Bienvenue. Merci beaucoup de vous joindre à nous aujourd'hui pour le webinaire Stack Excel. Nous sommes ravis de vous montrer comment connecter directement mesure Estimating à Microsoft Excel. Cela facilite grandement l'analyse, le calcul et la création de rapports sur les données de vos projets à l'aide des outils Excel que vous connaissez déjà, tout en conservant une synchronisation et une mise à jour automatiques de toutes les données.
Cela étant dit, je vais vous présenter votre animateur d'aujourd'hui, M. David Fouche. Il est chef de projet senior. Il joue un rôle clé dans la conception de fonctionnalités telles que cette intégration et veille à ce qu'elles facilitent réellement vos flux de travail. Je m'appelle Kate Dupuy. Je suis spécialiste en contenu pédagogique. J'aide les utilisateurs à tirer le meilleur parti de Stack des conseils clairs et pratiques.
Et enfin, encore une fois, Stack Excel. Il sert à intégrer Stack dans vos feuilles de calcul Excel existantes. David va vous expliquer comment cela fonctionne. Nous allons donc nous y mettre.
Je vais faire monter David sur scène et braquer les projecteurs sur lui. À toi, David.
Salut. Merci, Kate. Bonjour à tous. Je m'appelle David Fouche, et je vais commencer par dire que je suis architecte.
Oui. Vous venez probablement de perdre toute crédibilité à mes yeux. Ce n'est pas grave. Je tiens simplement à le dire, car ce que j'ai aimé dans ma carrière, c'est que j'ai d'abord été architecte, puis j'ai travaillé dans la construction.
Je travaille actuellement dans le domaine de l'estimation pour les sous-traitants et les entrepreneurs généraux, où il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir, et maintenant, il y a même quelque chose de plus récent, à savoir cette intégration géniale avec Excel. Alors, commençons. Je vais vous montrer à quoi cela ressemble. Je vais ouvrir ce projet ici.
Ne faites pas attention à cette barre jaune. Cette barre jaune signifie que, comme je travaille chez stack, je travaille dans un environnement un peu particulier. Maintenant, je ne fais cela que pour des démonstrations et autres. Ne vous inquiétez donc pas trop à propos de cette barre jaune, mais ce que je vous montre ici est une liste complète de projets que vous connaissez probablement déjà.
Vous avez probablement toute une liste de projets personnels. C'est donc ce que j'examine actuellement. Cela se trouve dans mon compte spécial, si l'on peut dire, n'est-ce pas ? Vos projets sont réels.
Les miens sont faux pour l'instant, mais je les utilise pour vous donner une idée du fonctionnement de tout cela. Je vais donc mettre cela de côté un instant et ouvrir ce fichier Excel. Il s'agit d'un modèle vierge. Nous le fournissons directement à partir de Stack.
Je commence donc comme vous le feriez si vous téléchargiez ce modèle depuis Stack. Nous allons donc ouvrir Microsoft Excel.
Cette chose apparaît. Maintenant, cela est censé ressembler à l'un de vos devis. Donc, vous savez, j'ai des permis et disons que j'ai, je sais que pour ce travail en particulier, j'ai deux permis à, disons, cinq cents chacun, et j'ai vingt-cinq ou disons deux jours de mobilisation à mille dollars ou quelque chose comme ça. J'ai vingt-cinq jours de carburant à cinq dollars par jour.
Il y aura également un parking, disons zéro inspection, ou disons simplement que nous avons deux inspections à 150 chacune. Vous comprenez que vous pouvez ajouter certaines conditions générales. Pour l'instant, je suis juste dans Excel. Voici donc le modèle Excel que j'utilise.
Ici. J'ai des frais généraux. Je vais changer ça à 3,75. Je viens de recevoir des instructions de la part des supérieurs hiérarchiques concernant la marge bénéficiaire.
Nous visons 7,5 % pour ce projet, mais nous n'avons pas encore de chiffres concrets. N'est-ce pas ? Parce que je ne dispose que de conditions générales. C'est tout ce sur quoi je me base pour quantifier.
Bon, allons-y et connectons cela à notre Stack pour remplir tous les chiffres. D'accord ? Je vais donc suivre mon curseur ici. Vous voyez là ?
Je vais vous présenter ici un ajout appelé Vellixo. Vellixo est la base de Stack Excel. On peut dire que Stack Excel est alimenté par Vellixo. Vellixo est une entreprise incroyable qui a créé un produit incroyable qui intègre Excel à toute une série d'autres éléments, pas seulement Stack.
Nous allons vous montrer cela dans un instant. D'accord. La première chose que je veux faire est de connecter ma feuille de calcul à mon stack . Allons-y.
Je vais ajouter, je vais entrer dans cet environnement spécial dont je vous ai parlé, puis je vais cliquer sur « connecter ».
Ce qu'il fait ici, c'est qu'il demande : « Êtes-vous vraiment David Fouche ? Je n'en suis pas vraiment sûr. Assurons-nous simplement que vous vous connectiez ici, car nous ne laisserons personne connecter votre stack avec, bien sûr, nous ne laisserons personne se connecter à, à, à Stack. Nous allons nous assurer que c'est bien vous. Nous allons donc nous connecter correctement ici.
D'accord, très bien. Et ensuite, il est indiqué que vous allez accorder l'accès afin que Vallejo puisse intégrer votre fichier, uniquement ce fichier Excel. D'accord. Nous veillons à ce que tout soit parfaitement sécurisé.
Il s'agit uniquement de ce fichier Excel. Vous allez donc dire : « Oui, je souhaite autoriser l'accès entre mon stack et ce fichier Excel en particulier. » Très bien. Nous sommes prêts à continuer.
Et maintenant, voici où la magie opère. Ici, j'ai une option « Choisir un projet ». Nous l'avons intégrée. Je vais cliquer dessus pour voir tous mes projets.
Maintenant, revenons à cet écran, et je vais vous montrer juste à côté. J'ai donc First Omaha Bank, First Bank Houston Nashville, etc. Si je clique à nouveau dans Excel, ces projets apparaissent. Il voit donc déjà mes projets.
Je vais choisir Omaha, la nouvelle construction de la First Bank Omaha.
Il va bouger et trembler, vous allez le voir courir un peu partout ici. Il effectue quelques calculs. Et ce qu'il vient de faire, c'est extraire toutes mes informations de Stack, de ce Stack , pour les transférer dans cette feuille Excel spécifique. D'accord ?
Cela peut sembler être une simple précaution, mais si vous craignez que j'aie déjà tout prévu, je vous assure que ce n'est pas le cas. Je peux volontiers revenir en arrière et vous montrer à nouveau, mais tous ces détails proviennent directement de ce stack . Alors, allons-y. Je vais enregistrer cela un instant. Ensuite, nous allons, voyons voir, passer à la suite. Ce que je peux faire maintenant, c'est que j'ai tous les détails provenant de mes documents. J'ai tous les coûts unitaires provenant de mes articles.
