Nous savons tous que la révolution numérique est là pour durer, surtout après avoir constaté les effets du travail à distance pendant la pandémie de COVID-19. Même les chefs d'entreprise réticents se rendent compte que l'exploitation de la vitesse et de la précision des flux de travail numériques n'est pas seulement utile, mais qu'elle est essentielle à la croissance et à l'avantage concurrentiel.
Mais la technologie ne sert pas seulement à accélérer les processus manuels et à éliminer le gaspillage de papier (bien que ces avantages soient importants). Il s'agit aussi de ce qu'elle permet aux équipes de faire ensemble, même lorsqu'elles sont physiquement séparées.
Votre équipe utilise-t-elle la meilleure technologie de collaboration ? Il est temps de poser des questions difficiles telles que :
- Les silos de données affectent-ils votre budget ?
- Une meilleure communication pourrait-elle améliorer vos délais ?
- Une collaboration accrue pourrait-elle réduire les incidents de sécurité sur le chantier ?
Voyons comment une communication efficace pendant la phase de construction d'un projet peut avoir des effets bénéfiques sur votre budget, votre sécurité, votre santé mentale et votre calendrier.
Le problème des données inaccessibles et de votre budget
Lorsqu'une seule personne de l'équipe a accès aux données du chantier, la communication est au mieux lente et cet isolement crée des obstacles inutiles. Attendre qu'un chef de projet accède aux plans sur une remorque de chantier ou au bureau peut entraîner d'importants retards de productivité. Cet arrêt de travail entraîne une perte de rentabilité et affecte le calendrier des travaux à venir.
Les projets de construction sont également en constante évolution. Les révisions et les ordres de modification peuvent survenir à plusieurs reprises au cours d'un projet. Si les données ne sont accessibles qu'à partir d'un seul endroit ou d'une seule personne, le risque de travailler à partir d'anciens plans et de nécessiter des travaux de reprise augmente.
Par exemple, un électricien travaillant sur la base d'une ancienne empreinte a câblé une salle de bain avec un éclairage encastré et des prises GFI, ainsi que le disjoncteur GFCI sur le panneau principal. Ce qu'il ne savait pas, c'est que la salle de bains avait été complètement supprimée des plans. Non seulement ils doivent prendre le temps de défaire le travail, mais ils perdent aussi de l'argent sur la main-d'œuvre et les matériaux.
Une meilleure communication est synonyme de délais accélérés
1. Concentrez-vous sur les plans auxquels vous devez avoir accès.
Si vous vous êtes couvreurvous n'avez pas besoin de travailler de l'intégralité des 100+ pagesde plans pour un projet. Accédez à ce qui est spécifique à votre métier et gagnez du temps en vous concentrant uniquement sur les données pertinentes.et gagnez du temps en vous concentrant uniquement sur les données pertinentes.
2. Organisez toutes vos données en un seul endroit.
Si vous vous Si vous n'utilisez pas la technologie pour organiser vos données, vous jouez à un jeu de recherche constant. à un jeu de recherche permanent. La recherche de photos dans les courrielssvotre ordinateur à la recherche de plan des fichiers de plans, en jouant au chat et à la souris avec l'entrepreneur général. l'entrepreneur général pour obtenir des mises à jour sur les révisions. Une seule source de données signifie une meilleure communicacommunication et d'éviter les retards.
3. Restez connecté, même lorsque vous n'êtes pas en service.
Les chantiers de construction sont souvent dépourvus de service cellulaire ou un très mauvais accès à l'internet, ce qui rend technologie comme pure cloud-basées solutions basées sur la pureté de l'eau. Vos données doivent être accessibles à à tout momentn'importe où.
4. Rationalisez votre processus d'approbation.
Le travail n'est pas exécuté sans un permis signé. Lorsque toutes les parties prenantes d'un projet ne communiquent pas ou ne disposent pas des mêmes informations, le processus d'approbation se ralentit de manière exponentielle.
Des sous-traitants aux entrepreneurs généraux en passant par les propriétaires, tout le monde doit être sur la même longueur d'onde pour mener à bien chaque phase. Assurez-vous de pouvoir partager vos documents de travail en dehors de l'organisation.
5. La communication renforce la confiance de l'équipe.
En tant que dirigeant, vous devez inspirer de haut en bas. Si vous utilisez des outils qui ne partager efficacement l'information, votre équipe sera rapidement frustrée. La productivité chute lorsque les gens perdent confiance en vous et en votre entreprise. Vous risquez risque de perdre des travailleurs qualifiés. Veillez à rde conserver des talents de premier ordre en en utilisant des technologies innovantes et en en maintenant le moral des troupes à un niveau élevé.
