Bienvenue. Merci beaucoup de vous joindre à nous aujourd’hui pour le webinaire « Stack Excel ». Nous sommes ravis de vous montrer comment vous pouvez connecter directement mesure Estimating à Microsoft Excel. Cela vous permet d’analyser, de calculer et de générer des rapports sur les données de vos projets en toute simplicité, à l’aide des outils Excel que vous maîtrisez déjà, tout en assurant une synchronisation et une mise à jour automatiques de toutes vos données.
Cela étant dit, je vais vous présenter votre intervenant du jour, M. David Fouche. Il est chef de projet senior. Il joue un rôle clé dans la conception de fonctionnalités telles que cette intégration et veille à ce qu’elles s’adaptent parfaitement à vos flux de travail. Quant à moi, je m’appelle Kate Dupuy. Je suis notre spécialiste des contenus de formation. J’aide les utilisateurs à tirer le meilleur parti de Stack des conseils clairs et pratiques.
Et pour finir, mais non des moindres, Stack Excel. Cet outil permet d'intégrer Stack dans vos feuilles de calcul Excel existantes. David va vous expliquer comment cela fonctionne. Nous allons donc nous mettre au travail.
Je vais maintenant inviter David à monter sur scène et lui donner la parole. À toi, David.
Salut. Merci, Kate. Bonjour à tous. Je m’appelle David Fouche, et je vais commencer par vous dire que je suis architecte.
Ouais. Du coup, tu viens probablement de perdre toute crédibilité à mes yeux. Ce n'est pas grave. Je tenais juste à le dire, parce que ce que j'ai toujours aimé dans mon parcours, c'est que j'ai d'abord été architecte, puis que j'ai travaillé dans le bâtiment.
Je travaille actuellement dans l'estimation pour les sous-traitants et les maîtres d'œuvre, et c'est un domaine où, à chaque instant, il y a du nouveau, et voilà qu'il y a encore une nouveauté : cette intégration géniale avec Excel. Alors, c'est parti. Je vais vous montrer à quoi ça ressemble. Bon, je vais ouvrir ce projet-là.
Ne faites pas attention à cette barre jaune. Cette barre jaune signifie que, comme je travaille chez stack, j'évolue dans un environnement un peu particulier. Je ne l'utilise que pour des démonstrations et ce genre de choses. Ne vous inquiétez donc pas trop à cause de cette barre jaune, mais ce que je vous montre ici, c'est toute une liste de projets qui vous sont probablement familiers.
Tu as sûrement toute une liste de projets personnels. C'est donc ce que je suis en train d'examiner. Ça se trouve dans mon... disons, mon compte spécial, si on peut dire, n'est-ce pas ? Tes projets sont bien réels.
Pour l'instant, les miens sont factices, mais je m'en sers pour vous donner une idée de la façon dont tout cela fonctionne. Je vais donc mettre ça de côté un instant et ouvrir ce fichier Excel. Il s'agit d'un modèle qui n'a pas été modifié. Nous le fournissons tel quel depuis Stack.
Je commence donc exactement comme vous le feriez si vous téléchargiez ce modèle depuis Stack. Nous allons donc ouvrir Microsoft Excel.
Voilà ce qui apparaît. En fait, c'est censé ressembler à l'un de vos devis. Bon, j'ai des permis, et disons que pour ce chantier précis, j'ai deux permis à, disons, cinq cents chacun, et j'ai vingt-cinq jours de mobilisation à mille dollars ou quelque chose comme ça. J'ai vingt-cinq jours de carburant à cinq dollars par jour.
On aura aussi le stationnement, disons zéro inspection, ou disons, disons simplement qu’on a deux inspections prévues à 150 chacune. Vous comprenez qu’il y a peut-être des remarques générales que vous pourriez ajouter. Pour l’instant, je travaille juste sur Excel. Voici donc le modèle Excel que j’utilise.
Par ici. J'ai des frais généraux. Je vais modifier ça pour passer à 3,75. Je viens de recevoir des instructions de la direction concernant la marge bénéficiaire.
Nous visons 7,5 % pour ce projet, mais nous n'avons pas encore de chiffres concrets. N'est-ce pas ? Car je ne dispose pour l'instant que de mes conditions générales. C'est tout ce sur quoi je me base pour mes estimations.
Bon, on va maintenant relier ça à notre Stack pour remplir tous les champs. D'accord ? Je vais suivre le curseur ici. Vous voyez là ?
Je vais maintenant vous parler de cette application appelée Vellixo. Vellixo, c'est en fait ce qui permet le fonctionnement de Stack Excel. On pourrait dire que Stack Excel est optimisé par Vellixo. Vellixo est une entreprise formidable qui a développé un produit exceptionnel permettant d'intégrer Excel à toute une série d'outils, et pas seulement Stack.
On va vous montrer ça dans une seconde. D'accord. La première chose que je veux faire, c'est relier ma feuille de calcul à mon stack . Allons-y.
Je vais aller dans cet environnement spécial dont je t'ai parlé, puis je vais cliquer sur « Se connecter ».
En fait, ce que ça fait ici, c'est qu'on te demande : « Es-tu vraiment, es-tu vraiment David Fouche ? Je n'en suis pas vraiment sûr. Assurons-nous simplement que tu te connectes ici, car nous n'allons laisser personne connecter ton stack avec, bien sûr, nous n'allons pas laisser personne se connecter à Stack. Nous allons nous assurer que c'est bien toi. Nous allons donc nous connecter correctement ici.
D'accord, très bien. Et ensuite, il est indiqué : « Très bien, vous allez accorder l'accès pour que Vallejo puisse s'intégrer à votre fichier, juste ce fichier Excel-là. » D'accord. On s'assure que tout est bien sécurisé.
Il s'agit simplement de ce fichier Excel. Vous allez donc indiquer : « Oui, je souhaite autoriser l'accès entre mon stack et ce fichier Excel en particulier. » Parfait. Nous sommes prêts à continuer.
Et voilà, c'est là que ça devient intéressant. Ici, j'ai une option « Choisir un projet ». On l'a intégrée. Je vais cliquer dessus pour voir tous mes projets.
Bon, je vais revenir à cet écran-là, et je vais vous montrer ce qu'il y a sur le côté. J'ai donc « First Omaha Bank », etc., ainsi que « First Bank Houston Nashville ». Si je clique à nouveau dans Excel, ces projets apparaissent. Le système détecte donc déjà mes projets.
Je vais choisir Omaha, le nouveau complexe immobilier de First Bank Omaha.
Ça va bouger et trembler, tu vas voir que ça va un peu s'agiter ici. Ça effectue des calculs. Et ce que ça vient de faire, c'est d'extraire toutes mes données de Stack, de ce Stack , pour les transférer dans cette feuille Excel. D'accord ?
Bon, ça peut donner l'impression que je veux juste m'assurer que, si jamais vous vous demandez si j'avais déjà tout préparé à l'avance, ce n'est pas le cas. Je peux volontiers revenir en arrière pour vous le montrer à nouveau, mais tous ces détails proviennent directement de ce stack ». Alors, allons-y. Je vais enregistrer ça un instant. Et ensuite, on va, voyons voir, on va simplement passer à la suite. Donc, ce que je peux faire maintenant, c'est que j'ai tous mes détails provenant de mes matériaux. J'ai tous mes coûts unitaires provenant de mes articles.
