Des informations importantes que les chefs de projet et les chefs d'entreprise doivent connaître.
Le lancement d'un nouveau projet de construction est un moment passionnant pour tout le monde. Qu'il s'agisse du maître d'ouvrage, qui passe le contrat de construction, des entrepreneurs et des autres travailleurs qui achèvent la construction, ou de la communauté qui bénéficie du nouvel immeuble de bureaux, du nouveau lotissement ou du nouveau site d'intérêt !
Bien que l'excitation vienne surtout du processus de construction proprement dit et de la structure finale, il est important de consacrer du temps à la phase de préconstruction afin d'assurer la réussite globale du début à la fin.
Qu'est-ce que la préconstruction ?
Chaque projet de construction comporte une phase de planification initiale, appelée préconstruction. L'objectif de cette phase est de définir les attentes en planifiant la portée et le calendrier de l'ensemble du projet. La planification consiste à anticiper les besoins du client et à s'aligner sur les principales parties prenantes en ce qui concerne la conception et les délais. Plus le travail effectué pendant la phase de préconstruction est important, plus votre projet a de chances de se terminer dans les délais et le budget impartis ! Le processus de préconstruction comprend différentes étapes qui se déroulent généralement de manière séquentielle :
Demande de proposition (RFP)
C'est le début de la procédure d'appel d'offres pour la phase de conception. En général, le propriétaire a un budget et un calendrier d'exécution en tête, mais il est généralement ouvert aux idées créatives et stylistiques des architectes.
Phase de conception
Une fois le cabinet d'architectes sélectionné, la phase de conception commence. Cette phase consiste à consulter les autres membres de l'équipe de construction (ingénieurs en structures, architectes paysagistes, ingénieurs en mécanique, etc. La collaboration est essentielle au cours de cette phase, car elle offre l'occasion d'abandonner les processus manuels au profit des méthodes numériques, ce qui permet de travailler plus étroitement avec le propriétaire et de s'assurer que ses besoins sont satisfaits.
Phase du document de construction (DC)
Le travail effectué au cours de cette phase est de la plus haute importance pour le gestionnaire de projet ou l'entrepreneur général qui supervise le projet. Une exécution et une coordination efficaces réduiront les ordres de modification et contribueront à maintenir les budgets et les calendriers du projet. L'efficacité de la gestion de cette phase peut être déterminante pour la réussite globale d'un projet. Pour mener à bien cette étape, il faut soumettre les documents à la ville et obtenir les permis de travail appropriés.
Phase d'appel d'offres
Une fois que la conception structurelle a été approuvée, il est temps de commencer à engager des entrepreneurs pour réaliser la vision. Les permis approuvés sont alors rassemblés avec les spécifications finales pour commencer à préparer un dossier d'appel d'offres à distribuer aux entrepreneurs spécialisés.
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Travailler avec les entrepreneurs et les sous-traitants
Avec la pénurie de main-d'œuvre qualifiée, la phase d'appel d'offres présente souvent beaucoup d'incertitudes pour les chefs de projet et les entrepreneurs généraux. L'une de leurs principales préoccupations est de s'assurer que leurs équipes sont correctement dotées en personnel et que tout le monde est en phase avec les attentes, avec des lignes de communication claires et ouvertes pour la collaboration et l'exécution. Lorsque tous les participants clés (y compris les sous-traitants) sont sur la même longueur d'onde, il est facile de se concentrer sur la réalisation du projet dans le respect des délais et du budget. La phase de préconstruction est une excellente occasion pour les entrepreneurs et les sous-traitants de se concentrer sur la manière dont ils peuvent planifier efficacement et travailler ensemble pour atténuer les risques et éviter tout revers majeur.
Rationalisation du processus de préconstruction
Nous savons tous que la phase de préconstruction est complexe et comporte de nombreuses variables, mais plus vous passez de temps dans cette phase, moins il y aura d'obstacles pendant la phase de construction proprement dite. Il est essentiel de disposer des bons outils, sans pour autant submerger votre équipe avec trop de systèmes, pour garantir le succès. Avec autant de pièces mobiles et de parties prenantes à coordonner, il est facile de passer à travers les mailles du filet. Bien que le besoin soit évident, il existe très peu d'outils qui améliorent réellement l'efficacité et favorisent la collaboration en temps réel. C'est là que STACK intervient. STACK facilite la navigation, l'organisation et la gestion de vos plans de préconstruction grâce à des fonctionnalités logicielles uniques telles que la recherche de texte et de mots-clés, l'organisation des plans par glisser-déposer et l'attribution automatique de noms aux pages du plan. Ces fonctionnalités permettent d'augmenter la couverture des offres pour les chefs d'entreprise et facilitent la recherche et l'évaluation des plans par les sous-traitants en fonction de leur discipline. En outre, comme STACK fonctionne de manière transparente avec les salles de plans, la transition directe d'une plateforme ITB vers une solution prise de mesure et d'estimation augmente la précision globale des offres des entrepreneurs.
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