La réponse en bref : Un budget de construction qui tient la route tout au long du projet repose sur des devis précis, une réserve pour imprévus réaliste et un système de suivi des coûts une fois les travaux lancés. La plupart des budgets ne capotent pas parce que les chiffres étaient erronés dès le départ ; ils capotent parce que personne ne les surveille par la suite.
Établir un budget de chantier n'est pas le plus difficile. Ce qui pose problème à la plupart des entreprises de construction, c'est d'en élaborer un qui reste valable malgré les fluctuations des prix des matériaux, les modifications de commande et les changements de périmètre. La différence entre un budget qui tient la route tout au long du chantier et un autre qui ne le fait pas réside généralement dans son niveau de détail initial et dans la rigueur avec laquelle votre équipe le suit pendant la construction. Les outils et les processus adaptés à votre budget font toute la différence. Voici comment construire un budget de chantier sur lequel votre équipe peut réellement compter.
Les éléments qui composent le budget d'un projet de construction
Un budget de construction complet prend en compte tous les coûts liés à la réalisation d'un projet, de la phase de planification jusqu'à son achèvement. Voici un bref aperçu des principales catégories :
- Coûts matériels Il s'agit des coûts directement liés à la construction proprement dite. Ceux-ci représentent généralement la plus grande partie du budget de votre projet.
- Coûts indirects couvrent les dépenses autres que celles liées à la construction proprement dite, mais qui sont néanmoins nécessaires à la réalisation du chantier, telles que les honoraires de conception, les permis, les assurances et les frais administratifs.
- Coûts indirects Il s'agit des frais généraux qui soutiennent le projet mais qui ne sont pas liés à un poste budgétaire spécifique, tels que la gestion de projet, les installations temporaires et la mise en conformité en matière de sécurité.
- Fonds de réserve Il s'agit d'une somme mise de côté pour faire face à des imprévus. Les bonnes pratiques recommandent de prévoir de 5 à 10 % du coût total du projet, en fonction de la complexité du projet et du niveau d’information dont on dispose sur les conditions du site.
- Marge bénéficiaire correspond au pourcentage que vous ajoutez à vos coûts totaux pour réaliser un bénéfice sur le chantier. Construire Intégrez-la dès le départ dans votre budget, car lorsque des coûts imprévus surviennent, le bénéfice est généralement la première chose à être réduite.
Coûts directs, coûts indirects et coûts accessoires
Coûts directs | Coûts indirects | Coûts indirects | |
Ce qu'elles couvrent | Travaux de construction proprement dits | Dépenses liées à des projets hors construction | Frais généraux liés au projet |
Exemples | Main-d'œuvre, matériaux, location de matériel, sous-traitants | Permis, frais de conception, assurances, frais administratifs | Gestion des installations, installations temporaires, services publics, sécurité |
Quand ils frappent | Pendant la phase de construction | Avant et pendant les travaux | Tout au long du projet |
Part du budget | La plus grande part | Portion modérée | La plus petite portion |
Pourquoi la plupart des budgets de construction finissent par déraper
La plupart des dépassements de budget ne sont pas dus à une seule erreur majeure commise par un chef de projet. Ils sont le résultat de petites lacunes dans le processus d'établissement du budget de construction qui s'accumulent au fil du temps.
Estimations inexactes et lignes manquantes
La fiabilité d’un budget dépend entièrement de l’ estimation . Si votre équipe travaille à partir de chiffres approximatifs ou omet des postes de dépenses qui semblent mineurs, ces lacunes finissent par s’accumuler. Oublier quelques coûts de matériaux ou sous-estimer les coûts de main-d’œuvre pour quelques corps de métier peut faire dérailler le budget d’un projet avant même que la première pelle ne touche le sol. En suivant les travaux de construction les bonnes pratiques en matière d’estimation dès le début permet de combler ces lacunes avant qu’elles ne se répercutent sur votre budget.
Absence de distinction entre les catégories de coûts
Regrouper les coûts directs, les coûts indirects et les coûts accessoires rend presque impossible de déterminer où va réellement l'argent. Lorsque tout est regroupé dans un seul et même poste budgétaire, votre équipe ne peut pas identifier quelles catégories dépassent le budget et lesquelles disposent encore d'une marge de manœuvre.
Pas de réserve pour les dépenses imprévues
Tout projet de construction réserve son lot de surprises. Les retards dus aux intempéries, les pénuries de matériaux ou encore des conditions sur le chantier que personne n’avait anticipées peuvent tous faire dérailler vos prévisions budgétaires. Un budget dépourvu de réserve pour imprévus traite ces éléments comme des urgences, alors qu’il s’agit en réalité de phases prévisibles du processus de construction. Nous abordons ce sujet plus en détail dans notre guide consacré à la prévenir les dépassements de coûts dans le secteur du bâtiment.
Suivi insuffisant une fois le budget établi
C'est là que la plupart des budgets échouent discrètement. Les chiffres peuvent être exacts au début, mais si personne ne compare les coûts réels au budget prévu tout au long du projet, les écarts passent inaperçus jusqu'à ce qu'il soit trop tard pour les corriger.
Comment établir votre budget de construction étape par étape Construire
Définissez d'abord le périmètre du projet
Chaque poste de votre budget doit se rattacher au périmètre du projet. Si ce périmètre n’est pas clairement défini, votre budget repose sur des hypothèses, et ces hypothèses entraînent des avenants et des coûts supplémentaires par la suite. Définissez précisément les livrables, les spécifications et les attentes avant de commencer à établir votre budget.
STACKOutils d’évaluation de aident votre équipe à centraliser les plans et à examiner les dossiers techniques afin d’avoir une vision claire de l’ensemble du projet avant de commencer l’établissement du budget.