N'est-ce pas ? Je n'ai pas encore de marge bénéficiaire. Donc, pas de pourcentage de marge bénéficiaire. Disons que je veuille ajouter 15 % à ce produit et que je vais en fait appliquer une marge de 15 % à tous les produits.
Si vous remarquez, j'utilise simplement Excel maintenant. N'est-ce pas ? J'ai saisi quinze pour cent. J'ai double-cliqué ici.
Cela fait donc 15 % de plus ici. Je veux remplacer le coût unitaire. Disons que nous allons le fixer à trois dollars. Je tape donc dans Excel les données qui ont déjà été saisies depuis stack. D'accord.
Comme ici, je dirais que je veux remplacer cette quantité. Mettons simplement cinq quarante. Je vais descendre ici pour dire cette enveloppe de conduit et mettons simplement quatre mille cent. Nous allons l'appeler un point sept cinq dollars et nous allons changer ce pourcentage à, à, oups, pas celui-là.
Je vais changer cela à vingt pour cent. Ce que j'essaie de vous montrer ici, c'est que nous avons téléchargé un tas d'informations depuis Stack, et que nous pouvons désormais les compléter ou les modifier selon nos besoins. D'accord ? Vous pouvez donc faire cela avec vos coûts de matériaux, vos coûts de main-d'œuvre, comme vous le souhaitez.
Je vais maintenant me déplacer complètement vers la gauche et ouvrir la couverture de la proposition. Si certains d'entre vous ont stack utilisé notre proposition hors stack , cela devrait vous sembler familier. Mais le point important ici est que cela peut être unique à vous. Cela peut être votre proposition, quelle que soit la manière dont vous travaillez.
Remarquez ici que j'ai mes matériaux, ma main-d'œuvre, mes coûts supplémentaires, mes taxes, mon total et mon prix de vente.
Et j'ai fait ça en quelques secondes seulement. On n'en est qu'à quelques minutes du webinaire. N'est-ce pas ?
Je pourrais revenir à la feuille de calcul principale et dire : « Vous savez quoi ? Je vais arrondir le prix de vente à mille dollars et je veux lancer le calcul, je vais arrondir toutes mes heures à la fourchette de quatre heures la plus proche. » Vous auriez dû voir certains chiffres changer ici.
Ce n'est pas la magie d'Excel, ni celle Stack Excel. C'est simplement la magie d'Excel. Et c'est là la clé. Vous pouvez intégrer Stack, et grâce à Stack Excel, vous pouvez intégrer toutes vos quantités depuis Stack dans votre proposition, puis les enrichir à l'aide des fonctions Excel.
Bon, regardez ici, si vous modifiez le... Regardez celui-ci, j'ai... Ce n'est pas seulement l'équivalent du total. J'ai du matériel Roundup. Les totaux, c'est comme si j'utilisais cette formule Excel spéciale pour obtenir ce chiffre. D'accord.
Bon, faisons deux ou trois choses ici. Je vais revenir aux documents et jeter un œil à ça. Vous voyez, j'ai ajouté quelques chiffres en bleu ici. J'espère que vous pouvez les voir.
C'est une sorte de bleu clair. Mais ce que je vais faire maintenant, c'est que je vais dire, eh bien, je vais retourner dans mon stack . D'accord ? Et j'ai choisi le projet Omaha ici.
Entrons ici, et je vais regarder ici. Disons que j'ai ça, et je vais créer une nouvelle mesure. Je vais l'appeler « portes ». D'accord ?
Et je vais ajouter des portes provenant de ma bibliothèque. Donc, des portes.
Oh, faisons cette porte simple. Nous allons l'ajouter. Et commençons à mesurer. Je vais donc compter toutes mes portes ici.
Et juste pour vous faire une petite démonstration, je vais compter quelques chiffres. Je ne vais pas trop m'inquiéter du nombre que je compte ici, car vous comprenez l'idée. N'est-ce pas ? Je ne veux pas vous faire perdre trop de temps. Maintenant, faisons un autre comptage. Je vais l'appeler « double portes ».
On dirait que j'ai déjà le nom là-dedans. On va créer celui-là. Viens ici.
Encore une fois, je vais chercher des portes, et voilà mes portes doubles. Ajoutons cet élément ici, et comptons-les. Bon, bien sûr, j'en ai une là. J'en ai une là. Ajoutons-en quelques-unes ici.
D'accord.
Juste pour dire que nous en avons eu beaucoup tout au long du projet. Super. J'ai donc mis à jour mon projet, n'est-ce pas ? Je vais maintenant revenir dans Stack.
Je veux dire, désolé, revenez dans Excel et je vais regarder la feuille de calcul principale. Jetons un œil à cette proposition. Douze cent quatre-vingt-sept. D'accord.
Gardons cela à l'esprit. Un, deux, huit, sept. C'est mon projet. Maintenant, je vais aller dans le menu Valyxo et dire : « Bon, rafraîchissons toutes ces données, tout le classeur. »
D'accord. Parce que je sais que j'ai apporté des changements.
Je sais que j'ai ajouté des portes et des portes doubles. Je veux donc voir quels sont les changements. J'espère que vous avez vu ces chiffres bouger. N'est-ce pas ?
En effet, au fur et à mesure qu'il récupère les nouvelles données, les nouvelles portes que je viens de trouver, il les récupère. Allons voir la couverture de la proposition. Vous voyez qu'elle est passée à un, deux, neuf, huit. Revenons en arrière et regardons les documents ici.
J'ai donc ici des portes doubles et des portes simples, et celles-ci sont tirées vers l'intérieur. Mais remarquez également que ces éléments, que j'avais déjà réalisés auparavant, sont restés avec leurs éléments. D'accord ? Donc, les modifications que j'ai apportées font que les trois dollars restent avec le boulon d'ancrage.
Cela signifie donc que vous pouvez intégrer vos stack dans votre fichier Excel. Vous pouvez modifier des éléments dans votre fichier Excel. Vous pouvez ajouter des pourcentages, monter et descendre, comme sur ces deux doubles portes. Il n'y a pas de pourcentages.
N'est-ce pas ? Alors donnons-leur un pourcentage de marge bénéficiaire de vingt pour cent. D'accord ? Parce qu'ils n'avaient pas ça avant, parce qu'ils n'étaient pas là.
Vous pouvez désormais importer vos stack , ajuster vos prix, vos remplacements pour vos quantités, vos majorations, tout ce que vous voulez. Vous pouvez ensuite revenir en arrière et modifier à nouveau votre projet.
Vous pouvez ajouter des étiquettes, ajouter d'autres mesures, puis télécharger à nouveau ces données et mettre à jour votre feuille de calcul ici. La couverture de la proposition va donc évoluer au fur et à mesure. D'accord ? Voilà, en quelques mots.
