L'estimation est l'épine dorsale d'un projet de construction, et il est essentiel de la réaliser correctement pour remporter les appels d'offres. Après avoir calculé les quantités de matériaux avec votre prise de mesure, l'estimation ajoute des coûts à toutes les facettes du projet, depuis les matériaux et la main-d'œuvre jusqu'aux frais généraux et à la majoration.
Comme tout processus de construction, le processus d'estimation est propre à l'entreprise, mais le fait d'être enfermé dans une seule méthode d'estimation peut s'avérer fastidieux. Lorsque vous réfléchissez à votre processus d'estimation, déterminez s'il vous sert toujours au mieux ou s'il vaut la peine d'explorer de nouvelles options. Par exemple, de nombreuses entreprises constatent qu'elles transfèrent manuellement des données qui pourraient être facilement automatisées pour gagner du temps et réduire les erreurs humaines, et elles pourraient choisir de conserver leurs devis sur une seule plateforme avec leur site prises de mesures et leurs articles et assemblages pour avoir une seule source de vérité.
D'autres services d'estimation disposent d'un système détaillé dans Excel ou un autre outil d'estimation et maîtrisent parfaitement leur processus, sans qu'il soit nécessaire de changer ce qui fonctionne bien pour eux.
Sur STACK, bien que la meilleure pratique recommandée soit de conserver vos données dans la plateforme STACK et de créer des devis et des propositions détaillés directement à partir de vos informations prise de mesure , nous sommes conscients que tous les estimateurs ne travaillent pas de la même manière. Nous avons intégré plusieurs options pour vous permettre de personnaliser votre processus d'estimation tout en profitant de nos meilleurs outils prise de mesure . STACK fonctionne de la manière dont vous en avez besoin pour votre entreprise, que vous estimiez dans notre plateforme ou que vous exportiez pour travailler dans vos systèmes actuels. Nous voulons que vous réussissiez, et quelle que soit la manière dont vos devis doivent être exécutés, nous sommes là pour vous proposer des choix !
#Estimation n° 1 en STACK
Comme la saisie manuelle des données d'un outil à l'autre peut donner lieu à des erreurs humaines, notre meilleure pratique consiste à générer votre devis sur STACK. Notre plateforme propose deux types de devis pour répondre aux besoins de votre entreprise : le devis à l'unité et le devis des matériaux et de la main d'œuvre.
Estimation du coût unitaire - Permet d'ajouter aux mesures un prix au pied carré, au pied linéaire, à l'unité ou au mètre cube. Les déchets et les frais généraux peuvent également être ajoutés pour obtenir le coût du projet. Une estimation du coût unitaire utilise les mesures de chaque site prise de mesure. Ce type d'estimation vous permet d'attribuer un prix au pied carré, au pied linéaire, au mètre cube ou au nombre (ainsi qu'aux déchets, aux frais généraux et à d'autres coûts non mesurés).
Estimation des matériaux et de la main-d'œuvre - Cette option permet d'obtenir une estimation beaucoup plus détaillée en utilisant des matériaux dérivés d'articles ou d'assemblages. L'estimation des matériaux et de la main-d'œuvre vous permet de modifier le prix des articles, d'ajouter des déchets et des frais généraux pour obtenir le coût du projet. Une estimation des matériaux et de la main-d'œuvre utilise des matériaux provenant d'articles et d'assemblages qui sont attachés à prises de mesures. Cela permet d'obtenir une estimation beaucoup plus détaillée qu'une estimation du coût unitaire, car vous pouvez attribuer un coût et des déchets à chaque matériau, ainsi que des frais généraux pour le projet.
STACK offre également la possibilité de créer plusieurs devis par projet pour des offres alternatives. Une fois que vous aurez calculé votre prix de vente et votre bénéfice, vous pourrez créer une proposition personnalisée et professionnelle sur STACK!
#2 Exporter prise de mesure et les rapports d'estimation à partir de STACK
prises de mesures Si vous disposez déjà d'un outil d'estimation que vous utilisez avec succès, vous pouvez toujours bénéficier des avantages de la rapidité et de la précision de STACKet exporter ensuite les rapports de prise de mesure pour les importer dans votre système afin de créer votre estimation. Ou, si vous préférez générer vos propres propositions à partir d'un logiciel, vous pouvez établir votre devis dans STACK et accéder à vos données ailleurs à l'aide de nos filtres et rapports de devis.
