L'estimation est l'épine dorsale d'un projet de construction, et il est essentiel de la réaliser correctement pour remporter les appels d'offres. Après avoir calculé les quantités de matériaux à l'aide de vos mesure, l'estimation ajoute les coûts à toutes les facettes du projet, depuis les matériaux et la main-d'œuvre jusqu'aux frais généraux et à la majoration.
Comme tout processus de construction, le processus d'estimation est propre à l'entreprise, mais le fait d'être enfermé dans une seule méthode d'estimation peut s'avérer fastidieux. Lorsque vous réfléchissez à votre processus d'estimation, déterminez s'il vous sert toujours au mieux ou s'il vaut la peine d'explorer de nouvelles options. Par exemple, de nombreuses entreprises constatent qu'elles transfèrent manuellement des données qui pourraient être facilement automatisées pour gagner du temps et réduire les erreurs humaines, et elles pourraient choisir de conserver leurs estimations sur une seule plateforme avec leurs mesures , leurs articles et leurs assemblages pour avoir une seule source de vérité.
D'autres services d'estimation disposent d'un système détaillé dans Excel ou dans un autre logiciel d'estimation de la construction, et leur processus est parfaitement rodé, sans qu'il soit nécessaire de modifier ce qui fonctionne bien pour eux.
Chez STACK, bien que la meilleure pratique recommandée soit de conserver vos données dans la plateforme STACK et de créer des estimations et des propositions détaillées directement à partir de vos informations de mesure , nous reconnaissons que tous les estimateurs ne travaillent pas de la même façon. Nous avons incorporé plusieurs options pour vous permettre de personnaliser votre processus d'estimation tout en profitant de nos meilleurs outils de mesure . STACK fonctionne de la manière dont vous en avez besoin pour votre entreprise, que vous estimation dans notre plateforme ou que vous exportiez pour travailler dans vos systèmes actuels. Nous voulons que vous réussissiez, et quelle que soit la manière dont vos estimations doivent être exécutées, nous sommes là pour vous proposer des choix !
Estimation #1 dans STACK
Comme la saisie manuelle des données d'un outil à l'autre peut donner lieu à des erreurs humaines, la meilleure pratique consiste à générer votre estimation au sein de STACK. Notre plateforme propose deux types d'estimations pour répondre aux besoins de votre entreprise : les estimations de coûts unitaires et les estimations de matériaux et de main-d'œuvre.
Estimation coût unitaire - Permet d'ajouter aux mesures un prix au pied carré, au pied linéaire, à l'unité ou au mètre cube. Les déchets et les frais généraux peuvent également être ajoutés pour obtenir le coût du projet. Une estimation coût unitaire utilise les mesures de chaque mesure. Ce type d'estimation vous permet d'attribuer un prix au pied carré, au pied linéaire, au mètre cube ou au nombre (ainsi qu'aux déchets, aux frais généraux et à d'autres coûts non mesurés).
Estimation matériaux et de la main-d'œuvre - Cette option offre une estimation beaucoup plus détaillée en utilisant des matériaux dérivés d'articles ou d'assemblages. L'estimation des matériaux et de la main-d'œuvre vous permet de modifier le prix des articles, d'ajouter des déchets et des frais généraux pour obtenir le coût du projet. Une estimation matériaux et de la main-d'œuvre utilise des matériaux provenant d'articles et d'assemblages qui sont attachés à des mesures. Cela permet d'obtenir une estimation beaucoup plus détaillée qu'une estimation coût unitaire, car vous pouvez attribuer un coût et des déchets à chaque matériau, ainsi que des frais généraux pour le projet.
STACK offre également la possibilité de créer plusieurs devis par projet pour des offres alternatives. Une fois que vous aurez calculé votre prix de vente et votre bénéfice, vous pourrez créer une proposition personnalisée et professionnelle sur STACK!
#2 Exportation des rapports de Mesure et d'Estimation STACK
Si vous avez déjà un outil d'estimation que vous utilisez avec succès, vous pouvez toujours bénéficier des mesures rapides et précises de STACKet ensuite exporter les rapports de mesure pour les importer dans votre système afin de créer votre estimation. Ou, si vous avez un logiciel d'estimation de construction à partir duquel vous préférez générer vos propres propositions, vous pouvez construire votre estimation dans STACK et accéder à vos données ailleurs en utilisant nos filtres et rapports d'estimation .
