- Un accès sécurisé partout n'est plus une option : les équipes de construction dispersées ont besoin d'une plateforme centralisée et cloud pour rester alignées et éliminer toute confusion entre les versions.
- Les autorisations basées sur les rôles, le chiffrement et les pistes d'audit sont essentiels pour protéger les données sensibles des projets tout en permettant une collaboration fluide entre les équipes administratives et terrain.
- Cloud surpassent les systèmes sur site en termes de fiabilité, de disponibilité, d'accessibilité à distance et de sécurité globale, ce qui réduit la charge informatique et évite les temps d'arrêt coûteux.
- STACK une sécurité de niveau entreprise et un accès tout au long du cycle de vie, aidant les entrepreneurs à travailler plus rapidement, à réduire les risques et à obtenir un retour sur investissement mesurable tout au long des phases de préconstruction et de construction.
Si vos estimateurs travaillent dans un seul bureau, vos chefs de projet se déplacent entre les chantiers et vos contremaîtres essaient de consulter les plans sur un téléphone dont la connexion est mauvaise, vous le savez déjà : « l'accès partout » peut être soit un atout, soit un handicap.
La plupart des entrepreneurs sont coincés entre deux feux, jonglant entre serveurs locaux, disques partagés, fils de discussion par e-mail et une demi-douzaine d'outils qui ne communiquent pas entre eux. C'est alors que les fichiers disparaissent, que les plans deviennent obsolètes et que la sécurité relève davantage de l'espoir que d'une stratégie.
Nous allons vous expliquer ce que devrait être un accès sécurisé, où que vous soyez ressembler et comment STACK vous STACK à y parvenir.
La réponse courte
Les équipes de construction peuvent accéder aux données du projet en toute sécurité depuis n'importe où grâce à une plateformecloudet spécifique à la construction qui comprend :
- Autorisations basées sur les rôles
- Chiffrement pendant le transfert et au repos
- Pistes d'audit détaillées et historique des projets
- Infrastructure redondante à haute disponibilité
- Accès facile depuis les appareils de bureau et de terrain
STACK cette fonctionnalité grâce à une plateforme cloudcertifiée SOC2 qui centralise mesures, les estimations, les demandes d'informations, les rapports quotidiens et les plans conformes à l'exécution en un seul endroit, afin que les utilisateurs autorisés puissent travailler en toute confiance depuis n'importe quel endroit sans risque de perte de données, de confusion entre les versions ou de failles de sécurité.
Pourquoi « l'accès partout » reste si difficile dans le secteur de la construction
Sur le papier, votre équipe a peut-être accès à tout ce dont elle a besoin. Dans la pratique, c'est souvent une autre histoire.
Les équipes sont de plus en plus dispersées, avec des estimateurs, des chefs de projet, des contremaîtres, des contrôleurs de documents, des cadres et des propriétaires travaillant dans différents bureaux, chantiers et fuseaux horaires. Pourtant, ils s'appuient tous sur les mêmes informations relatives au projet. Lorsque ces informations sont dispersées entre des serveurs locaux, des pièces jointes à des e-mails, des disques partagés et des solutions ponctuelles, il devient presque impossible de garantir que tout le monde ouvre la bonne version.
La sécurité devient souvent réactive plutôt que stratégique. Les fichiers de projet sensibles sont partagés par e-mail ou via des liens de partage de fichiers génériques, sans grande cohérence en matière d'autorisations ou de visibilité sur les personnes qui ont accédé à quoi. Et lorsque les systèmes sont lents, obsolètes ou difficiles à utiliser, les utilisateurs trouvent inévitablement des solutions de contournement : enregistrement des fichiers localement, envoi de captures d'écran par SMS ou utilisation d'applications non approuvées. C'est là que le risque augmente.
Les directeurs informatiques et les cadres supérieurs sont les plus touchés par cette fragmentation. Ils sont chargés de normaliser les systèmes, de contrôler les risques et d'éliminer les silos de données, tout en veillant à ce que l'entreprise continue d'évoluer rapidement.
