Puede ser difícil tomar la decisión de adoptar una nueva tecnología. Incluso las mejores herramientas pueden alterar su flujo de trabajo de algún modo, así que ¿cómo decidir cuándo merece la pena cambiar las plataformas actuales? He aquí algunas señales de que ha llegado el momento, junto con cómo poner en marcha la nueva tecnología de forma rápida y eficaz.
5 señales de que su tecnología de construcción actual está fallando
Si está pensando en nuevas tecnologías, probablemente ya sospecha que sus plataformas actuales están anticuadas. Estos signos reveladores te permitirán saber si tu corazonada es cierta.
- Frustración entre su equipo. Todo el mundo tiene un día difícil de vez en cuando, pero si su equipo tiene problemas constantemente con su software, es hora de tomar nota. Cuanto más antigua sea la herramienta, menos probable será que reciba actualizaciones periódicas del software, lo que significa que podría ser cada vez más difícil para su equipo hacer su trabajo. Escuche a sus empleados si le dicen que la herramienta no hace lo que necesitan.
- Ralentización del trabajo. Las herramientas más antiguas suelen tener una interfaz compleja y difícil de usar. Si ves que los nuevos empleados tienen dificultades para incorporarse a las plataformas debido a una complejidad innecesaria, seleccionar una herramienta más fácil de usar puede ayudar a que los nuevos empleados se pongan al día más rápidamente.
- Documentos que faltan o confusión sobre las versiones. Muchas herramientas tecnológicas de construcción antiguas se basan en el escritorio, lo que significa que los usuarios no pueden acceder al mismo documento a la vez. A menudo hay problemas con el control de versiones cuando los empleados han guardado documentos en su unidad local o envían por correo electrónico versiones diferentes a otras personas. De media, los profesionales de la construcción dedican 5,5 horas a la semana a buscar la documentación adecuada, y este tiempo le cuesta dinero a su empresa.
- Trabajo duplicado y mala comunicación en equipo. Si su equipo está más disperso, trabajando desde casa, la oficina y el campo, su tecnología más antigua puede significar la pérdida de oportunidades de colaboración y, lo que es peor, la repetición del trabajo. Sin una visión clara de las funciones y asignaciones, los miembros del equipo podrían rehacer tareas que otros ya han realizado, lo que le costaría tiempo, dinero y reputación.
- Desconexión entre su departamento y los demás. Las plataformas tecnológicas obsoletas funcionan en silos. El mercado competitivo actual exige que todos los departamentos de su empresa puedan trabajar juntos con rapidez. Si sus herramientas no le permiten conectarse y compartir datos con otras soluciones de su tecnología stack, las partes interesadas clave de su empresa podrían estar perdiéndose información crítica.
Cómo pueden beneficiar las nuevas tecnologías a su empresa de construcción
Los beneficios de las nuevas tecnologías pueden ser de gran alcance y afectar positivamente a partes de su negocio que en un principio podría no esperar.
Con las nuevas y mejores tecnologías, mejorará la velocidad del flujo de trabajo y aumentarán los índices de precisión en aspectos como medidas cuando las interfaces sean más intuitivas. También verá menos errores y equivocaciones de los usuarios cuando elija plataformas que permitan un flujo y una transferencia de datos fluidos para reducir la repetición de tareas y la introducción manual de datos. Pero además de estas mejoras esperadas, es probable que también vea algunas intangibles.
Seguridad de los datos
Tenga en cuenta la seguridad de los datos. Al elegir una plataforma basada en la nube para su equipo, ya no tendrá que preocuparse de que los documentos y la información confidencial se almacenen localmente en el sistema de escritorio de un empleado, ni de que los archivos se envíen por correo electrónico. Una empresa de tecnología de confianza tendrá su seguridad en mente y mantendrá sus datos a salvo.
Combatir la escasez de mano de obra
Implantar una nueva tecnología eficaz en su empresa de construcción puede incluso ayudarle a escalar sin necesidad de añadir más recursos. Cuando automatizas y agilizas determinados procesos, aumentas la productividad de tus empleados actuales sin sobrecargarlos ni tener que contratar más ayuda.
Contratar y retener al mejor personal
Cuando esté listo para contratar a más empleados, tener acceso a tecnología de primer nivel es un gran motor para los trabajadores más jóvenes y expertos en tecnología del sector. La generación del milenio y la generación Z, que han crecido con la tecnología, no tienen paciencia para la tecnología obsoleta en su vida personal o profesional. En el caso de los que tienen títulos o formación en gestión de la construcción o similares, a menudo se han formado en la nueva tecnología en la nube y no tienen interés en volver atrás. La adopción de las mejores herramientas le ayudará a atraer y retener a los mejores talentos.