Je vais résumer. Vous créez votre propre fichier Excel pour faire vos estimations, puis vous intégrez vos stack à Stack Excel. Ensuite, vous ajoutez les fonctions Excel de votre choix pour regrouper et associer ces données. D'accord ?
Et vous pouvez continuer à utiliser cela. Vous pouvez continuer à mettre à jour vos projets.
Mais il y a un point important que je n'ai pas encore souligné Stack vous m'avez vu entrer dans Stack , n'est-ce Stack ? Vous m'avez vu entrer dans Stack. Vos estimateurs n'auraient pas à faire cela. Vous pouvez donc demander à un estimateur de venir et de travailler uniquement dans Excel, où il se sent à l'aise, où il est à l'aise.
Et vous pourriez avoir une autre équipe qui s'occupe de toutes vos mesures et de vos mesures. Et ce que l'estimateur peut faire, c'est extraire toutes les données dont il a besoin quand il en a besoin. D'accord ? Je vais conclure ici, car je vais arrêter cette partie de la démonstration.
Nous allons enregistrer ce fichier. Nous y reviendrons peut-être plus tard. Et approfondissons un peu plus le fonctionnement de ce système. Nous avons donc deux modèles que vous pouvez utiliser et vous pouvez créer le vôtre.
Ces modèles sont juste là pour vous aider à démarrer. Je vais donc ouvrir le deuxième modèle et nous allons vous montrer comment cela fonctionne. D'accord ?
Tout d'abord, ce modèle est vide. D'accord ? Je vais donc vous expliquer comment procéder. Vous verrez qu'il ne contient aucune donnée.
Tout cela indique « valeur » car il n'y a pas de valeurs, car je ne me suis pas connecté à Stack. Tout cela est vide. Je vous montre simplement comment tout cela fonctionne. D'accord ?
Même les recherches sont vides ici. Revenons donc aux bases. La première chose à faire est d'ouvrir n'importe quel fichier Excel ou l'un de nos modèles. Vous allez l'ouvrir, puis vous allez le connecter à l'aide d'Alexa.
Je clique donc sur Alexa, et je vais connecter cela à mon stack . Dans ce cas, je vais le reconnecter au même environnement dont je parlais tout à l'heure. Je vais me connecter. Vous vous connecteriez à votre compte.
N'est-ce pas ? Et donc, disons que je me suis connecté ici. Et remarquez qu'il me demande de me reconnecter. C'est comme s'il ne savait pas qui je suis.
Je dois m'assurer que vous n'êtes pas David Fouche. Et puis, même si vous vous êtes déjà connecté auparavant, je dois m'assurer que vous souhaitez réellement connecter cet autre fichier à Stack. D'accord ? Maintenant, ce fichier séparé que je viens d'ouvrir est connecté à mon Stack .
Super. Je vais maintenant faire une petite pause. Cela va actualiser l'ensemble du classeur.
Waouh. J'ai toute une liste de projets ici.
Si je viens ici, maintenant, ceux-ci sont encore vides. N'est-ce pas ? Pourquoi sont-ils vides ?
La principale raison pour laquelle ils sont vides, ou la seule raison pour laquelle ils sont vides, c'est parce que je n'ai pas encore choisi de projet. Je vais donc aller dans l'onglet « playground » et vous montrer comment cela fonctionne, c'est très simple. Dans Excel, vous pouvez taper « égal ». Vous devriez être familier avec cela.
D'accord ? Disons que j'en avais deux. Disons que j'en avais deux ici, puis que j'en ai eu trois. Je pourrais dire que cela équivaut à cette cellule multipliée par cette cellule.
N'est-ce pas ? C'est une fonction standard dans Excel. Et vous pouvez le faire. Cela vous donnerait le six, vous savez, deux fois trois font six.
On pourrait aussi dire « allons-y, arrondissons ».
Ensuite, vous lui attribuez un nombre, treize virgule quatre, un nombre de chiffres, disons zéro, et vous pouvez faire cela et il sera arrondi à treize. N'est-ce pas ? Donc, cela équivaut à arrondir, c'est une nomenclature standard, l'égal, puis une sorte de fonction qui est standard dans Excel.
Voyons comment cela fonctionne avec Stack Excel. Vous tapez « equals », puis « stack ». Vous obtenez alors toute une série de stack , tout comme vous avez des fonctions Excel. N'est-ce pas ? Je vais donc descendre ici et me dire : « Waouh, voyons voir laquelle je veux ici ? »
Bon, faisons le projet, élargissons la gamme de projets, ce qui me donnera une liste de tous mes projets. D'accord ? Alors faisons cela. Élargissons la gamme de projets.
Et puis, il y a toute une série d'arguments. Ces arguments sont comme ceux d'Excel. Excel a la même chose. Ils ont des arguments.
Si vous connaissez bien Excel, vous pouvez utiliser stack Excel, qui utilise la même nomenclature. Que vais-je faire ici ? Tout d'abord, j'ai besoin du nom de ma connexion. Très bien.
Vous ne le savez pas, mais je sais que la connexion que j'ai établie s'appelle stack. D'accord. Je vais vous montrer comment cela fonctionne dans une seconde. Je me connecte donc à stack j'ai besoin d'un projet.
Oh mon Dieu, je n'ai pas encore choisi une gamme de projets. Je vais donc simplement dire que tout ce dont j'ai besoin, c'est cette connexion. Regardez ça. Voilà tous mes projets.
D'accord. Donc, tout ce que j'ai fait, c'est stack. ExpandProjectRange. C'est une fonction.
C'est le seul argument dont j'ai besoin pour obtenir l'ensemble de mes projets, ma liste de projets. D'accord. Très bien. Supprimons cela. Revenons ici.
Et laissez-moi vous montrer deux ou trois choses. Ici, dans Vellixo, je vais cliquer sur « Connection Manager » (Gestionnaire de connexion). Vous voyez cette stack?
C'est le nom de cette connexion. C'est comme ça que j'ai su qu'il s'agissait d'une stack. Je l'ai d'ailleurs noté ici et je lui ai donné un nom, SFX condom.
C'est juste Excel. J'ai donc écrit Stack, qui est le nom de ma connexion, et je lui ai donné un nom dans Excel afin de pouvoir le réutiliser à plusieurs reprises dans mon classeur. D'accord ? Vous vous demandez peut-être pourquoi j'ai besoin d'un nom ici. Eh bien, regardez ça. Je peux dire « ajouter », et il y a tout un tas d'autres systèmes auxquels je pourrais me connecter. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Dynamics, vous pourriez créer deux connexions à partir de cette feuille de calcul.
La première connexion serait au Stack .
La deuxième connexion serait à votre Microsoft Dynamics.
Vous commencez à voir comment cela pourrait fonctionner ? Vous pourriez extraire des données de Stack les envoyer à Microsoft Dynamics. Vous pourriez extraire des données de Stack les envoyer à Sage Intacct.
D'accord. Très bien. Continuons donc. Ici, j'ai le nom de connexion Stack.