N'est-ce pas ? Je n'ai pas encore défini de marge. Donc, pas de pourcentage de marge. Disons que je veux ajouter 15 % à ce produit, et en fait, je vais appliquer 15 % à tous les articles.
Si tu remarques bien, j'utilise juste Excel pour l'instant. N'est-ce pas ? J'ai saisi « 15 % ». J'ai double-cliqué ici.
Ça nous fait donc 15 % au total. Je veux remplacer le prix unitaire. Disons qu’on va le fixer à trois dollars. Je saisis donc les données dans Excel, là où les informations provenant de stack ont déjà été importées. D’accord.
Par exemple, ici, je dirais que je veux modifier cette quantité. Mettons-la à cinq cent quarante. Je vais descendre ici pour indiquer cette gaine de conduit et mettons-la à quatre mille cent. On va fixer le prix à un dollar et soixante-quinze cents et on va changer ce pourcentage pour… pour… oups, pas celui-là.
Je vais régler ça sur vingt pour cent. Ce que j'essaie de vous montrer ici, c'est que nous avons récupéré tout un tas d'informations depuis Stack, et que nous pouvons désormais les compléter ou les modifier selon nos besoins. D'accord ? Vous pouvez donc faire ça avec vos coûts de matériaux, vos coûts de main-d'œuvre, comme bon vous semble.
Je vais maintenant me déplacer tout à gauche et ouvrir la page de garde de stack . Si certains d’entre vous ont stack utilisé notre stack , cela devrait vous sembler familier. Mais l’important ici, c’est que ce modèle peut être personnalisé selon vos besoins. Il peut s’agir de votre propre proposition, quelle que soit la manière dont vous travaillez.
Remarquez qu'ici, j'ai mes coûts de matières premières, ma main-d'œuvre, mes frais annexes, mes taxes, mon total et mon prix de vente.
Et j'ai fait ça en quelques secondes à peine. On n'en est qu'à quelques minutes du webinaire, n'est-ce pas ?
Je pourrais revenir à la feuille de calcul principale et dire : « Tu sais quoi ? Je vais arrondir le prix de vente à mille dollars et je veux lancer le calcul ; je vais arrondir toutes mes heures aux quatre heures supérieures. » Tu aurais dû voir certains chiffres changer ici.
Ce n'est pas la magie d'Excel, et ce n'est pas non plus la magie Stack Excel. C'est simplement la magie d'Excel en soi. Et c'est là l'essentiel. Vous pouvez intégrer Stack, et grâce à Stack Excel, vous pouvez intégrer toutes vos quantités provenant de Stack dans votre devis, puis les enrichir à l'aide des fonctions Excel.
Bon, écoute, si tu changes le… regarde celui-là, j’ai… ça ne correspond pas juste au total. J’ai des données de Roundup. Pour les totaux, j’utilise cette formule Excel spéciale pour obtenir ce chiffre. D’accord.
Bon, alors, voyons voir ce qu’on peut faire. Je vais revenir sur la section « Matériaux » pour jeter un coup d’œil à ça. Vous voyez, j’ai ajouté quelques chiffres en bleu. J’espère que vous les voyez bien.
C'est un peu bleu clair. Mais ce que je vais faire maintenant, c'est retourner dans mon stack . D'accord ? Et j'ai sélectionné le projet Omaha ici.
Allons voir ça, je vais jeter un œil ici. Imaginons que j'aie ça, et que je crée une nouvelle mesure. Je vais l'appeler « portes ». D'accord ?
Et je vais ajouter des portes de ma bibliothèque. Donc, des portes.
Oh, prenons cette porte simple. On va l'ajouter. Et commençons à prendre les mesures. Je vais donc compter toutes mes portes ici.
Et juste pour vous faire une petite démonstration, je vais en compter quelques-uns. Je ne vais pas trop m'attarder sur le nombre exact, car vous voyez l'idée. N'est-ce pas ? Je ne veux pas vous faire perdre trop de temps. Bon, faisons un autre comptage. Je vais l'appeler « portes doubles ».
On dirait que j'ai déjà saisi le nom. On va le créer. Viens par ici.
Bon, je vais encore chercher des portes, et voilà mes portes doubles. Ajoutons donc cet article ici, et comptons-en plusieurs. Bon, bien sûr, j'en ai une là. J'en ai une là. Mais ajoutons-en plusieurs ici.
D'accord.
Juste pour dire qu'on en a eu pas mal tout au long du projet. Super. Bon, j'ai mis mon projet à jour, c'est ça ? Maintenant, je vais retourner dans Stack.
Je veux dire, désolé, revenons dans Excel, je vais jeter un œil à la feuille de calcul principale. Jetons un coup d'œil à cette proposition. 1 287. D'accord.
Gardons cela à l'esprit. Un, deux, huit, sept. C'est mon projet. Je vais maintenant aller dans le menu Valyxo et dire : « Bon, actualisons toutes ces données, l'ensemble du classeur. »
D'accord. Parce que je sais que j'ai apporté des changements.
Je sais que j'ai ajouté quelques portes, dont certaines à double battant. Je voudrais donc voir quels sont les changements. J'espère que vous avez remarqué que ces chiffres ont bougé. N'est-ce pas ?
C'est parce que, au fur et à mesure qu'il récupère les nouvelles données, notamment les nouvelles portes que je viens de trouver, il intègre ces éléments. Allons voir la page de garde de la proposition. Vous voyez que le chiffre est passé à 1 298. Revenons-en aux documents ici.
J'ai donc ici des portes doubles et des portes simples, et celles-ci sont rentrées. Mais remarquez aussi que ces éléments, que j'avais déjà traités auparavant, sont restés associés à leurs éléments respectifs. N'est-ce pas ? Donc, grâce aux modifications que j'ai apportées, ces trois dollars restent associés au boulon d'ancrage.
Concrètement, cela signifie que vous pouvez intégrer stack votre stack dans votre fichier Excel. Vous pouvez modifier ces données dans votre fichier Excel. Vous pouvez ajouter des pourcentages, augmenter ou diminuer les valeurs… Regardez ces deux portes battantes, par exemple : elles n’ont pas de pourcentage.
N'est-ce pas ? Alors accordons-leur une marge de 20 %. N'est-ce pas ? Parce qu'ils n'avaient pas ça avant, vu qu'ils n'étaient pas là.
Vous pouvez désormais importer vos stack , ajuster vos tarifs, vos marges sur les quantités, vos majorations, ou tout ce que vous souhaitez. Vous pourrez ensuite revenir en arrière et modifier à nouveau votre projet.
Vous pouvez ajouter des étiquettes, ajouter d'autres mesures, puis télécharger à nouveau ces données et mettre à jour votre feuille de calcul ici. La couverture de la proposition évoluera donc au fur et à mesure. D'accord ? Voilà, en gros, c'est tout.
