La plupart des entrepreneurs en croissance ont besoin de remporter plus d'appels d'offres - mais comment pouvez-vous augmenter votre production lorsque votre estimateur est déjà manque de temps, s'épuise, et manque de confiance alors que la majorité de ses ses offres ne sont pas retenues ? Il existe une application pour cela.
Pourquoi vous ne remportez pas les appels d'offres : Une série d'événements malheureux en matière d'estimation
Cela vous semble-t-il familier ? Votre équipe de préconstruction se démène pour trouver des documents, des plans et des informations provenant des appels d'offres. Elle passe beaucoup de temps à mesurer des plans, puis à établir des devis, à examiner des listes de prix et à faire des calculs. À la dernière minute, ils soumettent miraculeusement le dossier d'appel d'offres juste avant (ou après) la date limite et recommencent la semaine suivante. Et puis, le travail (et le suivant, et le suivant) est confié à quelqu'un d'autre. Tout ce temps a été utilisé pour rien.
C'est peut-être ainsi que le processus d'appel d'offres devait fonctionner il y a 30 ans. Mais ce n'est certainement pas la façon dont il faut procéder aujourd'hui, et il est temps pour votre entreprise de prendre de l'avance.
Vitesse et stratégie
Pour gagner plus, vos estimateurs ont besoin de deux choses : des outils pour mieux utiliser leur temps et des outils (et du temps) pour réduire les erreurs et prendre de bonnes décisions.
Enchérir plus pour gagner plus
Quel que soit votre taux de réussite, vous savez que vos chances de gagner augmentent avec le nombre d'offres que vous soumettez.Vos chances de gagner augmentent avec le nombre d'offres que vous soumettez. Vos estimateurs ne sont pas des surhommes, mais le logiciel de préconstruction de STACKl'est. Voici comment obtenir Voici comment tirer le meilleur parti de votre journée de travail sans embaucher davantage de personnel et en continuant à réduire vos coûts. réduire la charge de travail de vos estimateurs.
prises de mesures En minutes, pas en heures
STACKGrâce à l'interface simple et conviviale et aux raccourcis clavier, il est facile et rapide de prendre des mesures pour n'importe quel commerce. Définissez votre échelle et commencez à cliquer pour mesurer les aires linéaires, les surfaces, les volumes, les arcs, les surfaces inclinées, les comptes, etc.s, et bien plus encore.
Conseils, astuces et raccourcis pour prises de mesures
- Comptage automatique : identifier le nombre d'éléments tels que les têtes d'arrosage ou les luminaires.
- Hyperliens : passer facilement d'une page de plan à l'autre grâce à des liens créés automatiquement
- Recherche : trouvez exactement ce dont vous avez besoin sur chaque page
- Découper : supprimer des éléments des mesures, tels que les fenêtres et les portes.
- Undo : éliminer les mesures erronées
- Copier-coller : dupliquer facilement des mesures sur des sections identiques de plans
- Rotation : duplication des mesures pour des caractéristiques identiques avec des orientations différentes
- Multiplicateur : Calculs en double pour des plans d'étage ou des unités identiques
- Superposition de plans : Comparer visuellement les plans pour identifier rapidement les changements
Se débarrasser des mathématiques manuelles
Lorsque votre équipe doit calculer les quantités de matériaux et les prix en fonction de leurs mesures, ces moments de mathématiques s'accumulent, même pour les personnes qui sont très douées pour les chiffres. Avec STACK , c'est différent. Vous pouvez attacher des articles et des assemblages (groupes d'articles) à chaque site prise de mesure avant ou après avoir effectué vos mesures, de sorte que les quantités de matériaux sont automatiquement calculées pour vous.
À elle seule, cette fonction permet à nos clients d'économiser des heures. En fonction de la complexité de votre entreprise et de votre métier, vous pouvez utiliser des articles et des assemblages personnalisés, ce qui prend un peu de temps à configurer en amont, ou bien nous proposons plusieurs options standard prêtes à l'emploi pour de nombreux métiers, pour lesquelles votre estimateur n'a qu'à répondre à quelques questions et elles sont prêtes à l'emploi.
Centraliser les données et les prix
Les articles et les assemblages offrent non seulement des regroupements et des comptages de matériaux, mais vous avez également accès aux données régionales de prix de 1build, qui calculera une moyenne des coûts des matériaux dans votre zone géographique. Bien entendu, vous avez également la possibilité de majorer facilement vos prix sur la base d'un article ou d'un projet, et vous pouvez saisir votre propre liste de prix de vos fournisseurs si vous le souhaitez.
Le fait que les prix soient liés aux listes de matériaux signifie que tous les calculs sont faits pour vous. Ce qui était auparavant une énorme perte de temps est désormais réalisé en quelques clics - et avec beaucoup plus de précision.