Mejora de las previsiones
La tecnología más reciente suele venir acompañada de un acceso más sencillo a los datos históricos, que puedes analizar en las revisiones de los proyectos una vez finalizados. Con un acceso sencillo a los datos presupuestados frente a los reales, a los informes y a la documentación, puedes hacerte una idea más clara de los puntos fuertes de tu equipo, de los tipos de proyectos o clientes con los que trabajas mejor y de dónde tus habilidades pueden traducirse en mayores beneficios, lo que te permitirá tomar mejores decisiones sobre licitaciones y predicciones de ingresos en el futuro.
Lo que necesita para determinar la mejor tecnología de sustitución para la construcción
Identificar e implantar una nueva solución tecnológica no siempre es sencillo, sobre todo con tantas partes móviles en el proceso de construcción. Si no está seguro de qué tipos de software existen para las tareas que necesita realizar, empiece con una simple búsqueda en Internet para seleccionar algunas opciones y comparar características y funcionalidades.
A continuación, reúna a su comité de búsqueda y redacte una Solicitud de Propuestas para solicitar empresas que puedan satisfacer sus necesidades. Utilice esta guía detallada para preparar su búsqueda y ayudarle a elaborar su RFP personalizada.
Implantación de la nueva tecnología
Una vez que haya decidido cuál es la mejor opción tecnológica para usted, hay algunas cosas que necesitará para asegurarse de que la implantación se realiza sin problemas y de que la nueva herramienta genera resultados para su empresa.
- Conseguir la implicación del equipo. Desde la dirección hasta los usuarios finales, todos deben estar de acuerdo en por qué la empresa necesita la nueva tecnología y cómo mejorará los flujos de trabajo. En una serie de debates (tantos como sean necesarios), haz hincapié en cómo la herramienta aumentará la eficacia y, en general, facilitará el trabajo del equipo. Responde a las preguntas con sinceridad, pero céntrate en los aspectos positivos.
- Establezca un calendario claro. El equipo debe tener claro cuándo se impartirá la formación sobre la nueva herramienta, cómo se transferirán los datos (y de quién es la responsabilidad de ese proceso) y la fecha en que la herramienta o método anterior se eliminará gradualmente y dejará de estar disponible.
- Obtenga apoyo y un plan de formación del proveedor. Debe saber cuánto tiempo se tarda en ponerse al día con la nueva tecnología, así como saber qué esperar en cuanto a sesiones de formación, objetivos y programa.
Cómo adoptar con eficacia y rapidez las nuevas tecnologías en su empresa de construcción
Incluso la mejor herramienta tecnológica nueva puede afectar negativamente a su flujo de trabajo si la implantación es lenta o torpe. Para que el proceso de adopción e implantación sea rápido, ten en cuenta lo siguiente:
- Elija una empresa que ofrezca formación y ayuda para la configuración a su equipo, así como múltiples formas de aprender y solucionar problemas después de la puesta en marcha inicial. Cada persona aprende de una forma diferente, por lo que lo ideal es que la nueva plataforma ofrezca opciones como vídeos, artículos de ayuda y chat en directo, así como asistencia telefónica con un gestor de éxito del cliente para ayudar a resolver cualquier problema que surja de forma rápida y sin problemas.
- Cree o asigne un equipo para la transferencia de datos de su antiguo sistema al nuevo (si procede) y pida ayuda a su nuevo proveedor. Por ejemplo, si tienes un catálogo de productos y precios, averigua si tu proveedor puede tomar una hoja de cálculo con tus datos e importarla en masa a su plataforma para que tu equipo no tenga que actualizar manualmente cada elemento.
- Realice el despliegue de forma que tenga sentido para la composición y el tamaño de su equipo. Si el equipo es grande, lo mejor es hacerlo por fases, para que no se interrumpa la producción y cada empleado tenga tiempo de aprendizaje práctico con el equipo de formación.
Siempre que establezca los criterios que necesita y que usted y su socio tecnológico tengan un plan claro de implantación, la adopción de una nueva tecnología de construcción casi siempre merece la inversión inicial para agilizar los flujos de trabajo y aumentar la eficacia en todo el proceso de construcción.