Je vais résumer. Vous créez votre propre fichier Excel pour vos estimations, puis vous synchronisez vos stack avec Stack Excel. Ensuite, vous ajoutez les fonctions Excel de votre choix pour que ces données restent liées et regroupées. D'accord ?
Et vous pouvez continuer à l'utiliser. Vous pouvez continuer à mettre à jour vos projets.
Mais il y a un point essentiel que je n’ai pas encore souligné : même si vous m’avez vu ouvrir Stack , n’est-ce pas ? Vous m’avez vu ouvrir Stack. Vos estimateurs n’auraient pas besoin de faire ça. Vous pouvez donc demander à un estimateur de travailler uniquement sur Excel, là où il se sent à l’aise, vous voyez, là où il est à l’aise.
Et vous pourriez confier toutes vos mesures à une autre équipe. Ce que le responsable des devis peut faire, c'est extraire les données dont il a besoin quand il en a besoin. D'accord ? Bon, je vais m'arrêter là, car je vais mettre fin à cette partie de la démonstration.
Nous allons enregistrer ce fichier. Nous y reviendrons peut-être plus tard. Voyons maintenant un peu plus en détail comment cela fonctionne. Nous avons donc deux modèles que vous pouvez utiliser, mais vous pouvez aussi créer le vôtre.
Ces modèles sont juste là pour vous aider à démarrer. Je vais donc ouvrir le deuxième modèle et nous allons vous montrer comment ça fonctionne. D'accord ?
Bon, pour commencer, ce modèle est vide. N'est-ce pas ? Je vais donc vous le montrer. Vous verrez qu'il n'y a aucune donnée.
Tout ça indique une valeur, mais en réalité il n'y en a pas, car je ne me suis pas encore connecté à Stack. Tous ces champs sont vides. Je vous montre juste comment ça fonctionne. D'accord ?
Même les tables de correspondance sont vides ici. Revenons donc à l'essentiel. La première chose à faire est d'ouvrir n'importe quel fichier Excel ou l'un de nos modèles. Vous allez l'ouvrir, puis le connecter via Alexa.
Je clique donc sur Alexa, et je vais l'associer à mon stack . Dans ce cas précis, je vais le reconnecter à l'environnement dont je parlais tout à l'heure. Je vais l'associer. Vous devrez vous connecter à votre compte.
N'est-ce pas ? Bon, disons que je me suis connecté ici. Et remarquez qu'on me demande de me reconnecter. C'est comme si le site ne savait pas qui je suis.
Je dois m'assurer que vous ne vous faites pas passer pour David Fouche. Et puis, même si vous vous êtes déjà connecté auparavant, je dois m'assurer que vous souhaitez, que vous voulez bien associer cet autre fichier à Stack. D'accord ? Voilà, ce fichier distinct que je viens d'ouvrir est désormais associé à mon Stack .
Parfait. Je vais juste faire une petite pause. Ça va actualiser tout le classeur.
Ouah. J'ai toute une liste de projets ici.
Si je viens ici, ces champs sont encore vides. N'est-ce pas ? Pourquoi sont-ils vides ?
La principale raison pour laquelle ces cellules sont vides, ou la seule raison, c'est que je n'ai pas encore choisi de projet. Je vais donc aller dans l'onglet « Espace de travail » pour vous montrer comment ça fonctionne : c'est très simple. Dans Excel, vous pouvez taper le signe égal. Vous devriez déjà savoir comment faire.
N'est-ce pas ? Bon, disons que j'en avais deux. Disons que là, j'en avais deux, puis j'en ai eu trois. Je pourrais dire que ça équivaut à cette cellule multipliée par cette cellule.
N'est-ce pas ? C'est une fonction standard dans Excel. Et tu pourrais le faire. Ça te donnerait le six, tu sais, deux fois trois, ça fait six.
On pourrait aussi dire : « Arrondissons ».
Ensuite, on lui attribue une valeur, par exemple 13,4, on indique le nombre de chiffres, disons zéro, et ça permet d'arrondir à 13. N'est-ce pas ? Donc, « =ARRONDIR» est une syntaxe standard, le signe égal, suivi d'une fonction standard d'Excel.
Voyons comment ça fonctionne avec Stack Excel. Vous tapez « = », puis « stack ». Vous disposez alors d'une série de stack , tout comme vous avez des fonctions Excel. N'est-ce pas ? Je vais donc descendre ici et me dire : « Tiens, voyons voir laquelle me convient le mieux ici ? »
Bon, on va sélectionner « Développer la liste des projets », ce qui me donnera la liste de tous mes projets. D'accord ? On va donc choisir cette option. Développer la liste des projets.
Et puis, il comporte toute une série d'arguments. Ces arguments sont exactement comme ceux d'Excel. Excel fonctionne de la même manière. Il comporte des arguments.
Donc, si vous maîtrisez Excel, vous pouvez utiliser stack Excel : la terminologie est similaire. Alors, que vais-je faire ici ? Eh bien, je dois d'abord choisir un nom pour ma connexion. Très bien.
Tu ne le sais pas, mais il se trouve que je sais que la connexion que j'ai établie s'appelle « stack ». Bon. Je vais te montrer comment ça marche dans une seconde. Je me connecte donc à « stack j'ai besoin d'un projet.
Oh là là, je n'ai pas encore choisi de gamme de projets. Je vais donc me contenter de dire que ce lien, c'est tout ce dont j'ai besoin. Regarde ça. Voilà tous mes projets.
D'accord. En fait, je n'ai fait stack la fonction `ExpandProjectRange`.
C'est le seul argument dont j'ai besoin pour obtenir la liste complète de mes projets. D'accord. Très bien. Supprimons ça. Revenons ici.
Et laissez-moi vous montrer deux ou trois choses. Ici, dans Vellixo, je vais cliquer sur « Gestionnaire de connexions ». Vous voyez cette stack?
C'est le nom de cette connexion. C'est comme ça que j'ai su qu'il s'agissait d'une stack. En fait, je l'ai noté ici et je lui ai donné un nom : « SFX condom ».
C'est tout simplement Excel. J'ai donc écrit Stack, qui est le nom de ma connexion, et je lui ai attribué un nom dans Excel pour pouvoir le réutiliser encore et encore plus tard dans mon classeur. D'accord ? Vous vous demandez peut-être pourquoi j’ai besoin d’un nom ici ? Eh bien, regardez ça. Je peux taper « add », et il y a tout un tas d’autres systèmes auxquels je pourrais me connecter. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Dynamics, vous pourriez établir deux connexions à partir de cette seule feuille de calcul.
La première connexion concernerait Stack .
La deuxième connexion concernerait votre système Microsoft Dynamics.
Vous voyez comment cela pourrait fonctionner ? Vous pourriez extraire des données de Stack les envoyer vers Microsoft Dynamics. Vous pourriez extraire des données de Stack les envoyer vers Sage Intacct.
D'accord. Super. Bon, continuons quand même. Ici, j'ai un nom de connexion appelé « Stack ».
