Un projet de construction passe par plusieurs étapes avant le premier coup de pioche. Comprendre exactement ce qui se passe à chaque étape permet de s'assurer que le projet ne passe pas à côté d'étapes essentielles. Des chefs de projet aux sous-traitants, il est important que les professionnels du secteur s'informent sur toutes les phases de la construction - même celles auxquelles ils ne participent pas directement - afin de mieux comprendre leur rôle dans le projet.
L'exécution d'un projet de construction nécessite cinq phases essentielles. Nombreux sont ceux qui ne se rendent pas compte de l'ampleur de la planification et des recherches effectuées avant le début d'un projet sur le site. Chaque phase comprend des étapes plus petites que l'équipe de gestion du projet doit franchir pour s'assurer que le projet sera rentable. Grâce à une planification minutieuse, l'équipe de gestion peut également prendre le temps nécessaire pour évaluer chaque aspect du projet et déterminer comment équilibrer les coûts et la qualité.
Un plan de gestion de la construction (PGC) peut se référer à l'un des trois types de documents suivants : plan global, plan détaillé ou plan d'impact. Les plans les plus courants sont les plans détaillés. Toutefois, il est également important de savoir ce que comprennent les deux autres types de plans.
- CMP global : un CMP global est utilisé pour définir les objectifs du projet à un niveau élevé. Ce type de PGC ne permet pas aux gestionnaires de projet de déterminer les calendriers ou de trouver des entrepreneurs. En revanche, ils sont utiles pour présenter les grandes lignes du projet à des personnes extérieures au secteur.
- CMP détaillé : un CMP détaillé comprend toutes les informations nécessaires à la planification, au calendrier, au financement et à l'exécution de chaque étape du projet. Cet outil est essentiel pour permettre aux entrepreneurs de respecter le calendrier et de faire en sorte que le projet soit aussi proche que possible du budget. Certaines villes, comme Portland, dans le Maine, exigent un PGC détaillé en plus du plan d'examen du site afin d'obtenir l'autorisation de commencer le projet de construction.
- PGC d'impact : certaines municipalités peuvent également exiger un PGC d'impact. Ce type de plan montre comment les travaux de construction et le projet fini affecteront la zone environnante.
Le PGC détaillé étant le plus courant, il comprend tous les aspects du projet, qui se répartissent dans les catégories suivantes :
- Portée : Quel est l'objectif du projet ?
- Le calendrier : Quelle sera la durée du projet ? Quelles sont les principales étapes du processus ?
- Le budget : Combien le projet coûtera-t-il ? Quel est le meilleur moyen d'éviter les dépassements de budget ? Où peut-on réduire certains coûts ?
- Ressources : Quels sont les meilleurs sous-traitants pour mener à bien le projet ? Quelle est la meilleure façon de les trouver ?
- Approvisionnement : Quels sont les matériaux nécessaires au projet ? Quels sont les processus logistiques permettant de s'assurer qu'ils correspondent au budget du projet et qu'ils arrivent à temps ?
- Qualité : Quels sont les codes auxquels le bâtiment doit se conformer pendant la construction ? Comment l'équipe de construction respectera-t-elle ou dépassera-t-elle ces exigences ?
- Risques : Quels sont les risques liés à la réalisation du projet ? Comment les sous-traitants et le personnel de sécurité peuvent-ils atténuer les risques futurs ou y répondre ?
- Communications : Qui a besoin d'être informé sur le projet et à quelles étapes ? Quelle est la méthode la plus efficace pour communiquer avec ces personnes ?
- Le changement : Que se passera-t-il si le projet doit subir des modifications ? Si des catastrophes naturelles ou d'autres événements extérieurs ( déficiences ) entraînent un dépassement du calendrier et du budget, quelles mesures peuvent être prises pour remettre le projet sur les rails ? Existe-t-il un plan de secours ?
Les éléments ci-dessus d'un PGC détaillé garantissent un aperçu adéquat de chaque partie essentielle du processus, ce qui réduira les problèmes au cours de la phase de construction des travaux.
Les étapes de la planification commencent par une évaluation de la faisabilité du projet et comprennent la planification des détails de la construction, l'exécution des travaux, la mesure des progrès et l'achèvement du projet. À chaque étape, il est essentiel de consulter plusieurs fois les personnes impliquées dans le projet avant de passer à l'étape suivante. Le meilleur moyen d'éviter déficiences lors des étapes ultérieures des travaux de construction est de préparer le terrain lors des phases de lancement et de planification du projet.