Tout modéliser
Réinventer la roue pour chaque soumission est inefficace. Il est préférable de mettre en place un processus que vous pourrez répéter autant que possible. Voici quelques fonctions qui peuvent être modélisées et standardisées dans l'application STACK .
- prise de mesure Library - Le site prises de mesures est pré-construit et comprend des articles et des assemblages. Le type de mesure est attribué à l'avance, ce qui vous permet de commencer tout de suite avec les bonnes informations plutôt que de les ajouter à chaque fois que vous avez besoin de mesurer.
- Inclure la main-d'œuvre dans les assemblages - Lorsque vous savez ce qu'une équipe peut réaliser dans un délai donné, vous pouvez inclure la main-d'œuvre dans vos assemblages afin d'éviter de l'ajouter séparément à votre devis par la suite.
- Sauvegardez votre cahier des charges et vos conditions générales - La saisie de votre documentation juridique sur STACK vous permet de la joindre à toutes les propositions que vous exportez ; plus besoin de copier-coller ou de ressaisir de longs documents.
- Fournir différentes ventilations de devis - STACK vous donne la possibilité de personnaliser vos propositions d'un simple clic, de sorte que vous pouvez inclure des structures de prix détaillées, des prix généraux, des ventilations par phase ou élévation, ou d'autres options personnalisées.
Mieux enchérir pour gagner plus
Maintenant que vous avez accéléré vos processus afin d'augmenter le nombre d'appels d'offres, vous bénéficiez d'un avantage considérable et il est temps de prendre du recul... avant de commencer à augmenter votre volume - et d'élaborer un plan. avant d'augmenter votre volume - et d'élaborer un plan. Plus d'offres ne signifie pas plus de projets gagnants si elles ne sont pas soumises avec une stratégie.
Donnez à vos estimateurs la possibilité de faire une pause maintenant qu'ils ne sont plus en retard. Encouragez-les à prendre des congés payés qu'ils auraient dû prendre depuis longtemps et, lorsqu'ils seront revenus frais et dispos, réunissez-vous pour discuter des tactiques à adopter.
Collecter et rassembler les données
Si vos estimateurs gèrent les appels d'offres, recherchent les informations et envoient les soumissions, il est probablement temps d'envisager l'embauche d'un coordinateur d'appels d'offres pour prendre en charge une partie de la charge administrative. Cette personne sera spécialisée dans la collecte et le regroupement de données provenant de sources multiples.
Le simple fait de garder une trace de toutes ces informations permettra à vos estimateurs de se concentrer sur les propositions plutôt que sur la recherche de données. Mais n'oubliez pas que plus vous vous développerez et plus vous recevrez d'appels d'offres de différentes entreprises et plateformes, plus il sera difficile pour une seule personne de faire le travail, et l'achat d'un outil de gestion des appels d'offres finira par s'avérer rentable.
Analyser les appels d'offres
N'augmentez pas votre volume sans examiner attentivement les succès et les échecs passés. Reprenez vos projets antérieurs et trouvez des points communs entre ceux qui ont été rentables et ceux qui ont été désastreux. Pensez-y :
- Quels sont les types de travaux que votre équipe exécute le mieux et le plus rapidement ?
- Quelles sont les entreprises publiques qui paient rapidement et celles qui retardent le paiement ?
- Quelles sont les limites de localisation qui rendent le coût d'un projet prohibitif ?
Votre équipe doit tenir compte de ces facteurs et de tout autre aspect pertinent de chaque projet avant de procéder à la planification initiale de la préconstruction. Si un projet présente des signes d'alerte, ne perdez pas votre temps à soumissionner. Laissez tomber et économisez votre temps et votre énergie pour de meilleures opportunités.
Tenir à jour le calendrier des appels d'offres
L'accès instantané aux horaires et à la charge de travail de votre équipe, ainsi qu'aux calendriers des projets, est indispensable pour prendre les bonnes décisions en matière d'appels d'offres. Dans une équipe qui fonctionne bien, le coordinateur de l'appel d'offres peut rapidement calibrer l'estimateur à qui attribuer les projets en fonction de sa disponibilité, et lorsqu'un membre de l'équipe est absent de façon imprévue, tout le monde a facilement accès à l'état des projets pour reprendre le travail sans manquer les échéances.
En ayant une vision claire de ce qui est à venir et de ce sur quoi tout le monde travaille, il est beaucoup plus facile d'obtenir des offres plus rapidement et d'accepter les projets qui vous conviennent le mieux.
Automatisation et cognition : La combinaison gagnante
La meilleure façon de répondre aux exigences du processus d'appel d'offres actuel est d'utiliser les points forts de votre équipe plutôt que de l'embourber dans des tâches inutiles. tâches inutiles. C'est là que STACK entre en jeu : laissez-nous faire les calculs pour que votre équipe puisse utiliser ses cerveaux pour des choses plus importantes. Commencez dès aujourd'hui.
Soumettez plus rapidement. Gagnez plus. Construisez plus intelligemment.
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