Ici, il est indiqué de choisir un projet. Tout ce que j'ai fait ici, c'est ça. J'ai créé dans Excel une liste déroulante qui est une plage nommée renvoyant à cette liste. D'accord.
Je peux donc choisir n'importe quel projet. Maintenant, une fois que j'ai choisi un projet comme la nouvelle construction de First Bank Omaha, celui que nous venons de voir, tout un tas de choses apparaissent. Vous voyez tout cela qui bouge et s'agite ici, les fonctions Vellixo sont en train de calculer, car le reste de mes onglets ici contiennent des fonctions qui exploitent le nom de ce projet. Notez que le projet que j'ai choisi est SFX Progyname.
Je vais donc utiliser ce nom tout au long du travail. Regardez ici, Données du projet. Ces champs sont désormais remplis. J'ai mes plans, je liste toutes mes mesures.
J'ai ici quelques balises, quelques étiquettes, les valeurs des balises pour l'estimateur de balises, les valeurs des étiquettes pour les phases d'étiquetage. J'ai mes types de coûts, mesure complet mesure , le rapport complet sur les articles.
Dans ce cas, je vais compliquer un peu les choses et dire que je vais créer un tableau, un Mesure basé sur une feuille donnée. Montrez-moi simplement les mesures ce plan particulier.
Et voilà !
Obtenir la quantité par plan et mesure. C'est un peu plus complexe. Nous allons donc maintenant établir un rapport sur le coût des articles et choisir, par exemple, ce plan.
N'est-ce pas ? Ensuite, je vais choisir une mesure donnée. Prenons simplement les doubles portes. Eh bien, les voilà, la main-d'œuvre et les matériaux, j'en ai dix-huit.
Vous pouvez donc filtrer les résultats comme vous le souhaitez. C'est très puissant. Si vous voulez le faire par tag, disons que je veux juste regarder le commerce.
Et pour le commerce, je veux juste me concentrer sur l'électricité.
Il n'y a que mes appareils électriques. Et cela utilise une balise à l'intérieur d'une stack la valeur de balise « electric ». Mon terrain de jeu, nous vous donnons cela juste pour que vous puissiez vous amuser. Ces recherches sont des fonctions qui servent à extraire des données afin que je puisse les utiliser ailleurs dans ce modèle. L'ensemble de ce fichier Excel est simplement destiné à vous servir de terrain d'entraînement pour vous permettre d'apprendre comment fonctionnent ces différentes fonctions. D'accord ?
Alors, c'est ça. Salut, David.
Oui. Oui.
Je vais vous interrompre un instant. C'est peut-être une excellente question à poser. Bien sûr. Nous avons reçu une question qui dit : si vous ajoutez des étiquettes à votre projet, est-il possible de les séparer dans différents fichiers Excel, je suppose, afin de donner des prix différents pour chaque étiquette ? Par exemple, il dit : « Je veux séparer un toit en cinq sections différentes et donner un prix distinct pour chaque section. Est-ce possible dans Stack Excel ? »
Oui, à 100 %. Et c'est une excellente question. Ici, je l'ai extrait à l'aide d'une balise donnée, mais vous pouvez faire la même chose à l'aide d'une étiquette. Je vais vous montrer comment cela fonctionne.
C'est une excellente introduction au fonctionnement de cet outil. Il s'agit donc d'un rapport sur le coût des articles. C'est la fonction de cet outil. D'accord ?
Ensuite, j'ai mon nom de connexion comme argument. Le nom de mon projet comme argument. Puis je lui indique ce que je veux voir apparaître dans mon tableau. D'accord ?
Voilà, c'est tout ce qu'il y a à savoir. D'accord ? Maintenant, regardez ça. Lorsque je déplace mon curseur vers la droite, je peux filtrer les résultats par type de coût.
Je vais le déplacer à nouveau vers la droite, par mesure. Je vais le déplacer à nouveau vers la droite, par plan. Vous pouvez ainsi obtenir le rapport sur un élément ou une balise donné(e) du plan, ou consulter ceci, ce dernier élément ici, en bas, qui sera une étiquette. Vous pouvez donc, si vous avez une étiquette pour la toiture, par exemple zone un, zone deux, zone trois, filtrer ici même, en choisissant la valeur d'étiquette que vous souhaitez.
En fait, la syntaxe serait très similaire à celle-ci, car cette syntaxe est destinée aux balises, et elle serait donc très similaire pour les étiquettes. Je n'ai pas d'exemple concret à vous montrer pour l'instant, mais nous avons quelques experts qui maîtrisent ce sujet. L'un d'entre eux est Garrett Hume, qui se fera un plaisir de vous aider et de vous montrer comment cela fonctionne. D'accord ?
Mais absolument, David. Faites-le par étiquette. Oui. Bien sûr. Merci, merci, Kate. En fait, j'allais faire une pause ici pour voir s'il y avait des questions initiales que nous voulions aborder avant de vous montrer certaines des fonctionnalités plus complexes que nous pouvons utiliser.
Oui. Il y a quelques questions.
D'accord.
Quelqu'un demande s'il existe des modèles sur notre site web.
Oh mon Dieu. Quelqu'un a payé cette personne ? Je t'adore. Laisse-moi te montrer comment ça marche.
Cinq dollars à celui qui a posé cette question. Je vous enverrai l'argent via Venmo ou autre. Donc, si vous allez dans Aide et que vous utilisez l'aide en ligne, car cela faisait partie de ma démonstration et vous venez de me le rappeler. Si vous allez dans Aide, laissez-moi vous montrer à nouveau, assurez-vous de ne pas le manquer.
Ici, dans le point d'interrogation, cliquez sur « Accéder à l'aide en ligne ». D'accord. Cela va ouvrir cette page. Il vous suffit de taper « Excel ».
Je vous apprends donc à pêcher plutôt que de vous donner un poisson, n'est-ce pas ? Le voici. Stack Excel, optimisé par Valyxo. Il vous fournit toutes les informations nécessaires sur son fonctionnement. Et si vous regardez ici, sous « modèles », cliquez sur ces modèles.
Nous mettons à votre disposition deux modèles que vous pouvez télécharger ici, ainsi qu'une courte vidéo expliquant comment utiliser l'un d'entre eux. Vous voyez ? Cela vous semble familier ? C'est celui que je vous présente aujourd'hui.
D'accord. Vous pouvez donc télécharger cela. Il y a ensuite d'autres fonctionnalités qui vous montrent comment tout cela fonctionne. En bas de la page, vous trouverez quelques liens Valyxo utiles.
Vous pouvez donc cliquer ici. Cela vous mènera à Valyxo. Il s'agit de l'entreprise avec laquelle nous travaillons en partenariat, et vous y trouverez davantage d'aide pour travailler dans Valyxo. D'accord ?
Oui, vous pouvez tout à fait télécharger ces deux modèles. Il vous suffit de cliquer sur ce bouton, sur ce lien, Stack », et de les télécharger. Ce sont les deux modèles que je vous présente aujourd'hui.