Ici, on me demande de choisir un projet. C'est tout ce que j'ai fait. J'ai créé dans Excel une liste déroulante qui correspond à une plage nommée renvoyant à cette liste. D'accord.
Je pourrais donc choisir n'importe quel projet. Maintenant, une fois que j'ai choisi un projet comme la nouvelle construction de First Bank Omaha, celui que nous venons de voir, tout un tas de choses se passent. Vous voyez ça, tous ces mouvements et ces fluctuations ici en bas : les fonctions Vellixo sont en train d'effectuer des calculs, car dans les autres onglets, vous avez des fonctions qui utilisent le nom de ce projet. Notez que le projet que j'ai choisi s'appelle SFX Progyname.
Je vais donc utiliser ce nom tout au long de ce travail. Regardez ici : « Données du projet ». Ces champs sont déjà remplis. J'ai mes plans, je vais les énumérer tous avec leurs mesures.
J'ai ici quelques balises, quelques étiquettes, les valeurs des balises pour l'estimateur de balises, les valeurs des étiquettes pour les phases d'étiquetage. J'ai mes types de coûts, mesure complet mesure et le rapport complet sur les éléments.
Dans ce cas, je vais compliquer un peu les choses et dire que je vais créer un tableau, un Mesure basé sur une feuille donnée. Montrez-moi simplement les mesures ce plan particulier.
Et voilà !
Obtenir les quantités par gamme et par mesure. C'est un peu plus complexe. Nous allons donc maintenant établir un rapport sur le coût des pièces et sélectionner, disons, cette gamme.
N'est-ce pas ? Et ensuite, je vais choisir une mesure précise. Prenons simplement les portes doubles. Voilà, j'ai la main-d'œuvre et les matériaux, j'en ai dix-huit.
Tu peux donc filtrer ça comme tu veux. C'est vraiment très pratique. Si tu veux le faire par balise, disons que je veux juste voir les transactions.
Et pour ce qui est des métiers, je voudrais me concentrer uniquement sur l'électricité.
Il n'y a que mes éléments liés à l'électricité. Il s'agit ici d'utiliser une balise à l'intérieur d'une stack la valeur « electric ». Dans cet espace de test, nous vous proposons cela simplement pour que vous puissiez vous entraîner. Ces recherches sont des fonctions qui servent à extraire des données afin que je puisse les utiliser ailleurs dans ce modèle. Ce fichier Excel est simplement conçu comme un terrain d'entraînement pour vous permettre de comprendre le fonctionnement de ces différentes fonctions. D'accord ?
Bon, alors voilà : Salut, David.
Oui. Oui.
Je vais t'interrompre un instant. C'est peut-être une excellente question à poser. Bien sûr. On nous a posé une question qui dit : si l'on ajoute des étiquettes à son projet, y a-t-il un moyen de les séparer dans différents fichiers Excel, enfin, je suppose, dans différents fichiers Excel, pour attribuer des prix différents à chaque étiquette ? Par exemple, il dit : « Je veux diviser un toit en cinq sections différentes et attribuer un prix distinct à chaque section. Est-ce possible de faire ça dans Stack Excel ? »
Oui, tout à fait. Et c'est une excellente question. Ici, j'ai filtré les résultats par balise, mais on peut faire la même chose par étiquette. Je vais vous montrer comment ça marche.
C'est une excellente introduction au fonctionnement de ce système. Il s'agit donc d'un rapport sur les coûts des articles. C'est donc la fonction de cet outil. D'accord ?
Ensuite, j'ai le nom de ma connexion en paramètre. Le nom de mon projet en paramètre. Puis je lui indique ce que je veux voir dans ma table. D'accord ?
Voilà, c'est tout ce qu'il y a à savoir. D'accord ? Maintenant, regarde ça. En déplaçant mon curseur vers la droite, je peux filtrer les résultats par type de coût.
Je vais encore le déplacer vers la droite, par mesure. Je vais encore le déplacer vers la droite, par plan. Vous pouvez ainsi obtenir le rapport sur un élément de plan ou une balise spécifique, ou bien jetez un œil à ça : ce dernier élément, ici en bas, correspondra à une étiquette. Concrètement, si vous aviez une étiquette pour la toiture, par exemple « zone 1 », « zone 2 », « zone 3 », vous pourriez filtrer directement ici et choisir la valeur d'étiquette souhaitée.
En fait, la syntaxe serait très similaire à celle-ci, car cette syntaxe s'applique aux balises, et elle serait donc très similaire pour les étiquettes. Je n'ai pas d'exemple concret à vous montrer pour le moment, mais nous avons quelques excellents experts qui maîtrisent ce sujet. L'un d'entre eux est Garrett Hume ; il se fera un plaisir de vous aider et de vous montrer comment cela fonctionne. D'accord ?
Mais bien sûr, David. Fais-le par étiquette. Oui. Bien sûr. Merci, merci, Kate. En fait, j'allais faire une petite pause ici pour voir s'il y a des questions initiales que nous voulons aborder avant que je te montre certaines des fonctionnalités plus complexes que nous pouvons utiliser.
Oui. J'ai quelques questions.
D'accord.
Quelqu'un demande s'il y a des modèles sur notre site web.
Oh mon Dieu. Est-ce que quelqu'un a payé cette personne ? Je t'adore. Laisse-moi te montrer comment ça marche.
Cinq dollars à celui ou celle qui a posé cette question. Je vous les enverrai via Venmo ou autre chose. Bon, si vous allez dans « Aide » et que vous sélectionnez « Aide en ligne » – parce que ça devait faire partie de ma démonstration et que vous m’y avez incité –, si vous allez dans « Aide », laissez-moi vous montrer ça à nouveau, pour être sûr que vous ne le manquiez pas.
Ici, dans le menu déroulant, cliquez sur « Accéder à l'aide en ligne ». D'accord. Ça va ouvrir cette page. Il vous suffit de taper « Excel ».
Je vous apprends donc à pêcher plutôt que de vous donner un poisson, n'est-ce pas ? Le voici : Stack Excel, développé par Valyxo. Vous y trouverez tout ce qu'il faut savoir sur son fonctionnement. Et si vous regardez ici, sous « Modèles », cliquez sur ces modèles.
Nous vous proposons deux modèles que vous pouvez télécharger ici même, ainsi qu'une courte vidéo expliquant comment utiliser l'un d'entre eux. Vous voyez ça ? Ça vous dit quelque chose ? C'est celui que je vous présente aujourd'hui.
D'accord. Vous pouvez donc le télécharger. Il y a aussi d'autres fonctionnalités qui vous montrent comment tout cela fonctionne. Et puis, tout en bas de la page, vous trouverez quelques liens utiles vers Valyxo.
Vous pouvez donc cliquer ici. Cela vous mènera sur le site de Valyxo. Il s'agit de l'entreprise avec laquelle nous travaillons en partenariat, et vous y trouverez des informations supplémentaires pour vous aider à utiliser Valyxo. D'accord ?
Alors oui, vous pouvez tout à fait télécharger ces deux modèles. Il suffit de cliquer sur ce bouton-là, sur ce lien-là, Stack », et de les télécharger. Ce sont les deux modèles que je vous présente aujourd’hui.
