Personne ne prétendra jamais que la gestion de la construction est un travail facile. Même en l'absence de pénuries de matériaux, de fluctuations de prix et de retards dus aux conditions météorologiques, il y a tellement d'éléments mobiles à suivre qu'il peut être difficile de s'y retrouver et d'arrêter lorsque vous quittez le bureau ou le chantier pour la journée.
Mais il n'y a aucune raison de rendre un travail difficile encore plus difficile quand des outils existent pour aider - et c'est là que la plateforme de gestion de la construction de STACKentre en jeu. Laissez-nous alléger votre charge grâce à un meilleur processus !
Soumettez plus rapidement. Gagnez plus. Construisez plus intelligemment.
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1. Organisation détaillée et personnalisée des tâches
Grâce à notre bibliothèque de documents, vous ne perdrez plus jamais la trace de vos plans importants, de vos spécifications et de tout autre document nécessaire. Organisez vos documents dans des structures de dossiers adaptées à vos besoins spécifiques et affichez-les sous forme de liste, de vignettes ou en mode Kanban, qui vous permet de regrouper vos documents en fonction de leur état actuel et de les faire glisser pour changer facilement d'état.
La visualisation rapide n'est pas le seul avantage du système de gestion des documents de STACK. Vous pouvez ouvrir des plans, créer des annotations et recevoir des notifications sur les modifications apportées au document, ainsi que sur le site déficiences. Cette fonctionnalité offre un niveau supplémentaire de contexte de projet, ce qui vous permet de voir comment les différents éléments d'information sont liés directement dans votre document. Liez des tâches et des équipements à un document, prenez des notes et affichez un historique complet de toutes les modifications apportées par votre équipe.
Une stratégie d'atténuation des risques utile à avoir dans sa poche, un tel journal d'audit peut permettre d'économiser d'innombrables heures et de l'argent en cas de litige.
2. Flux de travail simples et avancés
Les flux de travail doivent fonctionner comme vous le souhaitez, et avec STACK, c'est le cas. Pour des processus clairs et rapides, utilisez des flux de travail Kanban simples pour indiquer l'approbation ou d'autres flux de travail nécessitant un minimum d'étapes. Il n'est pas nécessaire de passer par des logiciels lourds en fonctionnalités qui sont plus que ce dont vous avez besoin.
Mais pour les processus complexes, vous pouvez utiliser des flux de travail avancés pour configurer les différents types de processus dont vous avez besoin, tels que les soumissions. Vous avez la possibilité de définir les différentes activités qui doivent se dérouler dans le cadre du flux de travail, de déterminer qui est responsable de quoi, de pondérer la tâche et d'en fixer la durée. Définissez les transitions, les cycles d'approbation/de rejet et ajoutez des exigences aux tâches, comme l'ajout d'une photo avant l'approbation ou d'un commentaire avant le rejet. Vous pouvez ensuite compter sur le système pour s'occuper des notifications et du suivi, plutôt que de multiplier les chaînes de courrier électronique.
Vous trouverez ici des informations plus détaillées sur les flux de travail simples et avancés.
3. Rapports quotidiens
Libérez vos contremaîtres pour qu'ils puissent concentrer leur attention là où c'est nécessaire grâce à des rapports quotidiens plus rapides. STACKLa fonctionnalité de rapports quotidiens du logiciel de gestion de l'environnement de travail guide les utilisateurs tout au long du processus et réduit le temps de production des rapports d'une heure ou plus à moins de 5 minutes. Les rapports indiquent automatiquement les températures à différents moments de la journée et, d'un simple clic, votre équipe peut ajouter la main-d'œuvre et les machines, les visiteurs, les rapports de santé et d'incidents, les livraisons et toutes les activités générales du site.
Utilisez le rapport pour créer déficiences et des requêtes, en gardant une trace de chaque requête créée ce jour-là, et ajoutez-les automatiquement au rapport avec les pièces jointes et les photos de l'état d'avancement horodatées au cours de cette journée. Enfin, générez instantanément un rapport PDF propre à partager avec l'équipe.
4. Planificateur
Le planificateur vous permet de savoir ce qui se passe non seulement sur un projet spécifique, mais aussi sur l'ensemble de vos travaux. Planifiez votre équipement et votre main-d'œuvre sur plusieurs projets afin de savoir où et quand les articles et les personnes sont nécessaires. Identifiez l'activité, estimez l'heure de début et de fin, et définissez tout prédécesseur ou successeur. La création de ces relations permet à votre équipe de savoir exactement qui et quoi elle attend pour commencer une tâche, et qui d'autre l'attend pour accomplir certaines tâches.
Cela permettra à votre équipe de respecter les objectifs fixés pour les travaux en cours et servira également d'indicateur clair de la disponibilité de l'équipe pour de nouveaux projets par rapport aux périodes où elle est occupée.
5. Tableau de bord
Le tableau de bord offre une visibilité instantanée aux équipes de projet. Vous pouvez voir comment toutes vos informations sont rassemblées pour identifier où vous en êtes dans l'ensemble du projet grâce à 4 niveaux de données : visualiser l'état des documents ; savoir où déficiences est en cours de saisie et de résolution ; situer toute requête en attente d'approbation ; noter où l'équipement a été installé, quand il a été livré, utilisé et retourné.
Grâce à cette vue d'ensemble de l'état d'avancement du projet, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées. L'affichage sur navigateur et sur téléphone portable permet également de réaliser des activités centrées sur le terrain, telles que les listes de points à vérifier et les photos.
La plateforme STACK offre bien d'autres avantages qui vous aideront à rester compétitif - laissez-nous vous montrer comment cela fonctionne. Réservez une démonstration dès aujourd'hui !