Prends-en un autre. Ouais.
J'en ai un. J'en ai environ deux autres. Cela peut-il donc générer une catégorie budgétaire telle que matériel, main-d'œuvre, sous-traitants et frais généraux ?
Pardon. Tu peux répéter, Kate ?
Pourriez-vous ? Oui.
Cela peut-il générer des catégories budgétaires telles que les matériaux, la main-d'œuvre, les sous-traitants et les frais généraux ?
Tout à fait. Alors, laissez-moi ouvrir l'autre modèle. Le premier que j'ai regardé, c'est celui-ci, estimation.
C'est celui que nous avons vu tout à l'heure dans la démonstration. Regardez ici, il est écrit « détails du matériau ».
Et si vous regardez mes coûts ici, j'ai les matériaux et la main-d'œuvre. Dans ce modèle, je n'ai créé qu'un onglet pour les matériaux et un autre pour la main-d'œuvre, mais je pourrais tout à fait en créer un autre pour la sous-traitance et un autre pour l'équipement. Pas de problème. Je vais vous montrer comment cela fonctionne. Dans les recherches, voici la fonction permettant de créer le rapport sur le coût des articles pour les matériaux. Ce que j'ai fait ici, c'est indiquer que je souhaite utiliser les matériaux comme type de coût.
N'est-ce pas ? Vous voyez qu'il est question de type de coût, l'argument est matériel.
Et je dis que je veux le mettre dans cet onglet, à cet endroit précis, qui est A1. Il s'agit donc du matériel détaillé A1. Tout cela est essentiellement Excel. Je peux donc ouvrir une deuxième feuille ici. Traînons cela ici. Je vais renommer cela et l'appeler « équipement ». Maintenant, je ne sais pas si celui-ci va se remplir avec du matériel, car je ne me souviens pas si j'en ai, mais regardons les recherches et disons simplement que nous voulons un rapport sur l'équipement.
J'espère que je vais copier ça et le coller ici. Mais ensuite, je vais utiliser exactement la même chose ici, mais au lieu de « main-d'œuvre », je vais simplement taper « équipement ».
Et maintenant, ce qu'il fait, c'est qu'il devrait extraire toutes les données, à moins que je n'aie raté quelque chose. Oui, il se peut que nous n'ayons aucun équipement dans ce fichier particulier. C'est pourquoi je n'obtiens pas ce que j'espérais obtenir.
Laissez-moi juste vérifier rapidement.
Donc, si je vais dans « équipement », il n'y a pas de tableau, car je n'ai pas d'équipement dans ce fichier particulier. Mais c'est la nomenclature que vous utiliseriez dans ce projet. Il vous suffirait donc de saisir « équipement » comme type de coût. D'accord.
Oui, vous pouvez gérer les matériaux, la main-d'œuvre et l'équipement. Vous pouvez le formater ici. Je travaille principalement avec Excel. Tout est dans Excel, mais en réalité, la stack Excel se trouve ici et là. Ces deux fonctions permettent d'extraire les données et de créer les matériaux et la main-d'œuvre. J'espère que cela répond à votre question.
Super. J'ai encore une question, puis vous pourrez continuer. Est-ce que cela permet de créer une liste de tâches ou un planning pour les employés sur le terrain ?
Eh bien, cela permet d'extraire toutes les données de Stack. Donc, si l'objectif principal de Stack est de récupérer les données que vous avez saisies dans stack, de les télécharger dans un fichier Excel et de les conserver en ligne, connectées à votre projet, afin que vous puissiez ensuite les formater comme vous le souhaitez. Cela signifie donc que, en ce qui concerne la liste des tâches pour vos collaborateurs sur le terrain, si vous l'avez créée dans stack, ou si vous avez des données dans stack vous souhaitez télécharger, puis fournir sous forme de listes de tâches. Absolument.
En général, ces données sont organisées par balise, par mesure ou par étiquette. Ainsi, si vous avez configuré vos données dans votre projet en indiquant, par exemple, qu'il s'agit de la liste des tâches ou des personnes, et que c'est ainsi que vous souhaitez les structurer pour le travail sur le terrain, vous pouvez tout à fait extraire ces données, puis les reformater ici dans Excel.
J'espère que cela répond à votre question.
Super. Merci, David. Je tiens également à vous informer que cette conversation sera enregistrée et vous sera envoyée. J'ai quelques questions à ce sujet. Mais oui, continuez, David.
D'accord. Super. Merci, Kate. Approfondissons un peu plus le sujet afin de bien comprendre comment cela fonctionne et comment cela peut fonctionner. Si vous regardez ici, observez cette formule très complexe, Excel. C'est énorme, n'est-ce pas ?
C'est une formule assez complexe. Vous vous dites peut-être : « Oh là là, ça a l'air vraiment compliqué. » Et en effet, cela peut être compliqué. Cela peut être extrêmement compliqué. Mais laissez-moi vous montrer ici une formule très similaire, qui est une stack de projet.
D'accord. Et je vais utiliser SFXCONN, qui est mon nom de connexion.
Pas question, ça ne lui plaisait pas.
Désolé. Attendez. SFXCONName. C'est ça. D'accord.
Oh, je ne l'ai pas tapé en entier. Sfxconname.
Et voilà. Bon. Vous voyez comme cette fonction est simple ? Stack. Développez projectRange avec un argument pour le nom de la connexion. Ici, nous obtenons la même liste, mais celle-ci contient tous ces autres éléments.
Vous vous demandez peut-être à quoi cela sert ? Eh bien, cela vous offre plusieurs options. Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne. Imaginons que vous souhaitiez limiter votre liste de projets au seul statut « projet ». Je vais donc cliquer ici et sélectionner « Je souhaite uniquement voir ceux qui sont en cours ».
Je suppose qu'il n'y a rien en cours pour le moment dans ce poste particulier. Seuls ceux qui ont fait une offre sont vraiment meilleurs. J'ai donc choisi le statut « en cours d'appel d'offres », et maintenant la liste est vraiment courte. Et la vraie raison en est ici, nous avons le statut du projet comme option.
Ce que j'ai fait ici, c'est dire que je veux limiter ma liste de projets uniquement à ceux qui correspondent au champ « statut du projet ». Et le champ « statut du projet » est « en cours d'appel d'offres ». Donc, si je change cela en « perdu », voyons si nous avons une valeur perdue. Je ne pense pas que ce soit le cas.
Mettons-le en attente. Je ne sais pas quel autre statut nous avons pour celui-ci, essayons celui-là.
Oh mon Dieu. Nous n'en avons encore remporté aucun. Je suppose que ceux-ci sont en cours. Et probablement que les autres n'en ont pas, ou sont en cours d'enchères, et probablement que les autres n'en ont aucun.