Nos rapports exportables offrent plus de 30 points de données différents centrés sur l'estimation pour chaque article, y compris
- Détails du poste, tels que le code comptable, le nom, la description
- prise de mesure données, telles que le nom prise de mesure , l'unité, le type de coût, la quantité, l'unité d'achat et l'assemblage associé
- Coût, y compris le gaspillage par quantité et pourcentage, la quantité ajustée, le coût unitaire et la quantité mesurée
- Marge et taxe ventilées par montant de frais généraux, pourcentage de frais généraux, montant de la marge par article, pourcentage de la marge par article, marge totale, prix de vente, pourcentage de taxe, montant de la taxe et prix de vente avec taxe.
- Tous les labels et plans de projet associés à l'article du devis
- Mesures financières globales, y compris le pourcentage de la marge brute, le montant du bénéfice net et le pourcentage du bénéfice net
En utilisant ces riches ensembles de données, vous pouvez prendre une estimation à partir de STACK et l'exporter dans Excel ou un autre outil, puis importer cette feuille de calcul dans un système supplémentaire comme Sage ou QuickBooks pour créer des propositions à votre façon.
#3 Plug-in Excel
La troisième option pour l'estimation dans STACK est d'installer un plug-in Excel pour notre logiciel. Si votre équipe dispose d'un logiciel robuste et détaillée Excel robuste et détaillé intégré avec vos meilleures pratiques et l'ADN de votre entreprise, vous n'êtes pasn'en est pas moinsnéanmoins en mesure d'accéder à vos données cloud prise de mesure . STACK's Report Sync plug-in pour Excel n'est pas basé sur cloud-il s'agit plutôt d'un un plug-in qui existe dans votre logiciel Excel. Une fois installé, le plug-in affiche une liste de rapports centrés sur les coûts qui se trouvent dans votre compte STACK . Avec ces données, vous pouvez cartographier des informations de votre STACK projet directement dans votre feuille de calcul Excel, sans jamais quitter Excel. Vous pouvez pouvez faire glisser des données dans des cellules individuelles, des cellules multiples, des lignes et des colonnes directement à partir du rapport STACK sélectionné dans votre feuille de calcul d'estimation. En outre, vous pouvez regrouper les données par étiquette et lancer une rafraîchissement des données de la feuille de calcul après que des modifications ont été apportées à STACK. Il s'agit d'une excellente alternative pour superposer vos données dans Excel !
#4 API
Cette nouvelle fonctionnalité sera bientôt disponible sur le site cloud près de chez vous ! Il y a BEAUCOUP de données dans STACK. Nous comprenons que vous souhaitiez partager ces données avec vos autres systèmes. Au lieu d'utiliser des processus manuels et fastidieux comme Excel ou le plug-in pour extraire les données individuellement, vous pouvez le faire par le biais d'une intégration automatisée entre STACK et votre outil d'estimation. STACKL'interface de programmation d'applications, ou API, est une compilation de fonctions programmatiques que les développeurs de logiciels peuvent utiliser pour extraire des données d'estimation à partir de STACK.
Vous pouvez "demander" à l'API de vous fournir une liste de toutes les estimations STACK , de fournir tous les postes et les détails, etc. Ces données seront directement transférées dans votre autre système, créant ainsi une intégration rationalisée qui renforcera l'autonomie de votre équipe. Vous pouvez également alimenter automatiquement STACK avec des prospects et des plans téléchargés depuis votre propre site web et alimenter les devis STACK avec des prix provenant de votre système ERP. L'API vous permet d'extraire des documents de proposition et de devis de STACK pour les stocker dans votre CRM ou les envoyer directement à un client potentiel. En outre, vous pouvez extraire les quantités et les prix des postes de devis pour les archiver ou les analyser dans un autre système.
STACK est là pour vous, à votre façon. Nous travaillons en permanence à l'amélioration de notre système et à l'ajout de fonctionnalités adaptées à votre activité et à votre flux de travail. Avec quatre façons différentes d'estimer, nous sommes convaincus que vous aimerez utiliser notre logiciel basé sur cloud pour obtenir vos données là où elles doivent être ! Créez votre compte gratuit dès aujourd'hui!
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