Prends-en un autre. Ouais.
J'en ai un. J'en ai encore environ deux. Est-ce que cela permet de créer des catégories budgétaires telles que « matériel », « main-d'œuvre », « sous-traitants » et « frais généraux » ?
Excuse-moi. Tu peux répéter ça, Kate ?
Tu pourrais ? Oui.
Cela permet-il de créer des catégories budgétaires telles que « matériel », « main-d'œuvre », « sous-traitants » et « frais généraux » ?
Tout à fait. Bon, je vais vous montrer l'autre modèle. Le premier que j'ai regardé, c'est celui-ci : « estimation ».
C'est celui que nous regardions tout à l'heure dans la démo. Regardez ici, en bas : « détails du matériau ».
Et si vous regardez mes coûts ici, j'ai les matériaux et la main-d'œuvre. Dans ce modèle, je n'ai donc créé qu'un onglet pour les matériaux et un autre pour la main-d'œuvre, mais je pourrais tout à fait en créer un autre pour la sous-traitance et pour le matériel. Pas de problème. Bon, comme ici, laissez-moi vous montrer comment ça fonctionne. Dans les références, voici la fonction permettant de créer le rapport sur le coût des articles pour les matériaux. Et ce que j'ai fait ici, c'est que j'ai indiqué que je voulais utiliser « matériau » comme type de coût.
N'est-ce pas ? Vous voyez qu'il est indiqué « type de coût » ; l'argument est « article ».
Et je veux dire que je souhaite le placer dans cet onglet, à cet emplacement précis, c'est-à-dire A1. Il s'agit donc du document détaillé A1. Tout cela se passe essentiellement dans Excel. Je pourrais donc ouvrir une deuxième feuille ici. Faisons-la glisser ici. Je vais la renommer et l'appeler « équipement ». Je ne sais pas si celle-ci va se remplir avec du matériel, car je ne me souviens pas si j'en ai, mais regardons les recherches et disons simplement que nous voulons un rapport sur l'équipement.
Bon, je vais donc copier ça et le coller ici. Ensuite, je vais utiliser exactement la même chose ici, mais au lieu de « main-d'œuvre », je vais simplement taper « matériel ».
Et maintenant, si je ne me trompe pas, le programme devrait récupérer toutes les données. Oui, il se peut qu'il n'y ait aucun équipement dans ce fichier précis. C'est pour ça que je n'obtiens pas ce que j'espérais.
Bon, laisse-moi jeter un coup d'œil rapide.
Donc, si je vais dans « Équipement », il n'y a pas de tableau, car je n'ai aucun équipement dans ce dossier précis. Mais c'est la nomenclature que vous utiliseriez dans ce projet. Il vous suffirait donc de saisir « Équipement » comme type de coût. D'accord.
Bon, donc oui, tu peux saisir les coûts de matériel, de main-d'œuvre et d'équipement. Tu peux mettre en forme les données par ici. La majeure partie de mon travail se fait sur Excel. Tout est géré dans Excel, mais en réalité, la stack se trouve juste ici et là. Ces deux fonctions-là sont celles qui extraient les données et génèrent les coûts de matériel et de main-d'œuvre. J'espère que ça répond à ta question.
Super. J'ai encore une question, après quoi tu pourras continuer. Est-ce que cela permet de créer une liste de tâches ou un planning pour les employés sur le terrain ?
En fait, cet outil permet d'extraire toutes les données de Stack. Donc, si l'objectif principal de Stack est de récupérer les données que vous avez saisies dans stack, de les télécharger dans un fichier Excel et de les maintenir à jour, en les reliant à votre projet, afin que vous puissiez ensuite les mettre en forme comme vous le souhaitez. Concrètement, cela signifie que pour une liste de tâches destinée à vos collaborateurs sur le terrain, si vous l'avez créée dans stack, ou si vous disposez de données dans stack vous souhaitez télécharger pour ensuite les fournir sous forme de listes de tâches. Tout à fait.
En général, ces données sont classées par balise, par mesure ou par étiquette. Ainsi, si vos données sont organisées dans votre projet de manière à indiquer, par exemple, qu’il s’agit de la liste des tâches ou de la liste des personnes, et que vous souhaitez les structurer ainsi pour le travail sur le terrain, vous pouvez tout à fait extraire ces données puis les reformater ici, dans Excel.
J'espère que cela répond à ta question.
Super. Merci, David. Je tiens également à vous informer que cette discussion sera enregistrée et qu’on vous enverra l’enregistrement. J’ai quelques questions à ce sujet. Mais bon, vas-y, continue, David.
D'accord. Super. Merci, Kate. Bon, entrons un peu plus dans les détails pour être sûrs de bien comprendre comment ça fonctionne et comment ça peut fonctionner. Si tu regardes ici, regarde cette formule vraiment complexe dans Excel. C'est énorme, n'est-ce pas ?
C'est une formule assez longue. Et vous vous dites peut-être : « Bon sang, ça a l'air vraiment compliqué. » Et le fait est que, oui, ça peut être compliqué. Ça peut être extrêmement compliqué. Mais laissez-moi vous montrer ici une formule très similaire, à savoir une formule stack de plage stack .
D'accord. Je vais utiliser SFXCONN, qui est le nom de ma connexion.
Pas question, ça ne s'est pas passé comme ça.
Désolé. Attends un peu. SFXCONName. C'est ça. D'accord.
Oh, je n'ai pas tout tapé. Sfxconname.
Et voilà. Bon. Vous voyez comme cette fonction est simple ? Stack. Développez `projectRange` en lui passant un argument correspondant au nom de la connexion. Ici, on obtient la même liste, mais celle-ci contient toutes ces autres informations.
Vous vous demandez peut-être à quoi ça sert ? Eh bien, ça vous offre plusieurs possibilités. Laissez-moi vous montrer comment ça fonctionne. Imaginons que vous souhaitiez limiter votre liste de projets en fonction de leur statut. Je vais donc cliquer ici et choisir de ne voir que ceux qui sont en cours.
Je suppose qu'il n'y a rien en cours pour le moment sur ce projet précis. Seuls ceux qui sont en phase d'appel d'offres constituent vraiment un choix intéressant. J'ai donc sélectionné le statut « appel d'offres », et la liste est désormais très réduite. Et la raison pour laquelle c'est le cas, c'est justement qu'ici, nous avons le statut du projet comme option.
Ce que j'ai fait ici, c'est de dire que je souhaite limiter ma liste de projets aux seuls projets dont le champ « Statut du projet » correspond à ce critère. Et le champ « Statut du projet » indique actuellement « En cours d'appel d'offres ». Donc, si je change cela en « Perdu », voyons si nous avons des projets classés comme « Perdu ». Je ne pense pas que ce soit le cas.
Voyons ce qu'on a en attente. Je ne sais pas quel autre statut on a pour celui-là, essayons-en un.
Oh là là. On n'en a encore remporté aucun. Je suppose que ce sont ceux qui sont en cours. Et les autres n'ont probablement rien, ou sont en phase d'appel d'offres, ou encore n'ont rien du tout.
