Si votre entreprise de construction reste bloquée au même niveau de chiffre d'affaires année après année alors que vous vous sentez prêt à croître, il se peut que ce soit un flux de travail de préconstruction inefficace qui vous freine.
Votre équipe peut être la meilleure du secteur, mais si vous n'êtes pas en mesure de faire des offres suffisamment précises ou rapides pour remporter les bons contrats, elle n'aura pas l'occasion de démontrer ses compétences et vous n'atteindrez jamais le niveau de réussite que vous souhaitez.
Pourquoi "C'est comme ça qu'on a toujours fait" n'est pas suffisant
Ce n'est pas parce qu'un flux de travail a toujours fonctionné d'une certaine manière qu'il s'agit de la meilleure. Voici trois problèmes majeurs liés à cette façon de penser :
1. Le marché est en constante évolution. Si vous utilisez des méthodes strictement traditionnelles, vous risquez de ne pas trouver d'offres d'emploi ou d'être incapable de répondre aux exigences des clients.
2. La concurrence est de plus en plus féroce. Vous risquez d'être fortement désavantagé si vos concurrents sont plus enclins que vous à sortir des sentiers battus et à adopter de nouvelles technologies.
3. La croissance passe par l'évolutivité. Si vous souhaitez que votre entreprise se développe au-delà d'un certain point, il est impératif de mettre en œuvre des processus qui permettent de passer à l'échelle supérieure, faute de quoi vous resterez bloqué là où vous êtes, ou vous risquez de prendre plus que ce que vous pouvez gérer et de vous mettre dans une situation précaire.
Comment identifier un processus de préconstruction inefficace ?
Il n'est pas toujours facile de repérer les problèmes ou les possibilités d'amélioration dans votre flux de travail, puisque vous le vivez jour après jour. Mais prendre du recul pour examiner la situation dans son ensemble peut vous permettre de voir les choses plus objectivement, et vous pourriez commencer à identifier certains de ces problèmes communs déficiences.
Processus ou outils obsolètes
L'utilisation de méthodes manuelles pour tout ce qui concerne prises de mesures ou la comptabilité peut nuire considérablement à l'efficacité de votre entreprise. Il existe aujourd'hui des outils numériques pour pratiquement tous les aspects de la gestion d'une entreprise, et les bons outils réduiront de manière exponentielle le temps que vous consacrez à la paperasserie.
Cela dit, vous devez évaluer régulièrement les logiciels que vous utilisez, en particulier si vous êtes sur une plateforme de bureau, car des versions plus récentes et plus performantes sont souvent disponibles. stack Dans un monde où le travail à distance est de plus en plus répandu, il est essentiel de choisir une entreprise technologique basée sur le site cloud.
Même si vous disposez du meilleur logiciel pour chacune de vos tâches de préconstruction, vous risquez de vous enliser dans un processus où vos outils ne communiquent pas entre eux. Les systèmes haut de gamme n'ont qu'une portée limitée s'ils sont isolés du reste de vos opérations.
Double emploi
Votre équipe passe-t-elle du temps à transférer des données d'une plateforme à l'autre ? Les estimateurs doivent-ils attendre l'un pour l'autre pour effectuer prises de mesures sur les mêmes jeux de plans ? Si vous recevez des ordres de modification ou des addenda sur un projet, devez-vous étudier les plans de près pour identifier les changements, puis refaire un prise de mesure sur l'ensemble du jeu de plans ?
Au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit, si vous n'avez pas mis en place de processus pour l'éviter, vous pourriez même constater que les estimateurs finissent par dupliquer des sites entiers prises de mesures. S'il n'y a pas de configuration d'attribution des offres ni de suivi clair, votre équipe risque de ne pas savoir ce que font les autres. Faire des offres sur le même projet au sein de la même organisation n'est pas seulement un gaspillage d'efforts, c'est aussi un manque de professionnalisme pour les clients potentiels.
Tous ces déficiences - ou même quelque chose d'aussi simple mais qui prend du temps que de feuilleter plusieurs fois les pages d'un plan pour trouver ce dont on a besoin - sont des choses qui peuvent être éliminées avec la bonne technologie.
Erreur humaine
Pensez au temps que vous ou un membre de votre équipe consacre à la double vérification des estimations et à la correction des erreurs avant que les propositions ne soient envoyées. Dès le début d'un appel d'offres, le processus peut être truffé d'erreurs : quelqu'un doit mettre les plans à l'échelle et peut se tromper. Des mesures peuvent être oubliées ou des éléments mal comptés sur un site prise de mesure. Les fautes de frappe peuvent causer des problèmes majeurs.
Chaque phase comporte ses propres pièges potentiels et, sans les outils appropriés, vous passerez forcément plus de temps à vérifier ces erreurs et à les corriger avant que les appels d'offres ne soient lancés. Vous vous retrouvez alors à vous battre contre les délais et à ne pas faire votre meilleur travail.
Lorsque vous passez autant de temps à vérifier les devis existants pour y déceler des erreurs, vous perdez du temps que vous auriez pu consacrer à la recherche de nouveaux projets passionnants.