Avant de donner le premier coup de pioche ou de créer un plan unique, il est essentiel d'évaluer si un projet peut et doit être réalisé. La phase d'initialisation détermine la faisabilité d'un projet de construction. Au cours de cette phase du projet, le chef de projet n'est pas encore nommé et le financement n'est pas encore acquis. Au lieu de cela, les questions relatives à la création d'un projet de construction sont identifiées et abordées.
La phase de lancement consiste à déterminer si le projet de construction est réaliste et réalisable. Dans cette phase, les personnes impliquées dans la planification du projet doivent identifier les principales déficiences qui pourraient empêcher la construction, les objectifs du projet et sa portée. Un exemple de déficiences qui pourrait empêcher la construction est le suivant : si un bâtiment ne répond pas à un besoin pour une zone, il ne sera peut-être pas rentable de le construire.
Bien que cette partie de la phase de construction concerne essentiellement des idées et de la paperasserie, elle peut constituer l'une des étapes les plus importantes de l'ensemble du processus. Si l'on ne prend pas le temps d'examiner en détail la faisabilité du projet, on risque d'aboutir à des problèmes imprévus ( déficiences ) qui peuvent interrompre les travaux. Dans les cas extrêmes, ces problèmes peuvent obliger l'équipe à tout recommencer. Si l'équipe de planification ne procède pas à un examen approfondi de la faisabilité du projet, le risque que des problèmes inattendus surviennent pendant la construction augmente.
Les objectifs du projet sont essentiels pour affiner le processus jusqu'à son but le plus spécifique. Par exemple, au lieu de décider de ne construire que des biens immobiliers commerciaux, il faut décider du type de structure - s'agira-t-il d'un immeuble de bureaux, d'un centre commercial ou d'un restaurant ? Les objectifs du projet doivent être mesurables, limités dans le temps et spécifiques.
La portée du projet comprend les limites de la construction. Par exemple, cet attribut de la planification comprend les sources de financement et le calendrier. Au cours de la phase de lancement, le champ d'application doit seulement être général pour déterminer la faisabilité du projet. L'affinage intervient plus tard, au cours de la phase de planification.
Les principaux travaux de la phase d'initiation comprennent des études de marché et des études de faisabilité. Ces deux études sont utiles pour décider si la poursuite du projet de construction dans la région sera bénéfique pour l'entreprise et les habitants de la région.
Les études de marché examinent si la zone a besoin du type de bâtiment proposé. Par exemple, les études de marché qui montrent que les banlieues se développent peuvent indiquer le besoin de restaurants et de certains biens immobiliers commerciaux, tels que des magasins, dans la zone. D'un autre côté, le marché ne montrerait probablement pas de demande pour des logements dans une zone d'industrie lourde qui a plutôt besoin d'usines ou d'entrepôts.
Les études de faisabilité déterminent si la construction d'un certain type de bâtiment est possible. Par exemple, les lois sur le zonage peuvent interdire certains types de construction dans certaines villes. Les zones de protection de la faune et de la flore situées à proximité des sites de construction peuvent rendre le processus de construction difficile en raison des restrictions imposées à la circulation des véhicules dans la zone.
Ces études de marché et de faisabilité sont basées sur les objectifs et la portée du projet. Le résultat de la phase de lancement est une charte de projet, qui propose le budget général et le calendrier du projet aux parties prenantes, qui approuvent ou refusent le projet avant le début d'une planification plus approfondie.
La phase de lancement doit inclure le chef de projet ou le commanditaire du projet doit nommer un chef de projet. Le chef de projet et le commanditaire doivent s'efforcer de préciser les objectifs et la portée du projet et charger des équipes de mener des études de marché et de faisabilité. Au cours de cette phase, l'équipe de gestion identifie les parties prenantes du projet qui doivent approuver la charte afin de garantir que les travaux de construction disposeront de fonds suffisants.
La partie planification du projet de construction est encore plus cruciale pour le succès de la structure que la phase d'initiation. Le but ultime de cette étape est de prendre suffisamment de décisions et de dispositions pour réaliser un PGC détaillé. Elle englobe tous les aspects du projet, depuis l'établissement du budget et du calendrier jusqu'à la détermination des personnes qui participeront à la construction. Prenez le temps de vérifier chaque décision prise au cours de cette phase afin de vous assurer que l'exécution est plus susceptible de respecter le budget et les délais.
