Lorsque vous évaluez les outils de préconstruction pour votre entreprise, il y a beaucoup de choses à prendre en compte. Non seulement vous devez vous assurer que la plateforme répond à vos besoins actuels, mais vous devez également prendre en compte la façon dont vous pensez que votre entreprise changera et évoluera à l'avenir. Le logiciel qui peut vous aider aujourd'hui n'est peut-être pas celui qui conviendra le mieux à long terme.
Voici quelques facteurs à prendre en compte pour planifier l'accélération et la croissance.
1. À quoi ressemblera votre équipe d'estimation ?
Les outils qui fonctionnent bien pour une équipe d'une ou deux personnes ne sont pas toujours évolutifs lorsque l'équipe s'agrandit. Si votre objectif est de devenir une grande entreprise contractante dotée d'un service d'estimation complet, les besoins de cette équipe seront différents de ceux d'une petite équipe locale.
Vous aurez besoin d'un logiciel de préconstruction qui offre des fonctions de stockage et de gestion des documents afin d'éviter toute confusion quant au contrôle des versions au sein d'une équipe plus nombreuse. Vous devez également prendre en compte la fonctionnalité de collaboration : si vous travaillez sur des projets de grande envergure, plusieurs membres de l'équipe devront-ils faire prises de mesures sur les mêmes jeux de plans en même temps ? L'outil peut-il le permettre ? Les logiciels de bureau traditionnels ne permettent qu'à une seule personne d'accéder aux plans à la fois ; gardez cela à l'esprit.
Enfin, réfléchissez à la possibilité de confier la formation des nouveaux employés à des estimateurs en chef. Ces derniers peuvent-ils observer en temps réel ce que fait le personnel débutant afin de contrôler et de corriger immédiatement les erreurs ?
2. Où serez-vous situé ?
Pour l'instant, vous vous sentez peut-être à l'aise dans votre siège, mais imaginez ce qui se passera lorsque vous atteindrez le niveau de croissance que vous prévoyez. Vous pourriez avoir besoin de vous agrandir pour ouvrir un bureau supplémentaire ou, si les affaires décollent vraiment, ouvrir des succursales dans d'autres villes de votre région ?
Si cela est possible, il sera absolument essentiel que votre équipe puisse collaborer avec les autres depuis plusieurs endroits. Se rendre sur le bureau d'un autre estimateur pour discuter d'une question ou de déficience ne sera pas une option pour une équipe géographiquement répartie, il est donc impératif de pouvoir voir le travail de chacun dans la plateforme de préconstruction en temps réel.
3. Quelle sera la complexité de vos projets ?
Plus vos travaux sont complexes, plus vos outils doivent être simples. Si vos projets nécessitent plusieurs types de matériaux, vous ne voulez pas avoir à les ajouter à votre site prises de mesures séparément pour chaque projet. Disposer d'une bibliothèque prise de mesure à partir de laquelle vous pouvez facilement ajouter les matériaux que vous utilisez habituellement, ainsi que les éléments connexes dont vous avez besoin pour les accompagner, est un gain de temps que vous ne pouvez pas vous permettre d'ignorer.
Pensez également au niveau de détail de vos plans. Si vous travaillez sur des projets comprenant des centaines de pages de plan, comment retrouverez-vous les pages relatives à votre métier ? Assurez-vous que votre équipe dispose d'un outil doté de solides capacités de recherche afin qu'elle n'ait pas à le faire manuellement.
Une fonction d'hyperlien automatique sera un grand avantage pour la recherche et la prévisualisation d'appelants référencés sur d'autres pages également.
4. Comment vos processus évolueront-ils avec la croissance ?
Si vous avez actuellement un seul estimateur qui soumissionne à volonté, mais que vous prévoyez une vague d'embauches au fur et à mesure de votre croissance, vous devrez rechercher une solution qui vous permettra d'attribuer facilement des projets à des estimateurs spécifiques afin d'éviter les chevauchements et le travail en double. Vous aurez également besoin d'un outil qui permette à vos dirigeants de voir d'un seul coup d'œil l'état d'avancement et le statut des projets afin d'en assurer le suivi et d'en mesurer les performances.
En outre, l'adoption d'une plateforme qui vous permet de l'intégrer à vos autres logiciels existants facilitera toute modification du flux de travail. Si vous commencez à utiliser un logiciel de gestion de projet ou de comptabilité à l'avenir, par exemple, vous voudrez que votre solution prise de mesure et d'estimation soit compatible avec ces nouveaux outils afin d'envoyer facilement des données vers et depuis la plateforme.
5. De quels autres outils pourriez-vous avoir besoin ?
Le choix d'un outil doté d'intégrations existantes avec d'autres technologies de construction ainsi que d'une API ouverte vous permet de tirer parti d'une variété d'autres plateformes au fur et à mesure que vous êtes prêt à les utiliser. Vous pouvez commencer par des outils de comptabilité et de gestion de projet, puis passer à un système de gestion de la relation client ou à une application de suivi sur le terrain.
Tant que vous avez accès à des ressources de développement, les possibilités sont infinies avec une API ouverte, ce qui vous permet d'approfondir la planification et la stratégie, l'analyse des données, le suivi des performances et bien plus encore.
Choisir une solution de préconstruction pour le long terme
Il peut sembler difficile de planifier de la sorte - personne ne peut prédire l'avenir, après tout - mais il s'agit là de considérations essentielles auxquelles vous devez réfléchir dès maintenant. La dernière chose à faire est de choisir une plateforme de préconstruction qui ne réponde qu'à vos besoins actuels, de dépasser ses capacités et de vous démener pour trouver une solution de remplacement au moment où les choses s'accélèrent.
Il n'y a qu'une seule solution qui peut évoluer avec vous, et c'est STACK - une plateforme de préconstruction à service complet basée sur cloud avec une équipe derrière vous, prête à s'associer avec vous pour vous aider à vous développer et à atteindre votre plein potentiel. Planifiez une démonstration dès aujourd'hui ou créez un compte gratuit pour voir comment STACK peut vous aider.