Manque de communication
Une chose aussi simple qu'une mauvaise communication au sein d'une équipe peut créer de sérieux problèmes d'efficacité dans votre entreprise. Comment intégrez-vous les nouveaux estimateurs et comment vérifiez-vous leur travail ? S'ils effectuent l'intégralité du site prises de mesures avant que vous ne puissiez les approuver, mais qu'ils commettent une erreur, combien de temps auriez-vous pu gagner si vous aviez pu examiner leur travail en temps réel pour leur faire part de vos commentaires ? Comment gérez-vous les missions et que se passe-t-il si un estimateur est malade de manière inattendue ? En l'absence de canaux de communication adéquats, il peut s'avérer presque impossible pour un autre employé de prendre le relais et de reprendre le travail.
Ensuite, il y a le partage de l'information en général. Le téléchargement de fichiers sur les ordinateurs de bureau pour les envoyer par courrier électronique est un cauchemar pour le contrôle des versions des documents, car personne ne sait quelle version d'un fichier est la plus récente et la plus exacte. Ce manque de collaboration ralentit les rouages de votre entreprise et fait de la croissance un combat de tous les instants.
Votre guichet unique pour l'efficacité avant la construction
Si vous constatez l'une ou l'autre de ces inefficacités au sein de votre entreprise de construction, il y a en fait de bonnes nouvelles, car elles peuvent être facilement corrigées à l'aide d'une plateforme unique. L'adoption d'une plateforme de préconstruction basée sur cloud, comme STACK , peut faire de tous ces problèmes une chose du passé afin que vous puissiez vous concentrer sur l'avenir.
Rationaliser les flux de travail
STACK est une solution de préconstruction à service complet, ce qui vous permet d'extraire des plans de n'importe quelle source numérique. Ils peuvent être recherchés en fonction de vos besoins, et le site prises de mesures peut prendre moins de la moitié du temps que les méthodes manuelles. Une fois que prises de mesures est terminé, vous pouvez créer des devis détaillés avec vos mesures et générer des propositions professionnelles prêtes à l'emploi, le tout sur la même plateforme.
STACK s'intègre également à divers outils, tels que les logiciels de gestion de projet, et offre une API ouverte qui vous permet de connecter d'autres plateformes que vous utilisez dans votre flux de travail, de sorte que vous pouvez transférer des données en toute transparence vers et depuis STACK - ce qui élimine le travail manuel et atténue les risques qui en découlent.
Précision du gain
Vérifiez facilement l'échelle de votre plan, effectuez des opérations numériques sur prises de mesures à l'aide d'un réticule en plein écran pour obtenir des mesures extrêmement précises et évitez les erreurs humaines en conservant toutes vos mesures et données en un seul endroit. Vous pouvez créer vos devis directement à partir de votre site prise de mesure, où vous pouvez ajouter vos coûts indirects, vos frais généraux, votre main-d'œuvre et d'autres coûts pour déterminer votre prix final.
Plus besoin de s'inquiéter qu'un estimateur aille trop vite et saute un poste, tape un chiffre de manière incorrecte ou oublie de tenir compte de la taxe de vente dans l'offre finale.
Améliorer la collaboration au sein de l'équipe
Avec STACK, votre équipe peut stocker et retrouver tous ses documents et jeux de plans sur le site cloud et être sûre de travailler sur la dernière version sans avoir à attendre qu'un collègue lui envoie des fichiers. Les estimateurs seniors peuvent vérifier le travail des estimateurs juniors en temps réel, même s'ils ne travaillent pas dans le même bureau, et il est beaucoup plus facile de répondre aux questions lorsque les deux parties consultent la même version actuelle d'un document.
Grâce à la fonctionnalité robuste de calendrier des offres, chaque projet peut avoir un propriétaire, de sorte que les estimateurs ne s'attaquent jamais au même projet sans le savoir, et il est facile de réaffecter une offre à un autre membre de l'équipe en cas de besoin. Lorsqu'une offre est réattribuée, tous les plans et toutes les informations sont facilement accessibles au nouvel estimateur.
Augmenter la vitesse
En fin de compte, un outil comme STACK vous redonne des heures dans votre journée, ce qui vous permet d'être plus stratégique avec le temps dont vous disposez. En réduisant le temps consacré à la réalisation de prises de mesures et à la correction des erreurs, vous pouvez vous concentrer sur les types de projets les plus rentables pour vous et sur ceux que vous avez le plus de chances de remporter.
Une capacité accrue de réflexion critique vous donne une longueur d'avance sur les autres acteurs de votre marché qui continuent à courir contre la montre et à faire prises de mesures après le dîner. Au lieu de cela, vous pouvez prendre des décisions commerciales tactiques qui vous permettent de répondre à des appels d'offres plus rentables et de développer votre entreprise au maximum de son potentiel.
Si vous êtes prêt à voir comment STACK peut avoir un impact, planifiez une démonstration dès aujourd'hui.