Donc, si certains n'affichent aucune avancée ou n'ont pas de statut, on n'a qu'à cliquer sur « Supprimer ». Mais cela vous montre comment vous pourriez filtrer ces résultats. Voyons un autre exemple. Je veux seulement consulter la fourchette d'enchères, disons, du 1er octobre, et voir comment cela réduit la liste.
Disons, par exemple, du 1er octobre au 1er novembre, ou encore du 1er octobre au 2 octobre.
Il n'y a qu'un seul projet qui réponde à ces critères concernant ces deux dates d'appel d'offres. Il s'agit de la date d'appel d'offres n° 2 ou de la période comprise entre la date d'appel d'offres n° 1 et la date d'appel d'offres n° 2. Ici, j'utilise donc la date d'appel d'offres n° 1 et la date d'appel d'offres n° 2, qui correspondent à ces deux éléments-là. Il existe également une autre façon de procéder. Nous avons donc ajouté des précisions dans ce cas précis, comme tout ce qui figure ici.
En gros, ça revient à dire : « Fais une recherche. Je veux juste trouver ceux qui ont le mot "banque" dans le titre. Ou je veux juste trouver ceux qui se trouvent à Omaha. D'accord ? »
On dirait donc qu’il y en a deux. Deux à Omaha. Tu pourrais donc faire une recherche. Tout ça, c’est juste de la magie Excel.
C'est en quelque sorte ce que je voulais montrer ici. Et ensuite, si je passe, par exemple, au mesure complet, voyons comment cela a été créé. Si je reviens à l'essentiel, j'ai un mesure . Ce que j'ai fait, c'est dire : « Prends la stack TakeoffReport avec le nom de la connexion et le nom du projet. »
Pas d'objection. Pas d'autre objection, mais je dois lui indiquer de quel projet il s'agit. Et ensuite, ça dit de le placer dans un autre onglet, à la cellule A5, et d'en faire un tableau. Allons-y donc.
Voilà donc cet onglet. Il est classé dans A5. Qu'est-ce qu'un tableau a de particulier ? Eh bien, si vous vous y connaissez un peu en Excel, vous pouvez dire : « Je veux juste consulter certaines informations. »
Imaginons que je veuille uniquement examiner mesures qui reposent sur des bases concrètes.
N'est-ce pas ? Tu peux donc filtrer ces données dans un tableau.
Vous pouvez également, dans un tableau, inclure toutes sortes d'options. Vous pouvez par exemple, dans la conception du tableau, cliquer sur ce tableau et choisir de lui donner telle ou telle apparence.
Vous pourriez mettre la première et la dernière colonne en évidence. Celles-ci sont importantes. Vous pouvez choisir d'ajouter ou non des lignes en surbrillance.
Il y a donc toute une série d'options disponibles dans un tableau qui peuvent s'avérer extrêmement utiles.
Et vous pouvez les manipuler dans Excel. Ce sont toutes des fonctions Excel. Ainsi, en les intégrant dans un tableau, vous disposez de plus d'options pour cela.
Allons dans « Quantité par plan ». Je vais maintenant demander le mesure .
Ensuite, les paramètres sont le nom de la connexion et le nom du projet. C'est indispensable, non ? Voici la liste des colonnes que je souhaite afficher dans mon tableau. Je ne veux donc pas toutes les colonnes.
Ce que je veux, c'est mesure , mesure , les quantités, puis je veux additionner ou regrouper ces données, et enfin l'unité. C'est pour ça que je n'ai que quatre colonnes ici.
Et puis, il n'y a pas d'option pour la mesure . Je ne veux pas filtrer par mesure, mais je veux bien filtrer par plan. Tu vois, là, où c'est écrit « plan » ? C'est pour ça que quand je fais mon choix ici, si je choisis un autre plan, ça sélectionne ce plan-là, c'est-à-dire le A sur onze, le plan « Reflected Sitting », et ça m'affiche les mesures uniquement mesures celui-là.
C'est donc extrêmement puissant. Vous pouvez filtrer ou organiser les données pratiquement comme vous le souhaitez, par exemple en choisissant d'utiliser uniquement telle mesure d'afficher uniquement les mesures telle feuille, mesures telle autre feuille, ou encore d'une étiquette, d'un tag, peu importe. C'est en gros ainsi que fonctionne la nomenclature. Voici un rapport sur le coût des articles.
Donc, ça correspond au rapport sur les coûts stack . Voilà le nom de la connexion. Il faut toujours l'indiquer, n'est-ce pas ? Il faut toujours préciser le projet.
Et voilà les colonnes que je souhaite.
Je veux donc l'article, sa description, le type de coût, la somme des quantités, puis les unités d'achat. Et c'est exactement ce que j'obtiens ici. Et puis, je ne souhaite pas filtrer par type de coût ici.
Mais là, je veux juste m'intéresser à un mesure précis. Dans ce cas précis, il s'agissait de portes doubles. Je récupère donc tous les éléments liés aux portes doubles.
Imaginons que j'en ai choisi une autre. Imaginons que j'ai peint les murs intérieurs.
Il y a beaucoup d'éléments, ou plusieurs éléments, fixés à ce mur mesure cette mesure . Je récupère donc tous ces éléments, mais uniquement pour cette mesure, uniquement sur ce plan-là.
N'est-ce pas ? Je ne sais pas comment vous souhaitez filtrer vos données, mais en tant qu'estimateur, vous pouvez extraire tout ce que vous voulez et réorganiser les données comme bon vous semble.
Voilà, en gros. Je pense qu’on peut s’arrêter là. Je suis à votre disposition pour répondre à vos questions. Il nous reste encore vingt-cinq minutes. On peut aussi faire un petit exercice pratique. Si quelqu’un souhaite que je vous explique tout cela en partant de zéro, on peut le faire.
Mais Kate, dis-moi ce que tu as.
David, nous avons encore quelques questions. Parfait. Nous avons effectivement quelques questions concernant les coûts. Nous en avons déjà posé environ cinq, je vais donc te laisser prendre les rênes sur ce sujet également.
Bien sûr. Voilà ce qui va se passer : c'est là la bonne nouvelle. Je suis responsable produit, ce qui signifie que je participe à la conception des fonctionnalités, mais vos chargés de compte vous contacteront après cet appel pour discuter avec vous des tarifs et du fonctionnement du tout. D'accord ? Je ne m'en mêlerai donc pas et je leur laisserai le soin de s'en occuper et d'en discuter avec vous.
Parfait. Il nous reste trois questions. La première est la suivante : pouvez-vous ajouter des plans annotés dans l'onglet de couverture de la proposition ?
Dans l'onglet « Couverture » de la proposition. Je suppose donc que vous faites référence au estimation sur lequel nous avons travaillé. C'est donc celui-ci.
Je ne sais pas exactement ce que vous entendez par « plans annotés ».
