Il se passe tellement de choses au milieu de la construction qu'il n'est pas surprenant que les plans d'exécution soient négligés jusqu'à la fin d'un projet. Mais au lieu d'être négligés, ces documents sont en fait un élément clé de la construction, car ils fournissent des détails sur l'avenir d'un projet. Ils peuvent également faire ou défaire votre réputation en tant qu'entrepreneur. En planifiant les plans d'exécution dès le début d'un projet, vous pouvez vous placer, ainsi que votre client, sur la voie de la réussite. Voici comment procéder.
Comment les plans de construction conformes à l'exécution aident les planificateurs à prendre des décisions clés en matière de construction
Même si les plans d'exécution ne vous concernent pas directement en tant qu'entrepreneur, ils peuvent jouer un rôle majeur dans l'avenir du projet. Jetons un coup d'œil sur l'objectif et la fonction des dessins conformes à l'exécution.
Que sont les plans de construction conformes à l'exécution ?
Alors que les plans initiaux constituent les instructions pour la construction, les plans d'exécution permettent aux maîtres d'ouvrage et aux gestionnaires d'installations de comparer les plans initiaux aux résultats finaux et réels. Les plans d'exécution sont essentiellement une version finalisée des plans, incorporant la conception et les spécifications de la manière dont le projet a été réellement construit, après toute modification survenue au cours de la phase de construction.
Qu'il s'agisse d'ordres de modification, d'échanges de matériaux pour cause d'indisponibilité ou de mises à jour de dernière minute de la liste de contrôle, les plans d'exécution reflètent le bâtiment tel qu'il existe, et non tel qu'il a été conçu à l'origine. Les sous-traitants et les entrepreneurs généraux doivent suivre toutes ces modifications afin de les soumettre à l'architecte pour les dessins finaux.
Pourquoi les "As-Builts" sont-ils importants ?
Les plans sont d'excellentes ressources pour les entrepreneurs, mais ils ne sont pas suffisants pour les gestionnaires d'installations et les autres personnes chargées de la maintenance et de l'entretien après l'achèvement d'une structure.
- Les plans d'exécution sont essentiels pour les rénovations et les modifications ultérieures de la structure. Les futurs entrepreneurs doivent savoir exactement à quoi ils ont affaire pour établir des devis précis et réaliser des travaux sûrs, structurellement solides et en harmonie avec les matériaux existants et la conception du projet.
- Pour les réparations mineures et l'entretien des installations, les équipes s'appuient sur les dessins conformes à l'exécution pour repérer les zones nécessitant une attention particulière. Elles peuvent ainsi identifier les matériaux nécessaires à la tâche à accomplir et gagner du temps.
- En cas d'urgence, les plans d'exécution fournissent des informations essentielles aux premiers intervenants ainsi que des indices aux enquêteurs. Grâce à ces documents, les entrepreneurs qui ont respecté les spécifications peuvent être dégagés de toute responsabilité après une catastrophe.
Fournir aux propriétaires des plans détaillés de l'architecte du projet contribue grandement à présenter votre entreprise comme une entité professionnelle qui anticipe les besoins des clients et fournit des résultats exceptionnels.
Gardez à l'esprit que les plans de construction doivent contenir toute la documentation relative aux modifications apportées aux plans afin d'être utiles. Sans un étiquetage clair et des données détaillées, un projet tel que construit est inefficace, peu utile et même potentiellement dangereux.
En plein processus de construction, il peut être difficile de se projeter dans l'achèvement des travaux et dans l'étape de l'état des lieux, mais avec un peu de planification préalable, vous pouvez être prêt à présenter des états des lieux complets contenant tout ce dont votre client a besoin.
Comment rationaliser votre processus "As-Built" ?
Si votre plan d'exécution consiste à noter, à la fin d'un projet, toutes les modifications dont vous vous souvenez et à les transmettre à l'architecte, votre processus pourrait certainement bénéficier d'une révision.
Si les plans d'exécution sont établis à la fin du projet, la procédure à suivre doit commencer dès le début. Lorsque des ordres de modification surviennent, documentez-les et assurez-vous que les sous-traitants sont prêts à faire de même. Chaque fois qu'une partie du projet s'écarte des plans initiaux, la modification doit être notée avec des détails et des photos pour les plans d'exécution.