Donc, si certains d'entre eux n'ont pas progressé ou n'ont pas de statut, nous les supprimons tout simplement. Mais cela vous montre comment vous pouvez filtrer cela. Regardons-en un autre. Je veux seulement regarder la fourchette d'enchères, disons, le 1er octobre, et voir comment cela limite cette liste.
Et disons du 1er octobre au 1er novembre ou du 1er octobre au 2 octobre.
Il n'y a qu'un seul projet qui répond à ces critères pour ces deux dates d'appel d'offres. Il s'agit de la date d'appel d'offres deux ou de la date d'appel d'offres deux. Donc, ici, j'utilise la date d'appel d'offres à partir de et la date d'appel d'offres deux, qui sont ces deux éléments là. Il existe également une autre façon de procéder. Nous avons donc intégré davantage de termes dans ce cas particulier, comme tout ce qui se trouve ici.
Ce que cela signifie, c'est : « Faites une recherche. Je veux seulement trouver celles qui ont le mot « banque » dans leur titre. Ou je veux seulement trouver celles qui se trouvent à Omaha. D'accord ?
Il semble donc qu'il y en ait deux. Deux à Omaha. Vous pouvez donc faire une recherche. Tout cela n'est que de la magie Excel.
C'est en quelque sorte ce que je voulais montrer ici. Et puis, si je passe, disons, au mesure complet, voyons comment cela a été créé. Si je reviens à l'essentiel, j'ai un mesure . Ce que j'ai fait, c'est dire : prenez la stack. TakeoffReport avec le nom de la connexion et le nom du projet.
Pas d'arguments. Pas d'autres arguments, mais je dois lui dire quel projet. Et puis ça dit, mettez-le dans un autre onglet à la cellule A cinq et faites-en un tableau. Alors allons-y.
Il s'agit donc de cet onglet. Il est placé dans A5. Qu'est-ce qu'un tableau a de particulier ? Eh bien, si vous connaissez un peu Excel, vous pouvez dire : « Je veux juste regarder certaines choses ».
Supposons que je veuille uniquement examiner mesures qui reposaient sur des bases concrètes.
N'est-ce pas ? Vous pouvez donc filtrer cela dans un tableau.
Vous pouvez également, dans un tableau, inclure toutes sortes d'éléments que vous pouvez faire ici dans le tableau. Vous pouvez donc dire, par exemple, dans la conception du tableau, que je peux cliquer sur ce tableau et dire que je veux qu'il ressemble à ceci ou à cela.
Vous pouvez faire une première colonne, une dernière colonne. Celles-ci sont importantes. Vous pouvez faire les lignes bandées ou non.
Il existe donc toute une série d'options dans un tableau que vous pouvez utiliser et qui sont extrêmement utiles.
Et vous pouvez les manipuler dans Excel. Ce sont toutes des fonctions Excel. En les plaçant dans un tableau, vous disposez ainsi de plus d'options.
Passons à Quantité par plan. Maintenant, ce que je fais ici, c'est dire que je veux le mesure .
Ensuite, les arguments sont le nom de la connexion et le nom du projet. Il faut les avoir, n'est-ce pas ? Voici la liste des colonnes que je souhaite afficher dans mon tableau. Je ne veux donc pas toutes les colonnes.
Ce que je veux, c'est mesure , mesure , les quantités, et je veux additionner ou agréger tout cela, puis l'unité. C'est pourquoi je n'ai que quatre colonnes ici.
Et puis, aucun argument en faveur de la mesure . Je ne veux pas filtrer par mesure, mais je veux filtrer par plan. Vous voyez comment cela indique « plan » ? C'est pourquoi, lorsque je fais mon choix ici, si je choisis un autre plan, cela sélectionne ce choix de plan, qui est A sur onze, « Reflected Sitting Plan », et me donne les mesures celui-ci uniquement.
C'est donc extrêmement puissant. Vous pouvez filtrer ou organiser les données comme vous le souhaitez, de la manière que vous voulez, par exemple en disant : « Je veux juste utiliser cette mesure » mesure « Montrez-moi les mesures cette feuille, cette feuille et cette étiquette, ce tag, peu importe ». C'est ainsi que fonctionne la nomenclature. Voici un rapport sur le coût des articles.
Donc, cela équivaut au rapport sur le coût stack . Il y a le nom de la connexion. Il faut toujours l'avoir, n'est-ce pas ? Il faut toujours avoir le projet.
Et voici les colonnes que je souhaite.
Je veux donc l'article, sa description, le type de coût, la somme des quantités, puis les unités d'achat. Et c'est ce que j'obtiens ici. Et puis je ne veux pas, je n'ai aucune envie de filtrer par type de coût ici.
Mais je veux juste faire une certaine mesure. Dans ce cas, il s'agissait de portes doubles. Je récupère donc tous les éléments qui sont fixés aux portes doubles.
Imaginons que j'en ai choisi un autre. Imaginons que j'ai peint les murs intérieurs.
Il y a beaucoup d'éléments ou plusieurs éléments attachés à ce mur mesure une mesure . Je récupère donc tous les éléments, mais uniquement pour cette mesure, uniquement sur ce plan.
N'est-ce pas ? Je ne sais pas comment vous souhaitez filtrer vos données, mais en tant qu'estimateur, vous pouvez extraire ce que vous voulez et réorganiser les données comme vous le souhaitez.
Voilà, c'est à peu près tout. Je pense que nous avons fait le tour de la question. Je suis prêt à répondre à vos questions. Il nous reste encore vingt-cinq minutes. Nous pouvons également faire un peu de formation. Si quelqu'un souhaite que je reprenne tout depuis le début, nous pouvons le faire.
Mais Kate, dis-moi ce que tu as.
David, nous avons encore quelques questions. Très bien. Nous avons quelques questions concernant les coûts. Nous en avons environ cinq, je vais donc vous laisser prendre les rênes là aussi.
Bien sûr. Voici ce qui va se passer, et c'est une bonne nouvelle. Je suis responsable produit, ce qui signifie que j'aide à concevoir les fonctionnalités, mais vos chargés de compte vous contacteront après cet appel pour discuter avec vous des tarifs et du fonctionnement. D'accord ? Je ne m'en occuperai pas, je les laisserai s'en charger et en discuter avec vous.
Parfait. Nous avons encore trois questions. La première est : pouvez-vous ajouter des dessins annotés dans l'onglet de couverture de la proposition ?
Dans le cadre de la proposition, onglet couverture. Je vais donc supposer que vous faites référence au estimation sur lequel nous avons travaillé. Il s'agit donc de celui-ci.
Je ne sais pas exactement ce que vous entendez par « dessins annotés ».
Ce dont Zach tire parti, et si vous voulez poster votre question en guise de suivi pour me faire part de votre avis. Mais ce que fait ce tableau ici, ce tableau des matériaux, c'est qu'il rassemble tous les matériaux détaillés, et celui-ci rassemble la main-d'œuvre pour toutes les prises de mesures, où qu'elles soient effectuées. D'accord ? Et dans cette estimation particulière, je n'ai filtré aucune feuille.