Au cours de la phase de planification, il est important de déterminer tout ce qui doit être fait pour achever la construction. L'équipe devra définir les tâches spécifiques qui doivent être accomplies, les personnes chargées de les réaliser et la manière dont elles seront trouvées. Par exemple, si des sous-traitants sont nécessaires pour l'installation de la plomberie dans le cadre du projet, comment les entrepreneurs vont-ils faire pour obtenir des offres de leur part ? Et qu'est-ce qui fait de ces sous-traitants les personnes les mieux placées pour effectuer le travail ?
La planification nécessite une implication profonde dans la création d'un budget. Le chef de projet peut demander des offres à des sous-traitants pour voir qui peut répondre aux besoins budgétaires du projet. Les estimations des coûts de la main-d'œuvre et des matériaux des sous-traitants ne constituent qu'une petite partie du budget. Les autres équipements, les matériaux et la main-d'œuvre de l'entrepreneur général sont également inclus dans le budget, de même que les frais de permis, d'inspection et d'autres exigences légales.
Une solution logicielle robuste peut aider à gérer plusieurs offres et faciliter l'élaboration du budget du projet afin de réduire les pertes de temps. Les entrepreneurs peuvent également utiliser un logiciel de construction pour accélérer leur processus prise de mesure et consolider les offres plus rapidement. Le calendrier du projet est un autre domaine dans lequel les logiciels jouent un rôle important. Le calendrier permet de s'assurer que la construction reste dans le cadre du projet et qu'elle dispose d'un délai raisonnable pour son achèvement.
La planification de la qualité est un autre aspect de cette étape. Le plan de qualité doit comprendre des informations sur la qualité attendue de la construction, sur la manière dont le projet y parviendra et sur la manière dont le gestionnaire de projet vérifiera la qualité en cours de route. Étant donné qu'une qualité élevée peut entraîner une augmentation des coûts, le gestionnaire de projet doit soigneusement équilibrer la qualité et le budget lors de l'élaboration des deux plans. Le plan de qualité permet de s'assurer que l'occupant final de la structure est satisfait du travail de construction.
Le chef de projet prend en charge une grande partie du travail de la phase de planification. Toutefois, il utilisera probablement un logiciel pour l'aider à établir les budgets et les calendriers et pour obtenir des conseils et des offres de la part des autres membres de l'équipe du projet. L'approbation du budget et du calendrier finalisés peut être demandée aux parties prenantes du projet.
Cette étape vise à créer un aperçu fini et finalisé de ce qui doit être fait pendant les phases d'exécution et d'achèvement pour terminer le projet. Un CMP et un plan de qualité complets et détaillés sont deux produits essentiels de cette étape. Une fois ces parties terminées, le projet peut passer à la phase d'exécution.
La phase d'exécution, également appelée phase de mise en œuvre, doit suivre scrupuleusement le calendrier et le budget établis lors de la phase de planification. Si la planification a donné lieu à un PGC clair et détaillé, la construction proprement dite devrait se dérouler sans trop de difficultés déficiences.
La communication entre les équipes travaillant sur le projet est essentielle au cours de cette phase pour s'assurer que tout le monde respecte le plan du projet. Le fait de disposer de plans et de documents basés sur le sitecloud au lieu de fichiers papier simplifie le processus de communication lors des réunions sur le chantier à l'aide d'un appareil mobile ou dans un bureau à l'aide d'un ordinateur de bureau. Une meilleure communication permet d'éviter les problèmes de malentendus qui pourraient entraîner des retards.
Les personnes impliquées dans l'exécution du projet de construction comprennent les chefs d'équipe, les directeurs de la construction, le chef de projet et d'autres personnes directement impliquées dans la construction. Ces personnes doivent se connecter fréquemment tout au long du processus pour mesurer les progrès, créer des rapports d'état pour les parties prenantes et apporter des modifications au calendrier ou au plan si nécessaire.
La mesure de l'avancement des travaux a lieu pendant la phase d'exécution de la construction. Étant donné que des changements peuvent modifier le calendrier des travaux, il est important de surveiller constamment le processus pour déterminer quand et si des changements doivent être apportés au calendrier afin de s'assurer que les travaux se terminent dans les délais et dans le respect du budget. Un élément clé de la comparaison de l'avancement des travaux avec le PGC détaillé d'origine consiste à disposer sur le chantier d'une copie que tout le monde utilise. Le site Cloud permet à tout le monde d'avoir accès aux documents les plus récents.