Voici ce que Zach utilise, et si vous souhaitez poster votre question en guise de suivi pour me faire part de vos réflexions. Mais voici ce que fait ce tableau : le tableau des matériaux rassemble tous les détails relatifs aux matériaux, tandis que celui-ci regroupe la main-d'œuvre pour toutes les prises de mesures, où qu'elles aient été effectuées. D'accord ? Et dans cette estimation particulière, je n'ai filtré aucune feuille.
J'ai terminé toutes les feuilles. Vous disposez donc de toutes les cotations dans votre stack . Si je retourne là-dedans, je vais voir si je l'ai encore quelque part. Oui.
Donc, si je reviens à « Non », je ne l'ai plus à l'écran. Mais si je me rends dans l'un de mes projets – ce n'est pas celui-ci, mais vous comprendrez mieux. Donc, si je vais ici, par exemple, et que j'ai annoté… Vous voyez, j'ai tout un tas de plans et tout un tas de mesures ici. Donc, toutes ces mesures vont être extraites de l'ensemble du projet, et elles sont transférées dans ce fichier Excel.
Je ne sais pas exactement ce que tu entends par « balisage ».
Dessins annotés.
Kate faisait référence aux feuilles annotées afin que je puisse les ajouter à un rapport à envoyer au client.
Ah. Donc, si vous avez besoin d'extraire ces feuilles, c'est-à-dire les plans proprement dits, je vous conseille de procéder ainsi : vous récupérez les chiffres ici dans Excel, puis vous remontez ici pour imprimer ces plans à partir de cette page. Vous pouvez donc dire : « Je vais télécharger toutes les feuilles », ou vous pouvez les imprimer avec toutes les mesures et les annoter. De cette façon, vous disposez d’un PDF que vous pouvez joindre à votre fichier Excel, imprimer et envoyer à votre client sans problème. Mais cela, vous le feriez ici, dans Stack. Le fichier Excel ne sert qu’à extraire des données, pas de graphiques.
Elle a dit merci. C'est parfait.
Je t'en prie. D'accord.
Nous avons encore deux questions. La première est la suivante : pourriez-vous nous en dire plus sur le lien avec les ERP ?
Oh là là, j'aimerais bien pouvoir. J'adorerais qu'on en reparle. C'est tout ce que je peux dire. Parce que je ne connais pas très bien ce domaine. Voici ce que je sais.
Valyxo est une entreprise prometteuse et très solide. Je veux dire, elle existe depuis un certain temps, mais elle connaît une croissance rapide. Ainsi, lorsque vous ajoutez une connexion, vous pouvez la relier à n'importe lequel de ces systèmes. Et bien sûr, vous pouvez constater qu'ils continuent d'ajouter des systèmes, puisqu'ils ont intégré stack vous en verrez probablement d'autres à l'avenir, mais disons, par exemple, que vous souhaitiez vous connecter à Acumatica ou à Sage.
Vous pourriez donc utiliser Excel comme passerelle. Je ne peux pas vraiment vous en faire la démonstration, car je ne suis pas préparé pour cela, mais vous pourriez télécharger vos données depuis stack , les stack comme il vous faut à l'aide stack Excel ou, plus précisément, des fonctions Lexo. Vous pourriez ensuite les envoyer vers Acumatica ou Sage. L'intégration avec Acumatica et Sage est donc bidirectionnelle (lecture et écriture).
Vous pouvez donc extraire des données, mais aussi les transférer vers Acumatica ou vers Sage Intacct.
J'espère que d'ici janvier, nous aurons une démo vraiment aboutie pour vous montrer comment cela fonctionne. Mais pour l'instant, je n'en ai pas.
J'espère que cela répond suffisamment à ta question. Et si ça t'intéresse vraiment, je vais te dire ce qu'on peut faire. Si tu es vraiment partant, on peut tout à fait prendre contact avec l'équipe de Valyxo et voir s'ils peuvent nous aider à organiser une double démonstration d'ici Noël.
Parfait.
D'accord. Nous recevons d'autres questions. Parfait. Où peut-on trouver le manuel décrivant toutes les fonctionnalités de Stack Excel ?
Excellente question. Je vais donc revenir à cet article d'aide.
D'accord. Mais je vais repartir de zéro pour être sûr que vous suiviez bien, car je préfère vous apprendre à pêcher, comme on dit. Bon, vous allez vous rendre ici et stack le point d'interrogation. Vous allez accéder à notre centre d'aide en ligne.
Une fois sur place, il suffit de taper « Excel ». C'est sans doute le moyen le plus simple de le trouver.
Et tu vas chercher « Stack Excel ». Il y a d'autres résultats pour Excel, mais ce que tu cherches, c'est « Stack Excel ».
Voici ce que nous vous proposons : comment utiliser Stack Excel. En effet, lorsque vous vous connectez à Stack, vous trouverez ici des modèles, mais aussi, tout en bas, des liens utiles vers Valyxo. Valyxo est donc l'entreprise qui...
C'est eux qui ont écrit tout le code nécessaire. Ce sont eux qui ont développé l'application. Donc, si vous cliquez sur l'un de ces liens, vous serez redirigé vers leur site.
Et sur leur site, il y a toute une série de tutoriels, ainsi qu'une documentation complète sur toutes les différentes fonctions qu'ils ont développées pour nous. Vous pouvez donc cliquer ici sur « Fonctions », puis sur « Fonctions de requête ». Voilà. Vous pouvez les parcourir une à une pour voir comment elles fonctionnent. D'accord ?
Cela dit, excusez-moi, j'ai un petit rhume. Cela dit, je vous invite également à commencer par notre… pardon, cet exemple de fonctionnement.
Cette fonction correspond à l'exemple que j'ai montré tout à l'heure.
Nous avons en quelque sorte configuré la plupart, voire la totalité, des fonctions disponibles à titre d'exemple. Donc, si je vais ici, je vais devoir recréer ma connexion. Faisons-le rapidement.
Excuse-moi, donne-moi juste une seconde.
C'est une bonne chose qu'il me demande de me reconnecter, non ? C'est un nouveau fichier. On va donc laisser le système faire son travail. On va laisser la page se rafraîchir. On va laisser le système récupérer toutes les données… Bon, je vais choisir un autre projet. Allons voir « StayRidge Suites » ici.
Utilisons le modèle de projet. D'accord. Une fois que j'ai cliqué dessus, vous pouvez l'associer à n'importe quel projet de votre compte. C'est aussi simple que ça, n'est-ce pas ? Dès que vous avez fait tout ça. Et puis, regardez ici : si je clique ici, c'est juste un exemple. Ça vous montre comment ça fonctionne.
Celui-ci vous montre comment utiliser la plage ExpandTakeoff. Celui-ci vous montre comment utiliser la plage ExpandTag. Celui-ci vous montre comment utiliser la plage ExpandLabel.
Il s'agit ici de la fonction « Développer la plage de valeurs des balises », qui permet de savoir, pour une balise donnée, quelles sont les valeurs disponibles pour cette balise. Dans le cas présent, pour une étiquette donnée, quelles sont les valeurs disponibles pour cette étiquette ? Quels sont les types de coûts dans ce projet précis ?
Tu vas ici. En fait, ça commence ici, mais ça t'explique comment utiliser le rapport sur le coût des articles et comment le présenter sous forme de tableau.
