La estimación es la columna vertebral de un proyecto de construcción, y es esencial hacerla bien para ganar licitaciones. Tras calcular las cantidades de material con medida, la estimación añade costes a todas las facetas del proyecto, desde los materiales y la mano de obra hasta los gastos generales y el margen de beneficio.
Como cualquier proceso en la construcción, el proceso de estimación es individualizado para la empresa, pero estar aislado en un método de estimación puede ser agobiante. A medida que reflexione sobre su flujo de trabajo de estimación, decida si todavía le está sirviendo mejor o si valdría la pena explorar nuevas opciones. Por ejemplo, muchas empresas se dan cuenta de que están transfiriendo manualmente datos que podrían automatizarse fácilmente para ahorrar tiempo y reducir los errores humanos, y podrían optar por mantener sus estimaciones dentro de una plataforma con su medidas y artículos y conjuntos para una única fuente de verdad.
Otros departamentos de presupuestos disponen de un sistema detallado en Excel u otra herramienta de presupuestos y tienen su proceso a punto, sin necesidad de cambiar lo que les funciona a la perfección.
En STACK, aunque nuestra mejor práctica recomendada es mantener sus datos en la plataforma STACK y crear estimaciones y propuestas detalladas directamente a partir de su información medida , reconocemos que no todos los estimadores trabajan de la misma manera. Hemos incorporado múltiples opciones para que pueda personalizar su proceso de estimación sin dejar de aprovechar nuestras herramientas medida , las mejores de su clase. STACK funciona de la forma que usted necesita para su negocio, tanto si estima en nuestra plataforma como si exporta para trabajar en sus sistemas actuales. Queremos que tenga éxito, y sea cual sea la forma en que se ejecuten sus estimaciones, estamos aquí para ayudarle.
#Estimación nº 1 en STACK
Dado que la introducción manual de datos de una herramienta a otra puede dar lugar a errores humanos, nuestra mejor práctica es generar su presupuesto en STACK. Nuestra plataforma ofrece dos tipos de presupuestos para satisfacer las necesidades de su empresa: presupuestos de costes unitarios y presupuestos de materiales y mano de obra.
Estimación de costes unitarios - Le ofrece la posibilidad de añadir un precio por pie cuadrado, pie lineal, cada uno o yarda cúbica a las mediciones. También pueden añadirse los residuos y los gastos generales para obtener el coste del proyecto. Una estimación de costes unitarios utiliza las mediciones de cada medida. Este tipo de estimación permite asignar precios por pie cuadrado, pie lineal, yarda cúbica o recuento (así como residuos, gastos generales y otros costes no medidos).
Presupuesto de material y mano de obra - Esta opción ofrece una estimación mucho más detallada utilizando materiales derivados de artículos o conjuntos. La estimación de materiales y mano de obra le ofrece la posibilidad de editar el precio de los artículos, añadir desperdicios y añadir gastos generales para llegar al coste del proyecto. Una estimación de materiales y mano de obra utiliza materiales de artículos y conjuntos que se adjuntan a medidas. Esto produce una estimación mucho más detallada en comparación con una estimación de costes unitarios, ya que puede asignar un coste y residuos a cada material, junto con los gastos generales para el proyecto.
STACK también ofrece la posibilidad de crear múltiples presupuestos por proyecto para ofertas alternativas. Cuando haya calculado su precio de venta y su beneficio, ¡podrá crear una propuesta personalizada y profesional en STACK!
#2 Exportar medida e informes de presupuestos desde STACK
STACKSi ya dispone de una herramienta de presupuesto que utiliza con éxito, puede beneficiarse de la rapidez y precisión de medidas y exportar los informes de medida para importarlos a su sistema y crear su presupuesto. O, si tiene un programa con el que prefiere generar sus propias propuestas, puede crear su presupuesto en STACK y acceder a sus datos desde cualquier otro lugar utilizando nuestros filtros e informes de presupuestos.
Nuestros informes exportables ofrecen más de 30 puntos de datos diferentes centrados en la estimación para cada artículo, incluidos:
- Detalles del artículo, como código contable, nombre, descripción
- medida datos, como medida nombre, unidad, tipo de coste, cantidad, unidad de compra y montaje asociado.
- Coste, incluido el desperdicio por cantidad y porcentaje, cantidad ajustada, coste unitario y cantidad medida.
- Recargo e impuestos desglosados por importe de gastos generales, porcentaje de gastos generales, importe de recargo por partida, porcentaje de recargo por partida, recargo total, precio de venta, porcentaje de impuestos, importe de impuestos y precio de venta con impuestos.
- Todas las etiquetas y planes de proyecto asociados a la partida presupuestaria
- Métricas financieras globales, incluidos el porcentaje de margen bruto, el importe de beneficio neto y el porcentaje de beneficio neto.
Utilizando estos ricos conjuntos de datos, puede tomar un presupuesto de STACK y exportarlo a Excel u otra herramienta, y luego importar esa hoja de cálculo en un sistema adicional como Sage o QuickBooks para crear propuestas a su manera.
Plug-in #3 Excel
La tercera opción con la estimación en STACK es instalar un plug-in de Excel para nuestro software. Si su equipo dispone de un detallado Excel libro de trabajo incrustado con sus mejores prácticas prácticas y el ADN propio de su empresa, ustedSin embargomenos capaz de acceder a sus datos en la nube medida . STACK's Sincronización de informes para Excel no está basadosino que es un plug-in que existe en su software Excel. Una vez instalado, el plug-in muestra una lista de informes centrados en los costes que se encuentran en su cuenta STACK . Con esos datos, puede asignar información de su proyecto STACK proyecto directamente a tu hoja de cálculo Excel, sin salir nunca de Excel. En puede arrastrar datos en celdas individuales, celdas múltiples, filas y columnas directamente desde el informe STACK seleccionado a su hoja de cálculo de estimaciones. Además, usted puede agrupar datos por etiqueta e iniciar una actualización de los datos de la hoja de cálculo después de realizar cambios en STACK. Es una gran alternativa para organizar los datos en capas dentro de Excel.
#4 API
Esta nueva función llegará pronto a tu nube más cercana. Hay MUCHOS datos en STACK. Entendemos que quieras compartir esos datos en tus otros sistemas. En lugar de procesos manuales que consumen mucho tiempo, como usar Excel o el plug-in para extraer datos individualmente, puede hacerlo a través de una integración automatizada entre STACK y su herramienta de estimación. STACKLa interfaz de programación de aplicaciones, o API, es una recopilación de funciones programáticas que los desarrolladores de software pueden utilizar para extraer datos de presupuestos de STACK.
Puede "pedir" a la API que le proporcione una lista de todos los presupuestos de STACK , todas las partidas y detalles, etc. Esos datos irán directamente a su otro sistema, creando una integración racionalizada que potenciará a su equipo. También puede rellenar STACK automáticamente con clientes potenciales y planes cargados desde su propio sitio web y rellenar los presupuestos de STACK con precios de su sistema ERP. La API le permite extraer documentos de propuestas y presupuestos de STACK para almacenarlos en su CRM o enviarlos directamente a un posible cliente. Además, puede extraer las cantidades y precios de las partidas presupuestarias para archivarlas o analizarlas en otro sistema.
STACK está aquí para usted, a su manera. Trabajamos constantemente para mejorar nuestro sistema y añadir funciones que tengan sentido para su negocio y flujo de trabajo. Con cuatro formas diferentes de realizar presupuestos, estamos seguros de que le encantará utilizar nuestro software basado en la nube para que sus datos estén donde tienen que estar. Cree hoy mismo su cuenta gratuita¡!
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