sont inclus, mais vous disposez également des prix régionaux actuels associés à chaque type de matériau. A partir de là, vous pouvez ajouter les frais généraux, les taxes, l'équipement ou les permis, les majorations, etc.

Propositions prêtes à l'emploi

Votre devis est un document interne contenant des informations que vous ne partageriez pas nécessairement avec votre client. Avec STACK, vous pouvez facilement créer une proposition PDF personnalisée à partir des données du devis que vous avez choisies. Présentez votre offre en fonction de la phase du projet, de son emplacement ou de tout autre facteur de différenciation, et incluez autant de détails que vous le souhaitez, qu'il s'agisse d'un prix unique pour le travail ou d'une ventilation par poste, le tout en quelques clics et sans aucune saisie de données.

Domaine 2 : Accroître la confiance des soumissionnaires

Faire sortir les offres plus rapidement est une étape importante dans l'amélioration de votre activité, mais vous devez également vous assurer que ces offres ont les meilleures chances possibles de remporter le marché. Augmenter le volume des offres simplement pour faire plus d'offres plutôt que d'avoir la certitude de pouvoir gagner n'est pas une utilisation efficace du temps. Au lieu de cela, préparez votre équipe à la réussite dès le départ avec a stratégie d'appel d'offres solide.

Comment STACK peut aider

Collaboration en temps réel et visibilité de l'équipe

cloud En utilisant les capacités de collaboration du site STACK, les responsables de l'estimation peuvent facilement réviser, ajouter des majorations et encadrer efficacement les membres plus jeunes de l'équipe afin de s'assurer qu'ils présentent leur meilleure offre. En outre, comme étant partagées en temps réel, les membres de l'équipe peuvent facilement reprendre là où les autres se sont arrêtés en cas d'absence imprévue, sans manquer d'informations critiques, ce qui permet à tout estimateur de créer des devis détaillés à tout moment.

Calendrier des appels d'offres

Un tableau de bord des appels d'offres avec un calendrier comprenant les horaires de l'équipe et du projet est essentiel pour prendre les bonnes décisions en matière d'appels d'offres. STACK propose un calendrier des appels d'offres calendrier qui fournit une vue facile à digérer, en un coup d'œil, de la charge de travail de l'équipe.de manière à ce que toutes vos équipes de préconstruction savent ce qui est attendu et quand. Grâce à la visibilité instantanée de l'état des projets et des délais, vous pouvez rapidement abandonner les projets qui ne sont pas alignés et concentrer votre attention sur ceux qui le sont.

Plan de recouvrement

Imaginez que vos estimateurs puissent être sûrs d'eux qu'ils créent une offre basée sur les plans les plus récents disponibles. Avec la fonctionnalité de superposition de plans de STACKla fonctionnalité de superposition de plans de, vous pouvez comparer visuellement les plans en utilisant des lignes de couleurs différentes pour représenter chaque feuille, ce qui vous permet de voir facilement les différences entre elles. Aes ajouts aux plans sont Les ajouts aux plans sont indiqués en bleu et les suppressions en rouge, ce qui vous permet de voir ce qui a changé en quelques secondes.

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Domaine 3 : Augmenter les revenus et les bénéfices

Au lieu de s'en tenir au statu quo, viser la croissance de l'entreprise. Afin d'accepter des projets plus ambitieux et mieux rémunérés, vous devrez mettre à profit les connaissances que vous avez acquises après avoir l'amélioration de l'efficacité et de la confiance dans l'offre et les utiliser pour pour faire passer l'entreprise à la vitesse supérieure.

Comment STACK peut aider

Centre de données

Lorsqu'ils sont utilisés correctement, les états d'avancement des appels d'offres et les estimations constituent une riche source de données sur la construction. Toutes ces ces informations sont stockées sur STACK, et nous offrons une API ouverte qui permet à votre équipe informatique de connecter la plateforme à votre outil de visualisation ou d'analyse des données de manière transparente. Lorsque vous extrayez vos données de préconstruction et que vous examinez en profondeur les résultats réels par rapport aux prévisions budgétaires, vous pouvez prendre une longueur d'avance sur la concurrence en identifiant vos points forts et vos points faibles. Utilisez ces informations pour compléter le cycle et faire en sorte que vos coordinateurs d'appels d'offres et vos estimateurs ciblent les projets les projets les plus appropriés.

Réduire les coûts opérationnels

L'élimination des coûts de papier et d'impression si vous utilisez des méthodes manuelles change la donne pour votre efficacité et vos frais généraux. STACK vous permet non seulement de faire du numérique prises de mesures, mais aussi d'emporter tous vos plans avec vous sur votre appareil, sans perdre de temps à faire des allers-retours sur les chantiers pour consulter les plans ou risquer de les endommager ou de les perdre et de les réimprimer. de perdre ou d'endommager les plans et de les réimprimer. En outre, vous pouvez développer votre activité et soumissionner de travail sans avoir besoin d'ajouter immédiatement de nouveaux estimateurs à votre équipe.

Attirez les Meilleurs Talents

Parce que les Millennials et la Génération Z ont été élevés dans des mondes en ligne, ils attendent des technologies actuelles sur leur lieu de travail, et les travailleurs d'aujourd'hui ont besoin de plus de flexibilité. STACK offre aux jeunes demandeurs d'emploi aux jeunes chercheurs d'emploi une technologieLes outils basés sur le site cloud vous permettent de proposer du travail à distance. si vous le souhaitez. si vous le souhaitez. De cette manière, vous pouvez offrir des des avantages modernes à vos employés et et élargir à des candidats provenant de n'importe quel endroit.

Une solution qui évolue avec vous

Qu'il s'agisse de petits travaux ou de projets de plusieurs millions de dollars, les outils de préconstruction de STACKs'adaptent à vos besoins et vous aideront à atteindre vos objectifs. Au fur et à mesure que vous améliorez votre efficacité, que vous renforcez votre confiance dans les appels d'offres et que vous augmentez votre chiffre d'affaires, ces améliorations se répercuteront sur vos équipes de construction, qui travailleront sur des projets plus rentables et mieux adaptés à leurs besoins.

STACK sera à vos côtés à chaque étape du processus. Laissez-nous vous aider à démarrer.

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