Les projets de construction sont complexes et nécessitent une coordination sans faille entre les équipes, une documentation claire et des flux de travail efficaces. STACKsolution Construire & Opérer de STACK apporte tous tous ces éléments, garantissant que les bureau et les équipes sur le terrain soient toujours sur la même longueur d'onde. Wous partageronsre les meilleurs conseils et astuces pour rationaliser la gestion de projet, améliorer la communication et la documentation pour la réussite du projet.
déficience Tracking : Tenir compte des moindres détails
Identifier et résoudre efficacement les déficiences peut faire la différence entre le respect du calendrier et des retards coûteux. Avec Construire & Opérer, le suivi des déficience est structuré et transparent :
- Reportage instantané sur le terrain: Les rapports sont générés dans le cloud et peuvent être demandés directement à partir de l'application mobile. Une fois demandés, un lien de téléchargement est envoyé par e-mail, ce qui permet de les partager et de les imprimer facilement.
- Marquer les déficiences directement sur les dessins: Utilisez l'outil de marquage des déficience pour mettre le doigt sur les problèmes directement sur les plans. Qu'il s'agisse d'une déficience mécanique ou d'une observation relative à la sécurité, il suffit de sélectionner le type de déficience dans une liste prédéfinie (ou personnalisée).
- Affecter et suivre: Après avoir documenté la déficience à l'aide de photos et de notes, attribuez-la au membre de l'équipe concerné. Définissez un niveau de priorité et une date d'échéance, et suivez même l'impact sur les coûts et le calendrier.
- Transparence du flux de travail: Une fois la déficience attribuée, le destinataire en prend connaissance, la fait progresser jusqu'à l'état "En cours" et en documente l'achèvement au moyen des commentaires requis et de photos "avant-après".
- Vérification et clôture: L'initiateur examine et clôture la déficience ou demande des documents supplémentaires, ce qui garantit le contrôle de la qualité et la responsabilité.
Grâce à une documentation précise, Construire & Opérer aide les entrepreneurs à éviter les litiges en matière de paiement et s'assure que tous les travaux sont correctement enregistrés.
Couches : L'organisation des balises pour une communication claire
L'un des plus grands défis de la construction est de s'assurer que tout le monde travaille avec les mêmes informations. La fonction Couches de Construire & Opérer permet aux équipes de gérer efficacement les annotations :
- Accès contrôlé: Définir quels utilisateurs peuvent lire ou écrire sur des couches spécifiques, en veillant à ce que chaque métier n'interagisse qu'avec les informations pertinentes.
- Marges commerciales spécifiques: Créez des couches dédiées au béton, à la toiture, à l'électricité, etc., en limitant la visibilité aux équipes concernées et en réduisant l'encombrement à l'écran.
- Documentation standardisée: Appliquez les paramètres de calque à tous les dessins d'un dossier, afin d'assurer la cohérence de l'ensemble du projet.
- Exporter les plans d'exécution: Lors de l'exportation de la documentation finale, les utilisateurs peuvent choisir les annotations à inclure, qu'il s'agisse d'annotations publiques, de couches spécifiques à un métier ou d'annotations individuelles.
En s'appuyant sur les couches, les équipes peuvent éliminer la confusion, conserver des dossiers organisés et générer facilement des documents précis sur l'état d'avancement des travaux.
Flux de travail pour les dessins d'atelier : Gestion centralisée des documents
Les approbations traditionnelles de plans d'atelier impliquent souvent de longues chaînes de courriels, ce qui entraîne des retards et des erreurs de communication. Construire & Opérer rationalise ce processus grâce à :
- Demandes centralisées: Soumettez vos demandes de dessins d'atelier directement sur la plateforme, en incluant les spécifications clés et la catégorisation des disciplines pour faciliter le filtrage.
- Responsabilités assignées: Désigner les sous-traitants ou les membres de l'équipe chargés de soumettre les dessins, en veillant à ce qu'ils soient responsables.
- Fichiers joints et approbations: Attachez les dessins d'atelier directement au flux de travail, en évitant les fils de courriels perdus et en améliorant le contrôle des documents. Des formulaires et des fichiers d'approbation supplémentaires peuvent être ajoutés pour conserver un dossier complet.
- Suivi de l'état en temps réel: Contrôlez l'avancement des approbations de plans d'atelier, en veillant à ce que la documentation soit accessible à tous ceux qui en ont besoin.
Avec toute la documentation des dessins en un seul endroit, Construire & Opérer aide les équipes à éviter les goulots d'étranglement en matière d'approbation et permet aux projets d'avancer efficacement.
Conseil bonus des formateurs primés de STACK
L'accueil des nouveaux arrivants se fait à un rythme soutenu, weuillez parler avant de courir. Les fonctionnalités décrites peuvent sembler énormes à mettre en œuvre d'un seul coup. Se commencez par organiser les annotations à l'aide de calques, puis passez aux déficiences documents et aux inspections, et terminez par la rationalisation de la communication entre le terrain et le bureau à l'aide de wes flux de travail. Ce processus fonctionne très bien et maximisera son adoption par votrer équipe de terrains.
STACK Construire & Opérer n'est pas une simple application de visualisation de plans - c'est une solution complète conçue pour rationaliser le suivi des déficience , améliorer la collaboration par le biais de calques et simplifier les flux de travail des dessins d'atelier. En tirant parti de ces fonctionnalités, les entrepreneurs, les propriétaires et les gestionnaires de projet peuvent réduire les erreurs de communication, assurer une documentation adéquate et améliorer l'efficacité du projet.
