En raison du grand nombre d'éléments en mouvement pendant la phase de construction d'un projet, il peut être très facile de perdre la trace d'informations vitales, et les erreurs de communication sont fréquentes. De tels incidents peuvent entraîner d'importants retards dans le projet ainsi que des travaux de reprise, des problèmes de budget et de calendrier, voire des problèmes de sécurité.
Évitez ce type de déficiences et faites en sorte que votre équipe soit sur la même longueur d'onde grâce aux bons outils, afin d'améliorer la communication, d'aligner vos équipes du terrain au bureau et de créer un flux de travail efficace.
Changez votre flux de travail avec les plans numériques
Dites adieu à l'époque où vous deviez transporter des rouleaux de plans et essayer de déchiffrer l'écriture de votre équipe. Avec un outil comme SmartUse, vos plans sont dans votre poche (et celle de votre équipe).
Que vous utilisiez un appareil Mac, Android ou Windows, vous pouvez facilement consulter les pages du plan dont vous avez besoin, où que vous soyez - sur le terrain, dans une caravane ou au bureau. Les fonctions de panoramique et de zoom permettent de voir facilement ce dont vous avez besoin à l'écran, et vous pouvez travailler hors ligne et vous synchroniser plus tard dans les zones où les connexions Wi-Fi sont limitées.
Mais SmartUse offre bien plus qu'une simple visualisation simultanée des plans.
Ce que le balisage des plans signifie pour votre équipe
Les outils de marquage tels que les nuages, les crayons et les surligneurs vous permettent d'attirer l'attention sur certaines zones des pages du plan, comme vous le feriez sur papier, mais ces marquages sont cohérents et plus faciles à lire. Le partage des notes sur le plan vous permet de clarifier une situation au fur et à mesure qu'elle se présente.
Vous avez une question sur l'emplacement d'un mur ou d'un luminaire ? Notez-le immédiatement sur votre téléphone plutôt que d'avoir à vous en souvenir et à trouver le bon emplacement une fois de retour à la caravane.
Vous pouvez avoir une interaction collaborative, productive et documentée avec votre équipe directement sur les pages du plan, et avec toutes les personnes dispersées sur le chantier ou ailleurs.
Un flux de travail plus fluide avec les calques
L'ancienne méthode de travail consistait à envoyer des courriels et à passer des coups de téléphone, ce qui excluait inévitablement certains membres clés de l'équipe en cours de route et entraînait une accumulation de données dans le cerveau de l'équipe. Si tout le monde n'était pas sur la même longueur d'onde, des erreurs étaient inévitables.
Mais avec vos plans numériques dans SmartUse, vous contrôlez le flux d'informations et vous apportez de la clarté. Les couches vous permettent de partager avec des équipes et des groupes spécifiques, et les couches peuvent être publiques ou privées. Tous les commentaires et annotations relatifs à l'électricité peuvent être relégués à une couche de plan spécifique à l'électricité, par exemple, ce qui permet à l'équipe concernée d'y accéder facilement tout en évitant d'encombrer les plans pour tous les autres.
Utilisez les calques pour rester organisé, garder votre équipe alignée et informée, et accélérer les temps de réponse aux questions et aux préoccupations.
Création et résolution de déficiences avec des plans numériques
Dans le passé, déficiences était traité à l'aide de plans papier stockés dans la remorque, à quelques minutes de marche ou même à une journée de route du site. Non seulement cela entraîne des retards considérables, mais cela implique de compter sur un trop grand nombre d'étapes pour que tout se passe bien.
Vous devez collecter le site déficience sur papier ou prendre une photo sur votre téléphone, faire le trajet jusqu'à la caravane, ne pas oublier de documenter complètement le site déficience une fois sur place et trouver un moyen d'extraire votre photo de votre téléphone et de l'intégrer dans votre système de documentation. Quel processus alambiqué pour simplement prendre note de déficiences!
Désormais, tout le suivi de déficience peut être effectué directement sur vos plans numériques. Créez un déficience dans SmartUse, attribuez-lui une catégorie et un emplacement, et indiquez à partir d'une liste s'il s'agit d'une observation de sécurité, d'un dommage, d'un élément de la liste de contrôle, etc. Vous pouvez ensuite rédiger une description du déficience, l'assigner au membre de l'équipe approprié et même joindre des photos directement sur le plan à l'emplacement du déficience. Ajustez les dates d'échéance et les niveaux de priorité pour vous assurer que votre équipe planifie son temps correctement.
En avertissant immédiatement votre équipe avec des instructions claires, vous économisez votre temps et le leur. Ils sont alors en mesure de télécharger des photos et de vous alerter lorsque le problème déficience a été résolu. Les pistes d'audit intégrées, les notifications instantanées et les rapports vous permettent de garder le contrôle sur déficiences et sur l'état des éléments de la liste de contrôle.
Alignement entre le terrain et le bureau
Avec la collaboration en temps réel de SmartUse cloud , l'alignement de votre équipe s'étend au-delà du chantier jusqu'au back-office. Vos coordinateurs de documents doivent gérer toute la documentation du projet. Les ingénieurs de projet doivent effectuer des contrôles de qualité sur les étiquettes déficience , les statuts de la liste de contrôle et les affectations des membres de l'équipe. Ces membres de l'équipe ont désormais un accès instantané aux modifications que vous et votre équipe apportez sur le terrain.
Un contrôle de qualité et une réaffectation plus rapides, ainsi qu'une documentation et une organisation améliorées, permettent à votre équipe d'évoluer en douceur et avec efficacité, et de se concentrer sur le travail à accomplir, et non sur la paperasserie.
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