La réponse en bref : La phase de pré-construction détermine toutes les décisions qui suivront dans le cadre d’un projet de construction, et les outils utilisés par votre équipe au cours de cette phase ont un impact direct sur la précision des devis, la maîtrise des coûts et les résultats du projet. Le meilleur logiciel de pré-construction regroupe l’ mesures, l’estimation, la gestion des documents et la collaboration au sein d’une seule et même plateforme, afin que votre équipe de construction ne perde pas de temps à passer d’un outil à l’autre ou à jongler entre des feuilles de calcul disparates.
Toutes les plateformes ne couvrent pas les mêmes domaines. Certaines se concentrent uniquement sur l’ mesures , tandis que d’autres se concentrent sur l’annotation de fichiers PDF ou la mesure assistée par l’IA. Le choix du logiciel le mieux adapté à votre équipe dépend de votre flux de travail en phase de pré-construction, des types de projets que vous menez et de la part du processus d’estimation que vous souhaitez centraliser au sein d’une seule et même solution. Voici une comparaison des principales options disponibles et les critères à prendre en compte lors de votre choix.
Ce que fait réellement un logiciel de pré-construction
Les logiciels de pré-construction sont conçus pour gérer les tâches qui précèdent le début des travaux. Cela inclut le calcul des quantités mesures, l'estimation des coûts, la gestion des documents, et collaboration en équipe. Au lieu de gérer chacun de ces aspects à l'aide d'outils ou de tableurs distincts, une solution logicielle les regroupe au sein d'une seule et même plateforme, permettant ainsi à votre équipe de pré-construction de travailler plus rapidement et de réduire le nombre d'erreurs.
Qui l'utilise ?
Les outils de pré-construction ne sont pas réservés aux estimateurs. Les chefs de projet, les entrepreneurs généraux et les entrepreneurs spécialisés utilisent tous les données de pré-construction à différentes étapes. Un estimateur peut utiliser un outil de « mesure » pour extraire les quantités de matériaux d’un dossier de plans, tandis qu’un chef de projet vérifie l’exactitude de l’ estimation avant qu’elle ne soit transmise dans le cadre d’un appel d’offres. Lorsque tout le monde travaille sur la même plateforme, aucune information ne se perd lors des transferts de responsabilité.
Pourquoi les logiciels génériques ne suffisent pas
Les logiciels de gestion de projet polyvalents permettent certes de gérer la planification et le suivi des tâches, mais ils s’avèrent généralement insuffisants pour les activités quotidiennes liées à la phase de pré-construction. Les outils numériques d’ mesure , les bases de données de coûts et les processus d’estimation présentent des exigences spécifiques auxquelles les outils génériques n’ont pas été conçus pour répondre. Une plateforme dédiée à la pré-construction gère ces aspects de manière native, ce qui réduit le recours à des solutions de contournement et permet de consacrer davantage de temps à l’estimation proprement dite.
- Conseil de pro: Si votre équipe utilise actuellement à la fois un logiciel de gestion de l'mesure autonome et des tableurs pour établir ses devis, évaluez le temps passé à transférer les données d'un outil à l'autre. C'est généralement là que les erreurs apparaissent et que le retour sur investissement d'une solution unifiée basée sur l'cloud est le plus rapide.
Principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel dédié à la préconstruction
Les logiciels de pré-construction ne se valent pas tous. Lorsque vous évaluez les différentes options, concentrez-vous sur les fonctionnalités clés qui ont un impact direct sur votre processus de pré-construction et sur la capacité de votre équipe à produire plus rapidement des devis précis. Ce sont ces fonctionnalités qui distinguent une plateforme dédiée à la pré-construction d'un outil numérique générique.
Outils d'Mesure s numériques
Les outils d'mesure s numériques constituent la base de toute plateforme de pré-construction. Ils permettent à votre équipe de mesurer les plans à l'écran, sans avoir à les imprimer ni à les mettre à l'échelle manuellement. Optez pour un outil d'mesure qui prend en charge plusieurs types de mesures, gère des ensembles de plans volumineux sans ralentissement et vous permet d'enregistrer des assemblages afin de les réutiliser sur des projets similaires. Plus votre mesures est rapide, plus votre équipe de construction dispose de temps pour l'établissement des devis et la révision.
Bases de données d'estimation et de coûts
mesures et l'estimation doivent aller de pair, et non constituer des étapes distinctes. Un logiciel adapté doit vous permettre de relier directement vos mesures à des bases de données de coûts, afin que les quantités de matériaux soient automatiquement reportées dans les postes de devis sans saisie manuelle. Privilégiez les plateformes qui vous permettent d'construire r et de gérer vos propres bibliothèques de coûts parallèlement aux données tarifaires du secteur, et qui prennent en charge à la fois le calcul des coûts unitaires et celui des coûts de main-d'œuvre.
