Il est de notoriété publique que la construction comporte trois phases : la conception, l'appel d'offres et la construction. La quatrième phase dont on ne parle pas dans notre secteur ? Le litige. Selon le le rapport 2021 Global Construction Disputes Report d'Arcadisle coût moyen des litiges en 2020 pour l'Amérique du Nord était de 37,9 millions de dollars, soit plus du double du chiffre de 2019 (18,8 millions de dollars). C'est une statistique qui donne à réfléchir pour notre industrie, et dont l'impact sur votre entreprise peut être minimisé. En étant propriétaire de vos données dès le début d'un projet, quelle que soit la plateforme qu'un CG vous demande d'utiliser, vous protégez votre entreprise, vous atténuez les risques et vous évitez d'éventuels frais juridiques.
Nous vous guiderons à travers les risques juridiques dans le secteur de la construction, nous nous pencherons sur les données relatives à la source de vérité et nous vous fournirons des solutions pour protéger votre entreprise contre les litiges grâce à votre propre système.
Les litiges dans le secteur de la construction : Les faits
Selon Arcadis, la principale cause de litiges dans le secteur de la construction en 2020 est le non-respect des obligations contractuelles par le propriétaire, l'entrepreneur général et/ou le sous-traitant. Les autres causes courantes de litiges sont la qualité de la construction, les retards dans les projets, le non-paiement et les accidents du travail.
La rapidité, ou le manque de rapidité, est un thème récurrent dans les litiges. Le manque d'accès immédiat aux documents est à l'origine de la lenteur des procédures judiciaires. En 2020, le délai moyen de résolution des litiges était de 14,2 mois. Cela représente plus d'un an de temps, d'énergie et d'argent consacrés par votre entreprise à une affaire qui aurait pu être évitée.
Un retard supplémentaire dans la résolution des problèmes ? L'arriéré judiciaire. La pandémie a eu un impact sur notre système judiciaire, entraînant la fermeture des installations des États et du gouvernement fédéral pendant des semaines, voire des mois. Les affaires ne peuvent plus progresser en temps voulu, ce qui paralyse les projets. L'engorgement du système judiciaire a poussé de nombreuses personnes à régler rapidement les problèmes, qu'elles soient ou non responsables du litige.
Quelle est la source de la vérité ?
Lorsque les entrepreneurs généraux vous demandent d'utiliser leur logiciel de gestion de projet, ils deviennent propriétaires de la source de vérité des données. Les entrepreneurs généraux achètent des licences pour leur logiciel qui donnent à votre entreprise un accès pour la durée du projet, mais qu'advient-il de vos données à la fin des travaux ? Lorsque la licence est révoquée, ces informations vitales restent entre les mains de l'entrepreneur.
Il y a aussi le site déficience qui est inefficace. Différents entrepreneurs utilisent différents logiciels de gestion de projet. Vous pouvez utiliser Procore un mois et BuilderTrend le mois suivant, il n'y a pas de norme. En outre, l'entreprise générale ne vous donnera pas accès à son programme pour gérer votre propre équipe.
Le plus grand risque auquel un sous-traitant est confronté est celui d'un litige futur avec l'entreprise générale ou le propriétaire. Que se passe-t-il trois mois après l'achèvement d'un projet si un problème survient ? Vous n'avez accès à aucun document. Cela inclut les plans, les rapports quotidiens, les photos, les listes de contrôle, les ordres de modification et toute trace de communication. Comment lutter contre ce problème majeur de propriété des données déficience dans un secteur connu pour être litigieux ? En ayant votre propre système basé sur cloud, indépendant de l'entreprise générale.
Comment protéger votre entreprise contre les litiges grâce à votre propre logiciel basé sur Cloud
Vous ne pouvez pas trop documenter ce que vous faites. Plus vous accumulez de données, mieux vous protégez mieux vous protégez votre entreprise contre les litiges. Avec un logiciel basé sur cloud comme SmartUse, vous d'accéder aux documents à tout moment et en tout lieu, ce qui prévenir litiges grâce à des données à portée de main. Un tel système permet de réduire considérablement le coût de la recherche et les frais de justice qui y sont associés. Le procès ne disparaîtra peut-être pas, mais vous dépenserez beaucoup moins d'argent pour vous y préparer. Les pires affaires judiciaires sont celles qui auraient pu être évitées avec une documentation appropriéeRéduisez donc les risques en en suivant vos documents dans des-ttemps dès la phase de planification la phase de planification du travail.
Collecter les registres quotidiens
Les fascicules doivent être extrêmement bien organisés et facilement consultables. Faites un enregistrement de touty compris les travaux réalisés, les photos, les annotations de plans, les listes de contrôle, les livraisons effectuées (ou retardées), l'équipement et les matériaux utiliséset les retards dans le calendrier.
Photos, Photos, Photos
Leese outils visuelss peuvent faire pencher la balance en faveur ou en défaveur d'un litige. Les photos doivent être horodatées et comporter des données de localisation. Elles doivent également illustrer correctement la tâche accomplie ou le site déficience . Une photo mal photo mal cadrée peut donner une mauvaise image d'un chantier, alors qu'une photo bien documentée bien documentée bien documentéee les preuves dont vous avez besoin. Il s'agit tout est question de perspective.
Retards détaillés dans le calendrier
Les conditions météorologiques et l'état du site sont des facteurs importants de retard dans la programmation. Gardez une trace de tout ce qui est hors de votre contrôle et qui cause des interruptions de travail. Peut-être que votre équipe a pu travailler lors d'une jour de fortes pluies mais que les inondations ont entraîné l'annulation des livraisons de matériel.de matériel ont été annulées., de l'équipe. de l'ouvrage. la date d'achèvement des travaux. Une autre critique déficience de document est de savoir si une partie du travail chantier n'a pas pu pas être travaillée parce qu'un autre sous-traitant n'a pas fini son travail. n'a pas terminé son travail.
Passez vos contrats au peigne fin
La seule chose prévisible dans un projet de construction ? Rien ne se déroulera exactement comme prévu. Avant d'accepter un projet, prenez le temps d'examiner chaque détail du contrat. Un accord bien rédigé indiquera comment gérer déficiences et les litiges.
Reconnaissez l'importance de la documentation dès le début. Si vous attendez que les avocats résolvent le problème après la construction, vous risquez de perdre beaucoup de temps et d'argent. SmartUse peut vous aider à être proactif dans le suivi de vos données dès maintenant afin de réduire les risques et les litiges à l'avenir. Commencez votre essai gratuit maintenant.