Ce processus de documentation est mieux réalisé avec une plateforme de gestion de la construction basée sur cloud qui vous permettra, à vous et à votre équipe, de saisir les mises à jour en temps réel à partir de n'importe quel appareil et de stocker les données d'une manière facilement organisable et récupérable pour les utiliser plus tard au cours du processus.
Pour vous assurer que vos sous-traitants sont à bord, vous pourriez envisager de leur demander d'utiliser la solution que vous avez choisie et de prendre le temps de les former sur la manière dont vous attendez que les données soient collectées et conservées tout au long du projet, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
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Avantages d'une gestion efficace de l'ouvrage fini
Non seulement une stratégie de gestion efficace de vos plans d'exécution présentera votre entreprise comme professionnelle et fournira des informations claires pour l'avenir, mais elle vous aidera également à respecter le calendrier et le budget du projet pendant la construction.
- Restez au fait des changements et des revers au fur et à mesure qu'ils se produisent. Si tous les participants à un projet de construction documentent fidèlement les plans d'exécution, les ordres de modification ne passeront pas inaperçus. Vous serez en mesure de les suivre immédiatement et d'ajuster les calendriers en fonction des besoins des entrepreneurs dans les phases ultérieures de la construction, plutôt que de vous en rendre compte trop tard et de voir les équipes se présenter sur le chantier avant qu'elles ne soient nécessaires.
- La transparence entre toutes les parties permet d'améliorer la collaboration. Lorsque les travaux de fondation ou de charpente impliquent une modification de l'emplacement d'une cage d'escalier, d'une porte, d'une fenêtre ou d'un autre élément prévu, ce changement peut avoir une incidence sur le travail d'autres entrepreneurs en aval. Vous êtes en mesure d'informer les personnes concernées afin qu'elles puissent anticiper l'ajustement des commandes de matériaux.
- Fini le cafouillage lors de la clôture du projet. Si tous les changements sont documentés à l'avance, le processus de clôture du projet peut être plus fluide et moins fastidieux. Prenez le temps de créer des documents clairs et complets plutôt que de vous précipiter pour collecter des informations au hasard.
La gestion du processus "tel que construit" dès le début d'un projet profite en fin de compte à toutes les parties en leur faisant gagner du temps, en réduisant les coûts et en améliorant la communication.
Meilleur logiciel de dessin de construction
Il existe plusieurs options logicielles qui peuvent vous aider à gérer les dessins conformes à l'exécution. De nombreuses suites logicielles de gestion de la construction peuvent prendre en charge votre documentation conforme à l'exécution, mais ces outils ne sont souvent pas conçus pour ce cas d'utilisation spécifique et peuvent être difficiles à utiliser. Ils ont également tendance à être coûteux.
Le choix du meilleur logiciel tel que construit implique de prendre en compte quelques aspects clés :
- Cloud-La technologie mobile basée sur le web. Si votre logiciel n'est pas basé sur cloud, il sera pratiquement inutile pour les équipes de terrain qui ont besoin d'un accès en temps réel, où qu'elles soient et quel que soit l'appareil qu'elles utilisent.
- Accès hors ligne. L'accès à Internet peut être irrégulier sur les chantiers de construction. Une application qui permet aux équipes de continuer à travailler hors ligne et de se synchroniser plus tard, lorsque le service est disponible, est donc cruciale pour la poursuite du succès.
- Rapidité et facilité d'utilisation. Attendre plusieurs instants pour que les plans soient zoomés ou panoramiques coûte du temps à votre équipe ; choisissez un outil qui fonctionne instantanément.
- Pas de limitation de feuilles. Les jeux de plans pour les travaux de construction peuvent être énormes, et lorsque vous les partagez avec plusieurs sous-traitants, les feuilles peuvent s'additionner rapidement. Recherchez une solution qui ne prévoit pas de majoration en cas de dépassement du nombre de feuilles.
- Téléchargement de photos. Les dessins ou les notes écrites ne suffisent pas toujours à identifier clairement déficiences. Utilisez un système de gestion de l'ouvrage fini qui vous permet non seulement d'inclure des photos, mais aussi de les relier à des zones spécifiques des plans pour plus de détails.
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