Si vous êtes comme de nombreux entrepreneurs, votre boîte à outils technologiques est un amalgame d'applications qui remplissent bien une fonction, mais qui souvent ne s'intègrent pas bien avec d'autres plateformes et qui impliquent probablement une duplication du travail ou des données. Ce n'est pas une fatalité. Découvrez comment STACK peut vous aider à simplifier votre processus de préconstruction et à retrouver un temps précieux.
L'ancienne méthode d'estimation
Même avec l'avènement des logiciels numériques prise de mesure tels que STACK, la manière traditionnelle de générer un devis et une proposition est la suivante :
- Effectuez votre prise de mesure dans STACK
- Générez un rapport sur les quantités de matériaux
- Exportez votre rapport vers Excel
- Ajoutez manuellement la taxe sur les ventes et toute autre majoration
- Calculez un prix total pour le travail
- Rédigez une proposition dans Word
- Convertissez le document Word en une proposition finale au format PDF
Ou bien vous avez deux outils, et après avoir effectué votre prise de mesure dans STACK, vous ressaisissez les informations ou effectuez une importation Excel volumineuse dans votre autre logiciel d'estimation.
Lorsque vous devez répéter ce processus pour chaque projet, le temps passe et le risque d'oublier quelque chose ou de transférer des données de manière inexacte augmente également. Mais comme il n'y a pas de solution, les entrepreneurs ont dû s'accommoder d'un flux de travail encombrant. Jusqu'à présent.
De prises de mesures à l'estimation en passant par la proposition, STACK fait tout.
Vous pouvez désormais profiter d'outils d'estimation avancés qui vous permettent de générer une proposition professionnelle, le tout à partir d'une seule plateforme - la même, en fait, que celle où vous faites votre prises de mesures. Imaginez la réduction de la charge de travail !
Si vous n'utilisez pas encore STACK pour prises de mesures, découvrez nos capacités.
Estimation avancée en STACK
Vous pouvez désormais choisir entre la création d'un devis unitaire - basé sur vos mesures prise de mesure - ou d'un devis matériel et main d'œuvre - basé sur les articles et les assemblages.
Ajoutez des coûts non mesurés et des frais généraux si nécessaire, et pour les estimations de matériel et de main-d'œuvre, vous pouvez inclure une majoration à n'importe quel poste de votre estimation, ainsi que la taxe sur les ventes. Au fur et à mesure que vous effectuez ces ajustements, vous pouvez facilement voir la différence entre les coûts de production et les coûts de main-d'œuvre :
- Coût du projet
- Prix de vente
- Marge bénéficiaire
Si, pour une raison quelconque, votre prix n'atteint pas le bénéfice que vous souhaitez réaliser, procédez aux ajustements que vous jugez nécessaires. (Remarque : ces majorations n'apparaissent pas sur le devis final généré pour votre client).
Vous obtiendrez également une ventilation pratique des coûts par type, ce qui vous permettra de visualiser le pourcentage de vos coûts imputables aux matériaux, à la main-d'œuvre, à l'équipement et à d'autres coûts.
Création d'une proposition
Une fois que tous les chiffres sont définitifs, vous pouvez télécharger un PDF personnalisable de votre proposition finale, contenant vos prix, les informations sur votre entreprise (y compris votre logo), l'étendue des travaux et toutes les conditions générales.
Si vous lancez un appel d'offres pour le même travail auprès de plusieurs GC, utilisez la même estimation pour générer des propositions pour chacun d'entre eux, ou créez des propositions révisées en cas de demandes de modification avant que le projet ne soit attribué.
L'ensemble du processus peut être réalisé sur STACK, il n'y a donc pas d'étapes supplémentaires à suivre ni d'autres logiciels nécessaires (nous vous regardons, Excel). Tout ce dont vous avez besoin pour commencer, c'est d'une connexion internet, et tous vos devis et propositions sont stockés sur le site cloud pour un accès facile.
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