Réduire les risques grâce à un cahier des charges de construction solide comme le roc

 

Avez-vous sept ans à consacrer à l'étude de l'examen du barreau de l'État ? Je ne le pensais pas. Bien que le droit ne soit pas la langue maternelle de tout le monde, les contrats de construction sont essentiels pour protéger votre entreprise contre les vulnérabilités. Le cahier des charges d'un entrepreneur définit les attentes concernant les travaux à effectuer et les personnes chargées de les réaliser. Sans ces conditions, vous vous exposez à des litiges, à des différends en matière de paiement, à des retards dans le projet et à des reprises.

Comment rédiger un cahier des charges concis et des conditions générales dans vos contrats ? Nous vous aiderons à définir l'étendue des travaux, à exposer le site déficiences en excluant les termes juridiques, à partager les meilleurs conseils pour la rédaction d'un cahier des charges et à vous montrer comment la solution prise de mesure et Estimation de STACKpeut vous aider !

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Qu'est-ce qu'un cahier des charges de construction et pourquoi la clarté est-elle essentielle ?

Le cahier des charges décrit les responsabilités et les attentes d'un projet de construction. Un bon cahier des charges comprend les objectifs du projet, les tâches assignées, les détails techniques, les produits à livrer, les détails administratifs et un calendrier général. En prenant en compte les détails d'un projet avant de commencer à travailler, vous protégez votre marge bénéficiaire. Vous serez en mesure d'établir des estimations plus précises, de vous aligner sur votre équipe et de définir les attentes de l'autre partie.

Le contrat prévoyait-il du bois de construction traité sous pression ou non traité ? Votre deuxième paiement était-il dû après le coulage des fondations ou dans les 14 jours suivant l'achèvement des travaux ? Les cloisons sèches des bureaux doivent-elles être finies au niveau 3 ou au niveau 5 ? Un cahier des charges clair et bien rédigé tiendra compte de tous ces détails et de la terminologie spécifique. Le secteur de la construction utilise beaucoup d'acronymes et de termes différents pour désigner la même chose, d'où l'importance de la clarté et de la cohérence dans la rédaction du cahier des charges.

Omettre des termes juridiques ? Bienvenue dans les litiges juridiques

Sans un cahier des charges défini et concis, il n'y a aucun moyen de référencer les objectifs du projet, les responsabilités attribuées et les détails techniques. Les risques de litiges en matière de paiement, de retards et de reprise du travail augmentent considérablement. Sans termes juridiques, vous invitez :

- Risque de litige. En 2020, le coût moyen des litiges en matière de construction en Amérique du Nord était de 37,9 millions de dollars. On ne peut pas trop documenter ce que l'on faitOn ne peut pas trop documenter ce que l'on fait, et cela commence dès la phase de préconstruction. Plus le libellé de votre cahier des charges est concis, mieux vous protégez votre entreprise contre les litiges.

- Erreurs et reprises. En l'absence d'instructions claires sur l'installation ou d'informations détaillées sur les matériaux nécessaires, vous ne savez pas comment les travaux seront réalisés. Une mauvaise communication entraîne des travaux de reprise coûteux et une confusion quant à la responsabilité de ces coûts, ce qui peut donner lieu à des litiges.

- Désastres au niveau de la programmation. En l'absence d'un calendrier général, comment savoir quand aligner les ouvriers ou commander les matériaux ? Dans le contexte actuel de la chaîne d'approvisionnement déficiences et des longs délais de livraison, vous risquez d'attendre des mois.

- Perte de profit. Tous les points énumérés ci-dessus sont directement liés à la perte d'argent. En cas de retard dans la programmation, comment trouverez-vous du travail pendant que vous attendez les matériaux ? Qui est responsable du paiement des travaux de reprise si quelque chose n'a pas été installé correctement ? Ce qui vous conduit directement à des litiges juridiques pour résoudre ces problèmes déficiences. Avez-vous vraiment 37,9 millions de dollars à dépenser ?

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7 conseils pour la rédaction d'un cahier des charges pour les entrepreneurs

La transparence est la clé de la rédaction d'un cahier des charges solide. Elle permet de définir les attentes des deux parties concernées et d'atténuer les risques.

1. Évitez l'ambiguïté ! Le secteur de la construction est truffé de jargon. Restez cohérent avec les définitions et la terminologie correcte. Certains cahiers des charges complexes contiennent des glossaires à titre de référence.

2. Soyez précis dans les détails techniques. Si des méthodes ou des techniques spécifiques sont nécessaires à l'exécution d'une tâche, mentionnez-les dans le cahier des charges. Il est important que les électriciens puissent se référer à des éléments spécifiques tels que les tuyaux en cuivre ou en PVC pour les conduites de plomberie, ou les prises de courant GFCI ou standard. Les illustrations sont également utiles et vous pouvez inclure les instructions du fabricant relatives à la méthode d'installation.

3. Indiquez le calendrier prévisionnel du projet, les dates de livraison et les étapes importantes. Les calendriers sont assez fluctuants dans le secteur de la construction, mais il est important d'en donner un aperçu réaliste.

4. Attribuer des responsabilités pour les tâches. Détaillez qui est responsable de quel travail. C'est également le bon endroit pour mentionner ce dont vous n'êtes PAS responsable en ajoutant des exclusions.

5. Définir les procédures administratives pour le projet. Indiquez comment les ordres de modification seront traités et quand et comment les paiements seront effectués.

6. Définir les conditions générales, en précisant qui est responsable des tâches telles que le nettoyage quotidien, les services publics, les clôtures de sécurité, etc.

7. N'oubliez pas les conditions générales dans votre contrat ! Incluez une clause d'assurance, des détails sur la résiliation, une clause de responsabilité, des dérogations, etc.

Créer des modèles de cahier des charges personnalisés en STACK

Vous pouvez facilement ajouter les informations relatives à l'étendue des travaux et aux conditions générales à vos propositions personnalisées sur STACK! Dans votre devis STACK , vous avez la possibilité de saisir manuellement les informations, mais nous vous suggérons de créer des modèles que vous pourrez réutiliser et ajouter rapidement à vos propositions personnalisées.à Nous vous suggérons de créer des modèles que vous pourrez réutiliser et ajouter rapidement à de nouvelles propositions pour les appliquer à différents types de projets.

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