S'inspirer des données historiques et de projets similaires
Si votre entreprise de construction a déjà mené à bien des projets similaires par le passé, ces données constituent l'une de vos ressources les plus précieuses pour la planification financière. Quel a été le coût réel des matériaux ? Combien d'heures de main-d'œuvre ont été nécessaires ? Où le budget a-t-il dépassé les prévisions ? L'utilisation de données historiques pour étayer vos devis vous offre un point de départ plus réaliste que de partir de zéro.
Conseil de pro : Comparez vos devis à ceux d’au moins deux ou trois projets similaires réalisés au cours des 12 derniers mois. Les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre évoluent rapidement ; les données plus anciennes risquent donc de ne plus refléter les prix actuels. STACKLes outils d’estimation vous permettent d’enregistrer et de consulter les données de projets antérieurs, ainsi que d’exploiter des bibliothèques d’articles prédéfinies contenant les prix actuels des matériaux, afin que votre équipe n’ait pas à repartir de zéro à chaque fois.
Décomposez en détail chaque catégorie de coûts
Plus vous détaillerez votre budget dès le départ, plus il sera facile à gérer par la suite. Ne vous contentez pas des grandes catégories : ventilez- construire ment les postes individuels par corps de métier, type de matériau et frais généraux. Un modèle de budget de construction détaillé permet à votre chef de projet d'identifier précisément où les coûts dépassent ou sont inférieurs aux prévisions, sans avoir à faire de suppositions.
Obtenir des quantités précises de matériaux grâce auxSTACKoutils d'mesure s numériques confère à vos analyses de coûts une base plus solide que les estimations fondées sur des mesures approximatives.
Construire « Se préparer à l'imprévu »
Le montant de la réserve pour imprévus dont vous avez besoin dépend du niveau de risque associé au projet. Une nouvelle « construire » simple sur un chantier bien documenté peut nécessiter 5 % du coût total du projet. Une rénovation où l’état des murs est inconnu peut nécessiter 10 % ou plus. Déterminez ce pourcentage en fonction de ce que vous savez du chantier, de la complexité des travaux et du degré d’avancement de la conception.
Mettre en place un suivi en temps réel par rapport aux coûts réels
Un budget qui reste dans un tableur et qui n’est pas mis à jour n’est qu’une simple estimation mise en forme. Votre chef de projet doit suivre l’évolution des coûts réels par rapport au budget tout au long de la phase de construction, et non pas examiner ces chiffres pour la première fois lors de la clôture du projet.
STACKOutils de gestion de projet permettent de maintenir la coordination entre vos équipes de chantier et de bureau grâce à une gestion centralisée des documents, des rapports quotidiens et des flux de travail configurables, afin qu’aucun détail ne soit négligé une fois la construction lancée.
Conseil de pro : Définissez une fréquence pour les révisions budgétaires. Des bilans hebdomadaires sur les projets en cours permettent à votre équipe de détecter rapidement les dépassements de coûts et d’apporter les ajustements nécessaires avant qu’ils ne grignotent votre marge bénéficiaire.
Suivi et gestion de votre budget tout au long du chantier
Établir un budget solide ne représente que la moitié du travail. L'autre moitié consiste à s'assurer qu'il reste exact une fois les travaux commencés.
Suivi des coûts réels par rapport aux prévisions
Une fois votre système de suivi mis en place, l’accent est mis sur l’utilisation que vous faites des données. Définissez une fréquence régulière pour l’analyse des écarts. Lorsqu’un poste de dépense commence à dépasser le budget, votre chef de projet doit être en mesure d’en identifier la cause précise, qu’il s’agisse d’une modification de prix, d’une déficience de la productivité ou d’un élément du périmètre qui a été négligé. Un logiciel de gestion de chantier offre à votre équipe la visibilité nécessaire pour repérer ces tendances dès leur apparition, plutôt que de les découvrir à la clôture du projet.
Gérer rigoureusement les ordres de modification
Les ordres de modification constituent l’un des moyens les plus rapides de voir le budget d’un projet de construction vous échapper. Lorsque des travaux supplémentaires se présentent, consignez-les officiellement en précisant les coûts et les délais actualisés avant que les travaux ne soient réalisés. Chaque ordre de modification doit être répercuté dans le budget, afin que votre équipe dispose en permanence d’une vision précise de la situation financière du projet.
Utilisez vos données budgétaires pour améliorer vos futurs projets
Chaque projet achevé constitue un point de données. Identifiez les domaines dans lesquels votre budget s'est avéré précis et ceux où il s'est révélé inexact, puis réintégrez ces informations dans votre processus d’estimation pour vos futurs projets. Au fil du temps, cela permet d'établir un cycle garantissant des budgets plus précis et moins de mauvaises surprises à chaque chantier.
Conseil de pro : Classez vos écarts budgétaires par catégorie (main-d'œuvre, matériaux, équipement, frais généraux) afin de pouvoir identifier des tendances communes à l'ensemble des projets, et pas seulement des écarts isolés.
Construire Des budgets qui tiennent la route avec STACK
Un budget de chantier qui tient la route tout au long du projet n’est pas le fruit du hasard. Cela nécessite des devis précis, une ventilation détaillée des coûts, une marge de sécurité intégrée et un suivi en temps réel du début à la fin. STACK offre aux entreprises de construction les outils numériques nécessaires pour gérer tout cela depuis une seule et même plateforme, afin que votre équipe passe moins de temps à gérer des feuilles de calcul et davantage de temps à gérer le projet.
Cessez d'élaborer des budgets qui ne tiennent pas la route. Prenez rendez-vous pour une démonstration pour découvrir comment STACK aide votre équipe à établir des budgets précis, de la phase de pré-construction jusqu'à l'achèvement du projet.