Gestion des documents et contrôle des versions
Les professionnels du bâtiment sont souvent confrontés à de nombreuses révisions de plans. Sans un contrôle de version adéquat, votre équipe de pré-construction pourrait travailler à partir de documents de chantier obsolètes sans s'en rendre compte. Une plateforme de pré-construction performante stocke tous les documents de chantier en un seul endroit et indique clairement quelle version est à jour, afin que chaque membre de l'équipe dispose des mêmes informations.
Outils de collaboration et accès en temps réel
La phase de pré-construction ne se fait pas en solitaire. Vos estimateurs, vos chefs de projet, votre équipe de chantier et, parfois, l’entrepreneur général ont tous besoin d’accéder aux données du projet à différents moments. Les outils de collaboration basés sur Cloud permettent aux équipes de construction de travailler sur le même projet en temps réel, quel que soit leur emplacement. Cela réduit les échanges d’e-mails incessants et garantit une coordination optimale entre tous les intervenants.
Gestion des propositions et des appels d'offres
Le processus d’estimation ne s’arrête pas une fois vos chiffres établis. Votre logiciel de pré-construction doit également vous aider à transformer ces estimation en une offre professionnelle et à gérer l’appel d’offres, de sa soumission jusqu’à l’attribution du marché. Recherchez des fonctionnalités qui vous permettent de construire, de personnaliser et d’envoyer des offres directement depuis votre estimation sans avoir à les exporter vers un autre outil. Moins votre équipe passe de temps à reformater les chiffres pour les intégrer dans un dossier d’appel d’offres, plus elle dispose de temps pour relire son travail et se consacrer à d’autres projets.
Conseil de pro : Dressez une liste des fonctionnalités que votre équipe utilise réellement au quotidien, par opposition à celles qui semblent intéressantes sur une page commerciale. Le meilleur logiciel de pré-construction est celui qui s'adapte à votre travail quotidien, et non celui qui propose la liste de fonctionnalités la plus longue.
Comparaison entre « STACK » et d'autres logiciels de pré-construction
Pour choisir le bon logiciel, il faut d'abord comprendre les points forts et les limites de chaque plateforme. Vous trouverez ci-dessous une comparaison détaillée entre STACK et quatre autres outils couramment évalués par les professionnels du bâtiment.
Pourquoi les équipes de pré-construction choisissent-elles STACK
La plupart des équipes chargées de la phase de pré-construction ne se contentent pas d’un seul outil. Elles en utilisent plusieurs : une application d’ mesure , un tableur pour l’établissement des devis, un outil d’annotation de PDF pour l’examen des plans, et l’e-mail pour tout le reste. STACK remplace cet « stack » d’outils disparates par une plateforme unique basée sur cloud, conçue pour l’ensemble du processus de pré-construction, de la première prise de contact avec un dossier de plans jusqu’à l’offre qui remporte le marché.
Un processus de pré-construction intégré
Tout est interconnecté. mesures Les données sont directement transférées vers votre estimation. Plus besoin de saisir à nouveau les quantités de matériaux, ni de copier-coller entre les programmes, ni de gérer des mesures dans un outil et les prix dans un autre. C'est ce processus d'estimation unique et connecté qui distingue une plateforme dédiée à la préconstruction d'un simple ensemble d'outils numériques assemblés à la va-vite.
Gestion de versions intégrée
Votre équipe de chantier travaille littéralement sur la même page. Grâce au contrôle de version intégré, chaque membre de l'équipe sur le chantier se base sur la version actuelle des plans, et non sur la révision de la semaine dernière. Pour un maître d'œuvre ou un chef de projet qui doit jongler entre plusieurs séries de plans sur différents chantiers, ce type de gestion documentaire permet de gagner du temps et d'éviter des erreurs coûteuses.
Cloud- Accès pour l'ensemble de l'équipe
Vous n’êtes pas coincé derrière votre bureau. « STACK » est une solution basée sur le cloud ( cloud) qui permet aux estimateurs, aux chefs de projet et aux équipes de terrain d’accéder simultanément au même projet de construction, où qu’ils se trouvent et depuis n’importe quel appareil. Cette collaboration en temps réel réduit les imprévus et accélère le traitement des appels d’offres.
De « Estimation » : une proposition sur une seule plateforme
L'estimation e devient la proposition. Construire vos chiffres à l'aide d'articles intégrés, d'assemblages et de bases de données régionales sur les coûts, puis envoyez une offre professionnelle sans avoir à exporter vers un outil tiers ni à tout reformater à la main. Moins votre équipe de pré-construction passe de temps sur la mise en forme, plus elle en a pour établir des devis précis et examiner le périmètre des travaux.