Nos rapports exportables offrent plus de 30 points de données différents centrés sur l'estimation pour chaque article, y compris
- Détails du poste, tels que le code comptable, le nom, la description
- Données de Mesure , telles que le nom de la mesure , l'unité, le type de coût, la quantité, l'unité d'achat et l'assemblage associé
- Coût, y compris le gaspillage par quantité et pourcentage, la quantité ajustée, le coût unitaire et la quantité mesurée
- Marge et taxe ventilées par montant de frais généraux, pourcentage de frais généraux, montant de la marge par article, pourcentage de la marge par article, marge totale, prix de vente, pourcentage de taxe, montant de la taxe et prix de vente avec taxe.
- Toutes les étiquettes et tous les plans de projet associés au poste d'estimation
- Mesures financières globales, y compris le pourcentage de la marge brute, le montant du bénéfice net et le pourcentage du bénéfice net
En utilisant ces riches ensembles de données, vous pouvez prendre une estimation STACK et l'exporter dans Excel ou un autre outil, puis importer cette feuille de calcul dans un système supplémentaire comme Sage ou QuickBooks pour créer des propositions à votre façon.
#3 Plug-in Excel
La troisième option pour l'estimation dans STACK est d'installer un plug-in Excel pour notre logiciel. Si votre équipe dispose d'un logiciel robuste détaillée Excel robuste et détaillé intégré avec vos meilleures pratiques et l'ADN de votre entreprise, vous n'êtes pasn'en est pas moinsde votre entreprise, vous n'en êtes pas moins en mesure d'accéder à vos données demesure cloud . STACKplug-in Report Sync de STACK pour Excel n'est pas clouddans le nuage, il s'agit plutôt d'un un plug-in qui existe dans votre logiciel Excel. Une fois installé, le plug-in affiche une liste de rapports axés sur les coûts qui se trouvent dans votre compte STACK . Avec ces données, vous pouvez utiliser Excel pour l'estimation de la construction en cartographiant les informations de votre projet STACK directement dans votre feuille de calcul Excel, sans jamais quitter Excel. Vous pouvez pouvez faire glisser des données dans des cellules individuelles, des cellules multiples, des lignes et des colonnes directement à partir du rapport STACK sélectionné dans dans votre feuille de calcul d'estimation. En outre, vous pouvez regrouper les données par étiquette et lancer une rafraîchissement des données de la feuille de calcul après que des changements ont été effectués dans STACK. C'est une excellente alternative pour superposer vos données dans Excel !
#4 API
Cette nouvelle fonctionnalité sera bientôt disponible sur le site cloud près de chez vous ! Il y a BEAUCOUP de données dans STACK. Nous comprenons que vous souhaitiez partager ces données avec vos autres systèmes. Au lieu d'utiliser des processus manuels et fastidieux comme Excel ou le plug-in pour extraire les données individuellement, vous pouvez le faire par le biais d'une intégration automatisée entre STACK et votre outil d'estimation. STACKL'interface de programmation d'applications, ou API, est une compilation de fonctions programmatiques que les développeurs de logiciels peuvent utiliser pour extraire des données d'estimation à partir de STACK.
Vous pouvez "demander" à l'API de vous fournir une liste de toutes les estimations STACK , de fournir tous les postes et les détails, etc. Ces données iront directement dans votre autre système, créant ainsi une intégration rationalisée qui donnera de l'autonomie à votre équipe. Vous pouvez également alimenter STACK automatiquement avec des prospects et des plans téléchargés depuis votre propre site web et alimenter les devis STACK avec des prix provenant de votre système ERP. L'API vous permet d'extraire de STACK des documents de proposition et de devis pour les stocker dans votre CRM ou les envoyer directement à un client potentiel. En outre, vous pouvez extraire les quantités et les prix des postes d'estimation pour les archiver ou les analyser dans un autre système.
STACK est là pour vous, à votre manière. Nous travaillons constamment à l'amélioration de notre système et à l'ajout de fonctionnalités qui conviennent à votre entreprise et à votre flux de travail. Avec quatre façons différentes d'estimation, nous sommes convaincus que vous aimerez utiliser notre logiciel cloud pour amener vos données là où elles doivent être ! Créez votre compte gratuit dès aujourd'hui!
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