J'ai rempli toutes les feuilles. Vous obtenez donc toutes les mesures complètes dans votre stack . Si je retourne ici, je vais voir si je l'ai encore quelque part. Oui.
Donc, si je reviens à Non, je ne l'ai plus. Mais si je devais aller dans l'un de mes projets, il s'agit d'un projet différent, mais vous comprendrez. Donc, si je vais ici, par exemple, et que j'ai marqué Vous voyez, j'ai tout un tas de dessins et j'ai tout un tas de mesures ici. Donc, toutes ces mesures vont être extraites de l'ensemble du projet, et elles vont être importées dans ce fichier Excel.
Je ne comprends donc pas exactement ce que vous entendez par « marge ».
Dessins annotés.
Kate faisait référence aux feuilles annotées afin que je puisse les ajouter à un rapport à envoyer au client.
Ah. Donc, si vous avez besoin d'extraire ces feuilles, comme les dessins réels, je le ferais à partir de Vous allez obtenir les chiffres ici dans Excel, mais ensuite vous viendriez ici et vous imprimeriez ces plans à partir d'ici. Vous pouvez donc dire : « Je vais télécharger toutes les feuilles », ou vous pouvez les imprimer avec toutes les mesures et les marquer. De cette façon, vous obtenez un PDF que vous pouvez joindre à votre fichier Excel, imprimer et envoyer à votre client. Mais vous feriez cela ici, dans Stack. Le fichier Excel ne fait qu'extraire les données, sans les graphiques.
Elle a dit merci. C'est parfait.
Je vous en prie. D'accord.
Nous avons encore deux questions. La première est : pourriez-vous nous donner plus de détails sur le lien avec les ERP ?
J'aimerais bien pouvoir. J'aimerais beaucoup qu'on en discute davantage. C'est tout ce que je peux dire. Parce que je ne connais pas très bien cet aspect. Voici ce que je sais.
Valyxo est une entreprise très prometteuse et très solide. Elle existe depuis un certain temps déjà, mais elle connaît une croissance rapide. Ainsi, lorsque vous ajoutez une connexion, vous pouvez la relier à n'importe lequel de ces systèmes. Et bien sûr, vous pouvez voir qu'ils continuent d'ajouter des systèmes, car ils ont ajouté stack vous en verrez probablement d'autres à l'avenir, mais disons que vous souhaitiez vous connecter à Acumatica ou à Sage.
Vous pouvez donc utiliser Excel comme passerelle. Je ne peux pas vraiment vous montrer comment faire, car je ne suis pas préparé pour cela, mais vous pouvez télécharger vos données depuis stack , les stack comme vous le souhaitez à l'aide de stack Excel, de fonctions ou des fonctions Lexo. Vous pouvez ensuite les envoyer vers Acumatica ou Sage. Leur intégration avec Acumatica et Sage est donc une intégration en lecture et en écriture.
Vous pouvez donc extraire des données et les transférer vers Acumatica ou Sage Intacct.
J'espère que d'ici janvier, nous aurons une démo vraiment solide pour vous montrer comment cela fonctionne. Mais je ne dispose pas encore de cela aujourd'hui.
J'espère que cela répond suffisamment à votre question. Et si vous êtes très intéressé, je vais vous dire ce que nous pouvons faire. Nous pouvons certainement contacter les gens de Valyxo et voir s'ils peuvent nous aider à obtenir une double démonstration avant Noël.
Parfait.
D'accord. Nous avons d'autres questions. Super. Où pouvons-nous trouver le manuel expliquant toutes les fonctions de Stack Excel ?
Excellente question. Je vais donc revenir à cet article d'aide.
D'accord. Mais laissez-moi commencer depuis le début pour m'assurer que vous pouvez suivre, car je préfère vous apprendre à pêcher, comme on dit. Donc, vous allez aller ici et stack le point d'interrogation. Vous allez accéder à notre centre d'aide en ligne.
Une fois que vous y êtes, tapez simplement Excel. C'est probablement le moyen le plus simple de faire une recherche.
Et vous allez rechercher Stack Excel. Ce sont d'autres, vous savez, ce sont d'autres Excel, des résultats, mais ce que vous voulez, c'est Stack Excel.
Ce que cela vous apporte de notre côté, c'est comment utiliser Stack Excel à l'intérieur, vous savez, lorsque vous vous connectez à Stack, il y a des modèles ici, mais ensuite tout en bas, des liens Valyxo utiles. Donc Valyxo est la société qui en fait...
Ils ont écrit le code pour tout cela. Ce sont eux qui ont créé l'application. Donc, si vous cliquez sur l'un de ces liens, vous serez redirigé vers leur site.
Et sur leur site, vous trouverez toute une série de tutoriels, une documentation complète sur toutes les différentes fonctions qu'ils ont développées pour nous. Vous pouvez donc cliquer ici sur « fonctions », « fonctions de requête ». Voilà. Vous pouvez les parcourir toutes et voir comment elles fonctionnent. D'accord ?
Mais cela dit, excusez-moi, j'ai un peu froid ici. Cela dit, je vous invite également à commencer par notre exemple de fonction « sorry ».
Cette fonction est l'exemple que j'ai montré précédemment.
Nous avons configuré la plupart, voire la totalité, des fonctions dont ils disposent à titre d'exemple. Donc, si je vais ici, je vais devoir recréer ma connexion ici. Faisons cela rapidement.
Excusez-moi, donnez-moi juste une seconde.
C'est une bonne chose qu'il me demande de me réauthentifier, n'est-ce pas ? C'est un nouveau fichier. Alors, nous allons laisser cette chose s'agiter. Laissons cette chose se rafraîchir. Laissons-la tout récupérer, puis je vais choisir un autre projet. Descendons ici à StayRidge Suites.
Utilisons le projet modèle. D'accord. Une fois que j'ai cliqué dessus, vous pouvez le connecter à n'importe quel projet de votre compte. C'est aussi simple que ça, dès que vous avez fait tout cela. Et puis regardez ici, si je clique ici, c'est un exemple. Cela vous montre comment cela fonctionne.
Celui-ci vous montre comment utiliser la gamme ExpandTakeoff. Celui-ci vous montre comment utiliser la gamme ExpandTag. Celui-ci vous montre comment utiliser la gamme ExpandLabel.
Celui-ci est le champ « Expand Tag Value Range » (Étendre la plage de valeurs des balises), qui indique, pour une balise donnée, quelles sont les valeurs disponibles pour cette balise. Ici, pour une étiquette donnée, quelles sont les valeurs disponibles pour cette étiquette ? Quels sont les types de coûts dans ce projet particulier ?
Allez ici. En fait, cela commence ici, mais cela vous montre comment utiliser le rapport sur le coût des articles et comment le mettre dans un tableau.