Une phase de préparation qui se prolonge sur le chantier
Cela ne s'arrête pas à l'appel d'offres. STACK fait le lien entre la phase de pré-construction et la phase de construction grâce à ses outils de gestion de projet et de collaboration, afin que les données que votre équipe rassemble lors de l’estimation ne soient pas perdues lorsque le projet passe à la phase de chantier.
Autres outils de pré-construction disponibles sur le marché
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de projet avant construction, vous avez sans doute déjà entendu parler de certains de ces noms. Voici ce que chacun d’entre eux propose réellement – et où se situent leurs limites une fois que l’on va au-delà de mesure.
PlanSwift
PlanSwift est un outil d'mesure ation et d'estimation pour ordinateur de bureau appartenant à ConstructConnect. Il existe depuis longtemps et bénéficie d’une popularité certaine auprès des entrepreneurs de petite et moyenne taille, qui apprécient ses assemblages personnalisables, son interface de type « glisser-déposer » et son intégration à Excel. PlanSwift a récemment ajouté des fonctionnalités d’ mesure s assistées par l’IA grâce à ses outils « Mesure Boost ». En tant qu’application de bureau Windows, elle n’offre pas l’accès via l’ cloud ni la collaboration en temps réel proposés par STACK , ce qui peut constituer une limite pour les équipes travaillant sur plusieurs sites.
Bluebeam Revu
Bluebeam Revu est un outil de annotation, de mesure et de révision de documents PDF utilisé dans le secteur du bâtiment. Il permet la révision de plans, l’ajout d’annotations et la collaboration en équipe grâce à sa fonctionnalité Studio. Cependant, Bluebeam n’est pas une plateforme d’estimation pré-construction. Il gère les mesures, mais ne relie pas ces dernières à des bases de données de coûts, à des postes de budget ou à des devis, ce qui signifie que votre équipe a toujours besoin d’un outil d’estimation distinct pour passer de l’étape « mesure » à celle de l’appel d’offres. Contrairement à STACK, il n’est pas possible de passer de l’étape « mesure » à celle de l’offre sur une seule et même plateforme ; votre équipe aura donc besoin d’un outil d’estimation distinct pour mener à bien le flux de travail.
Mesure s à l'écran (OST)
On-Screen Mesure d’On Center Software est un outil d’ mesure s sur ordinateur de bureau conçu pour les estimateurs qui souhaitent bénéficier d’un contrôle manuel précis. Il propose des bibliothèques d’états, des superpositions permettant de comparer les révisions de plans et des outils de mesure. À l’instar de PlanSwift, il intègre depuis peu des fonctionnalités assistées par l’IA grâce à Mesure Boost. L’estimation nécessitant un produit On Center distinct (Quick Bid), il n’offre pas le flux de travail intégré de l’ mesure à l’offre que STACK gère sur une seule et même plateforme.
Togal.AI
Togal.AI détecte, mesure et comptabilise automatiquement les quantités à partir des plans téléchargés, puis permet à votre équipe de vérifier et d’ajuster les résultats. Cette solution repose sur l’ cloud et intègre des fonctionnalités de comparaison de plans. Cependant, elle ne comprend pas de module d’estimation intégré, de bases de données de coûts ni d’outils de proposition ; votre équipe aura donc toujours besoin d’une plateforme telle que STACK pour gérer le reste du processus de pré-construction.
Construire Un processus de pré-construction renforcé grâce à STACK
C'est au cours de la phase de pré-construction que votre projet de construction prend forme. Le logiciel utilisé par votre équipe durant cette phase détermine la rapidité avec laquelle vous pouvez soumettre une offre, la précision de vos devis et la fluidité de la transition vers le chantier.
Un bon logiciel de gestion de projet avant construction doit prendre en charge vos principaux flux de travail sans créer d'obstacles :
- Évaluer : Centralisez vos plans, effectuez des recherches dans l'ensemble des dossiers de plans, comparez les différentes versions et préparez vos projets pour l'appel d'offres.
- Mesure: Prenez des mesures numériquement, avec rapidité et précision, à l'aide d'outils automatisés qui vous font gagner des heures par rapport aux processus manuels.
- Estimation: Tirez parti des articles intégrés, des assemblages et des tarifs régionaux pour é construire r des devis précis et soumettre des offres gagnantes.
STACK réunit tout cela au sein d'une seule et même plateforme spécialement conçue pour les équipes de chantier. Fini les allers-retours entre des outils disparates et l'angoisse de voir des informations se perdre lors des transferts.
Prenez rendez-vous pour une démonstration pour découvrir comment STACK s'intègre à votre processus de pré-construction, ou découvrez la plateforme pour vous lancer.