Ce document vous explique comment créer un mesure . Vous voyez où je veux en venir. Je passe en revue bon nombre de ces exemples, mais la plupart devraient vous permettre de comprendre comment, selon moi, fonctionnent presque toutes les fonctions. C'est donc un bon support de travail. Et n'hésitez pas à consulter leur site pour obtenir la syntaxe détaillée de chacune d'entre elles.
J'espère que cela répond à ta question. Je sais que ma réponse était un peu longue.
Parfait. Merci, David. D'accord. Encore quelques questions. Peut-on personnaliser les éléments de l'onglet « Détails des documents » ?
Tout à fait. Bon, revenons-en à « Je vais l'enregistrer cette fois-ci ». Donc, dans le estimation , c'est celui-ci.
N'oubliez pas que je compte sur vous pour créer vos propres modèles. Vous pouvez bien sûr vous inspirer de celui-ci pour commencer. Ce document a pour but de vous montrer comment vous pourriez l'utiliser dans le cadre d'une estimation concrète. Vous pouvez donc le personnaliser comme bon vous semble.
En fait, j'ai utilisé Excel. J'ai utilisé Vellixo, la stack Excel, pour créer ça. Puis j'ai ajouté cette colonne, celle-là, celle-là, celle-là, celle-là. Je leur ai attribué des couleurs.
Tu vois ? Et même si je ne crois pas avoir encore appliqué de filtrage, j'ai déjà fait tout ça. C'est donc déjà une personnalisation par rapport à ce que l'on a dès le départ. Je sais que si tu le souhaites, on peut te proposer une formation.
Vous pouvez en parler à votre chargé de compte. Donc, selon le type de personnalisation que vous recherchez, je vous dirais qu’un de nos collaborateurs des services professionnels a récemment mis au point un modèle qui est vraiment génial. Il a regroupé tous vos mesures le côté gauche, puis les a classés par valeur d’étiquette en haut de la page. Je suppose que vous ne me voyez pas, vous ne voyez pas mon visage.
J'essayais donc de montrer ça à l'écran, mais en gros, imaginez que vous ayez un étage, avec vos mesures , puis vos quantités pour le premier étage, celles du deuxième, du troisième, du quatrième, et que tout cela soit regroupé par étiquettes. Il utilisait stack Excel pour créer ce modèle pour un client. Je pense donc que c'est possible de faire à peu près tout ce que vous voulez. C'est extrêmement personnalisable.
Super. Encore deux questions. Comment cela s'intègre-t-il aux fonctionnalités d'IA que Stack mises en place ?
Bon, il n'y a pas d'intégration directe. Au-delà des fonctionnalités d'IA que nous déployons, ce qui vous aide en fin de compte, c'est d'arriver à une estimation. N'est-ce pas ? Et l'un des éléments clés pour estimation cerner l'étendue des travaux, puis estimation établir toute une série de mesures.
Il faut prendre tout un tas de mesures, ce qu’on appelle mesures, n’est-ce pas ? Donc, on crée une mesure le sol, la moquette ou tout autre élément, et on dessine, dessine, dessine, et on dessine tout ça. L’IA que nous développons vous aide à définir l’étendue des travaux. Et ensuite, elle vous aidera à identifier, à étiqueter et à numéroter vos plans.
Cela vous aide à organiser votre projet. Et cela vous aidera ensuite à réaliser bon nombre de ces mesures. Une fois ces mesures effectuées, éventuellement à l'aide des outils d'IA disponibles dans Excel, vous pouvez télécharger ces données et passer à l'étape de estimation. Donc, si vous vous dites : « Bon, on va se lancer dans ce projet. »
C'est cette étape-là. C'est un peu comme au début : tout commence par obtenir une estimation, tu vois, une proposition comme celle-là, pour que ce type puisse se lancer.
Il y a toute une série d'étapes entre les deux. L'IA vous aide tant au niveau de la mesure que de l'organisation. Cela vous permettra d'extraire ces données de stack de les transférer dans Excel afin d'obtenir le chiffre final. J'espère que cela vous aidera. J'espère que cela répond à votre question.
Parfait. Merci, David. Et enfin, dernier point mais non des moindres, est-il possible d'intégrer Stack Excel à Procore ?
Je ne sais pas comment ça fonctionnerait ni à quoi ça ressemblerait. Pour comprendre exactement ce que vous voulez, j'aurais besoin d'en savoir plus. Prenons l'exemple stack Excel ou de Procore : qu'attendez-vous exactement de ces outils ? Encore une fois, ce que stack Excel cherche à faire, ou ce stack vous aide à faire, c'est d'extraire des données de stack, de les conserver, stack les gardant connectées à stack non pas simplement de les transférer.
Vous le gardez donc connecté et mettez à jour un fichier Excel. Ce fichier Excel pourrait tout à fait être intégré à Procore ou y être envoyé. Si vous souhaitez l'enregistrer dans Procore, c'est tout à fait possible. Si vous avez besoin d'envoyer ces données à Procore d'une manière ou d'une autre, je ne sais pas exactement comment procéder pour intégrer Excel et Procore.
Mais la meilleure façon de voir les choses, c'est peut-être de considérer Stack Excel comme un véritable pont. C'est un peu comme un pont invisible entre Stack votre fichier Excel. C'est donc là son rôle : créer ce pont entre les deux.
Donc, si vous disposez d'une interface entre Excel et Procore, il s'agirait d'une interface distincte. Les gens de Vellixo développeront peut-être un jour une solution pour s'intégrer à Procore. Je n'en ai pas la certitude, mais il existe peut-être d'autres moyens d'y parvenir. Je ne sais pas si cela vous aide vraiment.
Si vous avez besoin de plus d'informations, parlez-en à votre chargé de compte et expliquez-lui précisément ce que vous essayez d'intégrer ; nous pourrons ainsi, je l'espère, vous aider à mieux répondre à cette question. Ce sont des questions formidables. J'apprécie particulièrement les questions très détaillées et complexes, celles qui me laissent presque sans voix. C'est formidable.
Merci beaucoup pour cette question.
C'est tout pour aujourd'hui, David.
D'accord. Eh bien, je ne sais pas trop quoi dire d'autre, si ce n'est, pour conclure, qu'il y a vraiment beaucoup de flexibilité ici. Si vous voulez vous lancer, il vous suffit de télécharger nos modèles et de cliquer sur ce petit bouton. Bon, vous devez installer Valyxo. Vous allez donc installer Valyxo.
Une fois que vous avez fait cela, il vous suffit d'établir une connexion. Une fois cette connexion établie, toutes les données peuvent circuler. Il vous suffit d'utiliser les fonctions d'Excel. Comme je l'ai déjà dit, vous tapez « stack » stack les fonctions s'affichent ; il ne vous reste plus qu'à choisir celle qui vous convient.
Et si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter, nous serons là pour vous aider.
Oui. Super. Merci beaucoup. Merci à tous d'être venus. N'oubliez pas que cette session a été enregistrée et que nous vous enverrons l'enregistrement. Bonne journée à tous.