Les travaux en cours doivent faire l'objet d'une évaluation et d'un suivi quotidiens afin de déterminer dans quelle mesure ils s'inscrivent dans le cadre du plan existant pour le projet. Des réunions entre les chefs de projet, les chefs de chantier et les chefs d'équipe peuvent permettre de s'assurer que ceux qui effectuent le travail physique suivent le plan établi au cours de la phase de planification. Lorsqu'il recueille des informations sur l'avancement de la construction, le chef de projet doit les comparer aux paramètres établis pour déterminer dans quelle mesure le projet sera achevé dans les délais et dans le respect du budget.
Le suivi de l'avancement des travaux de construction doit être une tâche quotidienne pour les gestionnaires de construction. Cependant, les mesures spécifiques utilisées diffèrent pour chaque projet. Les plans de qualité et le CMP détaillé guideront le chef de projet dans les attributs spécifiques qui indiqueront l'avancement des travaux. Ces mesures peuvent également être considérées comme des indicateurs clés de performance (ICP). Ces mesures peuvent également être désignées par le terme "jalons".
Chaque aspect de la construction aura des ICP différents :
- Indicateurs de performance budgétaire : Se concentrer sur le montant d'argent dépensé au cours du processus pour l'équipement, la main d'œuvre et les matériaux afin de voir dans quelle mesure les dépenses réelles sont proches du budget créé.
- Les indicateurs clés de performance globaux : Examiner si des étapes spécifiques de la construction se sont déroulées dans les délais.
- ICP de la qualité : Utiliser les mesures d'évaluation établies lors de la phase de planification pour déterminer si la qualité du travail accompli répond aux exigences énoncées.
- Les indicateurs de performance clés (KPI) objectifs : Examiner le projet dans son ensemble et déterminer dans quelle mesure la construction respecte le champ d'application, le calendrier et le budget.
Le logiciel de suivi de projet peut aider les chefs de projet à comparer les travaux aux indicateurs clés de performance ou au plan initial. Comment les chefs de projet et les superviseurs peuvent-ils l'utiliser pour mesurer les progrès et achever un projet de construction ? Un bon logiciel permet aux membres de l'équipe de visualiser facilement les plans mis à jour et de créer les rapports nécessaires pour décrire l'avancement du projet. Le logiciel de suivi de l'avancement des travaux stocke et permet à l'utilisateur d'organiser les documents sur le site cloud afin d'y accéder de n'importe où. Ces documents deviennent essentiels lors de la clôture du projet.
Le logiciel de suivi de projet permet de garder un œil sur l'état d'avancement du projet en donnant au chef de projet une vue rapide des plans originaux et des rapports existants. En intégrant ce logiciel à des solutions de gestion des ressources du client (CRM), les parties prenantes peuvent avoir un accès rapide aux rapports d'état, ce qui atténue les inquiétudes qu'elles peuvent avoir au sujet du projet. D'autres intégrations permettent de relier rapidement et simplement les budgets des projets de construction à la comptabilité de l'entreprise.
Les solutions logicielles dotées d'intégrations permettent de mieux gérer toute la documentation liée à la gestion d'un projet de construction. De plus, avec des programmes tels que STACK, les chefs de projet peuvent tout gérer, de la phase d'initiation à la clôture d'un projet, depuis n'importe quel endroit. L'utilisation de logiciels pour réduire les pertes de temps et accélérer le travail est un gage de réussite pour une entreprise de construction.
À la fin de la phase de construction, des inspections ont lieu pour s'assurer que le projet répond aux exigences locales. Le chef de projet finalise la clôture du projet et remet la documentation au client. Il doit également clôturer tous les contrats avec les fournisseurs, libérer les ressources utilisées pendant le projet et communiquer l'achèvement du projet aux parties prenantes.
La documentation étant essentielle à cette partie du processus, le fait de conserver les documents mis à jour, organisés et faciles à trouver dans une source centralisée basée sur cloud, peut accélérer la phase d'achèvement du processus.
Organisez vos plans et rationalisez votre flux de travail avec STACK.
De l'évaluation du projet à son achèvement, les entrepreneurs utilisent les logiciels STACK's cloud pour gérer leur entreprise et maximiser leurs profits. Nos solutions de préconstruction permettent une estimation rapide et précise de prise de mesure , tandis que nos solutions de construction permettent une collaboration en temps réel sur le terrain et dans le cadre du projet.
Créez un compte gratuit pour tester notre logiciel dans vos opérations dès aujourd'hui.