Ce que devrait réellement signifier « un accès sécurisé, où que vous soyez »
L'accès partout n'est pas aussi simple que d'ouvrir un fichier sur votre téléphone. Le véritable accès partout combine sécurité, contrôle et facilité d'utilisation de manière à aider tous les membres de l'équipe, du bureau au terrain.
Une plateforme cloud constitue la base. Lorsque les logiciels sont conçus dès le départ pour le web, vous éliminez les installations fastidieuses, les dépendances VPN et les serveurs de bureau vieillissants. Les équipes peuvent se connecter à partir de n'importe quel navigateur moderne ou appareil mobile, et les équipes informatiques n'ont plus à supporter le fardeau de la maintenance du matériel ou de la recherche de correctifs.
L'accès doit également être géré de manière intelligente. Le contrôle d'accès basé sur les rôles garantit que les estimateurs, les chefs de projet, les contremaîtres, les contrôleurs de documents, les cadres et les partenaires externes ne voient que ce qu'ils sont autorisés à voir. Les autorisations peuvent être définies au niveau du rôle, du projet ou même de la fonctionnalité, créant ainsi un environnement contrôlé où la collaboration ne compromet pas la sécurité.
Les fonctionnalités de sécurité telles que le chiffrement en transit et au repos doivent opérer arrière-plan, garantissant ainsi la protection permanente des informations sensibles relatives aux projets, aux finances et aux clients. Parallèlement, les pistes d'audit offrent une visibilité complète sur les personnes qui ont consulté, téléchargé ou modifié des documents, ce qui est essentiel pour la résolution des litiges, la gestion des risques et la supervision exécutive.
Comme la construction ne s'arrête jamais, l'infrastructure sous-jacente doit être tout aussi résiliente. Les centres de données redondants, les sauvegardes automatisées et les capacités de reprise après sinistre empêchent les temps d'arrêt de compromettre un projet, et la surveillance transparente du temps de fonctionnement aide les équipes à avoir confiance dans la fiabilité du système.
Enfin, le partage sécurisé est tout aussi important que le stockage sécurisé. Les équipes doivent pouvoir partager des données avec précision, révoquer l'accès à tout moment et contrôler si les partenaires peuvent télécharger, imprimer ou annoter des documents. Ce niveau de contrôle élimine la prolifération des versions que les pièces jointes aux e-mails ont tendance à créer.
Cloud sur site : quelle est la solution la plus sûre pour les données de construction ?
De nombreux entrepreneurs associent encore les serveurs « internes » à une sécurité accrue, mais la réalité a changé. Les systèmes sur site présentent des limites importantes : les pannes matérielles, les coupures de courant et les plantages de serveurs peuvent interrompre des projets entiers. Les équipes informatiques, souvent débordées, doivent gérer manuellement les correctifs, les mises à jour, les sauvegardes et les restaurations. L'accès à distance dépend généralement de VPN ou de solutions de contournement qui ralentissent les équipes et encouragent des habitudes risquées telles que la sauvegarde de copies locales.
Les serveurs locaux augmentent également le risque de corruption des données ou d'écrasement accidentel, ce que les DSI tentent justement d'éliminer.
Une cloud sécurisée change la donne. Les mises à jour et les correctifs s'effectuant automatiquement, les équipes travaillent toujours sur la version la plus récente et la plus sûre. Des politiques de sécurité standardisées remplacent les règles incohérentes propres à chaque bureau. Et les flux de travail sont harmonisés entre les divisions et les sites, un résultat que de nombreux DSI et responsables de la gestion du changement s'efforcent activement d'atteindre.
Pour la plupart des entrepreneurs modernes, un système cloud offrant une sécurité et une disponibilité élevées est bien plus sûr que de s'appuyer sur un seul serveur dans une arrière-boutique.
Comment STACK un accès sécurisé, où que vous soyez
STACK spécialement conçu pour le cycle de vie de la construction, de la préconstruction à construire au-delà, et n'est pas une adaptation d'un logiciel générique.
Son architecture cloud permet aux équipes d'accéder à la plateforme depuis des navigateurs modernes et des appareils mobiles sans avoir à installer de logiciel, à gérer de matériel ou à se connecter via un VPN. Les estimateurs, les chefs de projet et les équipes sur le terrain bénéficient d'un accès rapide et constant, qu'ils soient au bureau, à domicile ou sur site.