6. Disposer d'un système de gestion solide déficience
Le propriétaire ou le chef de projet doit communiquer les éléments de la liste de contrôle à toutes les personnes impliquées dans le projet. Ces réparations doivent également être communiquées de manière organisée et programmées correctement. Les corps de métier mécaniques doivent travailler avant l'équipe de finition.
Par exemple, si un tuyau fuit ou qu'une prise électrique n'est pas alimentée, vous voulez que cela soit réparé avant que l'équipe de pose des cloisons sèches n'arrive et ne ferme cette zone, sinon vos sous-traitants chargés des finitions risquent de faire deux fois plus de travail. Une liste de vérifications organisée et bien communiquée permettra d'éviter ces écueils.
7. Sachez avec qui vous travaillez.
Peu importe que vous construisiez une maison de 3 000 m² ou un campus universitaire qui s'étend sur 50 acresvous vous devez savoir qui entre et qui sort du chantier. Gardez une trace de tous les contacts en un seul endroit afin d'obtenir rapidement des réponses ou des mises à jour. ou des mises à jour.
La collaboration sur le chantier sauve des vies
Selon le Bureau américain des statistiques du travaille secteur de la construction se classe au premier rang des accidents du travail mortels. Il s'agit d'une statistique alarmante, mais surtout d'une statistique évitable.
Comment allez-vous atteindre tout le monde sur votre chantier (et en dehors) pour diffuser des informations vitales sur la sécurité ? Traditionnellement, les entrepreneurs organisent une réunion sur la sécurité. Mais le bouche à oreille est lent et inefficace. Une fois que le message est enfin passé sur le chantier, il faut attendre que tout le monde se retrouve sur le lieu de la réunion. Ce délai peut être préjudiciable en cas d'urgence.
Une autre situation dangereuse est le manque de collaboration en matière de planification des travaux. Les projets de construction sont constamment modifiés et si les sous-traitants ne sont pas informés des changements, les gens peuvent travailler les uns sur les autres. Le manque d'espace pour faire son travail et les conditions dangereuses dans lesquelles il s'effectue constituent des risques majeurs. Imaginez qu'une équipe de cloisons sèches installe des plaques de plâtre sur un plafond cathédrale de 24 pieds, tandis que l'équipe de revêtement de sol pose des carreaux de faïence au-dessous. Que se passerait-il si une feuille de 50 livres tombait de l'échafaudage ?
Comment améliorer la collaboration grâce aux nouvelles technologies
- Utilisez le logiciel mobile cloud pour prendre des décisions rapides en temps réel sur le chantier. Un logiciel comme SmartUse vous permet de collaborer sur le terrain grâce à un suivi instantané des documents.
- Rassemblez toutes vos données en un seul endroit. Les plans, les révisions, les photos, les tâches, les notes et les approbations sont regroupés en un seul endroit, ce qui permet de rationaliser l'ensemble du travail. L'accès à l'historique des communications et des modifications vous permet de suivre l'évolution du projet.
- Assurez-vous de pouvoir accéder aux données, qu'elles soient connectées ou non. Assurez-vous de pouvoir télécharger des informations essentielles, telles que des plans, sur votre solution technique, car les chantiers sont souvent hors réseau.
- La plateforme que vous choisissez doit permettre l'accès aux révisions, avec des fonctionnalités telles que les comparaisons de plans côte à côte et superposés. En réagissant rapidement à ces changements, vous gagnerez du temps et de l'argent sur votre projet et vous permettrez à tout le monde d'être au courant des nouvelles versions.
- Une plateforme mobile peut fournir des mises à jour en temps réel pour les alertes d'urgence et les procédures de sécurité. La réduction des incidents de sécurité améliorera la satisfaction et la fidélisation des employés, ainsi que la qualité globale et la réputation de l'industrie.
- Il arrive également que vous ayez besoin d'informations rapidement, sous peine de compromettre la sécurité déficience. Recherchez une plateforme qui recherche des mots dans vos plans, ce qui vous permet d'extraire rapidement des données et de trouver l'endroit exact d'un chantier nécessitant une attention immédiate.
- Pour le propriétaire, le travail ne s'arrête pas là. Le logiciel que vous choisissez doit permettre d'accéder aux plans d'exécution après l'achèvement du travail, afin d'améliorer la collaboration pour les futurs contrats.
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