Dans la phase de croissance de votre entreprise de construction - lorsque vous n'avez pas les ressources nécessaires pour embaucher des employés spécialisés pour chaque rôle - vous avez des gens qui portent beaucoup de chapeaux différents et qui fonctionnent à plein régime.
La gestion de la complexité de tous vos documents et flux de travail (des demandes d'information et des soumissions à l'équipement sur le chantier) peut prendre du temps que votre équipe n'a pas, que vous travailliez à partir de feuilles de calcul ou que vous utilisiez un logiciel de gestion de la construction traditionnel. Il existe un meilleur moyen, plus rapide, d'utiliser des tableaux Kanban spécialement conçus pour la construction.
La lutte pour les feuilles de calcul
Excel est un outil solution qui a fait ses preuves pour de nombreux entrepreneurs. Depuis longtemps longtemps pendant longtemps la seule option autre que les feuilles de papier, et elle reste un excellent outil d'organisation et de suivi des données. Le problème d'Excel est que lorsque vous devez travailler rapidement, il peut être extrêmement difficile d'identifier et de visualiser les données dont vous avez besoin rapidement.
Technologie de la construction classique
Les logiciels traditionnels de gestion de la construction peuvent bien fonctionner pour les grandes entreprises disposant d'équipes de saisie des données, mais ces outils sont souvent plus encombrants qu'utiles pour les petites entreprises qui travaillent de différentes manières. de nombreuses façons différentes. Les grandes plateformes n'offrent aucune flexibilité quant à la manière dont vous configurez vos flux de travail. Vous êtes contraint de faire les choses à leur manière, que cela ait du sens pour vous ou non. Et souvent, vous payez pour beaucoup pour beaucoup plus d'accessoires et de gadgets que nécessaire.
Kanban pour la construction
Qu'est-ce que Kanban ?
Développé à l'origine dans l'industrie automobile japonaise et réalisé avec des cartes physiques, Kanban est un système de gestion de projet qui met l'accent sur l'aspect visuel des tâches et des statuts. De nos jours, il est le plus souvent associé aux entreprises technologiques et aux ingénieurs en logiciel qui travaillent dans le cadre de l'approche de développement agile.
Mais Kanban s'est étendu à d'innombrables autres secteurs. Tout ce qui nécessite une gestion de projet peut bénéficier de la méthode Kanban, en particulier la construction.
Comment utiliser Kanban dans la construction
L'utilisation de tableaux Kanban dans votre processus de gestion de la construction présente de nombreux avantages. Nous allons en examiner quelques-uns :
- Personnalisation
- Données en temps réel
- Visibilité instantanée
Personnalisation
Utilisez les tableaux Kanban pour tout type de flux de travail : suivi des demandes d'information et des soumissions, approbation de l'équipement sur place, gestion de l'état des documents tels que les dessins ou les plans d'exécution. Vous pouvez étiqueter les titres de vos colonnes de la manière qui vous convient le mieux, et vous pouvez avoir n'importe quel nombre ou ordre.
Par exemple, vous pouvez avoir un tableau pour les équipements qui se résume à "en cours de traitement" et "approuvé". Vous pouvez aussi avoir un tableau pour les documents avec beaucoup plus d'options d'état. Ce qui compte, c'est que votre équipe ait la possibilité de configurer chaque flux de travail de la manière dont vous fonctionnez le mieux en tant qu'entreprise.
Données en temps réel
Lorsque vous travaillez avec des outils basés sur cloud, toute votre équipe peut utiliser le logiciel en même temps et voir les mises à jour effectuées par chaque personne en temps réel. Si vous essayez de déterminer quelles pièces d'équipement ont des approbations en suspens et que votre superviseur approuve une pelleteuse, vous verrez immédiatement que cela a été fait et vous pourrez le cocher sur votre liste. pelleteuse, vous verrez immédiatement que cela a été fait et vous pourrez le cocher sur votre liste mentale.
Visibilité instantanée
Dans toutes les phases de la construction, le temps est la denrée la plus précieuse. L'avantage du tableau Kanban est qu'il vous permet d'obtenir toutes les informations dont vous avez besoin d'un seul coup d'œil - pas de recherche, pas de fouille, et pas de tri. Prenons l'exemple de déficiences , vous chef de projet saura que vous êtes en s'il voit 12 déficiences dans la colonne "résolu" et seulement 1 dans la colonne "ouvert", alors que c'est une autre histoire si ces nombres sont inversés. Et ils le sauront tout de suite, ce qui leur permettra de prendre des décisions rapidesprendre des décisions rapides, agir immédiatement et passer aux tâches suivantes.
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Outils Kanban axés sur la construction
Si de nombreux logiciels de gestion de projet proposent des tableaux Kanban, il est rare de les trouver dans le domaine de la gestion de la construction en particulier. STACKLes solutions de gestion de la construction d'Ipsos offrent une gestion de projet Kanban, en plus de flux de travail avancés pour les processus plus complexes.
La plateforme comprend également des rapports quotidiens intelligents, qui vous permettent d'intégrer déficiences, des photos, la météo du jour et bien plus encore, ainsi qu'une fonctionnalité de planification qui permet de visualiser les calendriers des chantiers et d'utiliser les dépendances. De plus, STACK offre des outils de productivité sur le terrain pour aider vos équipes sur place à mieux travailler - en ligne ou hors ligne.