La sécurité et la fiabilité sont intégrées au niveau de l'entreprise. STACK une posture SOC2 Type 2 avec des contrôles validés par des tiers, des sauvegardes cryptées, des centres de données redondants, une surveillance transparente du temps de fonctionnement et des contrôles de santé automatisés, ce qui donne aux entrepreneurs en pleine croissance et aux entreprises une confiance dans la stabilité de la plateforme.
Les autorisations accordées sur la plateforme reflètent les processus réels du secteur de la construction. Des rôles tels que celui d'estimateur, de chef de projet, de contremaître, de contrôleur de documents ou de cadre peuvent se voir attribuer des accès précis au niveau du projet. Les journaux d'activité et l'historique des documents offrent aux responsables une vision claire du travail des équipes et contribuent à atténuer les risques grâce à des pistes d'audit complètes.
Comme STACK l'ensemble du cycle de vie du projet, l'accès reste cohérent depuis l'appel d'offres jusqu'à la clôture. Les estimateurs et les directeurs de Precon peuvent travailler avec mesures, des estimations, des données sur les coûts et l'historique des soumissions depuis n'importe où. Pendant la construction, les chefs de projet, les contremaîtres et les directeurs de construction peuvent mettre à jour les plans, consigner déficiences, soumettre des demandes d'informations et remplir des rapports quotidiens, même dans des environnements à faible connectivité. Une fois le projet terminé, les plans numériques conformes à l'exécution et l'historique du projet restent accessibles aux propriétaires, aux équipes de garantie et aux opérations à long terme.
L'API ouverteSTACKfacilite la connexion des données à votre ERP, CRM ou autres systèmes critiques sans enfermer les informations dans un silo.
Un retour sur investissement tangible, pas seulement une « tranquillité d'esprit »
La sécurité et l'accès sont importants, mais STACK constatent systématiquement un impact mesurable :
- Réduction de 50 % mesure
- 73 % gagnent plus d'une heure et demie par semaine dans la recherche de données relatives à leurs projets.
- 75 % constatent une augmentation de leur chiffre d'affaires de 25 % ou plus après avoir adopté STACK.
- Deux tiers affirment que STACK leur STACK plus rentables et plus confiants dans leurs offres.
Liste de contrôle pour la mise en œuvre : votre chemin vers un accès sécurisé partout
Si vous utilisez encore des serveurs locaux, des disques partagés et des outils ad hoc, la transition ne doit pas nécessairement être difficile. Commencez par vérifier où se trouvent actuellement toutes vos données : serveurs, flux de messagerie, outils ponctuels et habitudes informatiques parallèles. À partir de là, déterminez les rôles et les autorisations dont votre organisation a réellement besoin, des dirigeants et directeurs informatiques aux chefs de projet, contremaîtres et partenaires externes.
Ensuite, standardisez la structure de votre projet. Créez des dossiers, des conventions de nommage et des modèles cohérents afin que votre système s'adapte facilement à votre croissance. Migrez vos projets actifs vers STACK, en commençant par les tâches les plus importantes, et veillez à conserver les informations contextuelles tout au long du processus.
La formation est essentielle. Montrez aux équipes comment accéder aux données du projet et les mettre à jour depuis n'importe quel appareil, même dans des conditions de faible connectivité. Enfin, surveillez l'adoption du système à l'aide des journaux d'activité, des tableaux de bord et des boucles de rétroaction continues afin d'affiner les flux de travail et les autorisations.
Prêt à découvrir l'accès sécurisé « partout » en action ?
Les équipes de construction n'ont pas seulement besoin d'un accès depuis n'importe où ; elles ont besoin d'un accès sécurisé, fiable et adapté à leur façon de travailler. STACK :
- Une plateforme clouddédiée au secteur de la construction
- Sécurité de niveau entreprise et contrôles SOC2
- Couverture du cycle de vie, de l'appel d'offres à construire au-delà
- Intégrations compatibles API qui maintiennent vos données connectées
Découvrez ce que STACK faire pour votre équipe dès aujourd'hui !