Cela vous montre comment réaliser le mesure . Vous comprenez ce que je veux dire. Je passe en revue beaucoup d'entre eux, mais la plupart devraient vous donner une idée de la façon dont je pense que presque toutes les fonctions fonctionnent. C'est donc un bon manuel de travail. Et n'hésitez pas à consulter leur site pour obtenir la syntaxe détaillée de toutes ces fonctions.
J'espère que cela répond à votre question. Je sais que ma réponse était un peu longue.
Parfait. Merci, David. D'accord. Encore quelques questions. Pouvez-vous personnaliser les éléments de l'onglet « Détails des matériaux » ?
Tout à fait. Revenons-en à « Je vais le sauvegarder cette fois-ci ». Donc, dans le estimation , qui est celui-ci.
N'oubliez pas que je m'attends à ce que vous créiez vos propres modèles. Vous pouvez bien sûr commencer par celui-ci. Ce document détaillé a pour but de vous montrer comment vous pouvez l'utiliser pour une estimation réelle. Vous pouvez donc le personnaliser comme vous le souhaitez.
En fait, j'ai utilisé Excel. J'ai utilisé Vellixo, la stack Excel, pour créer cela. Puis j'ai ajouté cette colonne, cette colonne, cette colonne, cette colonne, cette colonne. Je lui ai donné des couleurs.
Vous savez ? Et je ne pense même pas avoir encore effectué de filtrage, mais j'ai fait tout cela. Il s'agit donc déjà d'une personnalisation par rapport à ce que vous obtenez dans la version standard. Je sais que si vous le souhaitez, nous pouvons vous proposer une formation.
Vous pouvez en parler à votre gestionnaire de compte. Donc, si vous, en fonction de la personnalisation exacte que vous recherchez, je dirais que l'un de nos professionnels a récemment créé un modèle qui est assez incroyable. Il a toutes vos mesures le côté gauche, puis elles sont organisées par valeur d'étiquette en haut. Je suppose que vous ne me voyez pas, mon, mon, mon, mon, vous ne voyez pas mon visage.
J'essayais donc de montrer cela à la caméra, mais en gros, imaginez que vous aviez un étage, vos mesures , puis vos quantités pour l'étage un, les quantités pour l'étage deux, les quantités pour les étages trois et quatre, et que tout cela était regroupé par étiquettes. Et il utilisait stack Excel pour créer ce modèle pour un client. Je pense donc que vous pouvez faire à peu près tout ce que vous voulez. C'est hautement personnalisable.
Génial. Encore deux questions. Comment cela s'intègre-t-il aux fonctionnalités d'IA que Stack mises en place ?
Eh bien, il n'y a pas d'intégration directe. À part les fonctionnalités d'IA que nous déployons, ce qui vous aide en fin de compte, c'est que vous essayez d'obtenir une estimation. N'est-ce pas ? Et l'un des éléments clés pour obtenir une estimation comprendre l'étendue du travail, puis estimation prendre une série de mesures.
Il faut mesurer tout un tas de choses, ce que nous appelons mesures, n'est-ce pas ? Vous créez donc une mesure le revêtement de sol, la moquette ou tout autre élément, puis vous dessinez, dessinez, dessinez, et vous dessinez tout cela. L'IA que nous développons vous aide à déterminer l'étendue des travaux. Elle vous aide ensuite à trouver, étiqueter et numéroter vos feuilles.
Cela vous aide à organiser votre travail. Et cela vous aidera ensuite à effectuer bon nombre de ces mesures. Une fois ces mesures créées, éventuellement à l'aide des outils d'IA disponibles dans Excel, vous pouvez télécharger ces données et passer à votre estimation. Donc, si vous vous dites : « Bon, nous allons faire ce travail.
C'est cette étape. C'est comme au début, c'est A et Z qui obtiennent estimation, vous savez, une proposition comme celle de ce type à la porte.
Il y a plusieurs étapes entre les deux. L'IA vous aide pour les mesures et l'organisation. Cela vous permettra d'extraire ces données de stack de les transférer dans Excel afin d'obtenir le chiffre final. J'espère que cela vous aidera. J'espère que cela répond à votre question.
Parfait. Merci, David. Et enfin, Stack Excel peut-il être intégré à Procore ?
Je ne sais pas comment cela pourrait fonctionner ni à quoi cela ressemblerait. Je voudrais en savoir plus sur ce que vous faites exactement. Vous utilisez stack Excel, vous utilisez Procore, mais qu'attendez-vous exactement de ces outils ? Encore une fois, ce que stack Excel essaie de faire, ou vous aide à faire, c'est d'extraire des données de stack, de les conserver, stack les garder connectées à stack pas seulement de les transférer.
Vous le gardez donc connecté et mettez à jour un fichier Excel. Ce fichier Excel pourrait tout à fait être intégré à Procore ou envoyé à Procore. Si vous souhaitez le stocker dans Procore, vous pouvez probablement le faire. Si vous avez besoin d'envoyer ces données à Procore, je ne sais pas exactement comment intégrer Excel et Procore.
Mais peut-être que la meilleure façon de voir les choses, c'est de considérer Stack Excel comme un véritable pont. C'est comme un pont invisible entre Stack votre fichier Excel. Son rôle est donc de créer ce pont entre les deux.
Donc, si vous disposez d'un pont entre Excel et Procore, il s'agirait d'un pont distinct. Les gens de Vellixo développeront peut-être à l'avenir un produit permettant l'intégration avec Procore. Je n'en suis pas certain, mais il existe peut-être d'autres moyens d'y parvenir. Je ne sais donc pas si cela vous aide vraiment.
Si vous avez besoin de plus d'informations, parlez à votre gestionnaire de compte de ce que vous essayez d'intégrer précisément, et nous espérons pouvoir vous aider à mieux répondre à cette question. Ce sont des questions fantastiques. J'aime les questions très détaillées et compliquées, qui me font presque perdre la tête. C'est fantastique.
Merci beaucoup pour cette question.
C'est tout pour aujourd'hui, David.
D'accord. Eh bien, je ne sais pas quoi dire d'autre, si ce n'est, pour conclure, qu'il y a beaucoup de flexibilité ici. Si vous voulez vous lancer, il vous suffit de télécharger nos modèles, en cliquant sur ce petit bouton. Vous devez installer Valyxo. Vous allez donc installer Valyxo.
Une fois que vous avez fait cela, il vous suffit d'établir une connexion. Une fois la connexion établie, toutes les données peuvent circuler. Il vous suffit d'utiliser les fonctions Excel. Comme je l'ai déjà dit, vous allez taper « equal stack » (pile égale stack vous verrez apparaître vos fonctions. Il vous suffit alors de choisir celle que vous souhaitez.
Et si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter et nous vous aiderons.
Oui, super. Merci beaucoup. Merci à tous d'avoir participé. N'oubliez pas que cette réunion a été enregistrée et que nous vous enverrons l'enregistrement. Bonne journée à tous.
